Инструкция по применению программного обеспечения «Техника ОУ» - презентация

1 Инструкция по применению программного обеспечения «Техника ОУ»

2 Главные этапы подготовки по использованию ПО «Техника ОУ» Подготовка к инвентаризации – получить инвентарную опись, где указаны инвентарные номера и год приобретения техники; Подготовка к инвентаризации – получить инвентарную опись, где указаны инвентарные номера и год приобретения техники; Получение программы на съемный носитель ; Получение программы на съемный носитель ; Внимательно изучить инструкцию; Внимательно изучить инструкцию; Выполнять в строго указанном порядке. Выполнять в строго указанном порядке. При проверки, антивирус может указать на вирусы. Если такой запрос был сделан, нажмите « Нет» или «пропустить». При проверки, антивирус может указать на вирусы. Если такой запрос был сделан, нажмите « Нет» или «пропустить».

3 1. Этап использования программы Для быстроты, необходимо включить все компьютеры в данном кабинете; Для быстроты, необходимо включить все компьютеры в данном кабинете; Постепенно снимать данные, переходя от одного компьютера к другому; Постепенно снимать данные, переходя от одного компьютера к другому; 1. Вставьте съемный носитель в компьютер; 1. Вставьте съемный носитель в компьютер; 2. Откройте папку KMInvent. 2. Откройте папку KMInvent. 3. Запустите приложение Texnika.exe 3. Запустите приложение Texnika.exe

4 После запуска должно появиться такое окно:

5 Из выпадающего списка, вы должны выбрать свою школу Выберете свою школу

6 После выбора, переходим ко 2 пункту Здесь показана выбранная школа Нажав на данную кнопку, переходим ко второму пункту

7 Изначально база данных пуста. Вы должны объединить все компьютеры в группы, т.е. например: 1) администрация; 2) бухгалтерия; 3) предметный класс (например, каб. 1 химия, каб. 2физияка и т.д.). Для не рабочих компьютеров, вводите группу под названием : «Склад». Ввод группы Наличие интернета в данной группе (кабинете) Наличие локальной сети в группе (кабинете) Выход в главное меню

8 После того, как вы ввели первую запись, обязательно нажмите кнопку сохранить. Ввод производится в указанных полях, а не в таблице. Если вы уверены в своих действиях, не забывайте сохранять Для отмены действия нажмите данную кнопку Для удаления какой-либо записи, выберете ее сначала в таблице, а потом нажмите указанную кнопку Если вы хотите изменить запись, для этого выберете нужную запись в таблице и нажмите данную кнопку Если вам надо добавить еще одну группу, нажмите на эту кнопку

9 После того как вы введете группу, переходим к следующему этапу: 3 этап: Внесение данных по компьютерам

10 Т.к. еще не было введено ни одного компьютера, таблица со списком –пуста Чтобы начать ввод данных нажмите данную кнопку

11 После нажатия на кнопку «добавить компьютер» появляется такое окно. Все данные вводятся вручную. После ввода Инв. необходимо запустить диагностику, для этого нужно нажать на эту кнопку Выбираете из списка группу, в которой находиться компьютер Данное поле вводиться по желанию и если есть, какие-либо, необычные сведения Т.к. ввод данных будет производиться на разных компьютерах, то,этой кнопкой вы будете пользоваться, только тогда, когда будут вводиться не работающие компьютеры. Отмены каких- либо действий Обязательно сохраняйте

12 Данное окно должно появиться обязательно, если его нет, значит Диагностика не происходит. Позвонить в «СТАРТ» После «Компьютер » вводите инвентарный номер компьютера, на котором производиться сбор информации. После ввода номера, нажмите данную кнопку

13 Здесь уже показана таблица с данными, которые были собранны Если вы хотите что-либо изменить у веденных данных, выберете в таблице компьютер и нажмите данную кнопку

14 В данном окне вы можете изменять уже введенные данные При смене инв., запустите еще раз диагностику Отмена редактирования Удаляет запись из таблицы Если были сделаны хотя бы, какие-либо изменения, обязательно сохраните Галочку ставить, только если компьютер не работает Данное поле можно менять, если Инв. не совпадают

15 После проверки компьютеров, переходим к дополнительному оборудованию. Если в данной группе есть дополнительное оборудование, для быстроты и удобство, вносите его сразу по ходу проверки кабинетов. Переходим к 4 пункту: «Внесение дополнительных сведений. После ввода всех компьютеров в группе, переходим к вводу дополнительного оборудования. Нажав на данную кнопку.

16 Появляется такое окно, для ввода данных Данные вводятся по желанию

17 Здесь показаны уже введенные данные, все кнопки были объяснены ранее. Вы должны заполнить все поля, иначе выдаст ошибку. Если хотите добавить запись, нажмите на данную кнопку Не забывайте сохранять

18 Выход из программы. После внесения всех данных, выходим из программы. Чтобы выйти нажмите данную кнопку