Самостоятельная работа тема – MICROSOFT EXCEL. План Что такое Microsoft Excel? Что такое Microsoft Excel? Запуск и завершение программы Запуск и завершение. - презентация

1 самостоятельная работа тема – MICROSOFT EXCEL

2 План Что такое Microsoft Excel? Что такое Microsoft Excel? Запуск и завершение программы Запуск и завершение программы Создание, загрузка и сохранение фалов - документов Создание, загрузка и сохранение фалов - документов Окно программы MS Excel Окно программы MS Excel Настройка экрана Excel Настройка экрана Excel Функции MS Excel Функции MS Excel Стандартные функции MS Excel Стандартные функции MS Excel Заключение Заключение Используемая литература Используемая литература

3 Что такое Microsoft Excel? Программа Microsoft Excel входит в пакет Microsoft Office и предназначена для подготовки и обработки электронных таблиц под управление Windows. Программа Microsoft Excel входит в пакет Microsoft Office и предназначена для подготовки и обработки электронных таблиц под управление Windows. Документом MS Excel является файл с произвольным именем и расширением.XLS. В терминах Excel такой файл называется рабочей книгой. В каждом файле.XLS может размещаться от 1 до 255 электронных таблиц, и каждая из них называется рабочим листом. Документом MS Excel является файл с произвольным именем и расширением.XLS. В терминах Excel такой файл называется рабочей книгой. В каждом файле.XLS может размещаться от 1 до 255 электронных таблиц, и каждая из них называется рабочим листом.

4 Создание, загрузка и сохранение фалов - документов. Создание, загрузка и сохранение фалов - документов. После запуска MS Excel по умолчанию предлагает вам начать создание нового документа под условным наименованием Книга 1. Можно подготовить документ, а затем сохранить его на диске в виде файла с произвольным именем и расширением.XLS. Сохранение файлов – документов выполняется по стандартным правилам Windows. После запуска MS Excel по умолчанию предлагает вам начать создание нового документа под условным наименованием Книга 1. Можно подготовить документ, а затем сохранить его на диске в виде файла с произвольным именем и расширением.XLS. Сохранение файлов – документов выполняется по стандартным правилам Windows.

5 Окно программы MS Excel Окно содержит все стандартные элементы: заголовок, горизонтальное меню, две панели инструментов, полосы прокрутки, строка состояния. Окно содержит все стандартные элементы: заголовок, горизонтальное меню, две панели инструментов, полосы прокрутки, строка состояния. Как и в Word, выдаваемые вами команды применяются либо к выделенной ячейке, либо к выделенному блоку ячеек, либо ко всей таблице. Как и в Word, выдаваемые вами команды применяются либо к выделенной ячейке, либо к выделенному блоку ячеек, либо ко всей таблице. Элементы окна, специфические для программы Excel. Элементы окна, специфические для программы Excel. Ниже панели «Форматирование» располагается строка формул, в которой вы будете набирать и редактировать данные и формулы, вводимые в текущую ячейку. В левой части этой строки находится раскрывающийся список именованных ячеек, и заголовок этого списка называется полем имен. В этом поле высвечивается адрес выделенной ячейки таблицы. Ниже панели «Форматирование» располагается строка формул, в которой вы будете набирать и редактировать данные и формулы, вводимые в текущую ячейку. В левой части этой строки находится раскрывающийся список именованных ячеек, и заголовок этого списка называется полем имен. В этом поле высвечивается адрес выделенной ячейки таблицы.

6 Настройка экрана Excel. Необходимо установить на этой вкладке флажки, обеспечивающие показ на экране: Необходимо установить на этой вкладке флажки, обеспечивающие показ на экране: строки формул; строки формул; строки состояния; строки состояния; сетки таблицы; сетки таблицы; заголовков строк и столбцов; заголовков строк и столбцов; горизонтальной полосы прокрутки; горизонтальной полосы прокрутки; вертикальной полосы прокрутки; вертикальной полосы прокрутки; ярлычков листов. ярлычков листов. При необходимости установить масштаб изображения 100%. При необходимости установить масштаб изображения 100%.

7 Функции MS Excel. Функции задаются с помощью математических и других формул, которые выполняют вычисления над заданными величинами, называемыми аргументами функции в указанном порядке, определяемом синтаксисом. Функции задаются с помощью математических и других формул, которые выполняют вычисления над заданными величинами, называемыми аргументами функции в указанном порядке, определяемом синтаксисом. Список аргументов может состоять из чисел, текста, логических величин, массивов, значений ошибок или ссылок. Необходимо следить за соответствием типов аргумента. Кроме того, аргументы могут быть как константами, так и формулами. Эти формулы, в свою очередь, могут содержать другие функции. Список аргументов может состоять из чисел, текста, логических величин, массивов, значений ошибок или ссылок. Необходимо следить за соответствием типов аргумента. Кроме того, аргументы могут быть как константами, так и формулами. Эти формулы, в свою очередь, могут содержать другие функции. Ввод формул можно выполнить либо непосредственно в ячейке, либо в строке формул. Ввод формул можно выполнить либо непосредственно в ячейке, либо в строке формул.

8 Стандартные функции MS Excel. Стандартные функции в MS Excel подразделяются на следующие основные группы: Стандартные функции в MS Excel подразделяются на следующие основные группы: Финансовые; Финансовые; Функции для работы с датами и временем; Функции для работы с датами и временем; Математические; Математические; Статистические; Статистические; Функции для работы со ссылками и массивами; Функции для работы со ссылками и массивами; Функции для работы с базами данных; Функции для работы с базами данных; Текстовые; Текстовые; Логические; Логические; Функции для проверки свойств и значений; Функции для проверки свойств и значений;

9 Создание тестовой оболочки. Работая над созданием различных тесты в электронных таблицах и использовал созданные тесты как тестовую оболочку для создания тестов по различным предметам. Работая над созданием различных тесты в электронных таблицах и использовал созданные тесты как тестовую оболочку для создания тестов по различным предметам. При создании тестовой оболочки воспользуемся условной функцией, которая имеет следующий формат: При создании тестовой оболочки воспользуемся условной функцией, которая имеет следующий формат: ЕСЛИ ( ; ; ) ЕСЛИ ( ; ; ) Условная функция, записанная в ячейку таблиц, выполняется так: Условная функция, записанная в ячейку таблиц, выполняется так: если истинно, то значение данной ячейки определит, в противном случае –. если истинно, то значение данной ячейки определит, в противном случае –. При записи логических выражений можно пользоваться логическими операциями: И, ИЛИ, НЕ. В электронных таблицах логические операции употребляются как функции При записи логических выражений можно пользоваться логическими операциями: И, ИЛИ, НЕ. В электронных таблицах логические операции употребляются как функции

10 Заключение. Программа Microsoft Excel представляет собой электронную таблицу, которая состоит из строк и столбцов. Запускается эта программа, любым из стандартных способов. В Microsoft Excel файлы можно создавать, загружать и сохранять. Excel позволяет разделить окно таблицы на два или четыре подокна и одновременно работать с разными частями одной и той же таблицы. Окно программы по структуре похоже на окно программы MS Word. Оно содержит все стандартные элементы: заголовок, горизонтальное меню, две панели инструментов, полосы прокрутки, строка состояния. Также в этой программе можно произвести настройку экрана. Программа Microsoft Excel представляет собой электронную таблицу, которая состоит из строк и столбцов. Запускается эта программа, любым из стандартных способов. В Microsoft Excel файлы можно создавать, загружать и сохранять. Excel позволяет разделить окно таблицы на два или четыре подокна и одновременно работать с разными частями одной и той же таблицы. Окно программы по структуре похоже на окно программы MS Word. Оно содержит все стандартные элементы: заголовок, горизонтальное меню, две панели инструментов, полосы прокрутки, строка состояния. Также в этой программе можно произвести настройку экрана.