DOCFLOW 2009, 20 мая 2009 г. Создание систем для принятия управленческих решений на основе интеграции СЭД БОСС- Референт и разработок партнеров Преображенская. - презентация

1 DOCFLOW 2009, 20 мая 2009 г. Создание систем для принятия управленческих решений на основе интеграции СЭД БОСС- Референт и разработок партнеров Преображенская Наталия Алексеевна заместитель генерального директора

2 2 Новая модель расширения функциональности СЭД БОСС-Референт Единая полнофункциональная лицензия СЭД БОСС-Референт Анализ реальных внедрений партнеров и выбор востребованных рынком продуктов БОСС-Референт «Совместимые решения» Формализация решения Преображенская Наталия Алексеевна заместитель генерального директора

3 Преображенская Наталия Алексеевна заместитель генерального директора 3 Обязательные условия формализации БОСС-Референт «Совместимых решений» Наличие успешного внедрения, отзыв Востребованность решения на рынке Согласование условий сублицензионного договора и ценовой модели продаж Разработка маркетинговой стратегии вывода нового продукта на рынок Разработка модели развития продукта и технической поддержки

4 4 КАРЕЛЬСКАЯ МЕДИЦИНСКАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА Разработчик – компания «Комплексные медицинские информационные системы», партнер компании БОСС-Референт в г. Петрозаводске Преображенская Наталия Алексеевна заместитель генерального директора

5 Поддерживаемые ЛПУ Карельская медицинская информационная система Преображенская Наталия Алексеевна заместитель генерального директора

6 Электр. Истор. болезни Документы осмотров Личные календари Аптека Лист назначений Функцион. диагностика ЭндоскопияЛаборатория Амбулатор. карта Профосмотр Вакцинации Диспансерн. наблюдение Подключение анализаторов Учет ЛВН Электронная почта Управленческий документооборот ЛПУ Управление системой ОМС Аудит КМИС – наиболее мощная и гибкая медицинская система из всех решений, присутствующих на рынке. Она содержит 60 различных подсистем и поддерживает более 100 специальностей пользователя КМИС – клинически ориентированная система Она успешно используется врачами и медсестрами Преображенская Наталия Алексеевна заместитель генерального директора

7 Понятный и доступный интерфейс Одна из важнейших особенностей КМИС – это ее тщательно продуманный и разработанный совместно с врачами и психологами интуитивно понятный интерфейс. Вся система построена на привычном для любого врача принципе работы с документом. Все программы элементы дизайна максимально упрощены и снабжены подсказками. Область электронных документов Персонализация системы и справка Контекстно- зависимые инструменталь- ные панели Список дополнительных программ и журналов Преображенская Наталия Алексеевна заместитель генерального директора

8 Точки интеграции с СЭД БОСС-Референт Внутренние и внешние справочники Входящие – исходящие Выдача поручений, контроль исполнения Создание списков рассылки и контроль информирования Обращения граждан Процессы согласования внутренних документов 8 Преображенская Наталия Алексеевна заместитель генерального директора

9 Проекты внедрения КМИС Псковская область – самая крупная поставки МИС в России – на 2500 рабочих мест, 3 «пилотных ЛПУ» за 3 месяца Карелия – система стандарта de facto для ЛПУ республики Внедрения в Перми, Красноярске, Ленинградской и Волгоградской области 9 Преображенская Наталия Алексеевна заместитель генерального директора

10 10 СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ВЕДОМСТВЕННЫМИ ЗАКУПКАМИ «Инт-Закупки» Разработчик – компания «Интерфейс», партнер компании БОСС-Референт в г. Казани Преображенская Наталия Алексеевна заместитель генерального директора

11 Система предназначена для организаций, представляющих собой структуры федеральной, региональной и муниципальной власти и подведомственные им организации и подразделения, выступающие в роли государственных и муниципальных заказчиков в соответствии с Федеральным законом 94-ФЗ 11 Преображенская Наталия Алексеевна заместитель генерального директора

12 Основные подсистемы Управление бюджетом закупок Поддержка принятия решений руководителем Управление размещением заказов Управление порталом закупок Управление исполнением договоров 12 Преображенская Наталия Алексеевна заместитель генерального директора

13 Подсистема управления бюджетом закупок Создание бюджетных заявок в соответствии с ОКП, ОКДП, структурированной номенклатуры МЭРа Поддержка неограниченного количества центров формирования бюджетов закупок с возможностью консолидации бюджетов Формирование плана-графика закупок с учетом иерархии организации Распределение закупленных по результатам проведения торгов ресурсов в соответствии с обработанными заявками 13 Преображенская Наталия Алексеевна заместитель генерального директора

14 Подсистема поддержки принятия решений руководителем Анализ эффективности распределения бюджетов с помощью системы ключевых показателей Анализ обоснованности заявок на однотипную продукцию по организации и любому подразделению с учетом прошедших периодов и выделенных средств Сравнительный анализ закупок подведомственных организации с целью эффективного распределения бюджетных средств Представление необходимой информации в графическом виде 14 Преображенская Наталия Алексеевна заместитель генерального директора

15 Подсистема управления размещением заказов Календарное планирование закупок на год Инициирование и описание закупок любых видов в разрезе лотов (открытый конкурс, аукцион, запрос котировок, закупка у единственного поставщика, безконкурсная закупка) Автоматизированное формирование рабочих документов и сопутствующей документации по конкурсной деятельности Автоматический расчет и контроль сроков событий закупочной деятельности в соответствии с Федеральным законом 94-ФЗ 15 Преображенская Наталия Алексеевна заместитель генерального директора

16 Подсистема управления порталом закупок Публикация на сайте системы информации о проводимых и проведенных закупках с набором всех необходимых параметров и документов Публикация реестра недобросовестных поставщиков Публикация реестра государственных контрактов Публикация статистической информации 16 Преображенская Наталия Алексеевна заместитель генерального директора

17 Подсистема управления размещением заказов Статистические выборки: По одноименным закупкам По типам подведомственных организаций По конкретной подведомственной организации По определенному периоду, в том числе кварталу для определения однотипных закупок в данный период Возможность создания произвольной выборки При наступлении событий, связанных с возвратом обеспечения контракта, предусмотрено автоматическое формирование и отправка по маршруту служебных документов 17 Преображенская Наталия Алексеевна заместитель генерального директора

18 Точки интеграции с СЭД БОСС-Референт Внутренние и внешние справочники Процессы согласования договоров, заявок Контрольные точки по времени согласования и подготовки документов Создание поручений Создание уведомлений 18 Преображенская Наталия Алексеевна заместитель генерального директора

19 Проекты внедрения системы «Инт-Закупки» Центральная дирекция Пенсионного фонда РФ Отделение Пенсионного фонда РФ по Республике Татарстан Министерство труда, занятости и социальной защиты Республики Татарстан 19 Преображенская Наталия Алексеевна заместитель генерального директора

20 20 СИСТЕМА АВТОМАТИЗАЦИИ СЛУЖБЫ ТЕХНИЧЕСКОЙ ПОДДЕРЖКИ «HelpDesk» Разработчик – компания «Аплана», партнер компании БОСС-Референт в г. Москва Преображенская Наталия Алексеевна заместитель генерального директора

21 Автоматизация служб HelpDesk Прием и регистрация заявок от пользователей Классификация заявок от пользователя Информирование пользователей о статусе заявок Указание приоритета и срочности исполнения заявок Задание четкого регламента и этапов обработки заявки Статистическая и аналитическая отчетность Ведение истории заявок и сообщений 21 Преображенская Наталия Алексеевна заместитель генерального директора

22 22 Модуль HelpDesk для РосМорПорт Эксплуатационные характеристики Количество пользователей системы в ЦО: 100 человек Количество заявок в день в ЦО: от 20 Производится подключение филиалов Преображенская Наталия Алексеевна заместитель генерального директора

23 Отображение нужных полей по мере продвижения заявки Интеграция с адресной книгой 23 Интерфейс заявок Роли, режимы доступа, ограничение прав доступа Обеспечение безопасности и конфиденциальности Удобный, простой и понятный пользовательский интерфейс для ввода заявки Возможность прикрепления файлов к заявками Преображенская Наталия Алексеевна заместитель генерального директора

24 24 Представление и отчетность Автоматизация обработки запросов пользователей Доставка запроса пользователя к специалисту наиболее удобным для специалиста способом Неограниченное количество пользователей Формирование отчетов в MS Excel Учет обращений к специалистам ИТ службы и контроль их загрузки Определение направления деятельности, требующие особого внимания и контроля Статистика по инициаторам заявок По трудозатратам, за период с по Исполнитель Количество заявок Суммарное время исполнения заявок Новоселов Сергей Максимович55:58 Шалдаева Ирина Павловна47:17 Иванов Иван Иванович1212:23 Перов Петр Семенович31:33 Лагутенко Вадим Федорович1921:51 Семенов Николай Андреевич1015:31 Смирнова Екатерина Владимеровна10:20 Преображенская Наталия Алексеевна заместитель генерального директора

25 25 Преимущества автоматизации служб HelpDesk Простой и понятный пользовательский интерфейс Неограниченное число пользователей и количества заявок Невысокая стоимость модуля Легко встраиваемый модуль в существующую среду БОСС-Референт Позволяет распределенную работу в случае единой службы HelpDesk Удобная система отчетности и статистики Преображенская Наталия Алексеевна заместитель генерального директора

26 Точки интеграции с СЭД БОСС-Референт Внутренние и внешние справочники Составление отчетности по заявкам 26 Пример внедрения системы HelpDesk Подразделения компании РосМортПорт, 18 структур по территории РФ Преображенская Наталия Алексеевна заместитель генерального директора

27 ФИО должность 27 Создание систем для принятия управленческих решений на основе интеграции СЭД БОСС-Референт и разработок партнеров , Москва, ул. Кржижановского, 21а тел. (495) Преображенская Наталия Алексеевна Заместитель генерального директора