Создание теста в Microsoft Excel Практическое занятие для членов ТГ «Информационные технологии» - презентация

1 Создание теста в Microsoft Excel Практическое занятие для членов ТГ «Информационные технологии»

2 Инструкция для учащегося: Необходимо выбрать правильный вариант ответа из нескольких предложенных (А,Б,В). Ответ выбирать в ячейках столбца «Ваш ответ» (Н5-Н14), нажимая на значок выпадающего меню ( ).

3 Создание теста в табличном редакторе Microsoft Excel 1.Запустите Microsoft Excel. 2.В созданной вновь книге введите данные согласно образцу (рис1).рис1 3.На листе 1 в столбцы Ваш ответ, Верно? и в ячейки F16 и D18 данные не вводите. 4.На листе 2 (рис2)в столбец Ответ введите правильные ответы на вопросы теста.рис2

4 Рис.1Образец – лист1 MS Excel «Тест»

5 Рис.2Лист 2 MS Excel «Ответы»

6 Создание раскрывающегося списка 1. Выделите ячейку G5 2. В меню Данные щелкните Проверка. 3. В открывшемся диалоговом окне Проверка вводимых значений перейдите на вкладку Параметры. 4. В поле Условие проверки в раскрывающемся списке Тип данных выберите Список. 5. В текстовом поле Источник введите варианты ответов, разделяя их точкой с запятой: А;Б;В;_ 6. Перейдите на вкладку Сообщение для ввода. 7. В поле Заголовок введите Выберите ответ. 8. В поле Сообщение введите Выберите правильный вариант ответа. 9. После ввода всех данных щелкните ОК. 10.Скопируйте созданный список в другие ячейки столбца ответов (автозаполнение ячеек с G5 по G14)

7 Проверка правильности ответов. Логическая функция ЕСЛИ Функция ЕСЛИ устанавливает одно значение, если заданное условие истинно, и другое если оно ложно. Используйте эту функцию для проверки правильности ответов. 1. Выделите первую ячейку столбца Верно? (в данном случае H5). 2. В меню Вставка щелкните Функция, откроется диалоговое окно Мастер функций. В списке Категория выберите Логические. 3. В списке функций выберите ЕСЛИ. Щелкните ОК. 4. Откроется диалоговое окно Аргументы функции ЕСЛИ. 5. Установите курсор в поле ввода Лог_выражение. 6. Щелкните ячейку D5 (ответ на первый вопрос). Имя ячейки запишется в поле ввода. После имени ячейки введите знак «равно». 7. Щелкните ячейку с правильным ответом на первый вопрос (в данном случае D4). В поле ввода появится запись D4=G5. Это условие, которое будет проверять функция ЕСЛИ. 8. Каждый раз должно производиться сравнивание значений ячеек столбца Верно? со значениями правильных ответов перечисленных в 4 строке (А;Б;В). 9. В поле Значение_если_истина введите В поле Значение_если_ложь введите 0.Щелкните ОК. Таким образом, наша функция будет выдавать в ячейке H5 единицу, если ответ ученика совпал с правильным ответом на втором листе, и ноль в случае несовпадения. Далее скопируйте H5 – H14. Найдите в H15 сумму яч.(H5–H14).

8 Отображение результатов теста 1. Выделите ячейку D В меню Вставка щелкните Функция, откроется диалоговое окно Мастер функций. 3. В списке Категория выберите Логические \ В списке функций выберите ЕСЛИ \ Щелкните ОК. Откроется диалоговое окно Аргументы функции ЕСЛИ. 4. Установите курсор в поле ввода Лог_выражение. 5. Щелкните ячейку F16 (варианты Да или Нет). Имя ячейки запишется в поле ввода. После имени ячейки введите знак «равно». 6. После знака «равно» наберите Да. Это условие, которое будет проверять функция ЕСЛИ. 7. Установите курсор в поле Значение_если_истина и выберите на листе ячейку H15 (ту, где вычисляется сумма правильных ответов). 8. В поле Значение_если_ложь введите « » (с пробелом). Щелкните ОК. Таким образом, наша функция будет выдавать сумму правильных ответов, если выбрано отображать результаты, и пробел (пустую ячейку) в противном случае.

9 Скрытые столбцы. Чтобы учащийся не мог сразу определить, что дал верный или неверный ответ, необходимо «спрятать» столбец H. Для этого: 1.Выделите столбец H, щелкнув по заголовку. 2.В меню Формат выберите Столбец\Скрыть. Столбцы станут невидимыми. Снятие защиты с ячеек ввода. 1. Выделите ячейки G5–G14, куда ученик должен вводить свои ответы. 2. В меню Формат\Ячейки\Защита\Снять флажок в поле Защищаемая ячейка. Защита листа. 1. В меню Сервис\Защита\Защитить лист\Установить флажок Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек 2. При необходимости в поле Пароль введите пароль. 3. Вводимый пароль необходимо подтвердить еще раз. Щелкните ОК. Снятие защиты листа В меню Сервис выбрать Защита\Снять защиту листа. Если при установке защиты был установлен пароль, то его необходимо будет ввести, чтобы снять защиту.

10 Ожидаемый результат