Инструментарий и технологии подготовки текстовых документов Подготовила: Камышная И.Н. - презентация

1 Инструментарий и технологии подготовки текстовых документов Подготовила: Камышная И.Н.

2 Текстовый процессор Word Текстовым процессором (редактором) называется программа, реализующая основные функции обработки текстовых документов, а именно: ввод первоначального варианта текста; редактирование текста (вставка, замена, удаление, копирование, перемещение символов, слов, строк и абзацев в тексте); оформление элементов текста - форматирование - выделение фрагментов текста различными шрифтами или цветом, может быть графическое оформление, применение стилей и т.д.; подготовка документа к печати (разбивка на страницы, указание параметров страницы, создание оглавления); печать документа (можно также отправить факс).

3 Текстовый процессор Word Word - один из самых мощных современных текстовых редакторов. Современные текстовые редакторы позволяют создавать документы трех типов: документы для распечатки на бумаге и получения твердой копии, электронные документы, Web-документы для использования в сети Internet, Intranet.

4 Создание простого документа При запуске Word создается новый документ с именем Документ 1.doc. Создать новый документ можно также в окне папки или в окне Word командой Файл/Создать или с помощью соответствующей кнопки на панели инструментов. Напоминаем, если окно Word занимает не весь экран, щелкните по кнопке Развернуть в правом верхнем углу. Если вы хотите продолжить работу с уже созданным ранее документом, то его следует открыть командой Файл/Открыть или щелчком по кнопке Открыть на панели инструментов. И в том и в другом случае будет открыт доступ к файлам и папкам из окна Открытие документа с возможностью поиска, выбора, предварительного просмотра и открытия нужного документа.

5 Текстовый процессор Word В редакторе Word предусмотрена возможность сохранения активного документа, то есть документа, с которым в настоящий момент ведется работа, вне зависимости от того, является ли он вновь созданным или нет. Кроме того, можно сохранить копию активного документа под другим именем и в другом месте. Имена файлам присваивайте смысловые, чтобы и всегда можно было легко понять содержание файла по его названию. Для сохранения документа с определением места хранения выберите команду Файл/Сохранить как… Документ можно сохранить в другом формате, чтобы его можно было использовать в других программах. Например, документ Word можно сохранить в формате, предусмотренном в предыдущих версиях Word, Microsoft Works или WordPerfect, или HTML. В редакторе Word можно открывать документы, созданные в других программах, работать с ними и сохранять их в исходном формате. Документ можно сохранить на узле FTP в Интернете. Для этого необходимо иметь доступ к Интернету либо через поставщика услуг Интернета, либо через сеть интранет, а также права на сохранение файлов на узле FTP.

6 Текстовый процессор Word В редакторе Word предусмотрено автоматическое сохранение документов, если включено автосохранение. Это дает возможность восстановить документ в случае, если выполнение программы будет прервано по причине сбоя или при внезапном отключении электричества. Внесенные в документ изменения сохраняются во временный файл с установленной частотой. Если при включенном автосохранении программа Word перестала реагировать на Ваши действия (зависла) и пришлось перезагрузить компьютер, при повторном запуске Word автоматически открываются временные файлы. Содержимое временных файлов соответствует последним сохраненным автоматически изменениям в документе. Использование автосохранения не избавляет от необходимости сохранять открытый документ обычным способом; временные файлы удаляются при закрытии или сохранении документа. Чтобы выйти из среды Word, откройте меню Файл и выберите Выход или просто щелкните по кнопке Закрыть в правом верхнем углу окна Word. Если Вы попытаетесь выйти из Word, не сохранив сделанные в документе изменения, Word спросит, хотите ли Вы сохранить их. Как правило, это нужно сделать, поэтому щелкните на Да. Если Вы не совсем уверены, лучше щелкнуть на Отмена и проверить все еще раз, чем выбрать Нет и, возможно, потерять результаты работы. Несохраненный материал восстановить труднее, чем удаленный.

7 Режимы работы с документом Обычный режим наиболее удобен для большинства задач работы с текстом, таких, как его ввод, изменение и форматирование, не вдаваясь в детали разметки страницы. Редактор в этом режиме работает быстрее, что удобно при работе с большими документами. Электронный документ наиболее удобен для чтения документа с экрана, на экране вы увидите структуру документа, позволяющую легко перемещаться из одного его места в другое. Документ, напечатанный из режима электронного документа, будет сильно отличаться от своей экранной версии. Чтобы уменьшить отличия, перед печатью перейдите в обычный режим. Режим разметки позволяет просмотреть документ том виде, в котором он будет напечатан на принтере. Этот режим использует больше системных ресурсов, что может привести к более медленной прокрутке, особенно если в документе содержится много рисунков и сложного форматирования. Режим структуры позволяет работать со структурой документа: просматривать создавать и изменять ее. Режим структуры необходим для организации и доработки при работе с большими документами, когда нужно видеть весь документ в целом и просмотреть или изменить его план. Удобно начинать работу над большим документом с создания плана. Установить нужный режим можно через команду Вид, либо кнопками в левом нижнем углу окна документа. В любом режиме возможно изменение масштаба изображения соответствующей кнопкой на панели инструментов Стандартная.

8 Редактирование документа Под редактированием понимают изменение уже существующего документа. При редактировании возможно копирование, вырезание, перемещение и удаление фрагментов текста. Все эти действия выполняются над выделенным фрагментом текста. Основные способы выделения фрагментов текста: Щелчок мышью слева от текста выделяет строку текста; Двойной щелчок слева от текста выделяет абзац; Перемещение мышки слева от текста вверх или вниз выделяет построчно от положения курсора; Двойной щелчок по слову выделяет слово; Щелчок при нажатой выделяет предложение; Щелчок мышью в тексте и, не отпуская ее, перемещение в нужном направлении выделяет любой фрагмент текста; Для выделения всего документа нажать.

9 Редактирование документа При копировании или вырезании фрагментов текста (или рисунков) они попадают в Буфер обмена (в оперативной памяти компьютера). Содержимым Буфера обмена можно пользоваться многократно и в любом документе (программе), но только до отключения компьютера. Пиктограмма Вставить автоматически заменяет выделенный фрагмент последним фрагментом из Буфера обмена. Основные способы копирования: Команда меню Правка/Копировать; Щелчком по пиктограмме на панели инструментов Копировать; Нажать ; Через контекстное меню; Перетаскиванием мышью при нажатой клавише. Основные способы вырезания: Команда меню Правка/Вырезать Щелчком по пиктограмме на панели инструментов Вырезать (ножницы); Нажать ; Через контекстное меню; Перетаскиванием мышью выделенного фрагмента. Чтобы вставить текст из буфера обмена, нужно щелкнуть мышью в месте вставки, затем воспользоваться одним из способов: Команда меню Правка/Вставить Щелчком по пиктограмме на панели инструментов Вставить (кейс); Нажать ; Через контекстное меню;

10 Поиск и замена Эту команду удобно использовать, если нужно заменить многократно использованный в документе фрагмент текста. Для этого нужно выбрать команду Правка/Заменить (или нажать или ). В открывшемся окне в поле Найти введите текст, подлежащий замене, а в поле Заменить на введите нужный текст и щелкните кнопку Заменить или Заменить все. Если поиск или замену нужно выполнить не по всему тексту, то предварительно выделите нужный фрагмент. Чтобы только найти некоторый фрагмент текста, используйте команду Правка/Найти. Можно искать текст по варианту оформления (форматирования). Для этого в окне Найти и заменить щелкнуть кнопку Больше затем Формат и выбрать нужные форматы.

11 Расстановка переносов Переносы в тексте можно расставлять принудительно или автоматически. Автоматическая расстановка переносов устанавливается следующим образом: Выберите команду Язык в меню Сервис, а затем команду Расстановка переносов. Установите флажок Автоматическая расстановка переносов. В поле Ширина зоны переноса слов укажите интервал, который следует оставлять между концом последнего слова строки и правым полем страницы. Чтобы уменьшить количество переносов, сделайте зону переноса более широкой. Чтобы уменьшить неровность края правого поля страницы, сделайте зону переноса более узкой. Чтобы отказаться от автоматической расстановки переносов в нескольких абзацах текста, выделите текст, выберите команду Абзац в меню Формат, выберите вкладку Положение на странице, а затем установите флажок Запретить автоматический перенос слов. Можно расставлять переносы принудительно, щелкнув по кнопке Принудительно в окне Расстановка переносов. А можно вообще не думать о переносах, перенося слова целиком.

12 Форматирование документа Форматировать текст значит изменять его внешний вид. Изменения распространяются либо на выделенный фрагмент текста (при форматировании), либо начинают действовать от курсора (при вводе). Какие форматы применены к какой-либо части текста можно посмотреть, нажав. После превращения курсора в знак ? щелкните на тексте. После просмотра форматов нажмите. Чтобы отменить форматирование символов, нужно их выделить и нажать. Перед форматированием целесообразно убрать лишние пробелы, табуляцию, и пр., включив кнопку Непечатаемые символы или нажав. Способы выделения элементов текста для последующего форматирования те же, что и при редактировании. Для изменения шрифта выберите команду Формат/Шрифт или нажмите, а если на скорую руку, то используйте кнопки панели Форматирование.

13 Форматирование документа Чтобы вставить абзац с исходным форматированием, надо скопировать абзац, выделив его, включая знак конца абзаца. Линейку удобно использовать для форматирования абзацев: для изменения отступа первой строки абзаца перетащите верхний маркер отступа на линейке; для изменения отступа второй строки абзаца перетащите нижний маркер отступа на линейке; для изменения левого отступа всех строк абзаца перетащите прямоугольник под нижним маркером отступа; для изменения правого отступа всех строк абзаца перетащите правый маркер отступа; для изменения позиции (размера) табуляции щелкайте черный уголок в левом углу линейки до нужного типа табуляции и затем щелкните на линейке требуемый размер; для создания выступа абзаца нажмите внутри абзаца; Точное форматирование абзаца - отступ от края страницы, отступ первой строки абзаца, междустрочный интервал, и пр. устанавливаются командой меню Формат/Абзац или через контекстное меню Абзац.

14 Форматирование страницы - установка полей, размера бумаги, ориентации Изменять поля страницы на скорую руку можно, перетаскивая на линейке указатели с обоюдной стрелочкой на границе серого и белого цветов. Если же Вы хотите точной настройки, то вызывайте команду Файл/Параметры страницы. Там же можно изменить размер бумаги и ориентацию.

15 Использование списков Список - это способ выделить отдельные положения в тексте с помощью: номера - нумерованный список, маркера - маркированный список, многоуровневой нумерации - сочетание различных видов первого или двух первых. Используя нумерованные и маркированные списки, удобно излагать доказательства или объяснения в форме, легкой для восприятия. Для изменения вида списка надо использовать команду Формат/Список, затем выбрать нужную вкладку, затем необходимый формат. Для создания собственного оформления выбранного списка используйте возможности, которые открываются нажатием кнопки Изменить.

16 Тема 2. Быстрое создание документов. Стили. Шаблоны. Автотекст и Автозамена. Автотекст - это режим автоматического ввода фрагментов текста. Он представляется двумя функциями автозавершением и собственно автотекстом. Word хранит словарь автотекста, состоящий из слов и фраз, встречающихся в документах часто. Автозавершение работает следующим образом: при вводе первых четырех символов словарного элемента на экране появляется всплывающая подсказка с полным текстом. Если это то, что нужно, следует нажать клавишу и текст будет вставлен. Автотекст позволяет выбирать элемент из списка, который открывается командой Вид/Панели инструментов/Автотекст, а также ввести командой Вставка/Автотекст. Если подходящего элемента автотекста нет, то его можно создать. Набрав текст, выделить его, вызвать команду Вставка/Автотекст/Автотекст, в открывшемся диалоговом окне Автозаполнение выбрать вкладку Автотекст в поле Имя элемента ввести имя, щелкнуть Добавить или выделить фрагмент текста, затем команда Вставка/Автотекст/Создать. В появившемся окне диалога задать имя элемента. Автозамена автоматически исправляет наиболее часто встречающиеся опечатки при вводе текста, если они включены в список автозамены, а также позволяет заменить ввод длинных последовательностей символов произвольным коротким сочетанием других символов. Настройка и создание новых элементов автозамены осуществляется командой Сервис/Автозамена.

17 Стили, создание и применение стилей, библиотека стилей Стиль определяет совокупность форматов шрифта и абзаца: вид, размер, цвет, начертание шрифта, положение на странице, междустрочный интервал и др. параметры абзаца. Использование стилей позволяет ускорить процесс форматирования: достаточно выделить фрагмент и щелкнуть нужный стиль в списке. Кроме использования предлагаемых Word готовых стилей в меню Формат/ Стиль или, выбирая из списка Стиль на панели форматирования, можно создать и собственный стиль оформления документов. Для этого в том же меню надо щелкнуть Создать, затем присвоить имя новому стилю, например, Мой основной, после чего задать нужные параметры.

18 Понятие о шаблонах, типы шаблонов. Использование шаблонов и мастеров позволяет экономить время при создании стандартных документов. В шаблонах хранятся стандартные тексты, настраиваемые панели инструментов, макросы, сочетания клавиш, стили и элементы списка автотекста. При запуске Word приложение по умолчанию предлагает начать создание нового документа с именем Документ 1. doc на основе стандартного шаблона Обычный. Если Вы хотите быстро и корректно создать письмо, служебную записку и некоторые другие документы используйте шаблоны, которых в Word предостаточно. Вот неполный перечень документов, которые могут быть созданы с помощью шаблонов и мастеров: юридические документы, служебные записки, письма, факсимильные сообщения, отчеты, диссертации, справочники, бюллетени, руководства, брошюры, календари, Web-страницы, расписания, повестки дня, резюме, заказы и счета-фактуры.

19 Тема 3. Таблицы в текстовых документах Таблицы используются для упорядочивания данных и создания интересных макетов страницы с последовательно расположенными столбцами текста или графики. Наиболее быстрый путь создания простой таблицы - с помощью кнопки Добавить таблицу.

20 Создание простой таблицы С помощью этого метода можно создать таблицу с ячейками до четырех строк в высоту и до пяти столбцов в ширину. Выберите место создания таблицы. Нажмите на панели инструментов кнопку Добавить таблицу. Передвигайте указатель по сетке, пока не будет выделено нужное количество строк и столбцов, а затем сделайте щелчок мышью. Если нужно увеличить количество строк, то это можно сделать нажатием клавиши в последней ячейке.

21 Создание сложной таблицы С помощью команды Нарисовать таблицу можно легко создать более сложную таблицу - например такую, которая содержит ячейки разной высоты или различное количество столбцов на строку - метод, сходный с рисованием таблицы от руки. Выберите место создания таблицы. Если панель инструментов Таблицы и границы не отображена, нажмите кнопку Таблицы и границы. После этого появится нужная панель инструментов и указатель мыши изменится на карандаш. Если панель инструментов Таблицы и границы отображена, нажмите кнопку Нарисовать таблицу. Указатель мыши изменится на карандаш. Чтобы определить внешние границы таблицы, переместите (проведите) указатель при нажатой кнопке мыши из одного угла таблицы в другой. Затем прорисуйте линии столбцов и строк. Для удаления линии нажмите кнопку Ластик и сотрите линию.

22 Создание сложной таблицы Выделите всю таблицу. Для этого введите в нее указатель мыши и дайте команду Таблица/Выделить/Таблица Когда таблица выделена, можно задать высоту ее строк элементом управления Таблица/Свойства таблицы/Строка/Высота строки. Добавьте в нижней части таблицы несколько строк командой Таблица/Добавить/Строки ниже. При необходимости впоследствии можно добавить столько строк, сколько надо. Методом перетаскивания вертикальных границ создайте нужное соотношение между шириной столбцов. Проведите дополнительные вертикальные линии инструментом Нарисовать таблицу. Выделите группы столбцов, которые должны иметь равную ширину. Для этого установите указатель мыши над верхней рамкой таблицы и в тот момент, когда он примет форму стрелки, направленной вниз, щелкните левой кнопкой. Выделенные столбцы станут равными по ширине, если щелкнуть на кнопке Выровнять. После создания таблицы выбирайте ячейки и вставляйте текст или графику.

23 Преобразование существующего текста в таблицу Можно создать новую чистую таблицу и заполнить пустые ячейки, либо можно преобразовать существующие абзацы текста (разделенные, например, символами табуляции) в таблицу. Для этого: Наберите текст, который хотите оформить как таблицу. При наборе нажимайте однократно клавишу при переходе к новому столбцу и клавишу - в конце каждой строки, то есть укажите места разделения текста на столбцы и строки. Чтобы строку заголовка вписать в таблицу, нужно набрать её и нажать клавишу, пробел, затем Выделите текст будущей таблицы вместе с заголовком. Выберите команду Таблица/Преобразовать в таблицу. Проверьте правильность определения количества столбцов. Если потребуется, установите нужные параметры.

24 Вычисления в таблицах Word В таблицах можно выполнять элементарные вычисления. Для этого: Выделите ячейку, в которой должен быть получен результат. Команда Таблица/Формула. Откроется окно диалога Формула, где в поле ввода Формула будет предложена некоторая функция Если она не подходит, ее нужно удалить, и выбрать нужную из списка Вставить функцию. В поле Формат числа можно выбрать формат представления чисел в таблице, например,%.

25 Возможности графического оформления документов в Word. Оформление документа в "газетном стиле". Колонки. Колонки - главная составляющая оформления газеты, журнальных статей и рекламных брошюр. Для разбивки текста на колонки нужно выделить его и, нажав на кнопку Колонки, выделить нужное количество колонок или воспользоваться командой меню Формат Колонки (колонки отображаются только в режиме Разметка страницы). Откроется диалоговое окно Колонки, в котором выполняются все точные настройки. Если нужна разделительная черта между колонками, установите флажок Разделитель. Для разбивки на колонки только части документа предварительно выделите нужный фрагмент. Для изменения ширины колонки перетащите маркеры Переместить столбец на горизонтальной линейке форматирования.

26 Возможности графического оформления документов в Word. Границы. Заливка. Всевозможные рамки и заливки также широко используются для оформления печатной продукции. Чтобы установить границу для страницы выберите в меню Формат/Границы и заливка вкладка Страницы. Затем на вкладке Граница выберите нужные параметры: тип обрамления, цвет, тип и ширину линий. Убедитесь в том, что в списке Применить к выбран нужный параметр. Если только отдельные стороны должны иметь границы или каждая сторона должна иметь свой тип линии, щелкните Другая в группе Тип. Точная позиция границы относительно текста устанавливается через Параметры. В окне Образец, щелкая по схеме, или пользуясь кнопками, можно устанавливать или удалять отдельные границы. Цвет заливки можно выбрать на вкладке Заливка. Там же можно выбрать цвет фона или вид узора. Чтобы снабдить границей абзац, щелкните в любом месте абзаца, а далее все как для страницы.

27 Художественные заголовки Для создания художественных графических надписей заголовков, текстовый процессор Microsoft Word имеет специальное программное средство WordArt. Его вызов осуществляется двумя способами: либо через панель инструментов WordArt (Вид/Панели инструментов/WordArt), либо с помощью кнопки Добавить объект WordArt на панели инструментов Рисование. Графические объекты, вставленные в текстовый документ средством WordArt, могут распечатываться вместе с документом на выводном печатающем устройстве, могут отображаться в составе электронного документа, распространяемого в формате Microsoft Word, и могут отображаться на Web-страницах. Если Вы хотите эффектно оформить фигурным текстом рекламное письмо, объявление или письмо-поздравление, Вам не обойтись без приложения WordArt, в котором можно создать текст любой конфигурации: наклонный, повернутый, растянутый, с тенью, вписанный в различные фигуры. При выделенном в документе фигурном тексте в меню Формат активизируется меню Объект WordArt, с помощью которого можно установить точные размеры и положение, получить желаемое обтекание текстом, цвет и толщину линий, заливку. Используя панель инструментов Рисование можно форматировать объекты WordArt – поместить за или перед текстом, повернуть на любой угол, добавить или убрать тень.

28 Создание и форматирование диаграмм и графиков Эффектно и солидно выглядит документ, содержащий диаграммы и графики в качестве иллюстраций к тексту. Диаграмму или график можно создать, используя имеющуюся в тексте таблицу, а также и без нее. Команда меню Вставка/Объект/Диаграмма Microsoft Graph… вызывает соответствующее приложение. При этом появляется новая панель инструментов и изменяется меню, в котором появляются две команды Данные и Диаграмма. В документ вставляется диаграмма вместе со стандартной таблицей-шаблоном, по данным которой и построена диаграмма. Ячейки этой таблицы следует заполнить своими данными. При этом будет соответствующим образом изменяться и связанная диаграмма. Внешний вид полученной диаграммы можно изменить: Выбор типа диаграммы командой Диаграмма/Тип диаграммы или щелчком по одноименной кнопке. Настройка диаграммы командой Диаграмма/Параметры диаграммы или щелчком по одноименной кнопке. Через контекстное меню настраивается каждый конкретный элемент оформления. Возможно также редактирование объекта диаграмма в целом в составе документа, например, с помощью мыши изменять размеры объекта перетаскиванием маркеров. Чтобы выйти из приложения и вставить созданную диаграмму достаточно щелкнуть мышью за ее пределами. И наоборот, чтобы продолжить редактирование вставленной диаграммы, вернувшись в приложение Диаграмма Microsoft Graph… достаточно дважды щелкнуть мышью на диаграмме. Если использовать для построения диаграммы имеющуюся таблицу, то нужно выделить строки и столбцы вместе с заголовками, а затем использовать команду Вставка/Объект/Диаграмма Microsoft Graph…. Появится диаграмма с таблицей, после чего можно использовать уже рассмотренные приемы работы.

29 Технология рассылки массовой корреспонденции Рассылка стандартного письма всем адресатам из списка клиентов или деловых партнеров - это одна из самых трудоемких работ в офисе. Компьютер и в этот раз станет вашим надежным помощником, если Вы освоите технологию рассылки массовой корреспонденции. Что включает эта технология? Создание документа с письмом-болванкой, куда будет добавлена конкретная информация. Создание или открытие, если он был создан ранее, источника данных (базы данных), содержащего конкретную информацию, например, адреса клиентов и их паспортные данные. Завершение создания основного документа вставкой ссылок на источник данных. Осуществление слияния источника данных и основного документа. Источник данных - документ, содержащий данные, организованные в поля и записи, как в базе данных. Запись - это полный набор связанных данных (например, имя человека, его паспортные данные, его адрес и телефон). Поле - индивидуальная категория данных (например, имя).

30 Процедура слияния Для выполнения слияния необходимо действовать следующим образом: 1. Выберите команду Сервис\Слияние. 2. В появившемся окне диалога Слияние прочитайте пояснения в левом верхнем углу. 3. В пункте первом выберите Создать. 4. Выберите Документ на бланке. 5. Выберите Активное окно. Теперь необходимо подготовить источник данных, поскольку его пока нет. Ведь эта технология используется вами впервые. Создав базу данных своих адресатов один раз, затем можно будет использовать ее постоянно. Создание источника данных включат две стадии - разработку структуры источника данных (какая информация и как будет организована) и ввод данных (заполнение базы данных).

31 Электронная форма Электронная форма - это форма, предназначенная для просмотра и заполнения на экране компьютера с последующим сохранением и передачей в электронном виде или распечаткой на принтере. Если нужен бланк, а существующие шаблоны не устраивают, создается форма. Форма состоит из элементов двух типов: текст или рисунки, составляющие сам бланк и не подлежащие изменению, поля, куда вносятся данные при заполнении формы. Заполняемые поля бывают: текстовые различного типа, поля-флажки (для отметки крестиком или галочкой нужного варианта) поля-списки (для выбора варианта из раскрывающегося списка). Основой формы является таблица, т.к. она позволяет создать ровные столбцы данных и прямоугольные поля.

32 Терминологический словарь Абзац - в Word это заголовок, подзаголовок, элемент списка и, конечно, абзац в обычном понимании, т.е. это элемент текста, набор которого заканчивается нажатием клавиши. Автозамена - это возможность автоматически исправлять наиболее часто встречающиеся опечатки при вводе текста, если они включены в список автозамены, а также заменять ввод длинных последовательностей символов произвольным коротким сочетанием других символов. Автосохранение - это возможность, которая позволяет восстановить документ в случае, если выполнение программы будет прервано по причине сбоя или при внезапном отключении электричества. Автотекст - это режим автоматического ввода фрагментов текста из специального словаря автотекста, состоящего из слов и фраз, встречающихся в документах часто. Активный документ - это документ, с которым в настоящий момент ведется работа, вне зависимости от того, является ли он вновь созданным или нет. Буквица – большая буква в начале абзаца с различными вариантами расположения относительно текста. Вложенный документ – это один из документов, составляющих главный документ. Временный файл- это файл, содержимое которого соответствует последним сохраненным автоматически изменениям в документе. Главный документ – это документ, содержащий несколько вложенных документов, с каждым из которых можно работать как с отдельным документом. Закладка – это метка в документе, точно привязанная к определенному месту, которая применяется для быстрого перехода к ней, для пометки документа с целью его использования в перекрестной ссылке или для пометки диапазона страниц с целью его использования в предметном указателе. Источник данных – это компонент составного документа, содержащий отличные для каждого документа сведения, источником которых может служить любая база данных. Колонтитул - это текст и/или рисунок, который печатается внизу (нижний колонтитул) или вверху (верхний колонтитул) каждой страницы документа. Надпись – это элемент панели Рисование, вставка текста или рисунка в который позволяет перемещать его в любое место документа с различными вариантами обтекания текстом. Обычный режим - это наиболее быстрый режим работы процессора с документом, который наиболее удобен для большинства задач работы с текстом, таких, как его ввод, изменение и форматирование, не вдаваясь в детали разметки страницы.

33 Терминологический словарь Предметный указатель – это элемент, который используется для ускорения поиска нужной информации в документе. Раздел – это часть документа Word с особыми параметрами страницы, информация о которых хранится в знаке разрыва. Разметка страницы – это режим работы с документом, позволяющий просмотреть документ том виде, в котором он будет напечатан на принтере, когда по линейке форматирования можно установить поля и границы абзацев. Режим структуры - это режим работы с документом, который позволяет работать со структурой документа: просматривать создавать и изменять ее, необходим для организации работы с большими документами, когда нужно видеть весь документ в целом и просмотреть или изменить его план. Режим электронного документа – это режим наиболее удобный для чтения документа с экрана, когда видна структура документа, позволяющая легко перемещаться из одного места документа в другое. Слияние – это команда, которая создает серию составных документов, из постоянной части (основной документ) и из переменных для каждаго документа сведений, получаемых из источника данных. Сноска - это примечание, ссылка к слову, выражению, или по ходу изложения текста, располагаемая или внизу страницы, или в конце документа (концевая сноска). Список - это способ выделить отдельные положения в тексте с помощью номера, маркера или многоуровневой нумерации. Стиль – это определенная совокупность форматов шрифта и абзаца: вид, размер, цвет, начертание шрифта, положение на странице, междустрочный интервал и др. параметры абзаца, применение которой позволяет ускорить процесс форматирования. Табуляция – это перемещение текста от устанавливаемого положения курсора вправо нажатием клавиши. Форматирование страницы - установка полей, размера бумаги, ориентации. Форматирование текста - это изменение его внешнего вида. Шаблон – это элемент, в котором хранятся стандартные тексты, настраиваемые панели инструментов, макросы, сочетания клавиш, стили и элементы списка автотекста, позволяющий экономить время при создании стандартных документов. Электронная форма - это форма, предназначенная для просмотра и заполнения на экране компьютера с последующим сохранением и передачей в электронном виде или распечаткой на принтере.