Создание страховых фондов документации и электронных фондов пользования в Воронежской области Казенное учреждение Воронежской области «Гражданская оборона, - презентация

1 Создание страховых фондов документации и электронных фондов пользования в Воронежской области Казенное учреждение Воронежской области «Гражданская оборона, защита населения и пожарная безопасность Воронежской области»

2 2013: Отдел страхового фонда документации Казенного учреждения Воронежской области «Гражданская оборона, защита населения и пожарная безопасность Воронежской области» ОСФД сегодня - это лидер Воронежской области в микрофильмировании и создании электронных фондов пользования. 5 штатных работников. 68 кв. м. производственных площадей. Более 20 комплектов оборудования (в том числе уникального) для компьютерного производства микрофиш и создания электронных фондов пользования. Активное взаимодействие с Главным управлением МЧС России по Воронежской области, департаментами промышленности и транспорта, культуры и архивного дела, архитектуры и строительной политики Воронежской области, объектами повышенного риска и объектами систем жизнеобеспечения Воронежской области. Более чем 6-летний опыт выполнения объемных и сложных проектов в области создания электронных фондов пользования и микрофильмирования. В ходе их реализации ОСФД перевел в форматы электронных образов более бумажных документов и создал более микрографических образов документов.

3 Актуальность создания страхового фонда документации на микроформах Микроформа – единственный общепринятый в мировой практике стандарт долговременного хранения документации Сохранность оригинала лет (В архиве Германии есть микропленки отснятые более 150 лет назад) Невозможность изменения информации на микроформе Универсальный формат (микроформу можно легко просмотреть используя обыкновенную лупу) Высокая степень «сжатия» информации (на одной микрофише формата А6 можно разместить до 420 документов с номинальной кратностью уменьшения 48х. При этом габаритные размеры микрофиши не превышают 105х148 мм ) 3

4 Электронные фонды пользования Экстренный электронный поиск документов и составление тематических блоков Оперативная передача документов по каналам связи Быстрое изготовление необходимого количества копий документов 4

5 394006, Воронеж, улица Свободы, дом 75, Тел.: +7 (473) , факс: +7 (473) Благодарим за внимание! Ждем Ваших вопросов! 5