Сортировка данных в БД. Печать данных с помощью отчетов. Презентация практической работы 5. - презентация

1 Сортировка данных в БД. Печать данных с помощью отчетов. Презентация практической работы 5

2 Сортировка данных. Печать с помощью отчетов. Аппаратное и программное обеспечение. Компьютер с установленной операционной системой Windows. Цель работы. Научиться сортировать данные, создавать простейшие отчеты из реляционных баз данных в СУБД Microsoft Access 2007 в операционной системе Windows. Задание. В базе данных «Процессоры»: произвести сортировку по одиночному полю; произвести вложенную сортировку с помощью запроса. Напечатать содержимое базы данных «Процессоры»: традиционным простым способом; с помощью отчета. Ремизов Илья Вячеславович, 20132

3 Сортировка данных 1. В операционной системе Windows запустить СУБД Microsoft Access Произведем сортировку записей из базы данных «Процессоры» по произвольному полю. В окне Процессоры: база данных активизировать объект Таблица 1. Выделить произвольное поле базы данных и в контекстном меню выбрать пункт Сортировка.... В зависимости от типа поля (хранящихся в нем данных) сортировка будет выполняться по возрастанию или убыванию значений данного типа. В нашей базе данных «Процессоры» в поле Частота имеются две записи (3 и 4), которые имеют одинаковое значение Чтобы упорядочить эти записи, произведем вложенную сортировку сначала по полю Частота, а затем по полю Название процессора. Ремизов Илья Вячеславович, 20133

4 Сортировка данных 2. Access позволяет выполнять вложенные сортировки с помощью запросов. В окне Процессоры: база данных активизировать объект Запрос 1 в режиме Конструктора. В нижней части запроса в строке Сортировка: ввести из раскрывающихся списков параметры сортировки в выбранных полях. Ваш результат. Образец Ремизов Илья Вячеславович, 20134

5 Сортировка данных Ремизов Илья Вячеславович, 20135

6 Сортировка данных 3. Чтобы выполнить сортировку по двум или более полям, укажем, какие из полей будут использоваться в качестве внутренних и внешних полей сортировки. В режиме Конструктор щелкнуть по кнопке Страница свойств. В появившемся Окне свойств в пункте Порядок сортировки указать последовательность названий полей базы данных, которая будет соответствовать порядку вложенной сортировки.указать последовательность названий полей базы данных Ремизов Илья Вячеславович, 20136

7 Сортировка данных Ремизов Илья Вячеславович, 20137

8 Сортировка данных 4. В результате получим последовательно отсортированные по двум полям записи из базы данных «Процессоры». Сохраните сделанные изменения. Вы выполнили часть работы! Ремизов Илья Вячеславович, 20138

9 Подготовка отчетов 5. Щелкнуть по значку Кнопка Microsoft Office. Используйте команду [Печать- Печать]. Содержимое базы данных «Процессоры» будет напечатано, но не очень красиво. Создадим отчет, который будет красиво распечатывать содержимое базы данных «Процессоры». Ремизов Илья Вячеславович, 20139

10 Подготовка отчетов 6. В окне Процессоры: база данных используйте меню [Создание-Отчет]. Для улучшения внешнего вида отчета используйте [Режим-Режим макета]. Появится отчет базы данных «Процессоры», который может быть распечатан.отчет базы данных Ремизов Илья Вячеславович,

11 Подготовка отчетов Сохраните изменения. Вы выполнили работу полностью! Ремизов Илья Вячеславович,