Система электронного документооборота СЭД «Документооборот Проф» «Документооборот Проф» Это краткая презентация, она займет не более 5..10 минут вашего. - презентация

1 Система электронного документооборота СЭД «Документооборот Проф» «Документооборот Проф» Это краткая презентация, она займет не более минут вашего времени

2 В этой краткой презентации мы ответим на следующие вопросы: СЭД «Документооборот Проф» Нужно ли это вашему предприятию? Стоит ли внедрять в этом году? Какая система лучше? Как заставить все это работать? Мы также покажем немного примеров из рабочей системы

3 Нужно ли это моему предприятию? СЭД «Документооборот Проф» Вам НЕ нужен электронный документооборот если Вы: Любите перебирать стопки бумаг в поиске нужного документа, иногда Вам приходится перебирать целые шкафы и архивы! Вам нравится пить кофе в ожидании (иногда литрами, а иногда и не кофе) пока бухгалтерия «срочно» ищет нужный договор с контрагентом для уточнения условий поставки. Вам нравится выслушивать оправдания подчиненных типа «мы не получали и по этому не выполняли вашего распоряжения», «мы не знали об этом приказе», еще лучше - «Иванов ушел в отпуск и мы не можем найти документы по его клиентам».

4 Стоит ли внедрять его в этом году? СЭД «Документооборот Проф» Если мы отложим процесс установки и внедрения на год или более, а может быть вообще «до лучших времен», то мы найдем утешение в следующем: Мы «мужественно» отказались от инвестиций в самих себя, и теперь мы выглядим жертвой кризиса, и пусть все видят - у нас нет денег ни на что! Нам не придется тратить свое время и время наших сотрудников на установку нового программного обеспечения! Путь сотрудники сидят на старых стульях, за старыми столами, с низкой зарплатой и вообще без каких-либо вещей, упрощающих жизнь и повышающих их любовь к нам. Через некоторое время нас просто завалит желтыми и пыльными бумажными документами, но это будет весело!

5 Или всё же внедрять систему..? СЭД «Документооборот Проф» Тогда я смогу повысить производительность работы сотрудников - тот же или меньший штат Вашего предприятия сможет выполнять больший объем работы быстрее!

6 Или всё же внедрять систему..? СЭД «Документооборот Проф» Мы все сможем использовать быстрый поиск информации при работе с клиентом - клиенты сейчас стали всё более требовательными и не желающими сколько-либо ждать ответа.

7 Или всё же внедрять систему..? СЭД «Документооборот Проф» Я смогу получить точную и оперативную информацию о состоянии поставленных задач сотрудникам. Согласитесь, в условиях конкуренции не приятно, а иногда и просто разрушительно узнать, что порученное Вами задание игнорировалось сотрудником в течение всего отведенного на его выполнение срока!

8 Какая система лучше? СЭД «Документооборот Проф» Какая система документооборота лучше? Этот вопрос будет одним из первых, который Вы обязательно зададите себе (если ещё не задали).

9 Какая система лучше? СЭД «Документооборот Проф» При прочих равных возможностях Вам нужна такая система, которая уже знакома Вам и Вашим сотрудникам и не вызовет проблем с освоением! Но Вы сразу возразите – «Ведь у нас ещё нет никакой системы документооборота!», тогда Вам нужна система наиболее похожая на Ваши существующие программы, тогда и внедрение пойдет проще, и польза проявится быстрее!

10 Какая система лучше? СЭД «Документооборот Проф» Мы не агитируем, но один из достойных вариантов состоит в следующем: с большой долей вероятности на Вашем предприятии есть платформа с которой уже работает часть пользователей – это платформа «1С:Предприятие 8». Более 1 миллиона предприятий и миллионы пользователей ежедневно используют «1С» в своей работе.

11 Какая система лучше? СЭД «Документооборот Проф» Согласитесь, ориентироваться в знакомой среде и интерфейсе проще и сотрудникам, осваивающим новую систему, и Вам, как руководителю и пользователю системы.

12 Как же заставить все это работать? СЭД «Документооборот Проф» Это самый сложный, но в то же время и самый главный вопрос, решение которого принесет реальную пользу Вам и Вашему предприятию. Налейте себе чашечку кофе, соберитесь с силами и приступим!

13 СЭД «Документооборот Проф» Рабочий стол пользователя системы

14 СЭД «Документооборот Проф» Автоматизация бизнес-процессов предприятия

15 СЭД «Документооборот Проф» Контроль выполнения задач пользователей

16 Несколько простых правил СЭД «Документооборот Проф» Все приказы и распоряжения (особенно важные) нужно публиковать и рассылать для ознакомления только в электронной системе документооборота. Бумажную копию можно распечатать и подшить в папку для обеспечения формальностей, но сотрудники должны узнавать новые решения из электронной системы документооборота! Соответственно, даже тем сотрудникам, которые не хотели или «не могли» в ней работать, придется её открыть, изучить и начать применять в своей работе.

17 Несколько простых правил СЭД «Документооборот Проф» Взять за правило следующее – «Если нет в электронной системе документа, то его вообще нет на предприятии». Таким образом, сотрудники твердо будут знать, что на все вопросы «а где мне найти документ» будет один ответ. И это будет единственно правильный ответ.

18 Несколько простых правил СЭД «Документооборот Проф» Принимать результаты работы сотрудников по отчету (отчетам) формируемым системой по поставленным и выполненным поручениям. Если нет в системе выполненных поручений – то нет и выполненной работы, а значит нет и премии, а в текущей ситуации и вообще заработной платы! На все возражения «но я же выполнил это задание» жестко отвечайте - «зафиксируй в системе».

19 Все это позволит Вам… СЭД «Документооборот Проф» …получить реальную картину работы всех сотрудников предприятия нажатием одной кнопки. Это позволит Вам всегда быть в курсе дел, оперативно узнавать и быстро реагировать на все возникшие задержки и просрочки!

20 Сложно? СЭД «Документооборот Проф» Возможно. Но Вы инвестируете в электронный документооборот не для парней из того отдела, а для себя. Поэтому будьте в курсе всех процессов, связанных с внедрением системы и её использованием. Не стесняйтесь задавать, как Вам кажется, глупые вопросы, правильные специалисты должны уметь на них подробно и детально отвечать!

21 Остались вопросы? СЭД «Документооборот Проф» Наверняка остались! Заходите на сайт где приведено описание одной из систем документооборота. Там же можно получить презентацию с более детальными примерами работы электронного документооборота. Вы также можете написать письмо с Вашими вопросами на адрес или позвонить по телефону +7 (343) Обращайтесь! Будем рады ответить на Ваши вопросы!

22 Остались вопросы? СЭД «Документооборот Проф» Рекомендуем также посмотреть видео-ролики: Видео-ролик "Основные возможности СЭД "Документооборот Проф" В данном видео-ролике показаны основные возможности системы документооборота. В том числе показана работа с корпоративными документами, справочниками, отчетами. Кроме того, приведены примеры интеграции системы с документами из других баз данных, а также с почтовыми шлюзами. Ролик рекомендуется для всех пользователей для ознакомления с основными возможностями системы. Перейти к просмотру видео-ролика 1 Видео-ролик "Бизнес-процессы и задачи в СЭД "Документооборот Проф" В видео-ролике показаны основные приемы проектирования бизнес-процессов с помощью визуального редактора. Визуальный редактор бизнес-процессов позволяет быстро и эффективно разрабатывать бизнес-процессы любой сложности. В данном примере также приведены примеры работы с задачами, созданными бизнес-процессами при прохождении их маршрутных точек. Ролик рекомендуется всем пользователям, работающим с задачами, а также проектировщикам бизнес-процессов. Перейти к просмотру видео-ролика 2 Подробная презентация продукта (на 30 минут) в формате Power Point Перейти к просмотру презентации Архив с презентацией будет предварительно скачен с сайта