Девіз: Не копіюй чужі помилки – роби свої! ФОРМИ ПЕДАГОГІЧНОГО КОНТРОЛЮ. НАКАЗ Заступник директора з НВР Козаченко І.В.

Наказ (розпорядження) Наказ (розпорядження) це документ, який засвідчує рішення організаційно-розпорядчого характеру для вирішення виробничих та кадрових питань -Типовою інструкцією з діловодства у загальноосвітніх навчальних закладах усіх типів і форм власності ; -Уніфікованою системою організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів ДСТУ Його складання регламентується:

Види наказів : 1. За адресою виконавця: - індивідуальні (вирішення питань конкретних осіб); - індивідуальні (вирішення питань конкретних осіб); - нормативні (регламентують трудову діяльність усього трудового колективу); - нормативні (регламентують трудову діяльність усього трудового колективу); 2. За змістом: - індивідуальні ; - Cпільні або зведені ; 3. За джерелом видачі: - з основної діяльності (виробничі) - журнал обліку наказів з основної діяльності. Реєстрація з порядковою нумерацією в межах календарного року - (1 січня - 31 грудня).; - по особовому складу (з кадрових питань) - журнал обліку наказів з кадрових питань - (1 січня - 31 грудня). ; - по адміністативно-господарських справах. (Накази по руху учнів і вихованців. - (1 вересня - 31 серпня).

Накази з кадрових питань Вимоги: - оформлюють відповідно до типових міжвідомчих форм первинної облікової документації з обліку кадрів, які затверджено наказом Державного комітету статистики України від 5 грудня 2008 р. 489 (далі типові форм). Це, зокрема, такі накази: - про прийняття на роботу (типова форма П-1); - про надання відпустки (типова форма П-3]; - про припинення трудового договору (контракту) (типова форма П-4) Підставами для видання наказів з кадрових питань можуть бути - доповідні записки керівників структурних підрозділів; - заяви працівників; - трудові договори; - виробнича необхідність тощо. Книга ведеться там, де є не менше трьох працівників

Накази з основної діяльності За підставою: - ініціативними ; - на виконання нормативно-правових актів, наказів та розпоряджень органів вищого рівня. За метою виконання: - установчі (організаційні) - проведення педрад, олімпіад, екскурсій тощо ; - констатуючо-установчі - вивчення стану викладання навчальних дисциплін, якість навчальних досягнень; - аналітико-узагальнюючі - підсумки вивчення досвіду роботи

У тексті документа зазначаються реквізити : Державний герб України; Емблема; Назва установи вищого рівня (для підвідомчих установ) ; Повна назва навчального закладу автора документа; \Якщо керівник навчального закладу фіксує накази у Книзі наказів, то такі реквізити, як зображення Державного герба України, емблема, назва установи вищого рівня (для підвідомчих установ), назва навчального закладу, не зазначаються\. Назва виду документа (НАКАЗ), заголовку /прийменник "Про" та віддієслівний іменника ("Про затвердження...", "Про створення...") або іменника ("Про підсумки..."); Дата видання наказу (цифровий/ словесно-цифровий спосіб); Реєстраційний індекс (номер) наказу (знак / порядковий номер); Місце складання; Заголовок; Текст Підпис; Візи.

Текст констатуюча розпорядча Текст констатуюча розпорядча Констатуюча частина наказу: Констатуюча частина наказу: - Цілі і завдання; - Причини видання наказу; - Факти, події, оцінки; - Як правило, констатуюча частина починається словами: «З метою...», «На підставі...», «Відповідно до...», «Згідно з...», «На виконання...» тощо; - Якщо підставою для видання наказу є нормативний документ органу вищого рівня, то подають посилання на цей документ у такій послідовності: вид документа; вид документа; його автор; його автор; дата; номер; дата; номер; повна назва (заголовок). повна назва (заголовок). - Якщо зміст наказу не потребує роз'яснень, констатуючої частини може не бути. У такому разі текст наказу складатиметься лише з розпорядчої частини.

Розпорядча частина наказу НАКАЗУЮ: – 1 особа однини, без відступу від межі лівого берега Вимоги до частини тексту з абзацу: - Зміст - конкретний, відповідає раніше виданим розпорядчим документам - Не допускаються вислови з подвійним тлумаченням; - Уникати неконкретних доручень, наприклад: «прискорити», «підвищити», «вплинути», «поліпшити», «активізувати», «звернути увагу» тощо ; - Поділяють на пункти (1, 2, 3...) і підпункти (1.1, 1.2, ) і оформлюють з абзацу; - У кожному пункті - зазначені виконавці, назви або прізвища у давальному відмінку (це можуть бути назва установи, структурного підрозділу або посада й прізвище посадової особи), викладені конкретні завдання (доручення) і строки їх виконання; - Завдання за допомогою дієслів неозначеної форми «підготувати», «організувати», «забезпечити», «розробити» тощо; - Строк виконання завдання можна друкувати окремим рядком і оформляти як дату завершення виконання; - В останньому пункті наказу - посада, ініціали і прізвище особи, яка відповідає за виконання наказу; - Керівник може особисто контролювати виконання наказу. У такому разі останній пункт наказу формулюють так: Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою; - Особлива увага - доведенню розпорядчого документа до виконавців; - З підписаними наказами працівників ознайомлюють під особистий підпис (якщо йдеться про персональну відповідальність окремих осіб, дотримання правил охорони праці, внутрішнього трудового розпорядку тощо).

Накази з основної діяльності Найважливіші питання роботи: навчально-виховна робота; адміністративно-господарська діяльність; звітність; фінансова діяльність; структура й організація роботи навчального закладу; функції та повноваження працівників; робота комісій тощо.

Умови, за яких можливе створення якісного матеріалу до аналітичного наказу: Компетенція в питанні, що вивчається; Ретельне й детальне вивчення джерел; Ретельне й детальне вивчення джерел; Вміння аналізувати й робити висновки; Чітке визначення тези; Грамотне доведення тези; Глибокий аналіз матеріалу; Створення логічно обумовленої структури статті; Грамотне підведення підсумків; Бездоганна грамотність тексту, відсутність граматичних, стилістичних і змістових помилок.

Аналітичний наказ - це узагальнення підсумків вивчення досвіду роботи педагогів, результатів аналізу стану навчально-виховного процесу, вивчення окремих питань освітньої діяльності закладу, результати планового внутрішнього контролю з метою їх розповсюдження, узагальнення та використання у практиці. узагальнення підсумків вивчення досвіду роботи педагогів, результатів аналізу стану навчально-виховного процесу, вивчення окремих питань освітньої діяльності закладу, результати планового внутрішнього контролю з метою їх розповсюдження, узагальнення та використання у практиці.

Вимоги до написання аналітичного наказу 1. Встанавлювати відповідність висновків меті контролю, фактичному стану роботи (на момент перевірки, а не взагалі, з року в рік одне й те саме); 2. Лаконічність, обґрунтування висновків невеликою кількістю найбільш важливих і типових фактів; 3. Чітке й коротке формулювання; 4. Уникати багатослів'я, зайвих деталей, цифр, даних, які не мають істотного значення для характеристики; 5. Уникати поверхової констатації результатів; 6. Уникати пасивного опису окремих прийомів педагогічної діяльності 7. Узгоджувати між собою факти, висновки, констатуючу і наказуючу частину; 8. Повне виділення значущих проблем, встановлення причин їх виникнення; 9. Не можна дублювати нормативні документи, функціональні обовязки, заходи, які вже передбачені річним планом роботи.

Якщо - це аналіз результатів Порівняння того що є, з тим, що повинно бути Відповідь на питання: - "Яким вимогам повинні відповідати результати роботи? "; - "Які результати маємо на сьогодні?"

Якщо - це аналіз навчально- виховного процесу Відповідь на питання: Відповідь на питання: - "Які зрушення, особливості організації навчально-виховного процесу дозволили досягти позитивних результатів? "; - "Які зрушення, особливості організації навчально-виховного процесу дозволили досягти позитивних результатів? "; - "Через які недоліки навчально-виховного процесу існує різниця між досягнутими результатами і тим, що вимагає соціальне і державне замовлення?".

Якщо - це аналіз умов Відповідь на питання: Відповідь на питання: - "Які умови сприяли позитивним зрушенням у навчально-виховному процесі"; - "Недоліки яких умов є причинами дефектів навчально-виховного процесу?"

Розпорядча частина аналітичного наказу Програма дій щодо усунення недоліків: 1. Конкретність у загальному висновоку щодо результативності роботи з даного питання. 2. Постановка завдань (на основі причин визначених проблем) щодо усунення недоліків й удосконалення діяльності з визначенням відповідальних осіб і термінами виконання поставлених завдань. 3. Призначення відповідальної особи за виконанням наказу. 4. Кожний пункт розпорядчої частини повинен починатися з дієслова. Слід уникати декларативності і дрібязковості. 5. Кожен пункт повинен бути адресований конкретній особі, з зазначенням прізвища, ініціалів та термінами виконання: кому, що, коли зробити.

Рішення повинно бути: конкретними й реальними; конкретними й реальними; відповідати чинному законодавству; відповідати чинному законодавству; забезпечуватися необхідними матеріально-технічними засобами й фінансуванням. забезпечуватися необхідними матеріально-технічними засобами й фінансуванням.

Алгоритм організації виконання наказу: Розробка заходів щодо виконання наказу, підбір виконавців. Інструктаж виконавців. Узгодження дій виконавців. Матеріальне забезпечення виконавців наказу. Попереджувальний контроль за ходом виконання наказу. Регулювання процесу виконання наказу. Підсумковий контроль, підведення підсумків. Зняття наказу з контролю. Продовження роботи на виконання наказу.

Картка контролю за виконанням наказу Назва наказу; Дата видання; Зміст питань, які контролюються; Виконавці; Вжиті заходи; Інформація про стан виконання; Дата зняття з контролю; Відповідальні за виконання (підпис).

ЯК ЗБЕРІГАТИ НАКАЗИ ЯК ЗБЕРІГАТИ НАКАЗИ 1. Журнал реєстрації встановленого зразка; 2. Графи: номер запису, дата, короткий зміст, номер наказу, відмітку про ознайомлення. Додатково можна - місце зберігання; 3. Кожен вид наказу у своїй папці; 4. Всі надруковані накази повинні бути на фірмовому бланку організації, якщо звичайний папір - печатка. 5. Якщо електронна система зберігання наказів, то вона повинна бути єдиною по всій організації.

М.Поташник - дійсний член (академік) Російської академії освіти, доктор педагогічних наук, професор Якщо ви вмієте проектувати роботу колективу, організовувати виконання наміченого, стимулювати людей на творчу, добросовісну роботу, контролювати процес і анализувати результати – значить Ви володієте вмінням управляти. Якщо ви вмієте проектувати роботу колективу, організовувати виконання наміченого, стимулювати людей на творчу, добросовісну роботу, контролювати процес і анализувати результати – значить Ви володієте вмінням управляти.