Карпович А. М., методист отдела по работе с организаторами образования ГУО « Гродненский областной институт образования » - презентация

1 Карпович А. М., методист отдела по работе с организаторами образования ГУО « Гродненский областной институт образования »

2 Документооборот в учреждении образования – процесс непростой. Ежедневно накапливается множество документов, которые необходимо правильно составить и оформить. Одним из таких документов является протокол заседания педагогического совета, который ведётся во время каждого заседания.

3 Какие требования предъявляются законодательством к ведению данного вида протоколов? Какие требования предъявляются законодательством к ведению данного вида протоколов? Требования к составлению и оформлению протоколов установлены Инструкцией по делопроизводству в государственных органах и иных организациях, утверждённая Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19 января 2009 г. 4, с изменениями и дополнениями от г (далее – Инструкция);

4 Протокол – это документ, в котором фиксирует ход обсуждения вопросов и принятия решений на заседаниях, совещаниях, собраниях, конференциях, деловых встречах. Протокол составляется секретарём педагогического совета на основании рукописных, стенографических, аудио – или других записей хода заседания, а также документов, подготовленных к заседанию ( повестки дня, текстов и тезисов докладов, проектов решений и др.) Ниже указывается заголовок к тексту протокола. Протокол – это документ, в котором фиксирует ход обсуждения вопросов и принятия решений на заседаниях, совещаниях, собраниях, конференциях, деловых встречах. Протокол составляется секретарём педагогического совета на основании рукописных, стенографических, аудио – или других записей хода заседания, а также документов, подготовленных к заседанию ( повестки дня, текстов и тезисов докладов, проектов решений и др.) Ниже указывается заголовок к тексту протокола.

5 Протокол заседания педагогического совета учреждения общего среднего образования оформляется на общем бланке формата А4 либо, при отсутствии бланка, печатается на чистых листах бумаги формата А4 с обязательным воспроизведением реквизитов бланка («Наименование вышестоящей организации», «Наименование организации», «Место составления»).

6 Адзел адукацыi Мінскага раённага выканаўчага камітэта Дзяржаўная установа адукацыi «Сярэдняя школа 7 г. Мінска» ПРАТАКОЛ г. Мінск заседания педагогического совета Отдел образования Минского районного исполнительного комитета Государственное учреждение образования « Средняя школа 7 г. Минска» ПРОТОКОЛ г. Минск Образец протокола полной формы

7 Как правильно оформляется заголовок к тексту протокола заседания педсовета учреждения образования ? Заголовкам к тексту протокола являются : название конкретного вида коллегиального мероприятия ( в данном случае – « заседание »), наименование коллегиального органа ( в данном случае – « педагогический совет ») и вопрос ( тема ) заседания, если он один. Если на заседании рассматриваются два или более вопросов, то в заголовке к протоколу они не указываются. Как правильно оформляется заголовок к тексту протокола заседания педсовета учреждения образования ? Заголовкам к тексту протокола являются : название конкретного вида коллегиального мероприятия ( в данном случае – « заседание »), наименование коллегиального органа ( в данном случае – « педагогический совет ») и вопрос ( тема ) заседания, если он один. Если на заседании рассматриваются два или более вопросов, то в заголовке к протоколу они не указываются.

8 Как оформляется дата проведения заседания педсовета в учреждении общего среднего образования ? датой протокола является дата проведения заседания ; дата оформляется цифровым способом ; элементы даты указываются арабскими цифрами в одной строке в следующей последовательности : день месяца, месяц, год.

9 В каких формах может вестись протокол заседания педсовета учреждения общего среднего образования? В каких формах может вестись протокол заседания педсовета учреждения общего среднего образования? Протоколы по полноте освещения хода заседания делятся на протоколы полной формы, краткой формы и сокращённой формы. Протоколы заседаний педагогических советов должны вестись в полной форме.

10 На какие части делится текст протокола заседания педсовета учреждения общего среднего образования ? Текст протокола делится на водную и основную части ; Во вводной части указываются инициалы и фамилии председателя, секретаря и присутствовавших членов педагогического совета, наименование должностей, фамилии и инициалы приглашённых лиц, не являющихся членами педсовета. Фамилии присутствующих и приглашённых указываются в алфавитном порядке.

11 Председатель – М.С.Рак Секретарь – А.В. Жук Присутствовали – А.С. Бородако, А.М. Воробей и т.д. Если количество присутствовавших на заседании членов коллегиального органа более 15 человек, то список присутствовавших составляется отдельно и прилагается к протоколу (в частности, заседания педагогического совета) с проставлением соответствующей отметки. Присутствовали – 17 человек (список прилагается).

12 Список приглашённых на педагогический совет учреждения общего среднего образования составляется отдельно ( в том случае, если количество приглашённых боле 10 человек ) и прилагается к протоколу с проставлением соответствующей отметки.

13 Как оформляется повестка дня заседания педсовета школы ( гимназии, лицея ) и какие вопросы могут в ней перечисляться ? В протоколах полной формы после указания присутствовавших и ( при наличии ) приглашённых следует повестка дня. В повестке дня перечисляются вопросы, подлежащие рассмотрению, указываются формы их изложения ( доклад, отчёт, сообщение, информация ), наименования должностей докладчиков, их инициалы и фамилии.

14 Например : Повестка дня : О ходе подготовки к выпускным экзаменам учащихся 9- х, 11- х классов. Информация заместителя директора по учебной работе С. К. Лешковой. При вынесении на заседание двух и более вопросов они нумеруются арабскими цифрами. Последовательность вопросов в повестке дня определяется степенью их важности.

15 Из чего состоит основная часть протокола заседания педсовета учреждения общего среднего образования ? Основная часть протокола полной формы строится по схеме « СЛУШАЛИ - ВЫСТУПИЛИ - РЕШИЛИ » отдельно по каждому рассматриваемому вопросу. В разделе « СЛУШАЛИ » указываются фамилия и инициалы докладчика и с прописной буквы излагается краткое содержание выступления ( от третьего лица ), которое влияет на принятие решения. Текст выступления ( сообщения, доклада ) может прилагаться к протоколу, о чём делается соответствующая отметка : СЛУШАЛИ : Лешкову С. К. – Текст выступления прилагается.

16 В разделе « ВЫСТУПИЛИ » текст оформляется аналогично разделу « СЛУШАЛИ ». В этот раздел записываются вопросы к докладчику и ответы на них. В разделе « РЕШИЛИ » записываются принятые решения по вопросу, а также результаты голосования. ! На заседании педагогического совета принимается решение, а не постановление.

17 Принятые решения нумеруются арабскими цифрами, если их несколько. Нумерация не производится, если по вопросу принято только одно решение. Решение коллегиального органа в протоколах любых форм приводится полностью.

18 Постановляющая часть протокола заканчивается указанием лица, ответственного за контроль исполнения решений или отдельных пунктов решений. Протокол совещания подписывается председателем ( председательствующим на заседании ) и секретарём. Председатель Подпись А. Н. Каравайчик Секретарь Подпись В. И. Добриянова

19 Как должны нумероваться протоколы педагогических советов в школе ? Регистрационные индексы ( номера ) протоколам педагогических советов присваиваются по порядку номеров в пределах одного учебного года. С нового учебного года регистрация протоколов заседаний педагогических советов начинается сначала, с цифры «1».

20 Как должен выглядеть журнал регистрации протоколов заседаний педагогических советов ? Какова его форма – произвольная или утверждённая каким - то нормативным правовым актом ?

21 Протоколы заседаний педагогических советов относятся к внутренним документам учреждения образования. Требования к регистрации внутренних документов установлены п.142 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях. Подпунктом Инструкции установлено, что внутренние документы регистрируются на регистрационно – контрольных карточках или журналах регистрации внутренних документов после их подписания (утверждения).

22 Нормативными правовыми актами Республики Беларусь не установлена специальная форма журнала регистрации протоколов заседаний педагогических советов. Поэтому учреждение общего среднего образования вправе самостоятельно разработать форму такого журнала.

23 Дата документа Индекс документа Рассмотренный вопрос (вопросы) Отметка об исполнении документа Об утверждении плана работы учреждения образования на 2012/20013 учебный год В дело О выборе секретаря педагогического совета 3. О результатах работы педагогического коллектива за 2011/2012 учебный год О системном процессе воспитания учащихся как источнике повышения качества образовательного процесса В дело 1-9 2… Журнал регистрации педагогических советов.

24 Документы : 1.Инструкция по делопроизводству в государственных органах и иных организациях, утверждённая Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19 января 2009 г. 4, с изменениями и дополнениями от г; 2.Положение о педагогическом совете учреждения общего среднего образования, утвержденного постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 28 июня 2011г. 47 «Об утверждении положений о педагогическом совете учреждения общего среднего образования и родительском комитете учреждения общего среднего образования».

25 3. Перечень документов, образующихся в деятельности Министерства образования Республики Беларусь, структурных подразделений местных исполнительных и распорядительных органов, осуществляющих государственно-властные полномочия в области образования и по делам молодежи, и подчиненных им государственных организаций, с указанием сроков хранения (Постановление Министерства образования Республики Беларусь и Министерства юстиции Республики Беларусь от 30 ноября 2009 г. 72/76, с изменениями и дополнениями 3 ноября 2011 г. 276/247 )