Обработка текста Juni 2013. Word – одна из програм офисного пакета приложений Microsoft Office. Другие называются Excel, Power Point, Publisher, Outlook. - презентация

1 Обработка текста Juni 2013

2 Word – одна из програм офисного пакета приложений Microsoft Office. Другие называются Excel, Power Point, Publisher, Outlook и Access. Word текстовой редактор, предназначенный для выполнения всех процессов обработки текста: от набора и верстки, до проверки орфографии, вставки в текст графики, распечатки текста. Он работает со многими шрифтами различных языков мира. На сегодняшний день существуют разные версии програмы Word с небольшими различиями в функциях по обработке текстов. В Word возможно сохранить текст в разных форматах. Например в pdf- формате. Pdf-файл может открываться и читаться на любом компьютере при условии, что на нем установлена бесплатная программа Adobe Reader. Microsoft Office не бесплатная программа, но сегодня существует много альтернативных бесплатных приложений, которые можно скачать из интернета. Например, Microsoft Open Office – эта программа позволяет открывать файлы, созданные в программе Word. По этой ссылке вы сможете загрузить бесплатно Microsoft Open Office:

3 Строка заголовкаСтрока меню Панель форматирования Линейка Курсор, мигающая пометка которая показывает место на экране, где появится следующий символ(буква, цифра и так далее). Правое поле страницы Левое поле страницы Кнопка перехода вниз Рабочая область Горизонтальная полоса прокрутки Панель рисования Вертикальная полоса прокрутки

4 , не требующая открытия меню Файл (Arkiv): Стандартная панель инструментов редактора Word, не требующая открытия меню Файл (Arkiv): Создать :Создать : Создание нового документа. Открыть :.Открыть : Открытие существующего документа или шаблона. Сохранить :.Сохранить : Сохранение изменений активного документа с тем же именем и в том же месте. Печать :Печать : Печать активного документа с использованием текущих установок. :.Предварительный просмотр : Отображение на экране страниц так, как они будут напечатаны. Правописание: Поиск орфографических, грамматических и стилистических ошибок. Filsökning : Söka efter en fil genom namnet på filen eller delar av filnamnet.Filsökning : Söka efter en fil genom namnet på filen eller delar av filnamnet. Создать Открыть Сохранить Печать Преварительный просмотр Поиск Правописани е

5 Панель форматирования Выбор шрифта: Выбирается при помощи нажатия на треугольник. Существуют разные виды шрифтов. Выбор размера шрифта: Выбирается при помощи нажатия на треугольник. Полужирный шрифт: Выбирается при помощи нажатия на F. Чтобы убрать полужирный шрифт, нужно нажать на F еще раз. Курсив: Выбирается при помощи нажатия на K. Чтобы убрать курсив, нужно нажать на К еще раз. Подчеркнутый шрифт: Выбирается при помощи нажатия на U. Чтобы убрать подчеркнутый шрифт, нужно нажать на U еще раз. ю U igen. Выбор шрифта Выбор размера шрифта Полужирны й шрифт Курсив Подчеркнутый шрифт

6 Виды шрифтов Arial mistral Engravers mt curlz MT Times New Roman Размеры шрифтов Tразмер 14 Размер 20 Размер 40 Размер 60 Стили Полужирный Нормальный Курсив Полужирный и курсив Подчеркивание Подчеркивание и полужирный Подчеркивание,полужирный и курсив Подчеркивание и курсив

7 Панель инструментов Вырезать: Удаление выделенного фрагмента, с помещением его в буфер для дальнейшего использования в другом месте в актуальном или в другом документе. Копировать: Копирование выделенного фрагмента, для для дальнейшего его использования в другом месте в актуальном или в другом документе. Вставить: Вставка вырезанного или скопированного фрагмента. Копировать формат: Копирование формата выделенного фрагмента – размер, стиль, цвет и т.д. Отменить : Отмена последней выполненной операции. Повторить : Возврат последней отмененной операции. Вырезать Копировать Вставить Копировать формат Отменить Повторить

8 Панель инструментов – Форматирование По левому краю: выравнивание строк абзаца по левому краю;. По центру: выравнивание строк абзаца по центру (пропорционально равноудалены от правого и левого края); По правому краю: выравнивание строк абзаца по правому краю По ширине: выравнивание строк абзаца одновременно и по левому и по правому полю. При этом текст визуально «растянется» (заполнит пространство строк), а между словами появится дополнительное расстояние. Межстрочный интервал: для того чтобы задать интервал между строками нужно нажать на треугольник. Направление слева направо: Направление текста слева направо, как например в русском и шведском языках. Направление справа налево : Направление текста справа налево, как например в арабском языке. Нумерованный список: Используется для создания списков с нумерацией. Маркированный список: Используется также как в предыдущем пункте, но вместо цифр используются точки. Уменьшение отступа: уменьшает интервал между абзацами. Увеличение отступа: увеличивает интервала между абзацами. По левому краю По центру По правому краю Направление слева направо Направление справа налево Нумерованны й список Маркированн ый список Межстрочный интервал По ширине Уменьшен ие отступа Увеличени е отступа

9 Выравнивание по левому краю Выравнивание по центру Выравнивание по правому краю Маркированный список - для создания маркированного списка: Чтобы сделать маркированный список, напишите первый пункт и нажмите мышкой на иконку Маркированный список. Затем каждый раз нажмая на Enter будет начинаться новый ряд с маркировкой. Первый пункт. Второй пункт. Третий пункт. Нумерованный список - для создания нумерованного списка: Чтобы сделать пронумерованный список, напишите первый пункт и нажмите мышкой на иконку Нумерованный список. Затем каждый раз нажмая на Enter будет начинаться новый ряд с нумерацией. 1. Первый номер. 2. Второй номер. 3. Третий номер.

10 Выбор обрамления Выделение текста цветом Панель форматирования Выбор обрамления : Маркировка линии вокруг текста, в таблице. Выделение текста цветом : Для того чтобы обозначить цвет поля на котором находится текст. Нажав на треугольник можно выбрать любой цвет. Выделение текста цветом : Выбор цвета букв.

11 Добавить гиперссылку Таблиц ы и границы Добавитьт аблицу Поиск Маштаб Рисование Показать, читать Колонки текста Добавить гиперссылку: Вставка или редактирование заданной гиперссылки Таблицы и границы: Вывод на экран панели Таблицы и границы Добавитьтаблицу: Создание таблицы с заданным числом строк и столбцов Добавить таблицу Excel: Вставка новой таблицы Excel в текущую позицию в документе. Колонки текста: Изменение формата колонок в выделенной области Рисование: Добавление картинки или декорации в текст. Поиск: Поиск слова или предложения в тексте. Маштаб: Уменьшение или увеличение изображения активного документа. Показать, читать: Показать, читать документ в режиме полного экрана. Добавить таблицу Excel Панель инструментов

12 Вставка картинок В Word существует возможность вставки рисунков и отсканированных фотографий из других программ и файлов. Для вставки рисунка из другой программы выберите команду Infoga, затем Bildobjekt - команду Från fil. Word 2003 Word 2007

13 Вставка автофигур или объектов Wordart Word 2003 Word2007 В Microsoft Word имеется множество стандартных изображений, включающих геометрические фигуры, стрелки и др. Эти изображения получили название автофигур (Figurer). При вставке в документ автофигура ведет себя как обычный рисунок. Автофигуры можно вставлять непосредственно с панели инструментов Figurer или с помощью меню Infoga / Bildobjekt / Figurer. Можно изменять размер фигуры, наведя стрелку мышки на край фигуры и удерживая его, потащить. – WordArt служит для создания фигурного текста. Существует возможность добавлять к тексту тень, наклонять, вращать и растягивать его. Для создания фигурного текста предназначена –кнопка Добавить объект WordArt на панели инструментов. Word 2007 Выбери фигуру Выбрать один из стилей надписи

14 Word 2003 Word 2007 Нумерация страниц Для управления нумерацией страниц можно использовать команду Sidnummer из меню Infoga. Выполнение команды активирует диалоговое окно. Место расположения номера страницы Выравливание положения номера слева от центра справа Нажать здесь для начала нумерации с первой страницы. Формат значения Формат номера Включить номер главы Тип нумерации устанавливается в поле со списком Nummerformat. Можно использовать арабские и римские цифры, а также буквы латинского алфавита. Опция Sidnumering определяет начало нумерации.

15 Обрамление В версии Word 2003 открой Format и выбери Kantlinjer och fyllning. В версии 2007 открой Page Layout и нажми на Page Borders (рамка). Откроется диалоговое окно, в нем нужно сделать выбор типа линий для обрамления, цвет, ширину. Word 2003 Word 2007 Выбор цвета обрамления Выбор толщины линий Выбор формата В какой части документа используется обрамление Выбор типа линий

16 Печать документа Посмотреть и задать параметры документа в Word 2003 можно в меню Arkiv, затем Utskriftsformat. Посмотреть и задать параметры документа в Word 2007 можно открыв Page Layout и выбрать Margins. Word 2003 Word 2007 Задать параметры страницы Формат документа горизонтальный или вертикальный Размер А4, А3

17 Сохранять Сохранить новый документ можно через меню Arkiv, выбрав Spara som. В Word 2007 существует больше путей сохрания файлов, документов, чем в Word В диалоговом окну можно выбрать имя документу, место, куда его сохранить и формат. Когда сохраняется новый документ, выбирается Spara som из меню Arkiv. Когда сохраняются изменения уже в ранее сохраненном документе, выбирается Spara на панели инструментов или Spara в меню Arkiv. Для того чтобы создать копию уже существующего документа, нужно выбрать Spara som и ввести новое имя. Word 2007 Word 2003 Сохранить в формате Word Сохранить в формате PDF Здесь можно выбрать место, куда будет сохранен документ Название документа, файла Формат файла

18 Предварительный просмотр и печать Перед тем как распечатать готовый документ на бумаге, можно просмотреть на экране, как он будет выглядеть в результате распечатки. Для этой цели служит режим предварительного просмотра. В этом режиме, как и в режиме разметки страницы, доку­мент выводится постранично, а не сплошным текстом. Располо­жение на странице текста, иллюстраций, таблиц и прочих объек­тов максимально соответствует тому, как будет выглядеть доку­мент в напечатанном виде. Перейти в режим предварительного просмотра можно одним из следующих способов: Word 2003 Arkiv, затем Förhandsgranska. В Word открыть Arkiv и выбрать Skriv u t.. Выбрать принтер Сортироват ь копии Количество копий Печать всего документа Печать актуальной страницы Печать определенных страниц Word 2007 Word 2003