На основании письма Министерства образования и науки Российской Федерации от 28 октября 2011 года АП-1150/07 «Об информационной системе» и приказа Департамента. - презентация

1

2 На основании письма Министерства образования и науки Российской Федерации от 28 октября 2011 года АП-1150/07 «Об информационной системе» и приказа Департамента образования, культуры и спорта Орловской области от 16 ноября 2011 г «О внедрении информационной системы комплексной оценки безопасности и готовности к новому учебному году инфраструктуры системы образования Орловкой области» в образовательных учреждениях Орловской области вводится в эксплуатацию информационная система комплексной оценки безопасности и готовности к новому учебному году инфраструктуры системы образования Российской Федерации, объединяющая задачи мониторинга состояния информационно-коммуникационных технологий в системе образования и комплексной оценки безопасности и готовности к новому учебному году инфраструктуры системы образования Российской Федерации

3 Целью проекта является проведение комплексной оценки безопасности и готовности к новому учебному году инфраструктуры образовательных учреждений Российской Федерации, расположенных на территории субъектов Российской Федерации с использованием интернет и отображение аналитической информации об их состоянии в онлайн режиме

4 Категории собираемых показателей Общее состояние образовательных учреждений (включая численность учащихся и преподавательского состава, ввод в действие, текущий и капитальный ремонт школьных зданий) Пожарная безопасность Антитеррористическая безопасность Санитарно-эпидемиологическое, гигиеническое и медицинское обеспечение Финансовое обеспечение совершенствования безопасности и инфраструктуры образовательных учреждений Оснащение учреждений общего образования средствами информатизации, включая локальные вычислительные сети Обеспечение непрерывного безопасного доступа к сети Интернет и образовательным ресурсам Обеспечение безопасности персональных данных при их обработке с использованием информационных систем персональных данных Обеспечение открытости ОУ, оказание услуг в электронном виде Использование свободного программного обеспечения Организационное и кадровое обеспечение ИКТ-инфраструктуры Информация об используемых средах электронного обучения и образовательных сервисах, а также опыт, полученный при использовании систем электронного обучения в образовательном учреждении

5 Мониторинг проводится на сайте Сроки внесения первичных данных мониторинга до 30 ноября 2011

6 На каждом уровне назначается ответственный организатор: Региональный организатор – заполнение показателей регионального уровня и контроль за действиями операторов на подчиненном уровне Муниципальный организатор – заполнение показателей муниципального уровня и контроль за действиями операторов на подчиненном уровне (соблюдение регламента заполнения рабочих таблиц, предварительный анализ расчетных показателей и поиск возможных ошибок) Организатор образовательного учреждения – заполнение показателей на уровне образовательного учреждения согласно установленным срокам

7 Откройте сайт Введите логин и пароль Инструкция для организатора муниципального уровня

8 После авторизации перейдите в раздел сайта «Личный кабинет»

9 Скачайте файлы Программного модуля по ссылкам: ссылка «Программный модуль» - будет сохранен файл gmod.zip ссылка «Файл данных» - будет сохранен файл tempexp-ict.xm l

10 Распакуйте дистрибутив Программного модуля - файл gmod.zip. В результате распаковки будет создана папка gmod. В папку gmod копируейте полученный с сайта файл данных tempexp-ict.xml. Для запуска Программного модуля следует в папке gmod запустить файл exec.bat.

11 Корректировка реестра подведомственных ОУ щелкнуть по таблице «Образовательные учреждения» (список таблиц в левой части Программного модуля); выбрать из списка запись с данными учреждения, которую необходимо откорректировать; отредактировать поля; щелкнуть по кнопке «Сохранить».

12

13 Подтверждение факта выверки реестра Для подтверждения факта выверки реестра следует перейти в таблицу «Управления образования» и поставить отметку в поле «Реестр подчиненных ОУ сформирован»

14 Внесение сведений об ответственном за подготовку ОУ к новому году 1.щелкнуть по таблице «Ответственные за подготовку к новому учебному году» (список таблиц в левой части Программного модуля); 2.щелкнуть по кнопке «Новый» в правой верхней части экрана; 3.заполнить поля; 4.щелкнуть по кнопке «Сохранить»; 5.в случае, если ответственных несколько, выполнить указанные здесь действия с пункта 1. для внесения информации о каждом из лиц.

15 Внесение сведений о комиссии по приемке 1.Щелкнуть по таблице «Комиссии по приемке» (список таблиц в левой части Программного модуля). 2.Щелкнуть по кнопке «Новый» в правой верхней части экрана. 3.Заполнить наименование комиссии по приемке в поле «Наименование комиссии». Использовать утвержденное в документах по приемке наименование, в ином случае явно указать учебный год, в котором производится приемка ОУ. 4.Щелкнуть по кнопке «Сохранить» (внизу). 5.Щелкнуть по таблице «Состав комиссии по приемке ОУ». Будет выполнен переход в подчиненную таблицу. Внесение информации будет выполняться для выбранной (только что созданной) записи с наименованием комиссии по приемке. 6.Щелкнуть по кнопке «Новый» в правой верхней части экрана. 7.Внести информацию о члене комиссии. Поля, отмеченные жирным шрифтом, обязательны для заполнения. 8.Нажать кнопку «Сохранить». 9.Повторить действия 6 – 8 для внесения информации обо всех членах данной комиссии по приемке. 10.Если комиссий по приемке в данном МОУО было несколько, то вернуться к пункту 1.

16 Внесение плана-графика приемки 1.Щелкнуть по таблице «План-график приемки ОУ» (список таблиц в левой части Программного модуля). 2.Щелкнуть по кнопке «Новый» в правой верхней части экрана. 3.В появившемся диалоговом окне с заголовком «Выбор», в верхней части окна со списком записей выбрать ОУ, данные о дате приемки которого следует внести. 4.В нижней части диалогового окна указать значение для поля «Планируемая дата приемки». 5.Щелкнуть по кнопке «Добавить» в нижней части диалогового окна. 6.Повторить пункты 3, 4, 5 для каждого принимаемого учреждения.

17 Внесение протоколов приемки Протоколы приемки (ведомости готовности) вносятся для всех подведомственных образовательных учреждений, которые были внесены в план-график приемки. 1. Щелкнуть по таблице «Образовательные учреждения» (список таблиц в левой части Программного модуля). 2. Выбрать из списка записей подведомственное ОУ, по которому следует занести протокол приемки. 3. Щелкнуть по таблице «Ведомость готовности» (список таблиц в левой части Программного модуля). 4. Щелкнуть по кнопке «Новый» в правой верхней части экрана. Будет создана новая запись. 5. Заполнить поля ведомости готовности (в нижней части экрана). 6. Нажать кнопку «Сохранить». 7. Повторить пункты 1 – 6 для занесения данных по каждому учреждению.

18 Экспорт данных, загрузка в центральную подсистему Выгрузка данных выполняется в центральную подсистему на сайт В главном меню Программного модуля выбрать пункт «База», затем в выпавшем подменю пункт «Экспорт данных». Будет сформирован файл с именем ict_.zip

19 Авторизоваться на сайте Перейти в раздел «Личный кабинет». В личном кабинете, в разделе «ЗАГРУЗКА ДАННЫХ ИЗ ПРОГРАММНОГО МОДУЛЯ» (находится в конце страницы) щелкнуть по кнопке «Выберите файл» и выбрать ранее выгруженный из Программного модуля файл с именем ict_.zip. Щелкнуть кнопку «Загрузить» (рядом с кнопкой «Выберите файл»). Файл будет поставлен в очередь загрузки и в течение часа загрузится в центральную подсистему. Через час после загрузки в центральную подсистему на сайт в Личном кабинете просмотреть «Журнал загрузки» и отчет в разделе «Контроль исполнения работ».

20 Предоставление подведомственным ОУ учетных записей для доступа в Систему Перейти на сайт Авторизоваться под учетной записью муниципального Организатора. Перейти в раздел «Личный кабинет». Щелкнуть по ссылке «Логины и пароли подведомственных ОУ»

21 Откройте сайт Введите логин и пароль Инструкция для организатора образовательного учреждения

22 После авторизации перейдите в раздел сайта «Личный кабинет»

23 Загрузка дистрибутива автономного модуля образовательного учреждения (schoolmod) выполняется из Личного кабинета пользователя, щелчком по ссылке: – Windows-версия: для пользователей, желающих установить программу в операционной системе Windows. – Linux-версия: для пользователей, желающих установить программу в операционной системе Linux.

24 По щелчку на ссылке дистрибутива автономного модуля образовательного учреждения будет отображено предупреждение системы безопасности интернет-браузера. Сообщения могут отображаться в русской или в английской версии. Пользователю будет предложено выбрать дальнейшее действие. Следует щелкнуть по кнопке «Save» («Сохранить» в русской версии) и указать папку (директорию) назначения для сохранения дистрибутива школьного модуля.

25 Начальная настройка Начальная настройка автономного модуля образовательного учреждения запускается сразу после его установки и выполняется в интернет-браузере. При запуске модуля ОУ требуется ввести имя пользователя и пароль не совпадающие с именем и паролем для сайта edumon.ru. Для входа в модуль ОУ следует ввести в окне запроса пароля имя пользователя: admin пароль: pass

26 В случае правильно введенных имени и пароля пользователю отображается окно настроек школьного модуля

27 Все настройки модуля ОУ делятся на несколько групп: 1. Параметры связи 2. Доступ к модулю В параметрах связи в обязательном порядке следует правильно указать поля «Пользователь» и «Пароль» под надписью «URL центрального узла связи» (выделены в прямоугольнике, обозначенном цифрой 1). Группа настроек «Доступ к модулю» находится в нижней части окна конфигурации, эта группа обозначена красным прямоугольником с цифрой 2. Здесь следует правильно указать следующие параметры: Пользователь – следует указать имя пользователя admin Пароль – следует указать пароль пользователя pass (пароль не отображается из соображений безопасности, но фактически задан) «Сохранить»

28

29 Заполнение данных После первого запуска автономного модуля образовательного учреждения формы, необходимые к заполнению, не будут доступны сразу. До появления форм может пройти некоторое время. Для проверки факта получения форм следует время от времени обновлять страницу. Обязательное условие получения форм для заполнения – компьютер с установленным модулем ОУ следует оставить работающим и подключенным к сети Интернет.

30 Формы можно заполнять по мере появления данных. До тех пор, пока данные не заполнены полностью перед нажатием кнопки «Сохранить» следует убедиться, что флажок «Данные подтверждены пустой». Количество и состав полученных форм зависят от типа образовательного учреждения

31 Отправка данных Загрузка выполняется автоматически после того, как пользователь устанавливает в конце формы переключатель (флажок) «Данные подтверждены (инициирует отправку)» При этом на загрузку отправляется только одна, редактируемая в данный момент форма. Система разрешает отправить форму только в том случае, если заполнены все показатели, а также формат введенных данных (показателей) соответствует ожидаемому. Форма будет загружена на сервер в течение 5 часов после постановки в очередь на отправку в зависимости от загруженности сервера и каналов связи. В течение этого времени не следует выключать компьютер и не следует отключать его от сети Интернет. Проверить факт успешной загрузки формы с показателями возможно на сайте системы в разделе «ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ». Там же следует скачать и распечатать отчет для сверки по заполненной форме.

32 Если данные не загружаются, следует выполнить загрузку в оффлайн режиме, как описано в разделе «Аварийные ситуации». Следует учесть, что выгрузка производится для каждой формы в отдельности.

33 В образовательном учреждении отсутствует подключение к Интернет Зайти в Интернет на сайт проекта по адресу и авторизоваться. Перейти в личный кабинет. В личном кабинете выбрать ссылку «В ОУ отсутствует подключение к Internet». На появившейся странице будет отображена ссылка для скачивания списка форм для заполнения. После щелчка по ссылке будет показан диалог с предложением сохранить файл forms.dat. Этот файл следует сохранить в рабочей папке программы. Примечание: Как правило, программа установлена в папку C:\Program Files\schoolmod. Выгрузку файла с данными на сайт произвести согласно инструкции

34 РЕГИОНАЛЬНЫЕ ОРГАНИЗАТОРЫ Афонин Александр Анатольевич телефон: Е-mail: Карлова Ольга Анатольевна телефон: , Е-mail:

35 СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ! Орел, 2011