«Битрикс 24» - наводим порядок в рабочем хаосе Вовк Елена Руководитель отдела web-разработки Группы компаний «ОМЕГА» www.gkomega.ru ул. Тележная д.13, - презентация

1 «Битрикс 24» - наводим порядок в рабочем хаосе Вовк Елена Руководитель отдела web-разработки Группы компаний «ОМЕГА» ул. Тележная д.13, к.2

2 ул. Тележная д.13, к.2 Нам помогают множество разных инструментов, как офлайн, так и онлайн: стикеры, ежедневники, электронная почта, Excel, смс, Skype… Но. Как не запутаться в них? Как организовать рабочие процессы максимально эффективно? В современном мире мы перегружены задачами – угнаться за ритмом бизнеса все сложнее.

3 ул. Тележная д.13, к.2

4 ул. Тележная д.13, к.2 Выход есть - Битрикс 24! Это полный комплект инструментов, необходимых для организации работы компании Это совместное пространство в Интернете, в котором работают все сотрудники компании, не переключаясь между разными сервисами Совместная работа не ограничивается рамками офиса - все инструменты доступны на мобильных телефонах и планшетах Сотрудники легко осваивают «Битрикс 24» В «Битрикс 24» нет скрытых ограничений число задач, групп, записей, сообщений и других элементов не ограничено; видеозвонки внутри компании - бесплатны

5 ул. Тележная д.13, к.2 Внутреннее обсуждение добиваемся результата в рекордно короткие сроки

6 ул. Тележная д.13, к.2 Внутреннее обсуждение Выбор адресата: всем или некоторым сотрудникам, в группу Комментарии, индикатор, кто пишет комментарий прямо сейчас Лайки («Мне нравится») Возможность добавить любые файлы Опросы и голосования Важные объявления Благодарности сотрудникам (бейджи) Возможность «отписаться» от обсуждения Режим «Умное слежение» Мгновенный обмен информацией, быстрое обсуждение, моментальная реакция коллег

7 ул. Тележная д.13, к.2 Внутреннее обсуждение

8 ул. Тележная д.13, к.2 Задачи и поручения Успеть в срок, не упуская мелочей

9 ул. Тележная д.13, к.2 Совместная работа над проектами Совместная работа над задачами и проектами Диаграмма Ганта Делегирование Счетчики просроченных задач Распределение ролей: ответственный, руководитель, соисполнитель, наблюдатель Чек-лист Напоминания Шаблоны для быстрого создания задач Отчеты об эффективности и многое другое Задачи и проекты

10 ул. Тележная д.13, к.2 Согласование документов

11 ул. Тележная д.13, к.2 Возможность управления документами онлайн, со всеми преимуществами Google Docs и Microsoft Office Online Согласование документов

12 ул. Тележная д.13, к.2 Удобно редактировать документы онлайн Не нужно скачивать и загружать приложение Онлайн-работа с документами включается во все тарифы «Битрикс 24», в том числе в бесплатный Согласование документов

13 ул. Тележная д.13, к.2 Битрикс 24. Диск Персональный диск для каждого сотрудника, общий для компании, для отдела, для группы Создание и совместное редактирование документов Удобный обмен файлами Синхронизация файлов на компьютере сотрудника с диском «Битрикс 24» в облаке Интеграция с Microsoft и Google Доступ к файлам с мобильного устройства Защита от случайного удаления Бесплатное приложение:

14 ул. Тележная д.13, к.2 Коммуникации внутри компании

15 ул. Тележная д.13, к.2 Общение с коллегами Коммуникации внутри компании Бизнес-чат для мгновенного общения с коллегами Бесплатные и безлимитные звонки и видеозвонки (до 4 х человек одновременно) Полный список контактов сотрудников компании История сообщений с поиском Индикатор прочтения сообщения Уведомления о новых сообщениях и пропущенных вызовах Все общение – через браузер, десктоп- или мобильное приложение Битрикс 24

16 ул. Тележная д.13, к.2 Планирование встреч и собраний

17 ул. Тележная д.13, к.2 Планирование встреч и собраний Планировщик совместных событий Планирование рабочего времени в календарях Напоминания о предстоящих событиях Календари можно загрузить в мобильный телефон или планшет (iPhone, iPad, Android)

18 ул. Тележная д.13, к.2 Управление продажами и работа с клиентами

19 ул. Тележная д.13, к.2 Управление лидами, контактами, компаниями Ведение сделок Планирование дел: встречи, звонки, письма, задачи Выставление счетов прямо из CRM Интеграция с «1С» Интеграция с интернет- магазином Отчеты, воронка продаж Мобильная CRM и многое другое Полноценный контроль за всеми этапами взаимодействия с клиентом CRM, управление встречами и продажами

20 ул. Тележная д.13, к.2 Когда звонит клиент…

21 ул. Тележная д.13, к.2 Битрикс 24 Карточка клиента сразу при звонке Видна вся история сделок и предпочтений клиента Запись разговора сохраняется и прикрепляется к карточке клиента

22 ул. Тележная д.13, к.2 Виртуальная АТС распределите «очередь» входящих звонков между сотрудниками поставьте свое приветствие на телефон, свою мелодию ожидания включите запись разговоров перенаправляйте звонки на мобильный телефон, если это нужно звоните клиентам прямо из CRM Битрикс 24

23 ул. Тележная д.13, к.2 А ещё?

24 ул. Тележная д.13, к.2 Ещё в Битрикс 24 Рабочие отчеты Корпоративная почта Управление структурой компании Подключение внешних пользователей (экстранет) Автоматизация бизнес-процессов и многое другое

25 ул. Тележная д.13, к.2 Быть на связи в любой точке мира! Мобильные приложения Установите мобильное приложение «Битрикс 24» на свой смартфон или планшет и всегда оставайтесь на связи! Работайте с «Битрикс 24» откуда угодно - из аэропорта, кафе, из любой точки, где есть Интернет.

26 ул. Тележная д.13, к.2 Быстрое подключение – начать работать можно сразу после регистрации в облачном сервисе Достаточно любого браузера Не нужно устанавливать ПО Не нужно внедрять Не нужно учиться, чтобы освоить Можно начать с бесплатного тарифа для 12 сотрудников Битрикс 24 в коробке Размещение на собственном сервере компании Собственные доработки интерфейса и бизнес-логики Многодепартаментность Интеграция с «1С:ЗУП» Active Directory/LDAP Интегратор Коннектор к MS Exchange Server 2007/2010 Битрикс 24 «в облаке» Битрикс 24 «в облаке» или «в коробке»

27 Остались ли у Вас вопросы? Задайте их!

28 Вовк Елена ГК «ОМЕГА» Телефон:+7 (960) Факс: +7 (812)