Обучающая презентация по разделу: «Табличный процессор Microsoft Excel 2007» (урок 1) Разработала: преподаватель ГБОУ СПО «ТАТ» Клюева А.М. 1
Модуль 1: «Графический интерфейс табличного процессора» Модуль 2: «Работа с листами Рабочей книги» 2 Модуль 3: «Работа с элементами таблицы» Модуль 4: «Ввод данных в ячейку» Модуль 5: «Данные электронной таблицы» Модуль 6: «Адресация»
Табличный процессор – это комплекс взаимосвязанных программ, предназначенный для обработки электронных таблиц. Основное назначение табличного процессора – автоматизация расчетов в табличной форме. Документом Excel является файл с произвольным именем и расширением.xls, который называется рабочей книгой. Она состоит из вложенных в нее рабочих листов Графический интерфейс табличного процессора
Основные объекты Рабочей книги Диапазон ячеек Столбец Ряд Таблица Ячейка Ось Диаграмма Строка Заголовок Область построения Легенда 4
Электронная таблица – это компьютерный эквивалент обычной таблицы, состоящей из строк и столбцов, на пересечении которых располагаются клетки, содержащие числовую информацию, формулы, текст. 5
Столбец – все ячейки, расположенные в одном вертикальном ряду таблицы. Заголовки столбцов задаются буквами латинского алфавита сначала от A до Z, затем от АА до AZ, от ВА до ВZ и т.д. 6
Строка – все ячейки, расположенные на одном горизонтальном уровне. Заголовки строк представлены в виде целых чисел, начиная с 1 по
Ячейка – элементарный объект электронной таблицы, расположенный на пересечении столбца и строки. Адрес ячейки определяется ее местоположением в таблице, и образуется из заголовков столбца и строки, на пересечении которых она находится. Сначала записывается заголовок столбца, а затем номер строки. Например: А3, D6, А9 и т.д. Ячейка называется активной, когда в нее вводится информация (текст, число, формула). 8
Диапазон ячеек – группа смежных ячеек, которая может состоять из одной ячейки, строки (или ее части), столбца (или его части), а также из совокупности ячеек, охватывающих прямоугольную область таблицы. Диапазон ячеек задается указанием адресов первой и последней его ячеек, разделенных двоеточием. Например: адрес диапазона, образованного частью строки 3 – Е3:G3; адрес диапазона, имеющего вид прямоугольника с начальной ячейкой F5 и конечной ячейкой G8 – F5:G8. 9
Основные элементы окна табличного процессора Основные элементы окна табличного процессора 10 Строка заголовка Меню Панель инструментов Строка формул Окно Рабочей книги Заголовки строк Заголовки столбцов Полосы прокрутки Ярлыки листов Строка состояния Активная ячейка
2. Работа с листами Рабочей книги 1. Вставка новых листов: активизировать Лист (т.е. щелкнуть мышью по ярлычку), на место которого надо вставить новый; в строке меню выберите: Главная/Ячейки/Вставить/Вставить лист. 11
2. Удаление листа: активизировать Лист; в строке меню выберите: Главная/Ячейки/Удалить/Удалить лист. 12
3. Переименование листа: активизируйте Лист; в строке меню выберите: Главная/Ячейки/Формат/Переименовать лист. 13
Чтобы переименовать, добавить или удалить лист вызовите контекстное меню (правая кнопка мыши) и выберите нужное действие. Чтобы переместить лист наведите указатель мыши на лист, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перетащите его. 14
15 3. Работа с элементами таблицы 1. Изменение размеров столбцов и строк 1-й способ - с помощью мыши. 2-й способ: в меню выберите Главная/Ячейки/Формат/Ширина столбца, в диалоговом окне Ширина столбца задайте требуемый размер. По умолчанию ширина столбца равна 8,43 мм. Размер строки можно изменить аналогичными приемами работы.
16 Выделяемый элемент Действие Столбец Щелкнуть мышью по имени столбца Строка Щелкнуть мышью по номеру строки Рядом стоящие ячейки Активизировать первую ячейку, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перемещать курсор в направлении выделения либо активизировать первую ячейку, затем нажать клавишу [Shift] и, не отпуская ее, щелкнуть мышью по последней ячейке Ячейки, стоящие не рядом Нажать клавишу [Ctrl] и, не отпуская ее, щелкать мышью по нужным ячейкам 2. Выделение элементов таблицы
17 3. Слияние ячеек выделите ячейки, подлежащие слиянию; щелкните по кнопке (Объединить и поместить по центру). Для отмены режима слияния выберите в меню команду Главная/Выравнивание/Объединить ячейки/ Отменить Объединение ячеек.
18 4. Ввод данных в ячейку В ячейки можно вводить два типа данных: константы и формулы. Константа - значение ячейки, не начинающееся со знака равенства (=). Константами, например, являются дата , 250, а также текст «Квартальный отчет». Константы в Excel подразделяются на три основные категории: числовые значения, текстовые значения, значения дат и времени.
19 Порядок ввода данных в ячейку: активизируйте ячейку; введите текст (число, формулу); подтвердите ввод одним из четырех способов: нажав клавишу ввода [Enter] на клавиатуре; нажав кнопку, («Ввод») в строке формул; щелкнув мышью по другой ячейке; нажав соответствующую клавишу управления курсором (клавиши со стрелками).
20 Исправление содержимого ячейки В процессе ввода данных в таблицу могут появляться ошибки, которые необходимо исправить. До подтверждения ввода прежде, чем зафиксировать данные в ячейке, неверно введенную информацию можно удалить: - клавишей [Backspace], [Delete], - кнопкой (Отмена), расположенной в строке формул. После подтверждения ввода для исправления ошибок необходимо: активизировать ячейку; нажать клавишу F2, либо щелкнуть мышью в строке формул в поле строки ввода и редактирования; после появления курсора в поле ввода отредактировать содержимое ячейки; зафиксировать ввод.
21 Удаление содержимого ячейки активизируйте ячейку; в контекстном меню выбрать Очистить содержимое.
22 Вставка ячейки (строки, столбца) щелкаем в ячейку, рядом с которой нужно вставить ячейку (строку, столбец) в строке меню выберите Главная/Ячейки/Вставить; в появившемся списке выберите нужный режим.
23 Удаление ячейки (строки, столбца) щелкаем в ячейку; в строке меню выберите Главная/Ячейки/Удалить; в появившемся списке выберите нужный режим.
24 Скрытие столбцов или строк Программа Excel позволяет временно убирать с экрана («скрывать») ненужные в данный момент колонки или строки в том случае, когда таблица не может быть полностью выведена на экран монитора (слишком большая). Для выполнения этой операции: выделите столбец (строку или группу столбцов или строк), который вы хотите убрать с экрана; выберите в строке меню команду Главная/Ячейки/Формат/Скрыть или отобразить/ Выбрать нужное значение. Восстановление скрытых столбцов (строк) в строке меню выберите команду Формат; в появившемся подменю выберите команды Главная/Ячейки/Формат/Скрыть или отобразить/ Выбрать нужное значение.
25 5. Данные электронной таблицы Общий формат Текстовый тип данных Числовой тип данных Тип данных – даты Процентный формат данных Денежный формат И т.д.
26 Общий формат Общий формат используется по умолчанию и позволяет вводить любые данные (числа, текст, даты, время и т.д.), которые распознаются и форматируются автоматически.
27 Текстовые данные Текстовые данные представляют собой некоторый набор символов. Если первый из них является буквой, кавычкой, апострофом или пробелом, либо цифры чередуются с буквами, то такая запись воспринимается как текст. Действия над текстовыми данными производятся аналогично действиям над объектами в текстовом процессоре. Пример текстовых данных: Расписание занятий Группа счет
28 Числовые данные Числовые данные представляют собой последовательность цифр, которые могут быть разделены десятичной запятой и начинаться с цифры, знака числа (+ или -), или десятичной запятой. Над числовыми данными в электронной таблице могут производиться различные математические операции. Пример числовых данных: 232,5 -13,7 +100
29 Этот тип данных используется при выполнении таких функций, как добавление к дате числа, получение разности двух дат, при пересчете даты. Например вперед или назад. Пересчет чисел в даты производится автоматически в зависимости от заданного формата. Табличный процессор позволяет представлять вводимые числа как даты несколькими способами. Пример. Представление дат в разных форматах: 4 июня 1989 Июнь июня
30 Процентный формат обеспечивает представление числовых данных в форме процентов со знаком %. Например, если установлена точность в один десятичный знак, то при вводе числа на экране появится 25.7%, а при вводе числа 257 на экране появится %.
31 Денежный формат Денежный формат обеспечивает такое представление чисел, при котором каждые три разряда разделены пробелом, а следом за последним десятичным знаком указывается денежная единица размерности – «р» (рубли). При этом пользователь может задать определенную точность представления (с округлением до целого числа (0 десятичных знаков), или с заданным количеством десятичных знаков. Например, число будет записано в ячейке как р. (с округлением до целого числа) и р (с точностью до двух десятичных знаков).
32 Адресация Относительная адресация Относительная адресация: всякие изменения в местоположении формулы путем копирования блока, переноса блока, вставки или удаления строк или столбцов приводят к автоматическому изменению адресов переменных в формулах, находящихся в смещенных ячейках (А5, В2) Абсолютная адресация Абсолютная адресация: при смещении клеток модификации формул не происходит ($A$7, $B8, D$2)