«Такском-Файлер» Обмен первичными документами через Интернет. - презентация

1 «Такском-Файлер» Обмен первичными документами через Интернет

2 Filer.taxcom.ru Компания «Такском» Компания «Такском» специализируется на разработке и внедрении систем защищенного электронного документооборота любого уровня сложности. Более 10-и лет работы на IT-рынке; Более пользователей сервиса электронного документ о обмена с государственными контролирующими органами (отчетность через Интернет, неформализованная переписка и т.п.); 5 филиалов и представительства во всех регионах России; Один из крупнейших удостоверяющих центров в России (аккредитован в сети УЦ ФНС, ПФР, ФСС, Росстата).

3 Filer.taxcom.ru Компания «Такском» апробировала систему по обмену электронными счетами-фактурами еще в 2009 году, когда стала разработчиком концепции и оператором пилотного проекта по обмену электронными счетами-фактурами, проведенного Минфином и ФНС России по поручению Правительства РФ. Результат – изменения действующего законодательства (ФЗ 229 от г. «О внесении изменений в часть первую и часть вторую Налогового Кодекса Российской Федерации ) и массовое внедрение электронных счетов-фактур в экономическую практику российских компаний. Наш опыт

4 Filer.taxcom.ru Бумажный документооборот В век цифровых технологий бумажный документооборот становится анахронизмом и бременем для бизнеса, снижает эффективность и тормозит развитие. Недостатки бумажного документооборота Низкая эффективность Значительные затраты на печать и почту Огромные бумажные архивы Потеря и порча документов Риски утечки конфиденциальной коммерческой информации

5 Filer.taxcom.ru Система «Такском-Файлер» для обмена первичными документами через Интернет с контрагентами оптимизирует бизнес-процессы, повышает рентабельность и прибыльность Вашей компании. «Такском-Файлер» – альтернатива бумаге Юридическая значимость Оптимизация и автоматизация внутренних процессов Удобный электронный архив и поиск Экономия на печати и почте Гарантия мгновенной доставки Бесплатная сервисная поддержка (24/7) Забота об экологии Такском-Файлер

6 Filer.taxcom.ru Обмен первичными документами через Интернет – это реальность! Законодательство позволяет. Налоговый кодекс РФ ФЗ 229 от г. «О внесении изменений в часть первую и часть вторую Налогового Кодекса Российской Федерации и некоторые другие законодательные акты Российской Федерации» ФЗ 149 от г. «Об информации, информационных технологиях и о защите информации ФЗ 129 от г. «О бухгалтерском учете» ФЗ 1-ФЗ от г. «Об электронно-цифровой подписи» Приказ Министерства Финансов РФ 50 н от г.«Об утверждении Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с применением электронной цифровой подписи» Приказ ФНС России от «Об утверждении Порядка направления требования о представлении документов (информации) и порядка представления документов (информации) по требованию налогового органа в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи» Законодательство

7 Filer.taxcom.ru Таким образом, электронный документооборот соответствует действующему законодательству: Возможность обмена электронными документами между хозяйствующими субъектами закреплена законодательно; Счетами-фактурами можно обмениваться в электронном виде; Наличие оператора электронного документооборота – обязательное условие; Утвержден Минфином РФ Порядок выставления и получения счетов-фактур в электронном виде; Утвержден ФНС Порядок истребования налоговым органом документов в электронном виде; На стадии утверждения форматы электронного счета-фактуры, книги покупок и книги продаж, а также правила ведения журналов учета выставленных и полученных счетов-фактур. Законодательство

8 Filer.taxcom.ru «Такском-Файлер» «Такском-Файлер» позволяет мгновенно отправить электронные счета-фактуры и другие документы, подписанные электронной цифровой подписью, которые будут иметь юридическую значимость. Виды электронных документов, пересылаемых системой «Такском-Файлер»: Первичные и учетные бухгалтерские документы договоры акты выполненных работ платежные поручения накладные счета-фактуры Организационные документы приказы распоряжения регламенты доверенности приходные ордера и т.п. Сопроводительные документы информационные письма отчеты приказы, регламенты рекламные и другие материалы

9 Filer.taxcom.ru Преимущества «Такском-Файлер» Экономия времени. Возможность за считанные секунды обмениваться бухгалтерскими, организационными и сопроводительными документами со своими контрагентами, филиалами, налоговыми органами. Вы не ждете неделями, пока «придут» оригиналы документов. Отправленные Вами документы молниеносно достигают адресата в любой географической точке. Сокращение расходов (на бумагу, печать, хранение, почтовые или курьерские услуги). Оптимизация бизнес-процессов (исключение дублирующих функций, сокращение избыточных операций). Гарантированная доставка документов (потери «в пути» исключены). Надежная защита передаваемых документов (конфиденциальность обмена документами обеспечивается средствами криптозащиты информации). Совместимость системы «Такском- Файлер» с любыми бухгалтерскими программами (1С, SAP, Oracle и т.д.). Быстрый поиск любого документа в электронном архиве. Юридическая значимость документооборота.

10 Filer.taxcom.ru Для подключения к системе «Такском-Файлер» необходимы: –Сертификат ЭЦП (электронная цифровая подпись) –Крипто Про (средство криптографической защиты информации) –Доступ в интернет –Заявление в ООО «Такском» о присоединении к системе «Такском-Файлер» Оформить заявление на подключение к системе можно на сайте Filer.taxcom.ru или обратившись в колл-центр по телефону 8 (495) Если Вы уже являетесь абонентом компании «Такском», то подключение к системе «Такском-Файлер» произойдет в автоматическом режиме. Как подключиться?

11 Filer.taxcom.ru Государственные структуры: Администрация Президента России, Государственная дума РФ, Совет Федерации Министерства обороны, иностранных дел, экономического развития, промышленности и торговли, сельского хозяйства, Федеральная налоговая служба, Федеральная таможенная служба, и т.д. Верховный суд РФ, Центральный избирательный комитет РФ, Счетная палата РФ Крупные компании: Центральный Банк РФ, Сбербанк России, Банк Китая, Банк Нью-Йорка, Королевский банк Шотландии Связьинвест, Ростелеком, Почта России, Агентство Роспечать, Мосэнерго, Мосэнергосбыт, Моснефтепродукт, Межрегионэнергосбыт HP, Intel, Microsoft, SAP, Oracle, Samsung, HITACHI, BMW, Mercedes, Boeing, DHL Ай Ти, ЛАНИТ, Систематика, Оптима, ТЕХНОСЕРВ, Мерлион, Инлайн Нам доверяют

12 Filer.taxcom.ru Контакты «Такском» Москва Главный офис Москва, ул. Садовая-Самотечная, дом 12 2-й подъезд (495) Факс (495) Почтовый адрес: а/я 40, , Москва Санкт-Петербург Лиговский просп., д.270, корп.1, Лит-А. (812) Псков ул. Яна Фабрициуса, д. 10 (8112) , (8112) Нижний Новгород Ул. Нестерова д.5 офис 9, 3 этаж (831) , (831) На территории России, компания «Такском» имеет сеть агентов и партнеров, полный список которых представлен на сайте Ростов-на-Дону Кировский район, Ворошиловский пр., д. 46/176 (863) , (863) Новосибирск Площадь Труда, дом 1, офисы 412 и 413. (383) , (383)