СкайДокАрхив Система ведения электронного архива. - презентация

1 СкайДокАрхив Система ведения электронного архива

2 Основные функции и возможности системы СкайДокАрхив Добавление документов в архив – напрямую со сканера и с диска Гибкая система создания атрибутов документов Редактирование документов и их атрибутов Объединение документов в группы Поиск документов Отчеты Импорт-экспорт Гибкая система управления доступом к атрибутам, папкам и документам Документооборот

3 Основное окно программы СкайДокАрхив Древовидная структура папок и документов Атрибуты документа

4 Добавление документа в архив Выбор файла Добавить файл

5 Добавление документов в архив Добавить архив с диска Выбор каталога (можно включить подкаталоги) Сканировать или добавить файл

6 Редактирование документов и их атрибутов Изменять атрибуты Редактировать название группы

7 Поиск документов Результаты поиска Параметры поиска

8 Отчеты о состоянии архива - экспорт документов в формат RTF Экспорт Поля для экспорта

9 Экспорт файлов из архива Выбор проекта

10 Экспорт файлов из архива Выбор каталога для сохранения файлов

11 Настройки и управление доступом к документам, атрибутам, папкам Отображение полей позволяет выбирать поля для отображения и скрывать ненужные. Опции: –Временный каталог – каталог, используемый при сканировании, экспорте и других операциях –Тип файлов по умолчанию – формат сжатия/кодирования графических документов, который используется при сканировании по умолчанию –Формат отображения даты – формат отображения дат Изменить пароль - изменить пароль для текущего пользователя Выбрать язык - переключение языка интерфейса (русский, украинский)

12 Основные функции утилиты UserAdmin - управление доступом к документам, атрибутам, папкам Управление пользователями –управление правами пользователей на уровне групп пользователей –разграничение прав доступа – к папкам, атрибутам и документам. Администрирование атрибутов документов – заведение новых атрибутов, редактирование, удаление

13 Управление пользователями Список пользователей Группы пользователей

14 Разграничение прав доступа Доступ к атрибутам Группы пользователей

15 Разграничение прав доступа Действия и область видимости Группы пользователей Группы документов

16 Администрирование атрибутов документов Свойства атрибута Список атрибутов

17 Отличительные особенности СкайДокАрхив Древовидная структура архива документов Возможность добавления к документу любого набора атрибутов Ввод документов со сканера или из файла Работа с широкоформатными сканерами 3 поколения Хранение документов в едином месте - базе данных Firebird SQL Server Гибкая система управления правами доступа, областью видимости данных и др. настройками Поиск, выборка и отчеты Возможности импорта-экспорта хранимых документов Документооборот

18 Спасибо за внимание!