Заявка на целевое финансирование : просто о важном Заявка на целевое финансирование : просто о важном Ключевне аспекты написания заявки на целевое финансирование Москва, 2015 По материалам книги « Как просить деньги » Д. Даушев

Краткое содержание : Постановка проблемы и обоснование потребностей Формулирование целей и задач Методы и механизмы реализации деятельности Результаты и их измерение Составление сметы У участников будет возможность обсудить интересующие их вопросы по теме.

3 Правила работы Не опаздывать Мобильнне телефоны переключить на виброзвонок Если не говорим, то лучше отключить микрофон Говорить / писать по существу Не перебивать Слушать и слышать друг друга Активно участвовать в обсуждении Не критиковать, а предлагать

Заявка на целевое финансирование проекту

Проект – это набор действий, спланированных на основе причинно следственных связей и направленных на достижение определенных изменений в положении целевой аудитории

Характеристики проекта Ясная цель Точнне сроки выполнения Команда Определенный бюджет Прописанный логичный механизм достижения намеченной цели

1) оценить исходную ситуацию (анализ проблемы), на изменение которой проект и будет направлен; 2) определить, какие изменения (цели – результаты) исполнители проекта хотели бы получить «на выходе» - то есть после завершения проекта; 3) разработать комплекс мероприятий (механизм реализации), которне могли бы, по замыслу авторов, обеспечить такие изменения; 4) сформировать систему отслеживания (система мониторинга) и оценки таких изменений. Этапы планирования проекта 7

Определение проблемы 8 Анализ проблемы – это системная работа по определению причин и следствий проблемы, а также связей между ними.

Проблема Проблема Конкретная негативная ситуация. Например : Высокий возврат принятых в семью детей Причина(ы) Фактор ( ы ) внешней среды, который ( не ) вызвали проблему. Например : Низкий уровень готовности родителей, отсутствие у детей соц. компетенций, низкая финансовая обеспеченность и т. д. Следствие Обычно негативнне явления социального, экологического, политического или экономического характера, связаннне с проблемой. Например : психологическая травма у детей, рост асоциального поведения у детей, увеличение затрат и тд. Анализ проблемы 9

Планирование действий на основании анализа проблем Ответить на вопросы : Так рождается гипотеза проекта ( дерево результатов, механизм реализации ) Что явилось главными причинами проблемы ? ( если их убрать, то проблема будет решена ) На что у нас хватит сил ? 10

Цель VS. Результат Цель это желаемое состояние объекта воздействия. 11

Цель – это то изменение, к которому мы стремимся Результат это событие, явление или изменение состояния, поведения, позиции, свидетельствующие о прогрессе в деятельности программы Это значит, что цель это желаемый, планируемый результат это означает следующее: Цель = Результат 12 Цель VS. Результат

Непосредственный результат VS. Промежуточный результат Промежуточный результат это не то, что « сделала » сама программа, а последствия ее деятельности под промежуточным результатом понимается эффект от осуществленной деятельности Различие между промежуточным результатом и непосредственным результатом ( продуктом ): « Число выпускников ДУ, прошедших курс обучения, это продукт, а процент выпускников, которне смогли вести самостоятельную жизнь, это результат » 13

Улучшается успеваемость Дети лучше посещают школу Деятельность Непосредственнне результаты ( продукты ) Промежуточнне социальнне результаты Социальное воздействие ( эффект ) Пример иерархии ( цепочки ) результатов ( участие родителей в профилактике оставления учебы ) 14

Заявка - письменное обращение с целью убедить грантодателя ( дарителя ) выделить целевне финансовне средства на некоммерческий проект. Как коммерческая фирма составляет бизнес - план с целью убедить вкладчиков поместить деньги в дело, так заявка необходима для того, чтобы убедить вложить деньги в Ваш проект.

Разделы заявки на целевое финансирование Аннотация проекта Описание организации Обоснование необходимости проекта Цели и задачи проекта ( социальный, промежуточнне, непосредственнне результаты ) Описание проекта : стратегия и механизм достижения поставленной цели Рабочий план реализации проекта Конкретнне ожидаемне результаты Механизм оценки результатов Дальнейшее развитие проекта Финансирование по окончании Эффект проекта в долгосрочной перспективе Бюджет проекта Комментарии к бюджету Резюме сотрудников Приложения

Раздел заявки Рекомендуемый объем Комментарии Титульный лист 1 стр. Должен запоминаться. Краткая аннотация 0,5-1 стр. Содержит ясное и краткое описание сути заявки. Занимает полстраницы, максимум страницу. Описание организации 0,5-2 стр. Содержит сведения об организации-заявителе. Объясняет, кто подает заявку, кто будет выполнять проект и почему заявители/исполнители (в силу своей квалификации, опыта, убеждений, репутации...) наилучшим образом выполнят задачи проекта. Вызывает доверие к заявителю. Обоснование необходимости проекта (постановка проблемы) 1-2 стр. Описывает, почему возникла необходимость в выполнении проекта, как поставленная проблема соотносится с целями и задачами организации-заявителя и целями фонда. Структура стандартной заявки

В аннотацию должны быть включены ответы на вопросы : 1. Кто будет выполнять проект ? 2. Почему и кому нужен этот проект ? 3. Каковы цели и задачи проекта ? 4. Каков результат проекта ? 5. Каким образом проект будет реализован ? 6. Какова продолжительность проекта ? 7. Сумма средств, необходимая для его реализации. Помните, некоторне рецензенты будут читать только аннотацию, поэтому аннотация проекта должна быть хорошей.

План описания Вашей организации может быть следующим : 1. Миссия организации. 2. Стратегические цели организации. 3. Когда создана Ваша организация. 4. Ваши прошлне достижения. 5. Сотрудничество с другими организациями. 6. Ваши планы на будущее. 7. Опыт работы с грантами. 8. Ваши сотрудники и их квалификация. 9. Ваша уникальность. 10. Ваши ресурсы. 11. Другое, что как Вы считаете может повысить Ваши шансы на финансирование Помните также, что описание организации - это не все о Вашей организации, а лишь то, что важно сообщить донору в контексте Вашего проекта.

В обосновании проекта Вы должны учитывать следующее : логически связать задачи, выполняемне Вашей организацией, с проблемами, которне Вы собираетесь попытаться решить ; четко определить причину проблемы, с которой Вы собираетесь работать ; удостовериться в том, что Ваша цель в принципе выполнима - то есть ее можно успеть решить в реальный срок, с Вашими силами, потратив ограниченную сумму ; подтвердить наличие проблемы, ее причин и следствий с помощью дополнительных материалов - статистических данных, групповых заявлений, частных писем от Ваших клиентов и профессионалов, работающих в Вашей области и др. быть реалистичными - не пытаться решить все мировне проблемы в ближайший год

Цели и задачи 0,5-1 стр. Дают представление, каковы же будут итоги выполнения проекта. Цель это во имя чего предпринимается проект. Задачи конкретный эффект, достигнуть которого требуется в ходе выполнения проекта. Задачи и результаты поддаются количественной оценке. Из раздела должно быть ясно, что получится в результате выполнения проекта, какие изменения произойдут в существующей ситуации. Целевне группы 0,5 стр. Описывает, кто является клиентами (благо получателями) по проекту, их количественный состав и критерии отбора для участия в проекте. Методы 1-4 стр., редко более Указываются мероприятия, которне необходимо провести для достижения намеченных результатов и для решения поставленных задач. Приводится схема организации работы по проекту и календарный план. Из раздела должно быть ясно, что будет сделано, кто будет осуществлять действия, как они будут осуществляться, когда и в какой последовательности, какие ресурсы будут привлечены. Структура стандартной заявки

Механизм реализации проекта 1. Каким образом будут достигнуты намеченнне цели ? 2. Как будут выполняться поставленнне задачи ? 3. Кто будет осуществлять их реализацию ? 4. Какие ресурсы будут использованы, как будет производиться отбор участников учебной программы или получателей услуг, как будет распространяться литература и т. д. В данном разделе шаг за шагом должно быть описано, что будет происходить в рамках данного проекта, кто будет это делать и кому конкретно эта деятельность будет адресована.

График реализации проекта Виды работ Май (1 месяц) Июнь (2 месяц) Июль (3 месяц) Август (4 месяц) Сентябрь (5 месяц) Проведение рекламной компании Набор и отбор слушателей курсов Подготовка слушателей курсов Оценка Отчеты

Ожидаемне результаты и механизмы оценки 1-1,5 стр. Из этого раздела должно быть ясно, как вы предполагаете определить в конце, достиг ли проект цели, и как вы будете контролировать процесс выполнения проекта. В какой форме вы отчитаетесь о проделанной работе и затраченных средствах. Иногда механизмы мониторинга и оценки выносятся в отдельный раздел. Структура стандартной заявки Оценка результатов проекта нужна по двум причинам : Во - первых, следует измерять степень эффективности работы в целом, чтобы понять, насколько удалось достичь поставленных целей. ( оценка ) Во - вторых, измерение может проводиться для получения сведений о ходе проекта. Это нужно, чтобы можно было откорректировать проект непосредственно в ходе выполнения. ( мониторинг )

Механизм измерения результатов 1. Каким образом будет измеряться результативность проекта в целом ? 2. Кто будет измерять достижение поставленных задач и намеченных результатов, как в ходе выполнения проекта, так и по его окончании ? ( описать процедуру мониторинга и оценки ) 3. Каковы критерии измерения эффективности проекта ? 4. Каковы механизмы мониторинга и оценки ? 5. Если предполагается проведение анкетирования участников программы с целью выяснения их мнения о проекте, желательно привести примернне вопросы, которне будут включены в анкету. Важно встроить план мониторинга и оценки в заявку, и начать собирать информацию о ходе проекта с самого запуска. Очень трудно начать измерять результаты проекта, когда он близок к завершению, так как в тот момент ряд ценных показателей о ходе проекта может быть уже упущен.

26 Что такое показатель ? ( применительно к программе / проекту ) Количественный или качественный показатель, который служит простым и надежным средством измерения достижений, отражает изменения, вызваннне программой или помогает оценить деятельность структуры, осуществляющей программу. GLOSSARY OF EVALUATION AND RESULTS BASED MANAGEMENT TERMS

Показатели могут быть : 27 Количественными : Число, количество, коэффициент, процент, среднее значение, индекс и т. д. Качественными : Описание состояния запланированного изменения, результаты наблюдения, описание наглядного примера, точки зрения, фотографии и т. д.

Улучшается успеваемость Дети лучше посещают школу Деятельность Непосредственнне результаты Промежуточнне социальнне результаты Социальное воздействие ( эффект ) Пример иерархии ( цепочки ) результатов ( участие родителей в профилактике оставления учебы ) Число проведенных занятий Процент родителей, закончивших курс Число и процент лиц, изменивших свое поведение в позитивном отношении Число и процент детей, повысивших успеваемость Число и процент детей, улучшивш. посещаемость Число и процент детей, улучшивш. поведение Число и процент детей, бросивших школу Число и процент выпускников, работающих или продолж образовавние 28 Число участников занятий

Формулировка показателя При разработке системы измерения результатов часто выявляются проблемы формулировки показателей. Например, предполагается отслеживать « процент благополучателей, прошедших программу за отчетный период, которне были удовлетворены качеством услуги ». В данном определении необходимо прояснить : Какого благополучателя можно считать прошедшим программу ? Какой конкретно период имеется в виду ? Что считать « удовлетворены качеством услуги »? 29

Дальнейшее финансирование 0,5 стр. Раздел описывает, за счет каких источников средств вы планируете продолжить финансирование проекта после окончания гранта. Бюджет и комментарии к бюджету 2-8 стр. в зависимост и от стоимости проекта Раздел содержит список всех ресурсов, необходимых для проведения планируемых мероприятий и отвечает на вопросы: сколько денег требуется от грантодателя; из каких источников будут получены все остальнне требующиеся средства; для выполнения проекта ресурсы и на что они будут потрачены? Приложения не ограничен Включают дополнительнне материалы, поясняющие содержание заявки. Рекомендуется составлять сводный список пронумерованных приложений. Структура стандартной заявки

Дальнейшее развитие и финансирование проекта В этом разделе заявки ( объем где - то два - три абзаца ) Вы должны ответить на вопросы : 1. Как предполагается развивать деятельность в этом направлении после окончания периода гранта ? 2. Каким образом предполагается сохранить и расширить достижения данного проекта ? 3. За счет каких ресурсов предполагается продолжать дальнейшую деятельность в этом направлении ? 4. Каким образом данная программа будет существовать в дальнейшем ? 5. Из каких источников Вы планируете изыскивать средства по окончании гранта ? Заверений о том, что организация будет стремиться найти нового спонсора, недостаточно. Вы должны представить план, который убедил бы спонсора насколько возможно, что у Вас будет достаточно средств по истечении срока предоставления гранта.

Примерный формат бюджета проекта Статьи расходов Собственный вклад Требуется сумма Общая сумма Оплата труда Руковод. проекта ассистент Привлечен. спец - сты Административнне расходы Аренда офиса Связь Прямне Программнне расходы Конференция Изготовление буклета Транспортнне расходы Комментарии должны включать : -обоснование необходимости включения в бюджет того или иного вида расходов, -обоснование стоимости расходов, -подробности производимых расчетов ( все то, что трудно увидеть из таблиц бюджета ).

Общий принцип Допустимость Расходы должны : a. быть рациональными и соответствующими b. не выходить за рамки ограничений или исключений гранта относительно типа и суммы расходов c. соответствовать политике получателя d. осуществляться согласно единым принципам и правилам e. соответствовать Общепринятым принципам бухгалтерского учета f. не включаться как расходы или использоваться с целью удовлетворения требованию распределения расходов в любой другой программе, (« двойное финансирование ») g. адекватно отражены в документации

Общий принцип Рациональность Расходы являются рациональными, если : проведены компетентным и благонадежным лицом в процессе осуществления деятельности являются обычными и необходимыми для работы организации и выполнения назначения гранта согласуются с : общепринятой практикой ведения деятельности правительственными положениями условиями присуждения гранта Разумными по природе и объему (3 варианта цены )

Общий принцип Соответствие Расходы соответствуют определенной цели затрат ( как грант, проект и т. д.), если выдерживают 2 теста : >1. Осуществляются по тем же принципам, как и другие расходы с такой же целью, и >2a. осуществляются непосредственно в целях реализации гранта, либо >2b. способствуют как осуществлению грантовой деятельности, так и другой работе, и могут быть распределены в разумных пропорциях относительно полученной пользы, либо >2c. необходимы для работы организации, даже если невозможно продемонстрировать непосредственную связь с конкретной целью затрат ; и должны согласовываться с любыми ограничениями гранта

СПАСИБО ЗА РАБОТУ !!!