Преподаватель Е.П.Смороденкова. Для создания консолидированной таблицы необходимо создать исходные таблицы со связанными какой-либо формулой данными. - презентация

1 Преподаватель Е.П.Смороденкова

2 Для создания консолидированной таблицы необходимо создать исходные таблицы со связанными какой-либо формулой данными. В представленной таблице Необходимо вычислить Сумму по поступившим товарам и итоговую сумму; Аналогичным образом, определить сумму по товарам, проданным без торговой наценки; Определить торговую наценку Из расчета 12% и затем, сумму по товарам, проданным с торговой наценкой. Цель работы – изменяя значения по полю количество проданных товаров определить оптимальный режим продаж товаров с торговой наценкой или без нее. =С5*D5 enter

3 Исходная таблица копируется на следующие три листа. Затем, на каждом из новых листов в полях количество (3 поля) меняются значения произвольно. В полях же цена (3 поля) значения Определяются с учетом удорожания цен на товары на 8%. Заканчивается работа определением значений сумм (3 поля).

4 Мы получили базу, состоящую из четырех листов: лист1 – исходная таблица; лист2 – таблица с удорожанием на 8%; лист3 – таблица с данными удорожания на 10% относительно данных исходной таблицы; лист4 – таблица с данными удорожания на 15% относительно данных исходной таблицы. Асе данные (листы) связаны между собой формулами расчетов цен. Листы можно назвать по месяцам, текущего квартала, за которые производится учет товарооборота.

5 Мы вплотную подошли к созданию консолидированной таблицы. Она будет строиться на основе таблиц на листах «июль», «август», «сентябрь». Обращаемся к пиктограмме «ДАННЫЕ» Активная ячейка на первой строке вычислений

6 Возникает диалоговое окно Консолидация На вновь вставленном листе Подготавливается таблица для консолидированных данных. А именно, поля Наименование товаров со значениями И заголовки полей Количество,Цена, Сумма по всем трем положениям: поступление товаров, продажа без торговой наценки и продажа с торговой наценкой. По ссылке выделяется диапазон значений одним охватом всех 9-ти полей на листе «июль». Записанные адреса ссылки переносятся в список командой ДОБАВИТЬ. Из «дорожки» ССЫЛКИ перенесенные адреса удаляются. Затем такая же операция производится с листами «август» и «сентябрь». В разделе СПИСОК ДИАПОЗОНОВ остаются три строки с адресами. Выполняется команда OK.

7 На листе консолидация появляется таблица, данные которой – суммы по соответствующим ячейкам трех таблиц. Затем, не снимая выделения обращаемся еще раз в диалоговое окно КОНСОЛИДАЦИЯ, где создаем связи с исходными данными.

8 Затем, раскрывая группировки (+), вносим в пустые ячейки пояснительные записи. Итоговые строки можно залить каким-либо цветом, для контрастности видения В поле Цена функцию СУММА необходимо заменить какой-нибудь другой. Например. СРЗНАЧ или МИН или …