Основные направления деятельности органов ЗАГС Тульской области за 2013 год в сравнении с 2012 годом 2012 2013 Динамика Зарегистрировано актов гражданского. - презентация

1

2 Основные направления деятельности органов ЗАГС Тульской области за 2013 год в сравнении с 2012 годом Динамика Зарегистрировано актов гражданского состояния ,09% Рассмотрено заявлений о внесении исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния ,19% Выдано повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния ,10 % Выдано справок о государственной регистрации актов гражданского состояния ,12 % Выдано извещений об отсутствии в архивах органов ЗАГС записей актов гражданского состояния ,38% Проставлено штампов «апостиль» на документы ,81% Работа органов ЗАГС с «Золотыми юбилярами супружеской жизни» ,30%

3 Государственная регистрация актов гражданского состояния за 2013 год в сравнении с 2012 годом Рождение ,58 Заключение брака ,72 Расторжение брака ,67 Установление отцовства ,88 Усыновление ,75 Перемена имени ,63 Смерть ,09 Всего зарегистрировано ,09 Наименование акта Динамика гражданского состояниякол-во%

4 Сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния за 2013 год 11686; 18,1% 7630; 11,8% 130; 0,2% 676; 1,0%

5 Сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния по органам ЗАГС Тульской области за 2013 год МО о рождении о смертио браке о расторжении брака об установлении отцовства об усыновлении (удочерении) о перемене имени Всего всегов т.ч. по реш.суда Алексинский район Арсеньевский район Белевский район Богородицкий район Веневский район Воловский район г. Донской Дубенский район Ефремовский район Заокский район Каменский район Кимовский район Киреевский район Куркинский район Ленинский район р.п. Новогуровский г. Новомосковск Одоевский район Плавский район п. Славный Суворовский район Тепло-Огаревский р-н г. Тула Узловский район Чернский район Щекинский район Ясногорский район Всего:

6 Сведения о юридически значимых действиях, совершенных органами ЗАГС Тульской области в 2013 году МО заявления о внесении исправлений и (или) изменений в записи АГС исполнено извещений о внесении исправлен ий Исполне но заключе ний о внесении исправле ний выданных повторных свиде тельств выданных справок, извещений об отсутствмм Рассмот рено обращений об истребо вании апостиль дооформл ено а/з о расторже нии брака Аннули- ровано а/з. извещение об отказе в государ- ственной регистрации отметки, простав- ленные в а/з остаток нерасмот ренных заявлений поступило в отчетном периоде рассмотре но в отчетном периоде исполнено без составле ния заключе ния составлен о заключе ний составлен о заключе ний об отказе остаток нерассм отренны х заявлени й Алексинский район Арсеньевский район Белевский район Богородицкий район Веневский район Воловский район г. Донской Дубенский район Ефремовский район Заокский район Каменский район Кимовский район Киреевский район Куркинский район Ленинский район г. Новомосковск Одоевский район Плавский район Суворовский район Тепло-Огаревский район Узловской район Чернский район Щекинский район Ясногорский район р.п. Новогуровский г. Тула Отдел ОиХД п. Славный ИТОГО:

7 Сравнительный анализ юридически значимых действий за гг. Наименование показателя ВсегоДинамика кол-во% Рассмотрено заявлений в отчетном периоде ,19 Выдано повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния ,10 Выдано справок о государственной регистрации актов гражданского состояния, а также извещений об отсутствии записей актов гражданского состояния ,12 Количество документов, на которых проставлен штамп "апостиль" ,81 Итого ,14

8 Динамика государственной регистрации рождения детей за 1997 – 2013 годы Торжественная регистрация новорожденного в семье Балашовых в комитете ЗАГС администрации МО город Новомосковск ГодыКоличество а/зДинамика , , , , , , , , , , , , , , , ,58

9 Динамика государственной регистрации брака за 1997 – 2013 годы Регистрация брака в отделе ЗАГС администрации МО Ленинский район * - високосный год ГодыКоличество а/зДинамика , , * , , , , * , , , , * , , , , * , ,72

10 Сведения о государственной регистрации заключения брака в возрастной динамике за 2013 год Всего вступивших в брак В том числе в возрасте (лет) Из общего числа вступивших в брак (графа 3) - зарегистрировали до и вышепервый бракповторный брак Мужчины Женщины Динамика соотношения возрастных показателей Динамика соотношений «первый/повторный брак»

11 Динамика государственной регистрации расторжения брака за 1997 – 2013 годы ГодыКоличество а/зДинамика , , , , , , , , , , , , , , , ,67 Регистрация актов о расторжении брака в 2013 г. всего по решению суда по совместному заявлению по заявлению одного из супругов и решению (приговору) суда

12 Динамика государственной регистрации смерти за 1997 – 2013 годы ГодыКоличество а/зДинамика , , , , , , , , , , , , , , , ,09

13 Обращения граждан, поступившие в комитет Тульской области по делам ЗАГС Вручение знака правительства Тульской области «Родившемуся на Тульской земле» 2009 год год год год год14625 Всего поступило 966 обращений граждан, в том числе по почтепо электронным каналам связи из приемной правительства Тульской области Количество % от общего числа 21781

14 Вручение благодарственных писем губернатора Тульской области семейным парам в честь 50-летия супружеской жизни Наименование МО 2010 год2011 год2012 год2013 год Алексинский район Арсеньевский район 6636 Белевский район Богородицкий район Веневский район Воловский район г. Донской Дубенский район 4120 Ефремовский район Заокский район 4536 Каменский район 8108 Кимовский район Киреевский район Куркинский район 2541 Ленинский район р.п. Новогуровский 1728 г. Новомосковск Одоевский район 4538 Плавский район 7075 Суворовский район Тепло-Огаревский район Узловский район Чернский район 3313 Щекинский район Ясногорский район 3426 п. Славный 0410 г. Тула Итого Чествование «золотых юбиляров» в отделе ЗАГС администрации МО Веневский район

15 Проставление штампа «апостиль» на документах, выданных органами ЗАГС Тульской области Проставление штампа «апостиль» по типам документов за гг. Тип документа Свидетельство о рождении Свидетельство о заключении брака Свидетельство о смерти 3 8 Свидетельство о расторжении брака Свидетельство об усыновлении Свидетельство об установлении отцовства 2 4 Свидетельство о перемене имени 4 5 Справка о рождении 1 2 Справка о заключении брака Справка о семейном положении Извещение об отсутствии записи акта 4 - Итого % 23% 27% 6% 8% 4% 2012 год 2013 год

16 Кадровое обеспечение деятельности на 1 января 2014 года МО Образовательный уровеньСпециализацияСтаж работы Обучались на курсах повышения квалификации в 2013 году Прошли переподго товку по направлению "юриспру денция" имеют высшее образование учатся в Вузах не имеют высшего образования Юриди- ческое Педагоги- ческое Экономи- ческое другое до 3-х лет 3 – 10 лет лет лет более 20 лет Алексинский район Арсеньевский район Белевский район Богородицкий район Веневский район Воловский район г. Донской Дубенский район Ефремовский район Заокский район Каменский район Кимовский район Киреевский район Куркинский район Ленинский район г. Новомосковск р.п. Новогуровский Одоевский район Плавский район Суворовский район Тепло-Огаревский район Узловский район Чернский район Щекинский район Ясногорский район г. Тула МО Славный Итого

17 Муниципальные районы и городские округа разнесены по группам оплаты труда, в зависимости от численности населения в соответствии с постановлением правительства Тульской области от г. 116 "Об утверждении нормативов формирования расходов на оплату труда депутатов, выборных должностных лиц местного самоуправления, осуществляющих свои полномочия на постоянной основе, муниципальных служащих и содержание органов местного самоуправления Тульской области» Наименование МО количество сотрудников индекс занятости количество сотрудников индекс занятости количество сотрудников индекс занятости количество сотрудников индекс занятости количество сотрудников индекс занятости количество сотрудников индекс занятости 1 группа г. Тула , , ,01243 г. Новомосковск , , ,01293 Щекинский район8,511978,512158,513389,012799,014078, группа Алексинский район ,010007,010756,01199 Богородицкий район ,012405,012825,01311 г. Донской ,010846,011516,01087 Ефремовский район ,012336,012975,01459 Киреевский район ,010677,011116,01275 Ленинский район ,08426,09446,0904 Узловский район ,012867,013826, группа Веневский район310133,010243,58795,07085,57656,0682 Кимовский район411344, ,012034,013274,01288 Суворовский район311713, ,013354,011643,01430 Ясногорский район39903, ,08964,09564, группа Арсеньевский район1,56441, ,05453,04403,0482 Белевский район210442,010092,58032,59983,08983,0872 Воловский район1,56971, ,07192,07812,0929 Дубенский район1,58751, ,07373,05564,0412 Заокский район29942, ,09184,05734,0500 Каменский район1,256711, ,05203,03743,0457 Куркинский район1,56971, ,06463,04533,0424 Одоевский район1,756181, ,06563,05123,0523 Плавский район38113, ,09163,010283,01061 Тепло-Огаревский район1,5767 1, ,06513,04543,0468 Чернский район29492, ,07494,05734, группа р.п. Новогуровский0,5750 0,57840,57460,57841,03592,0208 п. Славный0,23900,24950,23700,23600,00 0 Итого133,7х х142,5х152,5х163,5х156,0х

18 Индекс занятости сотрудников органов ЗАГС Тульской области 2013 год 2012 год 1 группа Кол-во сотрудниковАЗЮЗДвсего индекс занятости Кол-во сотрудниковАЗЮЗДвсего индекс занятости г. Тула , г. Новомосковск , Щекинский район 8, , Итого61, , группа Кол-во сотрудниковАЗЮЗДвсего индекс занятости Кол-во сотрудниковАЗЮЗДвсего индекс занятости Алексинский район 6, , Богородицкий район 5, , г. Донской 5, , Ефремовский район 6, , Киреевский район 6, , Ленинский район 4, , Узловский район 7, , Итого группа Кол-во сотрудниковАЗЮЗДвсего индекс занятости Кол-во сотрудниковАЗЮЗДвсего индекс занятости Веневский район 3, , Кимовский район 4, , Суворовский район 3, , Ясногорский район 3, , Итого группа Кол-во сотрудниковАЗЮЗДвсего индекс занятости Кол-во сотрудниковАЗЮЗДвсего индекс занятости Арсеньевский район 1, , Белевский район 2, , Воловский район 1, , Дубенский район 1, , Заокский район 2, , Каменский район 1, , Куркинский район 1, , Одоевский район 1, , Плавский район 3, , Тепло-Огаревский район 1, , Чернский район 2, , Арсеньевский район 19, , группа Кол-во сотрудниковАЗЮЗДвсего индекс занятости Кол-во сотрудниковАЗЮЗДвсего индекс занятости р.п. Новогуровский 0, , п. Славный 0, , Итого 0, , Всего133, ,

19 Контроль и надзор Мониторинг осуществления государственных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния Наименование органаИнформация о проверкеРезультаты Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Тульской области (в рамках надзора за соблюдением законодательства Российской Федерации при государственной регистрации актов гражданского состояния) Плановая выездная проверка органов ЗАГС Белевского, Ленинского, Кимовского, Плавского, Узловского, Щекинского, Ясногорского районов, г. Новомосковска и МО Славный Вынесено четыре предписания об устранении нарушений законодательства Российской Федерации органам ЗАГС Ленинского, Плавского, Щекинского районов и г. Новомосковска 3 внеплановые проверки по жалобам граждан органов ЗАГС Суворовского, Богородицкого районов, г. Новомосковска Нарушений законодательства не выявлено Комитет Тульской области по делам ЗАГС (в рамках контроля за осуществления органами местного самоуправления районов и городских округов Тульской области переданных государственных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния) Плановая выездная проверка 15 органов ЗАГС Тульской области: Арсеньевского, Белевского, Веневского, Воловского, Дубенского, Ефремовского, Каменского, Киреевского, Куркинского, Одоевского, Плавского, Узловского, Чернского районов, г. Донской, МО Славный Установлено, что в целом государственные полномочия на государственную регистрацию актов гражданского состояния осуществляются органами местного самоуправления в соответствии с требованиями действующего законодательства. Выявленные в результате проверки недостатки в организации деятельности органами ЗАГС были устранены в установленные сроки 10 внеплановых проверок: - по жалобам на действия сотрудников органов ЗАГС Алексинского, Кимовского, Узловского районов, г. Донского, г. Новомосковска и г. Тулы; - по обращению организации на сектор ЗАГС администрации МО Белевский район По 7 обращениям даны подробные разъяснения. 2 жалобы были признаны обоснованными. Неправомерно действовали специалисты отдела ЗАГС администрации МО отдела ЗАГС по Центральному району комитета ЗАГС администрации г. Тулы и отдела ЗАГС муниципального образования Кимовский район. Установлены факты нарушения порядка предоставления государственных услуг, определенного Административным регламентом предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния. Установлен факт нарушения сектором ЗАГС администрации МО Белевский район сроков предоставления государственной услуги, определенного Административным регламентом Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов

20 Организационное и правовое обеспечение деятельности За отчетный период комитетом по делам ЗАГС в рамках своей компетенции издано 69 приказов: Цель и правовое основание издания приказаТематика и количество приказов Привлечение заинтересованных лиц к обсуждению наиболее важных вопросов по организации деятельности в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с распоряжением губернатора Тульской области от рг «Об общественных советах при органах исполнительной власти Тульской области» Изменение состава Общественного совета при комитете Тульской области по делам записи актов гражданского состояния (3 приказа) Осуществление организации деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Тульской области согласно ст. 4 Федерального закона от ФЗ «Об актах гражданского состояния» Утвержден перечень информации о деятельности комитета Тульской области по делам записи актов гражданского состояния, размещаемой на официальном сайте в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (1 приказ). Утвержден порядок выдачи и учета поздравительного адреса для вручения родителям новорожденных (1 приказ). Утверждены примерные нормы оснащения служебных помещений органа ЗАГС Тульской области (1 приказ). Утверждена в новой редакции инструкция о мерах пожарной безопасности в комитете (1 приказ). Внесены изменения в режим работы некоторых органов ЗАГС Тульской области (2 приказа). Разработана новая методика оценки эффективности и качества работы органов записи актов гражданского состояния Тульской области (1 приказ). Утвержден перечень органов местного самоуправления и объемы финансовых средств на проведение ремонтных работ в органах ЗАГС (1 приказ). По иным вопросам организации деятельности (16 приказов) Формирование доступной среды жизнедеятельности для инвалидов и других маломобильных групп населения О проведении паспортизации объекта по адресу г. Тула, пр. Ленина, д.49, в котором размещается отдел обработки и хранения документов комитета (1 приказ) Недопущение коррупционных проявлений и устранение причин, их порождающих, во исполнение Указа Президента Российской Федерации от 13 марта 2012 года 297 «О Национальном плане противодействия коррупции на годы и внесении изменений в некоторые акты Президента Российской Федерации по вопросам противодействия коррупции» Утвержден план противодействия коррупции в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Тульской области на годы (1 приказ) Осуществление контроля за исполнением органами местного самоуправления переданных им полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния О мониторинге межведомственного взаимодействия и предоставления государственных услуг (1 приказ)

21 Повышение эффективности расходования субвенций федерального бюджета и качества работы органов ЗАГС Тульской области Утвержден план повышения эффективности бюджетных расходов на 2013 год и плановый период годов (1 приказ) Оценка эффективности и качества работы органов ЗАГС Внесены изменения в порядок и методику бальной оценки эффективности и качества работы органов ЗАГС области (3 приказа) Оптимизация и унификация делопроизводства в комитете Тульской области по делам ЗАГС и органах ЗАГС области Усовершенствован порядок ведения делопроизводства (1 приказ) Поощрение сотрудников и коллективов органов записи актов гражданского состояния Тульской области Определен перечень коллективов и сотрудников органов ЗАГС для награждения кубками и грамотами комитета (2 приказа). Обеспечение качества исполнения полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния, выявления, пресечения и предупреждения нарушений в деятельности органов записи актов гражданского состояния Тульской области в соответствии с Федеральным законом от ФЗ «Об актах гражданского состояния», Законом Тульской области от ЗТО «О наделении органов местного самоуправления в Тульской области государственными полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния» Определены сроки проведения внеплановых проверок организации деятельности органов записи актов гражданского состояния Тульской области: по обращениям граждан и организаций (9 приказов); по расходованию субвенций, выделенных на выполнение государственных полномочий на государственную регистрации актов гражданского состояния на 2013 год (1 приказ) Обеспечение исполнения соглашений с учебными заведениями высшего и среднего специального образования об организации практики студентов Организована практика студентов (10 приказов) Осуществление контроля по различным направлениям деятельности и усиления персональной ответственности гражданских служащих комитета Назначены ответственные лица по конкретным направлениям деятельности (5 приказов) Обеспечение эффективного использования материальных ресурсов и осуществления контроля эффективности использования и обеспечения сохранности имущества в комитете Назначена инвентаризация материальных ресурсов (5 приказов) и списание основных средств (1 приказ) Обеспечение деятельности комитета как администратора доходов бюджета Тульской области Изданы 2 приказа Проведение в соответствие распорядительных документов в связи с проведением организационно штатных мероприятий и изменением кадрового состава в комитете и органах ЗАГС области Внесены изменения в ранее изданные приказы (12 приказов) Обеспечение административно-хозяйственной деятельности комитета Изданы 2 приказа

22 Участие в законопроектной деятельности в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния В рамках обеспечения предоставления гражданам государственных услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния в электронном виде, а также межведомственного электронного взаимодействия на территории региона разработан Закон Тульской области от ЗТО «О дополнительном обеспечении материальными ресурсами и финансовыми средствами государственных полномочий Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния». В отчетном году комитетом было подготовлено 3 заключения на проекты федеральных законов, поступивших в правительство Тульской области: - «О внесении изменений в Федеральный закон «Об актах гражданского состояния» (в части расширения перечня органов, которым предоставляются сведения о государственной регистрации смерти, а также формирования статистической информации социально-демографического характера), внесенный Правительством Российской Федерации; - «О внесении изменения в статью 15 Федерального закона «Об актах гражданского состояния» (о предоставлении родителям (одному из родителей) права указывать в записи акта о рождении место жительства родителей (одного из родителей), внесенный Мурманской областной Думой; - «О внесении изменения в Федеральный закон «Об актах гражданского состояния» (в части предоставления права уполномоченным по правам человека в субъектах Российской Федерации на получение сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния), внесенный депутатами Государственной Думы Г.В. Курановым, З.Я. Рахматуллиной, О.Ю. Баталиной, Е.Н. Сенаторовой, И.В. Соколовой, С.Ш. Мурзабаевой, Р.А. Баталовой, М.М. Бариевым, а также В.Л. Шемякиным в период исполнения им полномочий депутата Государственной Думы.

23 Деятельность в сфере международной правовой помощи Комитет Тульской области по делам записи актов гражданского состояния организует и координирует сферу государственной регистрации актов гражданского состояния на территории региона, в том числе организует работу по предоставлению государственной услуги по истребованию и пересылке документов о регистрации актов гражданского состояния с территории иностранных государств. В 2013 году в органы ЗАГС региона из компетентных органов иностранных государств поступило 390 запросов и 15 поручений об оказании правовой помощи (всего 405 документов). По сравнению с аналогичным периодом прошлого года органами ЗАГС получено и исполнено на 18 % больше запросов и на 20% больше поручений (2012 г. – 319 запросов и 12 поручений). Из них через комитет поступило 46 запросов, что составляет 11,3 % от общего числа документов. Поступившие в органы ЗАГС запросы и поручения были исполнены в установленные сроки, за исключением запроса, поступившего в сектор ЗАГС администрации МО Белевский район. Наибольшее количество запросов и поручений продолжает поступать из Украины- 169 (43,3%), Республики Беларусь - 71 (18,2%) и Казахстана – 66 (16,9%). 71 запрос исполнен комитетом ЗАГС администрации г. Тулы, что составляет 17,5 % от общего количества поступивших запросов и поручений, 39 – комитетом ЗАГС администрации МО г. Новомосковск (9,6%); 34 – отделом ЗАГС администрации г. Донской (8,3%), 32 – отделом ЗАГС администрации МО Узловский район (7,9%), 31 – комитетом ЗАГС администрации МО Щекинский район (7,6%). За 2013 год на территорию иностранных государств было направлено 1056 запросов и 62 поручения, всего 1118 документов, что на 26 % меньше, чем в 2012 году (825 док., из них 783 запроса и 42 поручения).Из них через комитет направлено 257 запросов, что составляет 23 % от общего числа документов. В 2013 году наибольшее количество заявлений об оказании помощи по истребованию документов с территории иностранных государств поступило от граждан в комитет ЗАГС г. Тулы док. (18,4 %); в комитет ЗАГС г. Новомосковска – 101 док. (9,6 %); в отдел ЗАГС Узловского района – 90 док. (8,5 %)в комитет ЗАГС Щекинского района – 61 док. (5,8 %); в отдел ЗАГС Ленинского района 55 док. (5,2 %); в отдел ЗАГС Киреевского района – 55 док. (5,2 %). Анализ направленных запросов показал, что граждане, проживающие на территории Тульской области, чаще запрашивают документы с территории государств-членов Содружества Независимых государств: Республики Украина -289 запросов, что составляет 27,4 % от общего количества запросов и поручений, Республики Казахстан – 201 (19,0 %), Республики Узбекистан – 151 (14,3 %). В страны Балтии направлено 15 запросов (1,3%), в страны дальнего зарубежья – 1 запрос. Указанное соотношение по исполнению запросов и истребованию документов в отношении вышеуказанных государств сохраняется на протяжении последних пяти лет.

24 Информационное обеспечение деятельности Работа со средствами массовой информации Количество заявлений граждан, поступивших в органы ЗАГС Тульской области в электронном виде в 2013 году Государственная регистрация заключения брака Общее количество поданных заявлений Количество заявок, поступивших в электронном виде Соотношение (%) ,9 Выдача повторных документов, подтверждающих факт государственной регистрации актов гражданского состояния Общее количество поданных заявлений Количество заявлений, поступивших в электронном виде Соотношение (%) ,9

25 Мониторинг судебной практики по рассмотрению дел с участием комитета и органов ЗАГС Тульской области Наименование гражданских дел2013 г.2012 г. Количество дел% от общего числаКоличество дел% от общего числа об установлении (признании) отцовства17924,413614,2 об оспаривании отцовства и (или) исключении сведений об отце 18324,935937,2 об установлении факта родственных отношений8411,413614,2 об установлении факта регистрации рождения344,6373,8 об установлении факта регистрации смерти81,1202,1 об установлении факта регистрации брака10,1151,6 об усыновлении385,2676,9 об объявлении гражданина умершим739,9687,0 о внесении исправлений и изменений в записи актов 557,5282,9 об аннулировании записи акта131,880,8 об обжаловании действий органа ЗАГС10,130,3 по другим вопросам669,0879,0 Всего:

26 Статистика документооборота межведомственного информационного взаимодействия комитета Тульской области по делам ЗАГС и органов ЗАГС области за 2013 год п/п Наименование УМИВ Поступило документов (входящая корреспонденция) Направлено документов (исходящая корреспонденция) 1. Управление Федеральной службы безопасности России по Тульской области Управление Федеральной службы исполнения наказаний по Тульской области Управление Федеральной миграционной службы по Тульской области Отделение Пенсионного фонда Российской Федерации по Тульской области Управление внутренних дел по Тульской области, в т.ч. районные отделы внутренних дел Управление Федеральной службы судебных приставов по Тульской области Следственное управление Следственного комитета при прокуратуре Российской Федерации по Тульской области Военный комиссариат по Тульской области Тульский областной суд, в т.ч. районные суды и мировые судьи

27 Финансовое обеспечение деятельности Структура расходов прочие расходы заработная плата 55734,6 82% 12363,7 18% 2013 год 2012 год

28 Распределение расходов по статьям бюджетной классификации в разрезе годов НаименованиеКОСГУ 2011 год Удельный вес в общем объеме расходов 2012 год Удельный вес в общем объеме расходов 2013 Удельный вес в общем объеме расходов тыс.руб. Заработная плата и начисления на ФОТ , , ,882 Услуги связи ,431245, Транспортные расходы22255,3058,5255,40 Коммунальные услуги ,132278,632399,93 Услуги по аренде помещений Услуги по содержанию имущества ,866638,781717,13 Прочие услуги , ,263855,65 Прочие расходы29093,20378, Приобретение нефинансовых активов ,464273,962777,54 Всего 73011, , ,3100 Проведение ремонтных работ в органах ЗАГС Тульской области в 2013 году Наименование МОпроведение ремонтно-строительных работ (тыс.руб.) отдел ЗАГС АМО г. Донской268,9 сектор ЗАГС АМО Дубенский район99,5 комитет ЗАГС АМО Щекинский район92,4 Итого 460,8

29 Средства, выделенные из бюджета муниципального образования, на выполнение государственных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния. Наименование МО Средства выделенные из бюджета МО всего тыс.руб в том числе заработная плата и начисления на ФОТ тыс.руб прочие расходы тыс.руб. Арсеньевский район38,4 Киреевский район50 Куркинский район25,7 Ленинский район953,6 рабочий поселок Новогуровский11,1 Плавский район39,9 Суворовский район87,883,34,5 Тепло-Огаревский район18,5 г. Тула9500,6 Узловский район85,177,18,0 Чернский район0,6 Итого10811,39700,91110,4

30 Анализ расходования бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния Количество испорченных бланков за годы выдано первичных выдано повторных в связи с внесением изменений испорчено при заполнении 2013 год 69360; 73% 21500; 23% 3945; 3,3% 653; 0,7%

31 Информация о наполнении электронной базы данных в органах ЗАГС Тульской области на 1 января 2014 года Наименование органа ЗАГС Периоды, содержащие информацию о всех зарегистрированных актах гражданского состояния о рождении о браке о расторжении брака об установлении отцовства об усыновлении о перемене о смерти г. Тула наст.вр. 1972, наст.вр. Центральный район1988-наст.вр. Привокзальный район1988-наст. вр. Пролетарский район1988-наст. вр. Зареченский район1988-наст.вр. Советский район1988-наств.вр.

32 Информация о наполнении электронной базы данных в органах ЗАГС Тульской области на 1 января 2014 года МО Периоды, содержащие информацию о всех зарегистрированных актах гражданского состояния о рождении о браке о расторжении брака об установлении отцовства об усыновлении о перемене о смерти Алексинский район наст. вр наст. вр наст. вр.1968-наст. вр.1927-наст. вр наст. вр.1969-наст.вр. Арсеньевский район наст. вр наст. вр наст. вр.1971-наст. вр.1964-наст. вр наст.вр.1979-наст.вр. Белевский район наст. вр наст. вр. Богородицкий район 1950-наст. вр наст. вр наст. вр наст.вр.1950-наст. вр. Веневский район 1950-наст..вр наст..вр.1958-наст..вр.1993-наст..вр.1950-наст..вр. Воловский район наст. вр наст.вр наст.вр. г. Донской 1978-наст.вр наст.вр.1961-наст. вр.1964-наст.вр.1978-наст.вр. Дубенский район наст. вр. Ефремовский район , 1986-наст.вр , 1983-наст.вр , 1987-наст.вр наст. вр , 1988-наст.вр. Заокский район 1950-наст.вр.1960-наст.вр.1970-наст.вр.1968-наст.вр.1970-наст.вр.1965-наст.вр.1967-наст.вр. Каменский район 1930-наст.вр.1923-наст.вр 1963-наст.вр Кимовский район1935- наст.вр наст.вр наст.вр.1957-наст.вр наст.вр. Киреевский район наст.вр. Куркинский район наст.вр наст.вр наст.вр наст.вр наст.вр. Ленинский район 1960-наст.вр наст.вр.1985-наст.вр.1942-наст.вр.1952-наст.вр.1950-наст.вр. г. Новомосковск 1924-наст.вр.1925-наст.вр.1931-наст.вр.1968-наст.вр.1959-наст.вр.1980-наст.вр наст.вр. р.п.Новогуровский 1966-наст.вр. Одоевский район1924-наст.вр.1930-наст.вр наст.вр.1968-наст.вр.1947-наст.вр.1955-наст.вр.1930-наст.вр. Плавский район 1955-наст.вр. Суворовский район 1987-наст.вр. п. Славный 2010-наст.вр. Тепло-Огаревский 1924-наст.вр.1928-наст.вр наст.вр.1987-наст.вр.1960-наст.вр.1935-наст.вр. Узловский район 1971-наст. вр наст. вр. Чернский район 1964-наст.вр. Щекинский район 1980-наст.вр. Ясногорский район 1955-наст.вр наст.вр.1984-наст.вр наст.вр.

33 Оцифровка архивного фонда органами ЗАГС Тульской области

34 Объем электронной базы данных записей актов по органам ЗАГС Тульской области на 1 января 2014 года МО Общее количество актовых записей Зарегистри- ровано актовых записей за 2013 год Объем электронной БД от общего количества актовых записей, находящихся в архиве ((%)) Увеличение объема электронной БД за 2013 Год Количество сотрудников Количество актовых записей, вносимых в электронную БД одним сотрудником в месяц находящихся на хранении в архиве органа ЗАГС на в электронной БД на на на на на на Алексинский район ,3768, ,00564 Арсеньевский район ,4849, ,00882 Белевский район ,8351, ,00351 Богородицкий район ,6069, ,00743 Веневский район ,2147, ,00556 Воловский район ,4236, ,50394 г. Донской ,0343, ,00312 Дубенский район ,1599, , Ефремовский район ,6737, ,00461 Заокский район ,6564, ,00382 Каменский район ,4756, ,25652 Кимовский район ,9660, ,00771 Киреевский район ,0982, ,00662 Куркинский район ,2053, ,50394 Ленинский район ,1255, ,00531 р.п. Новогуровский ,00 0 0,500 г. Новомосковск ,4490, ,00370 Одоевский район ,1651, , Плавский район ,8747, ,00363 п. Славный ,00 0 0,200 Суворовский район ,7041, ,00346 Тепло-Огаревский район ,2764, ,50672 г. Тула ,7054, ,00296 Узловской район ,5946, ,00342 Чернский район ,3936, ,00322 Щекинский район ,5961, ,50525 Ясногорский район ,9051, ,00303 ООиХД ИТОГО: ,5658, ,70 463

35 Общественный совет при комитете Тульской области по делам записи актов гражданского состояния Заседания Общественного совета Вопросы, обсуждаемые на заседаниях 30 января 2013 г. 1. Итоги государственной регистрации актов гражданского состояния за 2012 год. 2. Обсуждение Плана работы комитета на 2013 год. 3. Обсуждение плана противодействия коррупции в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния в Тульской области на годы. 4. О кандидатуре для включения в составы центральной конкурсной комиссии на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Тульской области в органах исполнительной власти и аппарате правительства Тульской области и центральной комиссии для проведения аттестации государственных гражданских служащих органов исполнительной власти и аппарата правительства Тульской области, а также в состав центральной комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих органов исполнительной власти и аппарата правительства Тульской области и урегулированию конфликта интересов. 31 мая 2013 г. 1. О переизбрании председателя Общественного совета при комитете Тульской области по делам записи актов гражданского состояния. 2. Расширение состава Общественного совета. 3. Обеспечение эффективного расходования финансовых средств, выделенных на государственную регистрацию актов гражданского состояния в Ленинском районе. 4. О формировании заявки на выделение средств нераспределенного резерва субвенций федерального бюджета на государственную регистрацию актов гражданского состояния О необходимости проведения ремонтных работ нового помещения отдела ЗАГС администрации муниципального образования Киреевский район. 5. Обсуждение организации проведения опроса граждан о качестве оказания государственных услуг органами ЗАГС Тульской области. 11 сентября 2013 г. 1. О распределении субвенций, выделяемых из федерального бюджета бюджету Тульской области на выполнение государственных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния на 2014 год и на плановый период годов, и о распределении средств нераспределенного резерва субвенций федерального бюджета на государственную регистрацию актов гражданского состояния, выделенных Тульской области на 2013 год. 2. Об организации общественной оценки качества оказания государственных услуг органами ЗАГС Тульской области. Об исполнении Указа Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 года 601 «Об основных направлениях совершенствования системы государственного управления» в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния в регионе. 4. О проекте правительства Тульской области «Экспертный совет при первом заместителе губернатора Тульской области – председателе правительства Тульской области» в рамках программы «Открытый регион».

36 19 декабря 2013 г. 1. О реализации программы «Открытый регион» в Тульской области. 2. Кадровое обеспечение сферы государственной регистрации актов гражданского состояния в регионе. 3. Результаты общественного опроса о качестве оказания государственных услуг органами ЗАГС Тульской области. 4. О составе общественного совета. 5. Обсуждение плана работы общественного совета на 2014 год.

37 Сводный рейтинг органов ЗАГС Тульской области по итогам оценки эффективности и качества работы Номер в рейтинге Рейтинговая оценка (R) Кол-во органов ЗАГС Наименование органа ЗАГС Номер в рейтинге Рейтинговая оценка (R) Кол-во органов ЗАГС Наименование органа ЗАГС 2012 год2013 год 14,72 комитет ЗАГС АМО г. Новомосковск отдел ЗАГС АМО Плавский район 1 4,831 Отдел ЗАГС АМО Ленинский район 24,61 отдел ЗАГС АМО Богородицкий район 2 4,71 2 Отдел ЗАГС АМО Богородицкий район Отдел ЗАГС АМО Заокский район 34,52 отдел ЗАГС АМО Ленинский район сектор ЗАГС АМО Суворовский район 34,634 Отдел ЗАГС АМО Алексинский район Комитет ЗАГС АМО г. Новомосковск Отдел ЗАГС АМО Плавский район Отдел ЗАГС АМО Суворовский район 44,44 отдел ЗАГС АМО Алексинский район отдел ЗАГС АМО Веневский район отдел ЗАГС АМО г.Донской комитет ЗАГС АМО Щекинский район 44,543 Отдел ЗАГС АМО г. Донской Сектор ЗАГС АМО Одоевский район Сектор ЗАГС АМО Тепло-Огаревский район 54,32 отдел ЗАГС АМО Кимовский район сектор ЗАГС АМО Тепло-Огаревский район 54,504 Сектор ЗАГС АМО Белевский район Отдел ЗАГС АМО Веневский район Сектор ЗАГС АМО Каменский район Отдел ЗАГС АМО Узловский район 64,27 сектор ЗАГС АМО Белевский район сектор ЗАГС АМО Воловский район отдел ЗАГС АМО Заокский район отдел ЗАГС АМО Киреевский район сектор ЗАГС АМО Куркинский район отдел ЗАГС АМО Узловский район АМО р.п. Новогуровский 64,464 АМО р.п. Новогуровский Сектор ЗАГС АМО Воловский район Отдел ЗАГС АМО Кимовский район Комитет ЗАГС АМО Щекинский район 74,12 комитет ЗАГС г. Тулы сектор ЗАГС АМО Арсеньевский район 74,422 Сектор ЗАГС АМО Арсеньевский район Отдел ЗАГС АМО Киреевский район 84,01 отдел ЗАГС АМО Ефремовский район 84,381 Комитет ЗАГС города Тулы 93,91 сектор ЗАГС АМО Ясногорский район 94,291 Сектор ЗАГС АМО Ясногорский район 103,82 сектор ЗАГС АМО Дубенский район сектор ЗАГС АМО Каменский район 104,251 Сектор ЗАГС АМО Куркинский район 113,41 сектор ЗАГС АМО Чернский район 114,171 Сектор ЗАГС АМО Дубенский район 123,21 сектор ЗАГС АМО Одоевский район 124,001 Отдел ЗАГС АМО Ефремовский район 132,91 АМО Славный 133,682 Сектор ЗАГС АМО Чернский район АМО Славный Сводный рейтинг 4,127 Сводный рейтинг 4,4227

38 Опрос качества оказания услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния Вид опросаКоличество опрошенныхУровень удовлетворенности Интернет-опрос10694 % Анкетирование35595,5 %

39 Главное направление деятельности комитета Тульской области по делам ЗАГС в 2014 году - обеспечение своевременного и квалифицированного оказания государственных услуг в сфере записи актов гражданского состояния и повышения уровня удовлетворенности граждан качеством их предоставления Основными задачами являются: реализация государственной политики в сфере регистрации актов гражданского состояния, ориентированной на своевременное и квалифицированное оказание государственных услуг населению; обеспечение соблюдения требований Федерального закона от ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»; достижение целевых показателей, установленных Указом Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 г. 601 «Об основных направлениях совершенствования системы государственного управления», в частности повышение доли граждан, использующих механизм получения услуг в электронном виде и сокращение времени ожидания в очереди; реализация, в пределах компетенции, Концепции развития механизмов предоставления государственных и муниципальных услуг в электронном виде (обеспечение гражданам доступности различных форм (способов) получения государственных услуг; оптимизация процедур предоставления услуг; совершенствование инфраструктуры электронного взаимодействия); открытость деятельности органов ЗАГС; повышение профессионального уровня кадрового состава органов ЗАГС; создание комфортных условий и повышение культуры обслуживания населения.