22 мая 2013, Киев Увеличение эффективности работы SharePoint при минимальных затратах на её содержание Наталия Булдакова. - презентация

1 22 мая 2013, Киев Увеличение эффективности работы SharePoint при минимальных затратах на её содержание Наталия Булдакова

2 Содержание Введение Штатные базы данных SharePoint BLOBs и базы данных Методы оптимизации хранения данных Итоги 2

3 Компания AvePoint 3

4 4 Профиль Основана в 2001 Самая многочисленная в мире команда по исследованию и разработке в области технологий SharePoint (1200 сотрудников, более 800 в Research & Development) Экспертиза Крупнейший в мире поставщик решений для управления корпоративной инфраструктурой SharePoint 25 представительств в 13 странах на 5 континентах Обслуживание более, чем клиентов Гарантии Depth-Managed, Сертифицированный партнер Microsoft Поддержка сертифицированными специалистами в режиме 24 X 7 Путь внедрения облачных вычислений

5 Хранения данных в SharePoint 5

6 Планирование размера данных 6 "Корзина" Recycle Bin Версии документов Поисковая и индексированная информация Рост Рекомендуемый размер базы данных: 3.5 х от общего обьёма данных

7 Методы управления хранением 7 Установите на сайтах квоты и оповещения! 10 Gb квоты, 8 Gb оповещения Мониторинг тенденций роста Сайты: постепенный рост или большой скачок вверх? Общий размер баз данных Разделяйте "большие" базы данных

8 Оптимальный размер баз данных Что такое слишком большие? 8 Операции по резервному копированию и восстановлению данных (

9 Binary Large Objects (BLOBs) 9

10 Последствия наличия больших баз данных BLOBs увеличивают размер баз данных, создавая проблемы с: 10 Резервным копированием и восстановлением операций Производительностью Затратами на хранение данных

11 Проблемы с BLOBs со временем ухудшаются Увеличение % неактивных данных с течением времени 11

12 Методы оптимизации хранения данных 12 Перемещение BLOBs из базы данных Архивация содержимого

13 Перемещение BLOBs из баз данных 13

14 Обзор EBS/ RBS EBS = Внешние службы BLOBs SharePoint 2007 SP1/2010 API Не доступен в SP2013 RBS = Дистанционное обслуживание BLOBs SQL Server 2008R2 Feature Pack API, поддержка SharePoint 2010 и SharePoint

15 Сравнение: RBS и SQL Filestream Filestream хранение - файловая система локально подключенная к серверу SQL RBS является набором API, что позволяет хранить BLOBs на внешних накопителях - например, файловый сервер, EMC Centera, Cloud Для хранения BLOBs с помощью RBS на внешних накопителях требуется лицензия SQL Server Enterprise Edition 15

16 Преимущества экспортирования BLOBs Базы данных становятся на % меньше Повышение эффективности платформы при увеличении размеров файлов. Исследования Microsoft показывают: 1 Мб, файловая система лучше 16 Performance Стоимость Хранения "Не столь дорогое" хранение (Tier 2, Tier 3) Архивирование данных по- прежнему необходимо для реальной экономии

17 Преимущества экспортирования BLOBs 17 Остерегайтесь заблуждений! Резервное копирование и восстановление баз данных только улучшается Тем не менее, необходим способ синхронно осуществлять резервное копирование BLOBs и их метаданных Решения экстернализации для BLOB может усложнить защиту данных и их управление, если инструменты не поддерживают выбранный BLOB провайдер

18 RBS RBS - прозрачное решение с точки зрения пользователей 18 Доступ к данным Нажатие и загрузка непосредственно через SharePoint Открытие файла при помощи ПО от Microsoft (MS Office) Ссылка на URL Поиск содержимого в SharePoint Изменение данных Изменение метаданных и типа данных Изменение прав доступа Применение предупреждений Использование рабочих процессов или публикация шаблонов Использование квоты и блокировки для сайтов

19 DocAve Storage Manager 19

20 DocAve Storage Manager 20 Расширьте хранение данных за пределы SQL Уменьшeние затрат на хранение данных Использование Иерархии ЗУ для хранения BLOBs В режиме реального времени или по расписанию (опции настройки правил) Экспортирование по бизнес правилам, например, определенным метаданным документа BLOB Storage 1 Storage 2 Storage 3

21 Подключение...или как избежать проблемы BLOBs 21

22 Подключение унаследованных данных 22 Connector предназначен для подключения BLOBs (файлы, папки) в SharePoint, без миграции данных Нет коробочного решения для "отображения" документов из пользовательских компьютеров, файловых серверов или других ECM систем в SharePoint Поддержка SharePoint 2007, 2010, 2013

23 Какой вариант лучше? Можно ли интегрировать "отображенные" данные с уже существующими средствами защиты данных и их управления? Подключение против Миграции Ценность старой файловой системы Расходы на техническое обслуживание Hardware Знание Затраты на миграцию Процесс миграции Инструменты Обучение 23

24 Подключение против Миграции 24 Миграция Данные доступны в SharePoint Данные хранятся в SharePoint SharePoint заменил устаревшую систему Бремя хранения данных на SharePoint Изменения сохраняются в SharePoint Миграция и вывод из эксплуатации устаревшей системы Время, ресурсы Подключение Данные доступны через SharePoint Данные продолжают храниться в файловой системе Дайте данным файлового сервера вторую жизнь за счет увеличения их ценности Бремя хранения находится на существующей файловой системы Изменения сохраняются обратно на источник Подключить и забыть

25 DocAve Connector 25 Консолидация файловых серверов в SharePoint без миграции Просмотр аудио и видео-файлов из SharePoint без необходимости загрузки на ПК Базы данных SharePoint остаются прежними Поддержка сетевых и облачных решений Поддержка штатного управления контента (рабочие процессы, метаданные, управление версиями и т.д) Stub & Access Metadata

26 Архивирование...или управление жизненным циклом данных 26

27 Управление жизненным циклом данных Record Centre Дополнительный сайт в SharePoint Высший % неактивных данных Архивирование Резервно копирует и удаляет 27

28 DocAve Archiver 28 Архивирует End-of-Life данные из баз данных SharePoint в многоуровневое хранилище Поддерживает архивацию сайтов, отдельных библиотек/ списков Помогает в управлении сайтами Соответствует управлению жизненным циклом данный, политике их хранения и восстановления Настраиваемые бизнес-правила для архивации, например, метаданных документа

29 Вопросы? 29