KM-Document Flow System KM-Document flow System Общий обзор возможностей Сканирование из приложений (Twain) Сканирование по E-mail Сканирование на PC. - презентация

1

2 KM-Document Flow System

3 KM-Document flow System Общий обзор возможностей Сканирование из приложений (Twain) Сканирование по Сканирование на PC Сканирование на PC - Data Base Сканирование на PC - PDF keyword Network FAX Адресная книга Обзор

4 KM-Document flow System Сканирование из приложений (TWAIN) ? Сканирование изображения из приложений, таких как Adobe Photoshop, MS-Word, и т.д. Сканирование начинается командой из приложения на PC (waiting scan) или со сканера Сканер и пользовательское PC должны работать синхронно Данные: Приложение > Сканер > User PC > Приложение Сканирование из приложений (twain)

5 KM-Document flow System Сканирование из приложений - инсталляция Hardware: - 10/100base-T Ethernet сеть с TCP/IP - MFP с установленной NIC (NS-20/30) - PC с приложением поддерживающим TWAIN Software: - TWAIN Драйвер Конфигурация: -NS-20/30 - IP адрес -TWAIN драйвер: NS-20/30 IP адрес Инсталляция

6 KM-Document flow System Сканирование из приложений - Использование 1 Нормальное: - На MFP, Нажать кл. Scan button и выбрать TWAIN scanning - Установить оригиналы на сканер - На PC, Запустить приложение (Word,Photoshop) - Открыть TWAIN interface (Импорт изображения) - Нажать Connect - Нажать Scan - После получения изображения удалите оригиналы из MFP Использование 1

7 KM-Document flow System Сканирование из приложений - Использование 2 Ожидание сканирования: - На PC, Запустить приложение (Word,Photoshop) - Открыть TWAIN интерфейс ( -start/Import или - insert/picture) - Выбрать режим Waiting scan - Нажать Connect - Нажать Scan - Установить оригиналы - Нажать кл. (copy) start - После окончания сканирования удалите оригиналы из MFP Использование 2

8 KM-Document flow System Сканирование по ? Посылка сообщения со сканера с вложенным изображением как PDF или TIFF файлы. Сообщение содержит (Body) текст из E- mail установок на сканерной плате NIC. Дополнительно (подпись) текст может быть добавлен из установок в списка отправителей. Возможно добавить существующую инфраструктуру Данные: NS-30: сканер > SMTP сервер > адресата NS-20: сканер > шлюз- PC ( Mail Delivery utility) >SMTP сервер > адресата Сканирование по

9 KM-Document flow System Сканирование по - инсталляция Hardware: - 10/100base-T Ethernet сеть с TCP/IP - PC с установленным сервером - MFP с установленной NIC (NS-30) Настройка MFP: - IP адрес NS-30 - IP адрес сервера PC - Текст сообщения - Настройка для списка отправителей: - Имя и адрес - Текст подписи Инсталляция

10 KM-Document flow System Сканирование на - использование На MFP: - Установить оригиналы - Выбрать функцию Send function - Выберите отправителя (из списка отправителей) - Выберите разрешение, тип файла и т.д. - Введите адрес адресата или выберите из общей, частной или расширенной адресной книги - Нажмите Старт - После сканирования удалите оригиналы из MFP Использование

11 KM-Document flow System Cканирование на PC ? Сканирование изображения в PDF или TIFF файл и передача: - Директорию на PC в сети Расстояние между Сканером и PC может быть большим Данные: сканер > Пользовательское PC > директория пользователя Сканирование на PC

12 KM-Document flow System Сканирование на PC - инсталляция Hardware: - 10/100base-T Ethernet сеть с TCP/IP - Пользовательское PC с file utility - MFP со сканером NIC (NS-30) Настройка MFP: - IP адрес для NS-30 - Список отправителей: Имя и IP адрес - Список адресатов: Имя, IP адрес и регистрационный номер Настройка PC/file utility: - Установите File Utility - Укажите Рег. Номер, директорию и режим Connection program none Инсталляция

13 KM-Document flow System Сканирование на PC - использование На MFP: - Установите оригиналы - Выберите режим сканера Scan to PC - Выберите из списка Отправителя, указав его имя - Установите разрешение, тип файла и т.д. - Выберите из списка адресатов или укажитесохранить на пользовательском PC (IP адрес PC отправителя) - Нажмите старт - После сканирования удалите оригиналы из MFP Использование

14 KM-Document flow System Сканирование на PC - Data base ? Сканирование изображения и передач PDF или TIFF файла и Comma separated value (.CSV) файла содержащего доп. информацию на директорию на PC в сети. CSV файл может использоваться в базе для поиска и извлечения сканированного файла. Расстояние между сканером и PC может быть большим Данные NS-30: Сканер > Сервер РС Data Base > Data Base assistant database> PC Пользователя > File utility Data base link handler > директория назначения Сканирование на PC - Data base -

15 KM-Document flow System Сканирование на PC - Data base - инсталляция Hardware: - 10/100base-T Ethernet сеть с TCP/IP - PC пользователя с File Utility - Сервер PC для Data Base assistant - MFP с установленной NIC (NS-30) Настройка MFP: - IP адреса NS-30 и Сервера с Data Base Server - Список отправителей: Имя отправителя и IP адрес Настройка Server PC/Data Base Assistant: - Новая Database : Имя, IP адрес PC, и Рег. номер - Установки по умолчанию (качество, тип файла) - Ограничение доступа (пароль) - Тип индексов и их значения! Настройка Workstation(Data Base) и PC/File Utility: - Установите File Utility - Рег. номер, Директория и режим Database handler Инсталляция

16 KM-Document flow System Сканирование на PC - Data base - использование На MFP: - Установите оригиналы - Выберите режим /Data Base Connection - Выберите из списка имя Отправителя - Укажите адресата, выбрав Data Base destination - Если необходимо, укажите поддиректорию - Укажите из списка или введите: Индекс, Дата и время, Номер и/или Комментарии (Данные введенные в Индексе сохраняются на сервере Data Base и выводятся в списке) - Выберите разрешение, тип файла. - Нажмите Старт - После сканирования нажмите Input data complete - Удалите оригиналы из MFP Использование

17 KM-Document flow System Сканирование на PC - PDF keyword ? Передача изображения в PDF файл с вложенными ключевыми словами в директорию на PC. Поддиректория может быть выбрана с панели оператора. Ключевые слова можно найти в Свойствах документа Расстояние между Сканером и PC может быть большим Данные NS-30: Сканер > Сервер РС Data Base > Data Base assistant destination PC> PC Пользователя > File utility PDF Keyword Embedded > Директория назначения Сканирование на PC - PDF keyword -

18 KM-Document flow System Сканирование на PC - PDF keyword – инсталляция Hardware: - 10/100base-T Ethernet сеть с TCP/IP - PC пользователя с File Utility - Сервер PC для Data Base assistant - MFP с установленной NIC (NS-30) Настройка MFP: - IP адреса NS-30 и Сервера с Data Base Server - Список отправителей: Имя отправителя и IP адрес Настройка Сервер PC/Data Base Assistant: - Новое Destination: Имя, IP адрес PC, и Рег. номер - Установки по умолчанию (качество, тип файла) - Ограничение доступа (пароль) - Ключевые слова для свойств файла: Ключ иАвтор Настройка Workstation(Data Base)PC/File Utility: - Установите File Utility - Рег. номер, Директория и режим PDF keyword embedder Инсталляция

19 KM-Document flow System Сканирование на PC - PDF keyword - использование На MFP: - Установите оригиналы - Выберите режим /Data Base Connection - Выберите из списка имя Отправителя - Укажите адресата, выбрав PDF embedded - Если необходимо, укажите поддиректорию - Укажите: Из списка: Ключи и Автор или введите: Имя файла, Описание, Комментарии (Данные введенные в Автор и Ключи сохраняются на сервере Data Base и выводятся в списке) - Выберите разрешение, тип файла. - Нажмите Старт - После сканирования нажмите Input data complete - Удалите оригиналы из MFP Использование

20 KM-Document flow System Network FAX прием ? Прием FAX-сообщения как PDF или TIFF файл в директорию на Fax сервер PC Возможна одновременная печать FAX- сообщения на MFP Поддиректория может выбрана в зависимости от Sub адреса (F-code), отправителя или номера отправителя факса подтверждение о получение FAX- сообщения к макс. 5 получателям (File Utility) Данные NS-30: FAX (MFP) > FAX Сервер РС > File utility KM-network FAX receive handler > FAX Data > директория назначения > Data: >SMTP сервер > получатель Network FAX - Прием -

21 KM-Document flow System Network FAX прием - инсталляция Hardware: - 10/100base-T Ethernet сеть с TCP/IP - PC пользователя с File Utility - Сервер PC server - MFP с установленной NIC (NS-30) и FAX sys. (F) Настройка MFP: - IP адреса NS-30 - IP address FAX сервера (File Utility), и Рег. Номер RX - Network Fax прием - ON Настройка FAX Server PC/file utility : - Установите File Utility - Рег. Номер RX, Директория RX и режим KM-NW FAX handler - IP адрес Mail сервера и SMTP порт Инсталляция

22 KM-Document flow System Network FAX прием - использование На Workstation РС: - После приема FAX-сообщения до 5 пользователей могут получить сообщение - FAX-сообщения поступает в директорию назначения (PDF, TIFF файл) - Необходимо организовать доступ и разрешения для этой папки в сети. Использование

23 KM-Document flow System Network FAX передача ? Передача FAX с PC используя FAX driver (как драйвер принтера) Отчет о передаче отправителю на после окончание передачи Оригинал может быть сохранен на сервере Оригинал может быть распечатан на MFP Данные NS-30: -FAX: (на PC) >FAX Driver > FAX (MFP) > PSTN >Принимающая сторона FAX - FAX (MFP) >SMTP сервер >получатель FAX sender (устанавливается в драйвере) Network FAX -Передача -

24 KM-Document flow System Network FAX передача - инсталляция Hardware: - 10/100base-T Ethernet сеть с TCP/IP - PC пользователя с File Utility - Сервер РС с server - MFP с установленной NIC (NS-30) и FAX sys. (F) - Пользовательская РС с Fax driver Настройка MFP: - IP адрес NS-30, - IP адрес Mail server и network port Настройка FAX driver: - Установить fax driver - IP адрес NS-30 - Настройки пользователя, адрес отправителя Инсталляция

25 KM-Document flow System Network FAX передача - использование На РС пользователя: - Печать из приложения (MS word, Photoshop) - Выбрать принтер: KM-XXXX NW-FAX - Нажмите OK, сделайте настройки для FAX - Введите телефонный номер FAX - Если необходимо измените: - Дополнительные настройки (отложенная передача, однов. печать, титульный лист) - Настройки пользователя (FAX Setting) - IP адрес MFP (NIC сканера) - Нажмите add to destination list и send - После отправки FAX-сообщения подтверждение будет послано по адресу указанному в User information Использование

26 KM-Document flow System Address books ? Общая Книга на MFP - Сканирование на PC, Сканирование на - Доступна для любого пользователя с MFP Частная Книга на PC отправителя - Сканирование на PC, Сканирование на - Доступна для отправителя с MFP (пароль) Расширенная Книга на server PC - Сканирование на - Доступна для любого пользователя Fax Address book на MFP - Доступна для любого пользователя с MFP Fax Address book на sender PC - Доступна для любого пользователя PC Address books

27 -The End-