Управленческая информация и ее виды. Информация это сведения об окружающем мире, процессы, происходящие в нем, о событиях, ситуации, чью деятельность, - презентация

1 Управленческая информация и ее виды

2 Информация это сведения об окружающем мире, процессы, происходящие в нем, о событиях, ситуации, чью деятельность, их воспринимают человек и живые организмы, управляющие машины и другие системы.

3 Управленческая информация это совокупность необходимых новых и других современных и репрезентативных данных, которые будут способствовать качественному решению управленческих решений и управленческой деятельности.

4 Научно-техническая информация источником возникновения ее результаты научных исследований ученых и специалистов в различных сферах деятельности. Эти сведения содержатся в научно- технической литературе, патентах, проектно-конструкторской и технологической документации.

5 Собственно управленческая информация возникает непосредственно в процессе управления. Это плановая, нормативная и другая информация, необходимая для организации управления организацией. Такая информация содержится в хозяйственных договорах, заявках и заказах, различных распорядительных документах.

6 Учетно-статистическая информация ее источником являются результаты деятельности административно- хозяйственных единиц. Она предназначена для использования в качестве исходной для принятия решений, поскольку на ее основе формируется представление о фактическом состоянии производственно - хозяйственных и социально-экономических процессов, о достигнутые темпы развития отраслей деятельности, роста прибыли и т.д.

7 Классификация информации в соответствии с содержательной признаки по объектам отображения по отраслям деятельности по типам отношений

8 Классификация информации по объектам отображения трудовые материальн ые ресурсы средства производст ва финансы

9 Классификация информации по отраслям деятельности здравоохранениеторговля общественное питание

10 Классификация информации по типам отношений экономическиесоциальныетехнические

11 По организационному признаку информацию подразделяют на: систематизированную, то есть регламентированную по составу показателей, адресами, периодичности, срокам передачи, формами представления; несистематизированных.

12 Согласно функциональной признаки различают информацию: плановую; координационный; учетную; контрольную; другую.

13 Уровневая признак позволяет выделить направленность информации: командная, поступающей от субъекта к объекту управления; Сообщая, поступающей от объекта к субъекту управления; горизонтальная, обеспечивающая информационный обмен между партнерами одного ранга.

14 Информационное обеспечение предполагает: общую номенклатуру данных, характеризующих качественно и количественно объекты управления; периодичность поступления данных, которые отражают динамику социально- экономических процессов; оперативность обработки данных с целью формирования новой информации, управляющих воздействий; сроки доведения принятых решений до объектов управления.

15 Передача информации это перемещение ее каким каналом связи от источника к потребителю, основным принципом которого является прохождение ее кратчайшим путем с минимальными затратами времени и труда. Обратные перемещения должны исключаться или ограничиваться, что во многом зависит от размещения структурных элементов системы управления, отдельных рабочих мест.

16 Превращение информации предусматривает аналитико- синтетическое выявления ее содержания и подготовку новой формы (вторичной) информации. Ее цель - предоставить информации, удобного для использования вид.

17 Обработка информации совокупность различных действий, совершаемых над имеющейся информации, которые приводят к той или иной изменения ее вида или характера представления.

18 Хранение информации заключается в передаче ее во времени обеспечением неизменности состояний материального носителя информации. Для уменьшения времени поиска информации, хранящейся, целесообразно ее систематизировать, используя рассмотрены классификационные признаки.

19 Оценка информации проводится для выявления ее пригодности в будущем использовании. Использование информации характеризуется целесообразностью, оптимальностью и адекватностью, что приводит к эффективному решению вопроса.

20 Уничтожение информации проходит в случае ее устаревания или обеспечения управления принадлежала человеку - работнику аппарата управления с его относительно ограниченными возможностями. Дальнейший путь развития информационных систем заключается в комплексной, интегрированной системе организации обработки данных, использовании компьютерных технологий.

21 Требования к информации в управлении Информация должна достоверно отражать процесс функционирования системы. Слова, используемые для характеристики показателей должны иметь однозначный смысл и не допускать различных толкований. Информация должна своевременно поступать к потребителю - в соответствующее структурное подразделение или к конкретному сотруднику, но раньше, чем изменится ситуация, которую она описывает, иначе теряется ее значимость. Однако сроки ее продвижения должны давать потребителям время на осмысление, обработку и принятие решений. От своевременности поступления информации зависит оперативность поступления командной информации к объекту управления, а соответственно и выполнения управленческого решения. Количество информации должно быть минимальным, но достаточным для оценки ситуации и принятия решения на определенном уровне управления. В потоке информационных сообщений не должно быть данных, показателей, ненужные для решения проблем или вообще для определенной ступени или звенья управления. Требует дополнительной переработки и не затрудняет процесс принятия решения. Информация должна подаваться в таком виде, который не Точность Периодичность поступления Своевременност ь (опертавнисть) Полнота Полезность Доступность

22 Информационная система это система, элементами которой являются не материальные объекты, а те или иные виды информации, которые взаимодействуют и преобразуются в процессе ее функционирования, это совокупность звеньев ее накопления, каналов передвижения, технических средств сбора, обработки, хранения информации и ее носителей.

23 Коммуникация от лат. соmmиnисо - общаюсь с кем - общение, передача информации от одного субъекта к другому. Коммуникационная сеть это система центров принятия решений, объединенных между собой каналами коммуникации.

24 Коммуникация, как общность символов Українець Поляк УкраїнецьЯпонець Лікарі різних країн обговор юють пробле му профіл актики хвороб Область спільності в розумінні символів

25 Виды коммуникаций и богатство информации Виды коммуникаций богатство информации Много Мало Личная беседа Телефонный разговор Личное послание Официальное письмо Статистические данные

26