Текстовый процессор MS Word 2007 Подготовила Несова Дарья, студентка 3 курса бакалавриата по специальности «Социология» Школы педагогики ДВФУ. - презентация

1 Текстовый процессор MS Word 2007 Подготовила Несова Дарья, студентка 3 курса бакалавриата по специальности «Социология» Школы педагогики ДВФУ

2 Что такое Word ? Microsoft Word текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов, с локальным применением простейших форм таблично-матричных алгоритмов

3 Работа со стилями в Word 2007 Параметры форматирования символов и абзацев Word позволяют изменять вид создаваемых документов в широких пределах, однако число возможных вариантов форматирования столь велико, что установка всех этих параметров вручную может занимать значительное время. Для решения этой задачи служат СТИЛИ. Стиль символа - содержит параметры форматирования символов, включая шрифт, размер, начертание, положение и интервалы Стиль абзаца - содержит параметры форматирования абзацев, такие как междустрочные интервалы, отступы, выравнивание и позиции табуляции

4 Экспресс-стили Word 2007 Для применения стиля из списка экспресс-стилей необходимо: Выделить фрагмент текста; на панели «Стили» нажать справа нижнюю кнопку в строке с графическим представлением стилей; в появившейся галерее надо выбрать нужный стиль, при этом выделенный фрагмент будет приобретать форматирование того стиля, на который мы будем указывать курсором мыши

5 Экспресс-стили Word 2007 При необходимости переименования стиля, необходимо щелкнуть на соответствующей ему кнопке правок кнопкой мыши и выбрать из контекстного меню пункт «Переименовать». Сбросить все параметры форматирования выделенного фрагмента можно, нажав кнопку «Очистить стиль» в галерее стилей.

6 Общий список стилей Word 2007 В экспресс-галерее отображаются лишь наиболее часто используемые стили. Если возникает необходимость применить стиль, которого нет в галерее, необходимо открыть галерею стилей и нажать кнопку «Применить стили". В появившемся окне надо выбрать нужный стиль или указать его имя в поле «Имя стиля". Для этой цели можно использовать сочетание клавиш Ctrl+Shift+S. Буквой «а» обозначены стили текста, ¶- стиль абзаца, соответственно где есть оба значка - это стили и текста, и абзаца.

7 Общий список стилей Word 2007 Для настройки списка отображаемых стилей предназначена ссылка «Параметры» (окно группы «Стили"). При щелчке на ней кнопкой мыши открывается окно «Параметры области стилей".

8 Создание и изменение стиля Откройте экспресс-галерею стилей и щелкните кнопкой мыши «Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль» В появившемся окне введите имя нового стиля и нажмите ОК Созданием (изменением) его параметров Откройте окно «Стили" Нажмите кнопку «Создать стиль» (две буквы А) В появившемся окне «Создание стиля» настройте все необходимые параметры форматирования

9 Создание и изменение стиля Для облегчения работы со стилями в Word существует специальный механизм - инспектор стилей, который позволяет отслеживать используемые в документе стили абзаца и текста. Для вызова инспектора стилей служит кнопка с изображением буквы «А» и увеличительного стекла. Для более тонких настроек стилей служит кнопка «Управление стилями» (самая правая кнопка на верхнем рисунке с изображением буквы «А» и карандаша). Следует сказать, что подавляющее большинство пользователей Word такими тонкими настройками стилей практически не пользуются. Для лучшего понимания и запоминания теоретического материала попробуйте самостоятельно создать/изменить/удалить свой стиль, а также отформатировать документ с помощью экспресс-стилей. На следующем занятии рассмотрим применение списков - очень удобного средства форматирования. Из своей практики знаю, что многие не умеют ими пользоваться.

10 Создание и изменение стиля Инструменты форматирования абзацев в Microsoft Office Word 2007 расположены на странице ленты ГЛАВНАЯ, в разделе АБЗАЦ. Форматирование на уровне абзацев в Word 2007 включает в себя задание положения текста на странице, установление отступов и межстрочных интервалов, организацию списков, выравнивание, заливку фона и т.д. По умолчанию, для абзаца в Word 2007 задается режим выравнивания текста по левой границе.

11 Создание и изменение стиля Выравнивание текста в Word 2007 по левому краю, по центру, по правому краю и по ширине. Установите курсор перед форматируемым абзацем и нажмите кнопку ПО ЦЕНТРУ, чтобы расположить текст точно по середине каждой строки, т.е. заходим в ГЛАВНАЯ АБЗАЦ и там нажимаем иконку ПО ЦЕНТРУ, как показано на рисунке. Если требуется выполнить форматирование в Word 2007 одновременно для нескольких абзацев, то следует предварительно выделить их. Можно выравнить текст по левому краю (на рисунке кнопочка обведена в красную рамочку), по центру (обведена в синюю рамочку), по правому краю (обведена в оранжевую рамочку), либо по ширине (обведена в фиолетовую. рамочку). В последнем случае (по ширине) Word растягивает текст с помощью дополнительных промежутков между словами так, чтобы по возможности заполнить всю строку.

12 Изменение отступа текста в Word 2007 от левой границы поля печати. Так же, в Word 2007, можно изменить отступ текста от левой границы поля печати. Для увеличения отступа нужно нажать кнопку УВЕЛИЧИТЬ ОТСТУП (на рисунке кнопка обведена синим цветом). Для уменьшения отступа нужно нажать кнопку УМЕНЬШИТЬ ОТСТУП (на рисунке кнопка обведена красным цветом).

13 Межстрочные интервалы в Word 2007 Для того, чтобы изменить междустрочный интервал в Word 2007 или интервалы перед абзацем за ним, нужно нажать кнопку МЕЖДУСТРОЧНЫЙ ИНТЕРВАЛ (на рисунке кнопка обведена зеленым цветом).Если мы нажмем на маленькую стрелочку рядом с кнопкой МЕЖДУСТРОЧНЫЙ ИНТЕРВАЛ, то сможем выбрать различные варианты отступов.Например, интервал равный 1 будет обозначать, что расстояние между строками текста такое же, как и высота текста в строке. По умолчанию, для основного текста документа в Word 2007 устанавливается интервал в 1,15. Достаточно часто, при оформлении документов используется также интервал равный 1,5.

14 Межстрочные интервалы в Word 2007 Достаточно часто, при оформлении документов используется также интервал равный 1,5. Более точно настроить положение текста на странице в Word 2007, интервалы и отступы, можно в окне диалога абзац. Для этого необходимо нажать маленькую стрелочку (на предыдущем рисунке она показана в черном кружочке в правом нижнем углу). У нас откроется вот такое окно настроек, как показано на рисунке. В частности, на закладке ОТСТУПЫ И ИНТЕРВАЛЫ можно задать вид и величину отступа в первой строке абзаца. Щелкнем по второй закладке данного окна ПОЛОЖЕНИЕ НА СТРАНИЦЕ. Здесь мы можем настроить индивидуально для абзаца разбивку текста по страницам и строкам. Например, можем запретить перенос части абзаца на новую страницу.

15 Создание маркированных списков в Word 2007 Один или несколько выделенных абзацев можно преобразовать в список. Нажмем кнопку МАРКЕРЫ в Word 2007, чтобы создать маркерованный список. Для редактирования стиля списка нужно нажать на стрелочку этой кнопки. В галерее наглядно представлены различные элементы текста, в том числе варианты форматирования. В данной галерее можно выбрать значок маркера, отмечающего каждый новый элемент списка.

16 Заключение Word 2007 – нужная программа в ПК. Я являюсь студентом и текстовый процессор помогает мне в учебной сфере деятельности. Он помогает создавать, просматривать и редактировать текстовые документы. Кроме того, данная программа позволяет оптимизировать затраты времени и сил, ведь тут можно использовать готовые блоки и отдельные элементы как для оформления, так и для всего документа.

17 Литература 1.Что такое Word 2007, [электронные ресурсы] Знакомство с основными возможностями Word // 2.Работа в текстовом процессоре Word, [электронные ресурсы] // ask=view&id=03-08&Itemid= Работа со стилями Word,[электронные ресурсы] // online.com/ms_word_2007/222-rabota-so-stilyami-v- vorde-2007.html