2012 год ОАО «Вологдаэнергосбыт» защищенный электронный документооборот с потребителями электроэнергии Система электронного документооборота разработана. - презентация

1 2012 год ОАО «Вологдаэнергосбыт» защищенный электронный документооборот с потребителями электроэнергии Система электронного документооборота разработана совместно с ООО « Логасофт»

2 НЕДОСТАТКИ бумажного документооборота - Длительные сроки передачи информации - Значительные дополнительные трудовые и финансовые затраты на создание, отправку, получение, обработку бумажных документов и организацию их хранения - Возможность появления ошибок, влияющих на финансовые результаты, разночтений Очевидная абсурдность процесса: распечатывание на бумаге документа из одной программы, согласование и подписывание, пересылка, получение, регистрация для того, чтобы вручную занести данные в другую программу. НЕ МЕШАЙТЕ КОМПЬЮТЕРАМ РАБОТАТЬ! 1

3 ПРЕИМУЩЕСТВА электронного документооборота Экономия времени и денег Повышение надежности процесса Оперативный контроль за получением информации, прозрачность стадий процесса Своевременная передача показаний приборов учета и информации о замене приборов учета Эффективное планирование платежей, исключение предъявления санкций за неплатежи Возможность оперативно менять договорные величины и ценовую категорию Использование электронной почты и WEB-сервисов в качестве транспорта 2

4

5 Акты передачи показаний приборов учета, замены приборов учета Подписываются электронно-цифровой подписью и отправляются поставщику в течение нескольких секунд. Предусмотрен контроль доставки (поставщик отправляет подтверждение) 1

6 Обработка акта передачи показаний 1

7 Оперативный контроль, прозрачность стадий процесса Список электронных документов. Можно отобрать по виду документа и стадии обработки (получен, утвержден, подписан и т.д.) 3

8 СЧЕТ на оплату с датами платежей Содержит этапы оплат, рекомендуемые поставщиком электроэнергии 1

9 СЧЕТ на оплату с датами платежей Содержит этапы оплат, рекомендуемые поставщиком электроэнергии 5

10 Возможность обеспечения своевременной оплаты электроэнергии При загрузке в бухгалтерскую систему автоматически формируется график платежей 1

11 ПЛАТЕЖНЫЙ КАЛЕНДАРЬ 7

12 Дополнительное соглашение с клиентом об использовании электронного документооборота 8