Реализация механизма подачи КАЙДЗЕН-предложений (далее по тексту используется термин «инициативы») - презентация

1 Реализация механизма подачи КАЙДЗЕН-предложений (далее по тексту используется термин «инициативы»)

2 Кто может подавать инициативы? Госдолжности Государственные гражданские служащие Технические сотрудники

3 На что направлены инициативы? На улучшение организации рабочего места и условий труда На повышение качества госуслуг На все, что связано с повышением эффективности и результативности деятельности госорганов На повышение производительности труда

4 Что включает работа с инициативами? Поощрение за подачу инициативы Внедрение инициативы Подача инициативы Рассмотрение инициативы

5 Как подается инициатива? 1.Форма для подачи инициативы (см. след. слайд) находится по адресу: 2.Сотрудник, желающий подать инициативу, заполняет форму, в которую вносится минимум информации, достаточной, чтобы оценить инициативу: дата подачи инициативы фамилия, имя и отчество наименование места работы тема инициативы подробное описание инициативы описание желаемого эффекта от внедрения инициативы сумма экономического эффекта (при его наличии)

6 Таблица для подачи инициативы п/п Дата подачи инициа- тивы Ф.И.О. заявите- ля Наименование исполнительн- ого органа государствен- ной власти и структурного подразделения Тема инициа- тивы Подробное описание инициа- тивы Описание желаемого эффекта от внедрения инициа- тивы Сумма экономичес- кого эффекта (при его наличии и возможности расчёта) Результат рассмотре- ния инициативы Лицо (лица), ответствен- ное (ответствен- ные) за внедрение инициативы Срок внедрения инициа- тивы поля для заполнения лицом, подающим инициативу

7 Кто рассматривает инициативы? Рабочая группа ПЕРВОГО уровня Рабочая группа ВТОРОГО уровня Рабочая группа ТРЕТЬЕГО уровня Где создаются рабочие группы? В структурных подразделениях тех ИОГВ, где число сотрудников >80 (Правительство, Минфин, Минлесхоз, Минобр, Минэкономики, Минтрудсоцразвития) Во ВСЕХ ИОГВНАД всеми ИОГВ Из кого состоят рабочие группы? Руководитель + 3 самых активных сотрудника структурного подразделения Руководитель + 5 самых активных сотрудника ИОГВ Рукаппарата, зампреды (по согласованию!) + 10 самых активных членов рабочих групп второго уровня

8 Кто рассматривает инициативы? Рабочая группа ПЕРВОГО уровня Рабочая группа ВТОРОГО уровня Рабочая группа ТРЕТЬЕГО уровня Кто утверждает состав рабочих групп? Руководитель структурного подразделения Руководитель ИОГВ (в Правительстве - зам.рукаппарата) Рукаппарата Губернатора и Правительства Кто организует заседания рабочих групп? Сотрудник структурного подразделения, назначенный руководителем ответственным за инициативы Сотрудник ИОГВ, назначенный руководителем ответственным за инициативы Сотрудник департамента государственной и муниципальной службы

9 Кто рассматривает инициативы? Рабочая группа ПЕРВОГО уровня Рабочая группа ВТОРОГО уровня Рабочая группа ТРЕТЬЕГО уровня Какие инициативы рассматривает? Инициативы, которые можно внедрить на уровне структурного подразделения (например, инициатива по изменению порядка передачи информации между сотрудниками структурного подразделения) Инициативы, которые можно внедрить на уровне ИОГВ (например, инициатива об электроном документообороте между подразделениями Правительства) Инициативы, которые можно внедрить на уровне всех или нескольких ИОГВ (например, инициатива о совершенствовании всех сайтов ИОГВ) Инициативы, которые отклонила рабочая группа первого уровня, а заявитель не согласен с причинами отклонения и подал инициативу еще раз Инициативы, которые отклонила рабочая группа второго уровня, а заявитель не согласен с причинами отклонения и подал инициативу еще раз

10 Как действует рабочая группа первого уровня? Рабочая группа ПЕРВОГО уровня Сотрудник структурного подразделения Инициатива Инициатива относится к деятельности этого структурного полразделения Инициатива относится к деятельности другого структурного подразделения Инициатива относится к деятельности ИОГВ, нескольких или всех ИОГВ Рассматривает инициативу по существу и принимает одно из решений См. след. слайд Передает рабочей группе другого структурного подразделения Передает одной из рабочих групп второго уровня Передает рабочей группе третьего уровня Рассматривает инициативы в течение 10 рабочих дней Рабочая группа первого уровня другого структурного подразделения

11 Какие решения принимает рабочая группа первого уровня? Внедрить инициативу Внедрить инициативу при условии ее доработки Определяет одно или несколько лиц структурного подразделения, которые будут ответственными за внедрение инициативы Указывает причины отклонения Отклонить инициативу Устанавливает срок внедрения инициативы Вносит в течение 3 дней в графы 9-11 таблицы инициатив решение о результатах ее рассмотрения, сроках внедрения и ответственных лицах Определяет одно или несколько лиц структурного подразделения, которые будут ответственными за доработку и внедрение инициативы Устанавливает срок доработки и внедрения инициативы Вносит в течение 3 дней в графу 9 таблицы инициатив решение «Отклонено по причине …»

12 Как действует рабочая группа второго уровня? Рабочая группа ВТОРОГО уровня Сотрудник ИОГВ (любого структурного подразделения этого ИОГВ) Инициатива Рассматривает инициативы в течение 20 рабочих дней Инициатива относится к деятельности этого ИОГВ Инициатива относится к деятельности ИОГВ, нескольких или всех ИОГВ Рассматривает инициативу по существу и принимает одно из решений См. след. слайд Передает рабочей группе третьего уровня Рабочая группа первого уровня Инициатива относится к деятельности структурного подразделения этого ИОГВ (отклонена рабочей группой первого уровня)

13 Какие решения принимает рабочая группа второго уровня? Внедрить инициативу Внедрить инициативу при условии ее доработки Определяет одно или несколько лиц ИОГВ, которые будут ответственными за внедрение инициативы Указывает причины отклонения Отклонить инициативу Устанавливает срок внедрения инициативы Вносит в течение 3 дней в графы 9-11 таблицы инициатив решение о результатах ее рассмотрения, сроках внедрения и ответственных лицах Определяет одно или несколько лиц ИОГВ, которые будут ответственными за доработку и внедрение инициативы Устанавливает срок доработки и внедрения инициативы Вносит в течение 3 дней в графу 9 таблицы инициатив решение «Отклонено по причине …»

14 Как действует рабочая группа третьего уровня? Рабочая группа ТРЕТЬЕГО уровня Рабочая группа первого уровня Инициатива Рассматривает инициативы в течение 30 рабочих дней Инициатива относится к деятельности нескольких или всех ИОГВ Рассматривает инициативу по существу и принимает одно из решений См. след. слайд Рабочая группа второго уровня Инициатива относится к деятельности ИОГВ (отклонена рабочей группой второго уровня)

15 Какие решения принимает рабочая группа третьего уровня? Внедрить инициативу Внедрить инициативу при условии ее доработки Определяет одно или несколько лиц ИОГВ, которые будут ответственными за внедрение инициативы Указывает причины отклонения Отклонить инициативу Устанавливает срок внедрения инициативы Вносит в течение 3 дней в графы 9-11 таблицы инициатив решение о результатах ее рассмотрения, сроках внедрения и ответственных лицах Определяет одно или несколько лиц ИОГВ, которые будут ответственными за доработку и внедрение инициативы Устанавливает срок доработки и внедрения инициативы Вносит в течение 3 дней в графу 9 таблицы инициатив решение «Отклонено по причине …»

16 Контроль и оценка внедрения инициатив Контроль за внедрением инициатив Оценка внедрения инициатив Осуществляет та рабочая группа, которая приняла решение о внедрении инициативы Осуществляет рабочая группа ТРЕТЬЕГО уровня когда ежегодно до 31 января Что оцени- вается кол-во поданных инициатив кол-во внедренных инициатив эффект от внедренных инициатив

17 Как поощряются сотрудники за инициативы? Ежегодная встреча с Губернатором Ульяновской области в формате «без галстуков» Денежная премия Направление на обучение по развитию управленческих компетенций Диплом за активное участие в подаче инициатив Виды поощренийЗначение поощрения Кто принимает решение о поощрении Позволяет получить дополнительные знания, навыки в сфере менеджмента, государственного администрирования Нематериальное стимулирование сотрудников к подаче инициатив Материально стимулирует сотрудников к подаче инициатив. Размер премии определяется исходя из количества внедренных инициатив и эффекта от внедренных инициатив Позволяет рядовым сотрудникам ИОГВ напрямую поделиться с Губернатором предложениями по повышению эффективности деятельности ИОГВ Рабочая группа третьего уровня Руководитель ИОГВ на основе рекомендации рабочей группы третьего уровня Рабочая группа третьего уровня