СЕМИНАР-СОВЕЩАНИЕ «Правила для уполномоченного представителя ГЭК РТ. Получение и доставка спецпакетов с экзаменационными материалами в ППЭ. Сбор, упаковка. - презентация

1 СЕМИНАР-СОВЕЩАНИЕ «Правила для уполномоченного представителя ГЭК РТ. Получение и доставка спецпакетов с экзаменационными материалами в ППЭ. Сбор, упаковка и доставка экзаменационных материалов из ППЭ на обработку в РЦОИ»

2 ИНСТРУКТИВНО-МЕТОДИЧЕСКИЕ ДОКУМЕНТЫ: Приказ МО и Н РТ от /11 «Об утверждении кандидатур уполномоченных представителей Государственной экзаменационной комиссии Республики Татарстан в 2011 году». Приказ МО и Н РТ от /11 «О порядке, сроках и транспортной схеме доставки экзаменационных материалов ЕГЭ на территории Республики Татарстан в 2011 году». Приказ МО и Н РТ от /11 «Об утверждении Положения об уполномоченных представителях Государственной экзаменационной комиссии Республики в 2011 году». Приказ МО и Н РТ от /11 «Об утверждении инструкций для участников единого государственного экзамена в 2011 году»

3 Структуры, обеспечивающие проведение и контроль ЕГЭ, ЕРЭ и ГИА в новой форме Конфликтная комиссия Муниципальные координаторы ЕГЭ, ЕРЭ и ГИА в новой форм е ГУ «Республиканский центр мониторинга качества образования» (РЦОИ) Государственная Экзаменационная комиссия РТ Предметные комиссии Уполномоченные представители ГЭК РТ Пункты проведения ЕГЭ, ГИА в новой форме Общественные наблюдатели Министерство образования и науки РТ

4 МУНИЦИПАЛЬНЫЙ КООРДИНАТОР ЕГЭ: Организует: транспортное обеспечение, проживание и питание уполномоченных ГЭК РТ; хранение спецпакетов до начала экзамена (обеспечивает уполномоченного ГЭК РТ металлическим шкафом (сейфом) в помещении, снабженном системой сигнализации и исключающем доступ к спецпакетам посторонних лиц).

5 МУНИЦИПАЛЬНЫЙ КООРДИНАТОР ЕГЭ: Прибывает в РЦОИ (г. Казань, пр. Амирхана, 111а) в указанное графиком время. По окончании экзамена организует своевременный выезд уполномоченных ГЭК РТ и руководителей ППЭ в РЦОИ.

6 Допуск в ППЭ Основанием для допуска уполномоченного ГЭК РТ к участию в проведении ЕГЭ,ЕРЭ и ГИА в новой форме являются: - Персональное удостоверение (заполненное и заверенное в соответствии с установленными требованиями); -Паспорт гражданина РФ; -Приказ МО и Н РТ.

7 УПОЛНОМОЧЕННЫЙ ПРЕДСТАВИТЕЛЬ ГЭК РТ: получает в РЦОИ (пр. Амирхана, 111) спецпакеты с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов для ППЭ, дополнительные бланки 2 и комплекты возвратных доставочных пакетов в соответствии с приказом МО и Н РТ и Графиком выдачи спецпакетов. По факту передачи составляет акт приема/передачи экзаменационных материалов (в 2-х экземплярах) (форма 14-01). доставляет спецпакеты в сопровождении специалиста МОУО в ППЭ и контролирует организацию хранения спецпакетов на всех этапах экзамена. передает спецпакеты руководителю ППЭ не менее чем за1 ч. 30 мин до начала экзамена. Количество переданных материалов отражается в акте приемки-передачи в 2-х экземплярах (форма 14-01) и удостоверяется подписями уполномоченного ГЭК и руководителя ППЭ.

8 УПОЛНОМОЧЕННЫЙ ПРЕДСТАВИТЕЛЬ ГЭК РТ: за полтора часа до начала экзамена лично присутствует при автоматизированном распределения организаторов и участников ЕГЭ по аудиториям (копирует информацию на диск, доставляет её в РЦОИ) после завершения процесса распределения участников ЕГЭ по аудиториям получает у оператора ПЭВМ на электронном носителе файлы, содержащие информацию о распределении участников по аудиториям для дальнейшей передачи в РЦОИ контролирует соблюдение мер информационной безопасности на всех этапах проведения ЕГЭ в ППЭ

9 УПОЛНОМОЧЕННЫЙ ПРЕДСТАВИТЕЛЬ ГЭК РТ: во время экзамена в период с до 12.00: убеждается, что все излишние индивидуальные пакеты зафиксированы в протоколах (форма 12-ППЭ), упакованы, доставлены в штаб ППЭ и переданы руководителю ППЭ; уточняет фактическое количестве участников ЕГЭ, ЕРЭ (или ГИА в новой форме) в ППЭ (общее число и по аудиториям), а также список выпускников (абитуриентов), не прибывших на экзамен;

10 УПОЛНОМОЧЕННЫЙ ПРЕДСТАВИТЕЛЬ ГЭК РТ: Контролирует работу организаторов по исключению: доступа в ППЭ посторонних лиц; доступа участников ЕГЭ к справочным материалам (кроме разрешенных приказом Рособрнадзора), в т.ч. заранее доставленным в помещения ППЭ; использования мобильных телефонов или иных средств связи, фото и видеоаппаратуры, портативных персональных компьютеров; подсказок и пояснений со стороны других участников ЕГЭ,ЕРЭ (или ГИА в новой форме), а также организаторов и персонала ППЭ;

11 УПОЛНОМОЧЕННЫЙ ПРЕДСТАВИТЕЛЬ ГЭК РТ: Контролирует работу организаторов по исключению: умышленной порчи бланков; пересаживаний без разрешения организатора, хождения по ППЭ во время экзамена без сопровождения; работы с КИМами, находящимися на краю стола, до объявления начала экзамена; оставления при выпускнике (поступающем) бланков ответов, черновиков, заданий по окончании ЕГЭ;

12 УПОЛНОМОЧЕННЫЙ ПРЕДСТАВИТЕЛЬ ГЭК РТ: имеет право: удалять с экзамена участников ЕГЭ, нарушающих Порядок проведения ЕГЭ; удалять из аудиторий ППЭ общественных наблюдателей, представителей СМИ и других лиц, имеющих право присутствовать при проведении ЕГЭ, но мешающих проведению экзамена; отстранять от работы в аудиториях организаторов, нарушающих Порядок проведения ЕГЭ; в случае массовых нарушений, ведущих к искажению результатов ЕГЭ, по согласованию с ГЭК принимать решения об остановке экзамена в данном ППЭ;

13 УПОЛНОМОЧЕННЫЙ ПРЕДСТАВИТЕЛЬ ГЭК РТ: принимает соответствующие решения при получении от руководителя ППЭ или ответственных организаторов служебных записок (о несоответствии количества упакованных материалов, о продлении времени экзамена, об удаленных с экзамена, по фактам незавершения экзамена по уважительной причине и т. д.); в случае принятия решения об удалении с экзамена участника ЕГЭ или в ситуации незавершения экзамена по уважительной причине, контролирует заполнение ответственным организатором соответствующих столбцов в списке распределения участников ЕГЭ по аудиториям (Ф-5);

14 УПОЛНОМОЧЕННЫЙ ПРЕДСТАВИТЕЛЬ ГЭК РТ: в случае установления фактов нарушений порядка организации и проведения ЕГЭ, которые могли оказать существенное влияние на результаты, составляет служебную записку и представляет ее председателю (заместителю председателя) ГЭК РТ для принятия решения об аннулировании результатов отдельных участников или групп участников ЕГЭ;

15 УПОЛНОМОЧЕННЫЙ ПРЕДСТАВИТЕЛЬ ГЭК РТ: при получении апелляции о нарушении процедуры проведения экзамена (форма 2-ППЭ, в 2-х экземплярах), удостоверяет их своей подписью - один экземпляр передаётся участнику ЕГЭ, другой экземпляр остаётся у уполномоченного. Уполномоченный ГЭК немедленно назначает комиссию, организует проведение служебного расследования и составляет заключение о результатах служебного расследования (форма 3- ППЭ). Все апелляционные документы регистрирует в РЦОИ и передает ответственному секретарю конфликтной комиссии;

16 УПОЛНОМОЧЕННЫЙ ПРЕДСТАВИТЕЛЬ ГЭК РТ: после окончания экзамена: контролирует сдачу экзаменационных материалов руководителю ППЭ; подписывает протоколы проведения ЕГЭ в аудиториях (форма 12-ППЭ); утверждает протокол проведения ЕГЭ в ППЭ (форма 13- ППЭ); Примечание: по окончании экзамена в аудитории остается не менее 3-х участников, сдававших ЕГЭ

17 УПОЛНОМОЧЕННЫЙ ПРЕДСТАВИТЕЛЬ ГЭК РТ: получает по акту (форма 14-ППЭ) от руководителя ППЭ: запечатанные спецпакеты с бланками регистрации, бланками ответов 1 и 2 (в том числе дополнительные бланки ответов 2) для передачи на обработку; протоколы форма 12-ППЭ и форма 13-ППЭ; запечатанные пакеты с использованными материалами КИМ, черновиками, лишними или испорченными спецпакетами (с нарушенной упаковкой);

18 УПОЛНОМОЧЕННЫЙ ПРЕДСТАВИТЕЛЬ ГЭК РТ: неиспользованные комплекты возвратных доставочных пакетов (Р, 1, 2); ; протоколы общественных наблюдателей; протоколы инспекции (в случае присутствия инспекторов в ППЭ); Любые другие документы, которые руководитель ППЭ считает нужным передать на хранение в РЦОИ.

19 На упаковочных пакетах с указанными материалами следует разместить следующую информацию (форма 11-ППЭ): дата проведения ЕГЭ; код ППЭ; номер аудитории; предмет ЕГЭ; На пакетах должна быть подпись ответственного организатора и её расшифровка

20 УПОЛНОМОЧЕННЫЙ ПРЕДСТАВИТЕЛЬ ГЭК РТ: доставляет в сопровождении руководителя ППЭ спецпакеты с бланками из ППЭ в зону приема РЦОИ и передает спецпакеты специалисту РЦОИ по приему и пересчету экзаменационных материалов; составляет служебную записку на имя директора РЦОИ в случае нарушения целостности спецпакетов;

21 УПОЛНОМОЧЕННЫЙ ПРЕДСТАВИТЕЛЬ ГЭК РТ: присутствует при проведении специалистами группы приема РЦОИ: вскрытия и пересчета бланков регистрации, 1 и 2; проверки совпадения реального количества бланков с числом, указанным в бланке (форма 11-ППЭ); фиксации поступления спецпакетов и всех его реквизитов в специальной ведомости. составляет служебную записку на имя директора РЦОИ в случае несовпадения реального количества бланков с числом, указанным на бланке (форма 11- ППЭ).

22 Уполномоченным ГЭК РТ, привлекаемым к проведению ЕГЭ, выплачивается компенсация за работу по подготовке и проведению ЕГЭ и ЕРЭ в размере 500 рублей за 1 выезд. Размер и порядок выплаты компенсации устанавливаются субъектом Российской Федерации в пределах средств бюджета субъекта Российской Федерации, выделяемых на проведение ЕГЭ.

23 Для оформления договора необходимо иметь при себе ксерокопии : - паспорта (фотография и прописка), - ИНН, - страхового пенсионного свидетельства, -пластиковой карточки АК БАРС. -Адрес пишется подробно с индексом.

24 Лица, привлекаемые к работе по подготовке и проведению ЕГЭ, в период выполнения ими функций по проведению ЕГЭ признаются должностными лицами, исполняющими организационно-распорядительные функции в государственных и муниципальных учреждениях и несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации и Республики Татарстан за неисполнение или ненадлежащее выполнение своих обязанностей и злоупотребление служебным положением.

25 КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ : Зиганшина Гульфия Айдаровна ведущий советник отдела организации ЕГЭ МО и Н РТ, тел./факс моб