ТОО «ЛЕТОГРАФ ИТ Консалтинг и услуги Казахстан» Форум-выставка «Инновационный кластер СЭЗ ПИТ: новые подходы к развитию местного содержания» г.Алматы, - презентация

1 ТОО «ЛЕТОГРАФ ИТ Консалтинг и услуги Казахстан» Форум-выставка «Инновационный кластер СЭЗ ПИТ: новые подходы к развитию местного содержания» г.Алматы, октября 2014 г.

2 О компании ЛЕТОГРАФ 2003 год 2003 год образование компании в Российской Федерации 2008 год 2008 год открытие филиала в Республике Казахстан 2011 год 2011 год вступление в СЭЗ ПИТ Офисы в 3-х странах: Россия (Москва) Республика Казахстан (Алматы, Астана) Украина (Киев) Проекты в 8 странах, 10 часовых поясах: Выполнение проектов в России, Республике Казахстан, Украине, Азербайджане, Узбекистане, Монголии, Белоруссии и Киргизии

3 О компании ЛЕТОГРАФ Основные направления деятельности: Разработка облачных сервисов Разработка систем управления документами Автоматизация бизнес-процессов Интеграция приложений

4 О компании ЛЕТОГРАФ Наши продукты: ЛЕТОГРАФ Типовое Решение ЛЕТОГРАФ Типовое Решение готовое централизованное расширяемое решение для автоматизации документооборота и архива территориально-распределенных организаций

5 Концепция Типового Решения Автоматизация всех административных процессов организации в едином формате - Автоматизация всех административных процессов организации в едином формате - реализация эффективного внутриведомственного и межведомственного взаимодействия Масштабируемое решение на основе облачной архитектуры Масштабируемое решение на основе облачной архитектуры - обеспечение возможности создать централизованную систему и снизить издержки на ее сопровождение и развитие Встроенный сервер интеграции Встроенный сервер интеграции - обеспечение возможности эффективного обмена информационными потоками с используемыми в организации системами BYOD BYOD - поддержка концепции «принеси на работу свое устройство» позволяет организовать эффективную работу сотрудников и оперативно получить доступ к требуемой информации с мобильных устройств BigData BigData - развертывание масштабируемых отказоустойчивых кластеров позволяет сделать доступной в режиме он-лайн всех документов, которые когда-либо были созданы в организации, и реализовать на практике концепцию управления «большими данными» Интеграция с сервисами Google - Интеграция с сервисами Google - поддержка работы с любыми документами через браузер Автоматизация процессов работы службы технической поддержки Автоматизация процессов работы службы технической поддержки управление требованиями и организация сопровождения системы Расширение функционала без программирования Расширение функционала без программирования

6 Преимущества Типового Решения ЛЕТОГРАФ – готовое централизованное расширяемое решение ЛЕТОГРАФ – готовое централизованное расширяемое решение для автоматизации документооборота и архива территориально- распределенных организаций ЛЕТОГРАФ готов для немедленного использования ЛЕТОГРАФ готов для немедленного использования сотрудниками крупной территориально-распределенной организации, в том числе состоящей из независимых подразделений Централизованно развертывается, формируя «частное облако» документооборота Централизованно развертывается, формируя «частное облако» документооборота с возможностью работы пользователей через веб-браузеры и мобильные устройства Коробочное решение с преднастроенными процессами Коробочное решение с преднастроенными процессами, автоматизирующее все необходимые операции по работе с электронными документам и бумажным архивом Предоставляет неограниченные возможности по расширению и развитию Предоставляет неограниченные возможности по расширению и развитию с помощью настроек без программирования Обладает расширенным набором средств для интеграции Обладает расширенным набором средств для интеграции с системами в организации

7 Преимущества Типового Решения Крупные территориально-распределенные организации Крупные территориально-распределенные организации получат возможность наладить унифицированную работу всех подразделений, внедрить электронный документооборот, развернуть отказоустойчивое масштабируемое решение Средние организации Средние организации внедрят комплексное решение, учитывающее лучшие практики работы с документами и получат максимально быструю отдачу от внедрения электронного документооборота Небольшие организации Небольшие организации получат решение, которое снизит издержки и временные затраты на поиск документов, позволит систематизировать свою работу

8 Рекомендуемая конфигурация

9 Используемое программное обеспечение ЛЕТОГРАФ ЛЕТОГРАФ - платформа автоматизации процессов управления документами InterSystems Ensemble InterSystems Ensemble - СУБД и интеграционная платформа ABBYY Recognition Server ABBYY Recognition Server - программное обеспечение для обработки и распознавания отсканированных электронных образов Spirit Spirit - программное обеспечение для организации видеоконференцсвязи MS Web Apps MS Web Apps - программное обеспечение для online- редактирования и просмотра офисных документов в браузере

10 Функции Типового Решения ЛЕТОГРАФ позволяет автоматизировать следующие ключевые направления: Электронный архив Перевод в электронный вид архива организации Управление электронным архивом, классификация и поиск документов, файлов и медиа-информации Управление архивом бумажных документов Автоматизация бизнес-процессов по работе с документами, файлами и задачами Управление входящими документами, внутренними и исходящими документами Подготовка и согласование документов Контроль исполнения поручений по документам Обмен электронными документами между подразделениями и организациями Кадровый документооборот Управление совещаниями Управление файлами Управление задачами Интеграция с корпоративными системами Предоставление информации Получение информации Обмен информацией

11 Проверено внедрением: В рамках одного проекта более: точек внедрения интеграций - различные информационные систем объединены в единое информационное пространство территориально-распределенной организации учетных записей пользователей одновременно работающих пользователей документов в год

12 Наши проекты На базе Типового Решения реализовано: ИИС ЦОН ИИС ЦОН Интегрированная информационная система для центров обслуживания населения ИС "Қадағалау" ИС "Қадағалау" Единая информационно- аналитическая система органов прокуратуры Республики Казахстан «Электронная партия. Компоненты СЭД и УЧР» «Электронная партия. Компоненты СЭД и УЧР» автоматизация и оптимизация деятельности НДП «Нур Отан», компоненты «Система электронного документооборота» и «Учет человеческих ресурсов» ИС ЦПН МЮ РК ИС ЦПН МЮ РК Информационная система по автоматизации деятельности Центров по недвижимости КРС МЮ РК

13 ИИС ЦОН ИИС ЦОН - ИИС ЦОН - Интегрированная информационная система для центров обслуживания населения Заказчик Министерство по инвестициям и развитию РК Период реализации 2010 г г. ИИС ЦОН ИИС ЦОН предназначена для автоматизации процесса предоставления государственных услуг (физическим и юридическим лицам) через Центры обслуживания населения Республики Казахстан, а также мониторинга качества оказания государственных услуг.

14 Количественные характеристики проекта: государственных и местных исполнительных органов, работающих в системе (все министерства и акиматы) территориально-распределенных объектов внедрения пользователей одновременно работающих пользователей зарегистрированных заявок в системе формируемых отчетных форм информационных систем, с которыми проведена интеграция ИИС ЦОН

15 В системе автоматизирован бизнес-процесс приема и дальнейшей обработки заявок на оказание государственных услуг всеми государственными и местными исполнительными органами ИИС ЦОН

16 Система интегрирована с государственными базами данных для получения сведений о заявителе, а также для получения документов, обязательных для предоставления вместе с заявлением на получение государственной услуги

17 ИИС ЦОН В системе реализовано 26 параметризированных интерактивных отчетов в технологии drill-down («проваливание» до источников данных)

18 В системе реализована параметризированная интерактивная карта Республики Казахстан с использованием технологии drill-down («проваливание» до источников данных) ИИС ЦОН

19 В системе реализовано представление аналитических данных в виде различных диаграмм

20 ИИС ЦОН В системе реализовано представление аналитических данных в виде различных диаграмм

21 ИИС ЦОН В системе реализовано представление аналитических данных в виде различных диаграмм

22 ИС "Қадағалау" ИС "Қадағалау" ИС "Қадағалау" Единая информационно- аналитическая система органов прокуратуры Республики Казахстан Заказчик Заказчик Генеральная Прокуратура Республики Казахстан Период реализации Период реализации 2012 г г. ИС "Қадағалау" ИС "Қадағалау" предназначена для: Формирования единого информационного пространства Генеральной Прокуратуры РК Автоматизации контроль-надзорной деятельности органов прокуратуры Автоматизации информационно-аналитической деятельности, включающей формирование государственной правовой статистики (формирование информационно-аналитической отчетности) Информационного обеспечения деятельности органов прокуратуры

23 ИС "Қадағалау" Количественные характеристики проекта: территориально-распределенных объектов внедрения пользователей одновременно работающих пользователей документов, зарегистрированных в системе формируемых отчетных форм информационных систем, с которыми проведена интеграция

24 ИС "Қадағалау"

25 Электронная партия. Компоненты СЭД и УЧР «Электронная партия. Компоненты СЭД и УЧР» «Электронная партия. Компоненты СЭД и УЧР» автоматизация и оптимизация деятельности НДП «Нур Отан», компоненты «Система электронного документооборота» и «Учет человеческих ресурсов» Заказчик Заказчик Народно-Демократическая партия «Нур Отан» Период реализации Период реализации Электронная партия. Компоненты СЭД и УЧР Электронная партия. Компоненты СЭД и УЧР предназначены для автоматизация процесса документооборота Центрального аппарата, филиалов и организаций, созданных с участием НДП «Нур Отан», автоматизация и оптимизация процессов кадрового учета и кадровой работы, мониторинг кадровых событий

26 Электронная партия. Компоненты СЭД и УЧР Количественные характеристики проекта: территориально-распределенных объектов внедрения пользователей одновременно работающих пользователей документов, зарегистрированных в системе формируемых отчетных форм 5 5 информационных систем, с которыми проведена интеграция

27 Электронная партия. Компоненты СЭД и УЧР Регистрационная карточка документа

28 ИС ЦПН МЮ РК ИС ЦПН МЮ РК ИС ЦПН МЮ РК Информационная система по автоматизации деятельности Центров по недвижимости Заказчик Заказчик Центры по недвижимости областей, г.Астаны и Алматы Комитета регистрационной службы МЮ РК Период реализации Период реализации 2013 год ИС ЦПН МЮ РК ИС ЦПН МЮ РК предназначена для автоматизации процесса документирования и управления документацией в Центрах по недвижимости Республики Казахстан, а именно регистрации, учета, движения заявок на оказание государственных услуг, корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней), составления статистических отчетов и иных аналитических материалов, ведения кадрового учета

29 ИС ЦПН МЮ РК Количественные характеристики проекта: территориально-распределенных объектов внедрения пользователей одновременно работающих пользователей документов, зарегистрированных в системе формируемых отчетных форм 3 3 информационных систем, с которыми проведена интеграция

30 Система охватывает работу областных Центров по недвижимости Республики Казахстан ИС ЦПН МЮ РК

31 ТОО «ЛЕТОГРАФ ИТ Консалтинг и услуги Казахстан» г.Алматы, пр. Абая 151/115, уг. Родостовца, офис 203, г.Астана, ул. Кунаева 33, офис 1002,