Выбор автоматизированной библиотечной информационной системы (АБИС) Выбор автоматизированной библиотечной информационной системы (АБИС) 1. Поддержка сложившихся. - презентация

1 Выбор автоматизированной библиотечной информационной системы (АБИС) Выбор автоматизированной библиотечной информационной системы (АБИС) 1. Поддержка сложившихся стандартов для облегчения импорта, экспорта данных и интеграции с другими системами: Web-интерфейс, OPAC (Online Public Access Catalogue, система формирования запросов пользователей и выдачи ответов на них), Z39.50, UNIMARC, USMARC, MARC21, RUSMARC. Готовые проектные и технические решения. Ретроспективная конверсия карточного каталога 2. Надёжные, стандартные и современные средства хранения и доступа к информации через локальные и широкомасштабные сети: архитектура клиент-сервер (вычислительные кластеры для очень больших хранилищ), распространённые СУБД Oracle, Dbase, MS Access, CDS/ISIS SQL, Z39.50, OPAC, протоколы TCP/IP или базирующиеся на них для работы через «чужие» сети. Максимальная независимость информационных ресурсов от программных оболочек. Поддержание целостности данных: безопасные транзакции, ручное или автоматическое создание резервных копий, восстановление после сбоя, зеркальные сервера 3. Масштабируемость системы – если планируется рост фонда и объёма услуг 4. Баланс стоимостных показателей и возможностей: функционально-стоимостный анализ (ФСА) 5. Понятный, эргономичный и современный интерфейс – залог малых инвестиций в освоение 6. Простое развёртывание, администрирование и «поддержание на плаву». Возможность поэтапного ввода системы в эксплуатацию. Оперативная и понятная имеющемуся администратору поддержка поставщиком 7. Полная, качественная и своевременно обновляемая документация 8. Для крупных библиотек: максимальная автоматизация процесса работы с единицами хранения, чётко выраженное разделение труда в технологическом цикле (выделение АРМ с логично разделёнными функциями), средства и технологии тесной кооперации с другими библиотеками 9. Соотношение стоимости парка вычислительной техники и АБИС. Каковы требования к производительности рабочих станций, пользовательских терминалов и серверов? Какое сопровождающее программное обеспечение потребуется? Иногда оно дороже самой АБИС 10. Какие контуры понадобятся в первую, вторую очередь, а также на перспективу? 11. Нужна ли автоматизация издательской деятельности? Подготовка оригинал-макетов серийных и традиционных изданий, создание электронных изданий, подготовка материалов для Web 12. Нужна ли работа с полнотекстовыми документами? 13. Требуется ли авторитетный контроль метаданных? 14. Если система иностранная, как быть с российской локализацией и подгонкой под стандарты и традиции библиотеки. Часто это очень дорого, но оправдано для интеграции с зарубежными системами 15. Что советуют коллеги из библиотек такого же типа и масштаба? Не так редко их советы и мнения более объективны и полезны, чем авторские

2 Как устроена АБИС – типичный пример

3 Типовые контуры АБИС Типовые контуры АБИС 1. АРМ Администратора задание структуры системы, её адаптация к нуждам конкретной библиотеки, установка прав и возможностей работников и пользователей, управление хранилищем данных, контроль безопасности, протоколирование событий в системных журналах и управление обновлением программного обеспечения 2. Комплектование заказ и учёт поступающей литературы, контроль поступлений, формирование отчётных бухгалтерских документов 3. Книгообеспеченность и аналитика модуль, тесно связанный с модулями комплектования, заказа литературы и книговыдачи и иногда с одним из них объединяемый. Осуществляет также формирование отчётов о выданной и заказанной литературе 4. Каталогизация ввод метаданных единиц хранения. Сюда часто включают проверку библиографических записей и инвентарных номеров, работу с рубрикаторами, формирование и печать стандартных выходных форм и карточек бумажного каталога, ведение инвентарного и безынвентарного учёта 5. Подписка на периодические издания 6. Импорт и экспорт баз данных библиографических описаний, генерация необходимых словарей для быстрого поиска. Для этого создаются специальные конверторы форматов 7. Импорт (полнотекстовых) электронных документов и мультимедиа ресурсов 8. Книговыдача, абонемент, обслуживание читателей автоматическая идентификация и регистрация циркуляции единиц хранения, запись и регистрация читателей, постановка их на очередь, а также контроль их действий (в частности, определение должников литературы) с помощью технологий штрихового кодирования, чип-карт, чип-наклеек 9. Заказ литературы часто осуществляется через модуль поиска самим читателем или через модуль книговыдачи работником на абонементе 10. АРМ читателя и поддержки поисковых форм модуль, с помощью которого пользователь производит поиск, просмотр и заказ нужной литературы

4 АБИС на российском рынке АБИС на российском рынке «Ирбис» = Интегрированная расширяемая библиотечно- информационная система Разработчик: ЭБНИТ Международная Ассоциация Пользователей и Разработчиков Электронных Библиотек и Новых Информационных Технологий (англ.: ELNIT Association (International Association of Users and Developers of Electronic Libraries and New Information Technologies) Характерная сфера применения: небольшие средние [вузовские] библиотеки Стандарты: Z39.50, UNIMARC, MARC21, RUSMARC Контуры: АРМ "Комплектатор, АРМ "Каталогизатор, АРМ "Читатель, АРМ "Книговыдача, АРМ "Администратор, АРМ "Книгообеспеченность, Web-ИРБИС «Руслан» = комплексная система автоматизации для построения библиотечных сетей и консорциумов html Характерная сфера применения: библиотеки крупных вузов и публичные библиотеки «Нева» = универсальная библиотечно-информационная система Характерная сфера применения: библиотеки малого и среднего масштаба Библиотечная сеть учреждений науки и образования Северо-Западного региона России html презентация, посвящённая АБИС "Руслан" Стандарты: Z39.50, UNIMARC, USMARC, RUSMARC, Oracle Контуры: АРМ "Каталогизатор, АРМ "Читатель, АРМ "Книговыдача, АРМ "Администратор, АРМ "Книгообеспеченность html

5 «МАРК-SQL» сайт) Разработчик: НПО Информ-система Характерная сфера применения: школы и малые библиотеки Cтандарты: MS SQL, Oracle, Sybase SQL Anywhere, доступ к данным через Access. Контуры: АРМ Администратор, АРМ Каталогизатор, АРМ Комплектование, АРМ Поиск, АРМ Абонемент АС «Библиотека» Разработчик: Главный Информационно-Вычислительный Центр Министерства Культуры РФ (Роскультура) Характерная сфера применения: библиотеки при учреждениях культуры (всего 27 библиотек) Cтандарты: Z39.50 Контуры: АРМ "Администратор", АРМ "Каталогизатор", АРМ "Абонемент", АРМ "Читатель, АРМ "WWW (Z-http шлюз)", "WWW-менеджер, АРМ "Статистика" «Библиотека» Разработчики: НБ МГУ + АО «Библиотечная компьютерная сеть» LIBER Разработчик: фирма «Relais Informatique International», Франция Характерная сфера применения: крупные высокобюджетные библиотеки Технология сетевого доступа - проект LIBWEB Aleph Разработчик: фирма «Exlibris», Израиль Характерная сфера применения: крупные библиотеки с выраженной удалённой работой пользователей через Internet посредством OPAC (Online Public Access Catalogue)

6 «Академия» Разработчик: Санкт-Петербургская академия культуры «Virtua» = интегрированная библиотечная система Разработчик: корпорация VTLS, США Особенности: ISO 9001, web-технологии, стандартов Z и Unicode, международных форматов хранения и представления данных, быстрый доступ к звуковым, текстовым, графическим и видео- файлам и ресурсам Интернет, через одно из полей библиографической записи, возможность интегрировать местные библиотечные базы данных с информационными ресурсами всего мира, осуществление всех транзакций в режиме реального времени превращает библиотеку в действительно виртуальную. «Фолиант» Разработчик: Петрозаводский государственный университет AC REGION Разработчик: Институт математики АН Белоруссии МИС = Многофункциональная Информационная Система Разработчик: НБ Удмуртии AC «Fenix» Разработчик: Fenix Group комплексная АС АОТТ Разработчик: Компания Hit Soft «Мамонт» Разработчик: ООО "Деловые программы", Южно-Сахалинск КАМИС