Автоматизация бюджетирования на предприятии. Выполнила: Т. И. Останова Проверила: И.А. Лебедева
Бюджетированиеэто система краткосрочного планирования, учета и контроля ресурсов и результатов деятельности коммерческой организации по центрам ответственности и/или сегментам бизнеса, позволяющая анализировать прогнозируемые и полученные экономические показатели в целях управления бизнес-процессами Бюджетирование - это система краткосрочного планирования, учета и контроля ресурсов и результатов деятельности коммерческой организации по центрам ответственности и/или сегментам бизнеса, позволяющая анализировать прогнозируемые и полученные экономические показатели в целях управления бизнес-процессами
Основные цели бюджетирования: 1. Разработка концепции ведения бизнеса (планирование финансово-хозяйственной деятельности предприятия на определенный период); 2. Коммуникация (доведение планов до сведения руководителей разных уровней); 3. Мотивация руководителей на местах на достижение целей организации; 4. Контроль и оценка эффективности работы руководителей на местах путем сравнения фактических затрат с нормативом. 5. Выявление потребностей в денежных ресурсах и оптимизация финансовых потоков.
От успешной автоматизации бюджетирования зависит, насколько точную и оперативную финансовую информацию будут получать менеджеры и собственники предприятия.
Бюджетирование на предприятии выполняет три основные функции: 1. Функция планирования; 2. Функция прогноза; 3. Функция анализа.
Функция планирования. Данная функция является самой важной. Бюджетирование является основой для внутрифирменного планирования. Исходя из стратегических целей предприятия, бюджеты решают задачи распределения финансовых ресурсов, находящихся в распоряжении предприятия. Разработка бюджетов придает количественную определенность выбранным перспективам деятельности предприятия, все затраты и результаты приобретают денежное выражение. Бюджетирование способствует правильному и четкому целеполаганию на предприятии, разработке стратегии бизнеса.
Функция прогноза. Сущность данной функции заключается в расчете прогнозных показателей по выполнению плановых заданий на основе соответствующего учета, прежде всего бухгалтерского.
Функция анализа. Является также немаловажной для предприятия. Разумеется, как бы ни был хорош план, он остается бесполезным, если нет эффективного анализа его осуществления. Бюджет представляет собой набор показателей или критериев, которые должны использоваться при анализе деятельности предприятия. Путем непрерывного сопоставления фактических данных с плановыми показателями можно оценивать деятельность на любом этапе, бюджетное планирование позволяет выявить отклонения деятельности от того, что предполагалось бюджетом, и скорректировать действия.
В процессе бюджетирования выполняются следующие задачи: 1. Оценка эффективности работы предприятия, за счет сравнения достигнутых результатов с плановыми. 2. Установление перспективных целей и их выполнение в текущих планах развития предприятия, на основе долгосрочного прогнозирование. 3. Контроль и анализ деятельности отдельных подразделений предприятия на основе показателей, устанавливаемых для каждого подразделения. 4. Контроль и анализ, деятельности всего предприятия в целом на основе общефирменных целевых показателей. 5. Планирование и контроль денежных потоков предприятия.
Компьютерные программы по бюджетированию должны: 1. адаптироваться к специфике организации, перестраиваться со временем и со сменой целей и стратегий; 2. адаптироваться к финансовой структуре компании, а также к возможным ее изменениям; 3. иметь подвижные регламенты, позволяющие осуществлять систему скользящего бюджетирования (непрерывной корректировки бюджетов); 4. обладать привычным интерфейсом, ориентироваться на массовые, а не уникальные программные решения и платформы.
Выбор компьютерной программы – обычно завершающий этап при постановке бюджетирования, но часто многие руководители именно с нее все начинают. Особенно, когда речь идет о так называемом скользящем планировании, предусматривающем ежемесячную, а то и еженедельную корректировку ранее составленных бюджетов на полгода – год, а в перспективе и на три года вперед с ежемесячной, а то и подекадной разбивкой бюджетного проекта.
Практика выявила в системе бюджетирования положительные и отрицательные стороны. Достоинства бюджетирования заключаются в том, что оно: 1. оказывает положительное воздействие на мотивацию и настрой коллектива; 2. позволяет координировать работу предприятия в целом; 3. анализ бюджетов позволяет своевременно вносить корректирующие изменения; 4. позволяет учиться на опыте составления бюджетов прошлых периодов; 5. позволяет усовершенствовать процесс распределения ресурсов; 6. служит инструментом сравнения достигнутых и желаемых результатов.
К недостаткам бюджетирования относятся: 1. сложность и дороговизна системы бюджетирования; 2. если бюджеты не доведены до сведения каждого сотрудника, то они не оказывают практически никакого влияния на мотивацию и результаты работы, а вместо этого воспринимаются исключительно как средство для оценки деятельности работников и отслеживания ошибок; 3. противоречие между достижимостью целей и их стимулирующим эффектом: если достичь поставленных целей слишком легко, то бюджет не имеет стимулирующего эффекта для повышения производительности; если достичь целей слишком сложно, - стимулирующий эффект пропадает, поскольку никто не верит в возможность достижения целей; 4. малейшие изменения требований к системе бюджетирования в части детализации плановых и отчетных данных или организационные изменения в компании, приводят к необходимости начинать работу по внедрению заново.
Эффект от правильного применения бюджетирования часто превосходит ожидания. Практика показывает, что после успешного внедрения системы бюджетирования предприятия в значительной степени увеличивают свою рентабельность, финансовую устойчивость и конкурентоспособность.