Подготовка и проведение Единого Государственного Экзамена в Нижегородской области в 2014 году Региональный центр обработки информации ЕГЭ Г.Л. Петрова. - презентация

1 Подготовка и проведение Единого Государственного Экзамена в Нижегородской области в 2014 году Региональный центр обработки информации ЕГЭ Г.Л. Петрова

2 Нормативно-правовая основа проведения ГИА Технология проведения ГИА Региональная Информационная Система

3 Этап формирования РИС Внесение изменений в персональные данные участников ЕГЭ и работников, привлекаемых к проведению ЕГЭ Технические ошибки при формировании РИС муниципальной части Несоблюдение сроков предоставления информации Особая категория участников ЕГЭ – «справочники»: необходимость заблаговременного отслеживания таких участников и корректного выбора категории в РИС – выпускник, не завершивший среднее (полное) общее образование (не прошедший ГИА) Несвоевременное обновление ПО, внесение новых или скорректированных данных в устаревшую версию ПО некорректный индивидуальный код участника ЕГЭ отсутствие доступа к сервису «Результаты ЕГЭ»

4 Некорректное заполнение экзаменационных бланков заполнение регистрационных полей бланка регистрации использование поля «Резерв» бланка регистрации правила оформления ответов в бланке ответов 1 выдача и использование дополнительного бланка ответов 2 использование символа «Z» подпись в бланках ответов 1 и 2 использование синей пасты вместо черной использование шариковой или масляной ручек и карандаша вместо гелевой или капиллярной ручек 7 МОУО из 59- ти без проблем с заполнением экзаменационных бланков Правила заполнения бланка регистрации и бланков ответов участников ЕГЭ в 2013 году – Приложение 6 к письму Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки от / Письмо МОНО «О случаях некорректного заполнения экзаменационных бланков участников ЕГЭ» - от \ 13

5 Отличник Апелляция Двоечник

6 Письмо Управления оценки качества образования Рособрнадзора «» от г Перепроверка работ по математике 2-х участников ЕГЭ Федеральной предметной комиссией Повторное заседание региональной конфликтной комиссии Заседание Государственной экзаменационной комиссии по данной ситуации 1 2 3

7 Ответственность организаторов в аудитории проведение инструктажа контроль за соблюдением Порядка проведения ЕГЭ в аудитории выдача и оформление доп.бланков Роль уполномоченных представителей ГЭК и общественных наблюдателей в ППЭ контроль за соблюдением Порядка проведения ЕГЭ в ППЭ контроль за соблюдением норм информационной безопасности выявление нарушений в ходе экзамена замечания, предложения, пожелания Алгоритм работы с экзаменационными материалами распределение ДП по аудиториям ППЭ выдача черновиков и дополнительных бланков ответов 2 оформление форм ППЭ упаковка экзаменационных материалов для передачи в РЦОИ

8 Заполнение полей для ответов на задания части А 19 июня 2013 года пересдача ЕГЭ по математике ППЭ одного из районов города Нижнего Новгорода

9 - Неудовлетворительные результаты апробации сервиса «Результаты ЕГЭ», позволяющего участникам ЕГЭ самостоятельно знакомиться с результатами ЕГЭ на федеральном информационном портале (результаты ЕГЭ по русскому языку от 27 мая: поступили в РЦОИ – 08 июня, доступны на портале – 13 июня) - Несоблюдение в отдельных случаях сроков выдачи результатов экзаменов в субъекты РФ согласно Графику обработки экзаменационных работ участников ЕГЭ в 2013 году - Синхронизация отправки результатов в РЦОИ и публикации новости об их отправке на федеральном сайте (результаты ЕГЭ по математике от 03 июня: новость на федеральном сайте об отправке результатов в субъекты – 13 июня, поступили в РЦОИ – 15 июня) - Отсутствие сайта регионального значения для ознакомления с результатами ЕГЭ в дистанционном режиме - Несвоевременное информирование участников ЕГЭ о результатах ЕГЭ со стороны МОУО и ОУ, особенно в выходные и праздничные дни (обращения и жалобы, поступающие на «горячие» телефонные линии РЦОИ) Канавинский район

10 Новые задачи в регионах на 2014 год Комплектование ЭМ на складах Управления Специальной Связи (УСС) Выдача ЭМ и Доставка ЭМ ППЭ в день экзамена Сопровождение видеонаблюдения в РЦОИ и ППЭ Обработка протоколов 18- МАШ и отчет на уровне региона Обработка анкет участников ЕГЭ

11 Для участников ЕГЭ с ограниченными возможностями здоровья в аудиториях используется система видеонаблюдения без возможности трансляции вещания видео- и аудиопотоков в сеть Интернет.

12 Площадь М. Горького ППЭ В день экзамена с 00 часов 00 минут члены ГЭК по заранее согласованному с УСС графику прибывают на склад ГЦСС для получения ЭМ. (с паспортом либо доверенностью от ОИВ)

13 Члены ГЭК получают ЭМ от работников УСС по акту приёма-передачи ЭМ для ППЭ Член ГЭК до подписания акта приема-передачи ЭМ для ППЭ проводит пересчет и визуальный осмотр секьюрпаков и адресного ярлыка на предмет соответствия: адреса и номера ППЭ; учебного предмета; даты проведения соответствующего экзамена.

14 Доставка ЭМ из УСС в ППЭ – с до 8.00 часов Контроль за проведением экзамена Доставка ЭМ из ППЭ в РЦОИ Рекомендуется задействовать трех человек

15 Внесение сведений в РИС на уровне ОМС по всем членам ГЭК, которые утверждены приказами МОНО. Распределение членов ГЭК, осуществляющих доставку экзаменационных материалов, по ППЭ будет выполнятся на уровне РЦОИ за 3 дня до экзамена. Члены ГЭК, осуществляющие контроль, распределяются по ППЭ на уровне ОМС Для ППЭ ЕГЭ

16 6 мая 2014 года Распределение (назначение) на экзамены работников ППЭ (ЕГЭ и ГВЭ): руководитель ППЭ члены ГЭК, осуществляющие контроль технические специалисты организаторы ассистенты Внесение в РИС сведений об общественных наблюдателях и назначение общественных наблюдателей на экзамены в ППЭ Внесение в РИС сведений о членах предметных комиссий (экспертах) Проставление признака в ППЭ ЕГЭ и в аудиториях ППЭ ЕГЭ «Наличие видеонаблюдения»

17 Присвоение кода эксперту : Код ОМС (МОУО)По порядку До 6 мая 2014 года Признаки эксперта «Допуск к третьей проверке» и «привлекается на рассмотрение апелляций» на уровне ОМС не проставляются

18 Изменения по участникам ЕГЭ (предметы, включение) до 6 мая (финальная дата) РЦОИ Изменения по организаторам ППЭ (специализация, ПД) За 3 дня до экзамена начинается формирование рассадки в ППЭ на уровне РЦОИ МОНОГЭКРЦОИ Изменения по исправлению ошибок Письмо о внесение изменений от ОМС и файл межуровневого взаимодействия

19

20

21 VipNet сразу после завершения экзамена Форма ППЭ ГВЭ. Ведомость учета участников ГВЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ. Форма ППЭ ГВЭ. Список участников ГВЭ образовательной организации. Форма ППЭ ГВЭ. Список работников ППЭ. Формирование отчетов РЦОИ VipNet перед экзаменом ОМС ППЭ ОМСРЦОИ Загрузка в РИС Формы должны быть заполнены и высланы в РЦОИ в 2-х вариантах: Заполненные в электронном виде в формате Excel (только данные рассадки); Отсканированные копии заполненных бланков в ППЭ с подписями работников ППЭ и участников ГВЭ.

22 График обновления программных средств РИС 9 апреля - плановое обновление подсистемы «Планирование ЕГЭ», предоставление подсистемы «Проведение ЕГЭ в ППЭ». Доступны функции рассадки участников и организаторов на ГИА. 16 апреля - предоставление ПО для обработки бланков и приемки ЭМ («TestReader», «FilesEGE»). 20 мая - плановое обновление подсистемы «Планирование ЕГЭ» и «Проведение ЕГЭ в ППЭ». Доступны функции планирования на дополнительный этап ЕГЭ. 23 апреля - предоставление субъектам РФ доступа к сервису ознакомления участников ЕГЭ с результатами ЕГЭ через Интернет

23 Если в бланке регистрации в поле «Удален с экзамена» проставлена метка, то результата экзамена не будет.

24 Также результат экзамена аннулируется в случаях, если: работа выполнена разными почерками; обнаружено оценивание несуществующего задания; работа сведена к переписыванию критериев;

25 Анкета участника ЕГЭ 1.Каждому участнику предоставляется возможность заполнить анкету 2.Заполненные анкеты сдаются организатору в аудитории ППЭ 3.Собранные анкеты передаются члену ГЭК, упаковываются в конверты (указывается код ППЭ, дата экзамена и предмет) 4.Член ГЭК передает анкеты в ГЭК и ответственному за обработку анкет в РЦОИ 5.Ответственный сотрудник РЦОИ обрабатывает анкеты и предоставляет данные с результатами обработки федеральному общественному наблюдателю в электронном виде

26 Вкладывается в индивидуальный комплект по русскому языку (основной день основного периода). Для всех остальных экзаменов будут доставлены отдельными пачками по 200 штук. Бланк-анкета предназначена для всех экзаменов на все периоды проведения ЕГЭ. Рекомендовано заполнять по окончанию экзамена! Бланки-анкеты делятся на 2 группы: Формируется файл в РЦОИ и отправляется в ГЭК и федеральному инспектору Незаполненные бланки Заполненные бланки

27 Акты членов ГЭК из ППЭ ГЭК РЦОИ

28 Акт по факту неисправного состояния, отключения средств видеонаблюдения или отсутствия видеозаписи экзамена членом ГЭК (передается председателю ГЭК в тот же день). Акт об удалении участника ЕГЭ с экзамена. Акт о досрочном завершении экзамена участником ЕГЭ. Отчет о проведении ЕГЭ в ППЭ (передается в ГЭК в тот же день). Протоколы заседаний ГЭК, в том числе в случаях принятия единоличного решения председателем ГЭК.

29 Срок обработки экзаменационных работ на региональном и федеральном уровнях Региональный уровень, календарные дни Федеральный уровень, календарные дни Досрочный этап Основные дни и резерв – 3 Основные дни и резерв – от 4 до 5 Основной этап Обязательные предметы – 6 Предметы по выбору – 4 Резерв: Обязательные предметы – 4 Предметы по выбору – 3 Обязательные предметы – 6 Предметы по выбору – от 5 до 6 Резерв: – 5 Дополни- тельный этап Основные дни и резерв – 3 Основные дни и резерв – от 3 до 4 – от 3 до 4

30 Вид Индивидуального комплекта (лицевая сторона) Вид Доставочного пакета 2014 год Оборотная сторона ИК

31 Использование станции Контроля верификации предназначена для автоматизации процессов по осуществлению контроля качества визуальной проверки и корректировки бланков работа региональной конфликтной комиссии по рассмотрению апелляций о несогласии с выставленными баллами (часть В) Снижение в 5,5 раз

32 наблюдение в период проведения ЕГЭ Общественное наблюдение в период проведения ЕГЭ в 2013 году. Нарушения зафиксированные по результатам общественного наблюдения Характеристика нарушения Количество нарушений Количество субъектов РФ Доставочные спецпакеты поступили с нарушением упаковки 139 Аудитории, не задействованные для проведения экзамена, были не закрыты и/или не опечатаны 1911 Нарушение пропускного режима входа участников в ППЭ 54 Выявлены случаи оказания организаторами помощи участникам при выполнении экзаменационной работы 2117 Замечено использование мобильных телефонов участниками ЕГЭ 8032 Замечено использование мобильных телефонов организаторами ППЭ 1310 Выявлены случаи использования справочных материалов, кроме разрешенных 5729 Упаковка всех бланков осуществлялась не в аудитории Нарушение хранения неиспользованных экзаменационных материалов Выявлено присутствие посторонних лиц в ППЭ8936

33 Информация о количестве участников ЕГЭ по каждому общеобразовательному предмету в 2014 году

34 Итоговая информация о количестве участников ЕГЭ по каждому предмету в 2014 г.