АВТОБ І ОГРАФ І Я ХАРАКТЕРИСТИКА ДОКУМЕНТ И ОСОБОВОГО СКЛАДУ РЕЗЮМЕ

Актуалізація базових знань Питання1. У справочинстві документи поділяються на 4 групи, які це групи? організаційні; розпорядчі; інформаційно-довідкові; з особового складу

Питання 2. До основних документів особового складу відносяться: накази з особового складу; заяви; особисті картки/справи; трудові книжки та ін. автобіографії/анкети; характеристики; трудові угоди;

Послідовність документування при прийнятті на роботу Питання 3. Послідовність документування при прийнятті на роботу РЕЗЮМЕ ЗАЯВА АВТОБІОГРАФІЯ/АНКЕТА ТРУДОВА УГОДА ЗАПИС В ТРУДОВІЙ КНИЖЦІ БУХГАЛТЕРІЯ (ВІДКРИТТЯ РАХУНКУ) ОФОРМЛЕННЯ ОСОБИСТОЇ КАРТКИ І ОСОБИСТОЇ СПРАВИ НАКАЗ ПРО ПРИЙНЯТТЯ на роботу

АВТОБІОГРАФІЯ – (лат. - те, що я пишу про себе) короткий опис, виклад основних подій свого життя; власна біографія Розрізняють такі види автобіографії: Автобіографія - офіційний документ, Автобіографія – літературний твір; розповідь В офіційному документі дотримуються чіткої хронологічної послідовності викладу фактів за певним планом. При написанні автобіографії-розповіді, автор (письменник, художник, артист) вільні у виборі подачі матеріалу і мовних засобів.

Автобіографія може використовуватись у процесі відбору кадрів, при складанні психологічної характеристики працівника, вивченні його життєвого шляху і особистісних якостей.

РОЗДІЛИ автобіографії такі: Заголовок - АВТОБІОГРАФІЯ Анкетні дані: - прізвище, імя, по батькові; - дата і місце народження; - батьки (їх повне імя і по батькові, чим займаються); - сімейний стан (коротка інформація про жінку/чоловіка, дітей до 18 років) Дані про освіту, в т.ч. к урси: - цей пункт потрібно заповнювати, починаючи зі школи, а далі необхідно охопити всі рівні освіти; - Необхідно вказати найменування і роки закінчення навчального зкладу і спеціалізованих курсів Трудова діяльність - основний розділ документа: - потрібно відобразити все, починаючи від місця роботи, посади та ін. до причини звільнення… - участь в суспільному житті організації/навчального закладу Нагороди і заохочення (якщо є) Місце постійного проживання, телефон Дата (ліворуч) Підпис (праворуч)

1. Проаналізуйте, чи є нижчеподаний текст офіційною автобіографією? Чому? 2. Чи містить текст зайву інформацію? 3. Що Ви б додали до поданої автобіографії? У мене нема жодного сумніву в тому, що я народився, хоч і під час мого появлення на світ білий і потім років, мабуть, із десять підряд мати казали, що мене витягли з колодязя, коли напували корову Оришку. Трапилася ця подія 1 листопада (ст. стилю) 1889 року в містечку Груні, Зіньківського повіту на Полтавщині... Власне, подія ця трапилася не в самім містечку, а в хуторі Чечві, біля Груні, в маєткові поміщиків фон Рот… Батьків батько був у Лебедині шевцем... Потім оддали мене в школу. Школа була не проста, а Міністерства народного просвещенія... Оддали мене в школу рано. Не було, мабуть, мені й шести літ. Скінчив школу. Повіз батько мене в Зіньків, хоч і тяжко йому було тоді, бо вже нас було шестеро чи семеро, а заробляв він не дуже. Проте повіз і віддав мене у Зіньківську міську двокласну школу.Зіньківську школу закінчив я року 1903-го, з свідоцтвом, що маю право бути поштово- телеграфним чиновником дуже якогось високого (чотирнадцятого, чи що) розряду. Потім повезла мене мати аж у Київ, у військово-фельдшерську школу, бо батько як колишній солдат мав право в ту школу дітей оддавати на «казьонний кошт». Та й закінчив школу, та й зробився фельдшером. А потім до університету вступив... Писати в газетах я почав 1919 року за підписом Павло Гунський. Почав з фейлетону. У 1921 році почав працювати в газеті «Вісті» перекладачем. Перекладав я, перекладав, а потім думаю собі: «Чого я перекладаю, коли ж можу фейлетони писати! А потім письменником можна бути. Он скільки письменників різних є, а я ще не письменник. Кваліфікації, думаю собі, в мене особливої нема, бухгалтерії не знаю, що я, думаю собі, робитиму». Зробився я Остапом Вишнею та й почав писати. І пишу собі...

Автобіографія Я, Малинюк Галина Миколаївна, народилась 12 грудня 2000 р. у м.Хмельницькому. Мати, Малинюк Наталія Валентинівна, - домогосподарка. Батько, Малинюк Микола Іванович, - директор торгівельної фірми. Навчаюсь в 11 кл. гімназії 5 м.Хмельницького. Навчаюсь у танцювальній студії, у своїй гімназії відвідую заняття факультативного курсу з англійської мови. У вільний час читаю книги, катаюсь на ковзанах. Нагороджена Дипломом переможця Міської олімпіади з англійської мови (2006 р.); Дипломом другого ступеню призера зонального конкурсу молодих виконавців народних танців (2007 р.) Мешкаю за адресою: м.Хмельницький, вул.Свободи, буд.6, кв.79, тел Малинюк Приклад автобіографії

Автобіографія - опис свого життя Чи можна сказати так? «Написав свою автобіографію?» Значення слова автобіографія вже містить займенник своя Візьміть до уваги! Це те саме, що сказати: цінні скарби, повернутись назад, впасти донизу

ХАРАКТЕРИСТИКА – англ. сharacteristic походить від слова «характер» : 1. Сукупність ознак, властивостей, рис людини, предмету, явища і т.п. 2. Офіційний документ про службову, громадську чи іншу діяльність. ХАРАКТЕРИСТИКА – (лат. charactër - відбиток, особливість, своєрідність; грец. charaktër - печатка, клеймо). ХАРАКТЕРИСТИКА – офіційний документ, який видає адміністрація установи своєму співробітнику/учню при вирішенні ряду питань (вступ до навчального закладу, атестація на посаду та ін.).

штамп організації/фірмовий бланк); назва виду документа Х а р а к т е р и с т и к а; посада особи, якій надається характеристика; найменування організації, що видає характеристику; прізвище, імя, по батькові співробітника; текст; підписи; печатка. РЕКВІЗИТИ ХАРАКТЕРИСТИКИ

Заголовочна частина Анкетні дані про працівника Дані про трудову діяльність працівника Оцінка ділових і особистих якостей працівника (власне характеристика) Заключна частина Текст характеристики подається у формі третьої особи та складається з розділів:

вказують: назву документа (ХАРАКТЕРИСТИКА), посаду, що займає працівник (включно з назвою організації), прізвище, імя, по батькові працівника (повністю), наприклад: ХАРАКТЕРИСТИКА на старшого аудитора відділу «Кредити» Приватбанку Козака Михайла Васильовича Заголовочна частина Аудитор – особа, що перевіряє стан фінансово-господарської діяльності підприємства за певний період

ПІБ (імя і по батькові повністю вже можна не повторювати), рік народження, освіта (вказується, які навчальні заклади, де і коли закінчив), спеціальність (професія), вчений ступінь та звання (якщо є). Оформляється так: М.В.Козак 1976 р. народження, освіта вища, у 1998 р. закінчив фінансовий факультет Київської фінансово-юридичної академії за спеціальністю «бухгалтерский облік та аудит». З 1998 по 2000 р. М.В.Козак проходив службу у лавах Збройних Сил України. Анкетні дані:

Вказується, з якого року і на якій посаді почав свою трудову діяльність у даній організації, на які посади переводився ( інформація про його карєрне зростання ) ; характеристика результатів трудової діяльності працівника: перераховуються найбільш значимі результати його роботи. Тут же можуть подаватись відомості про підвищення кваліфікації, отримання додаткової освіти, другої професії та ін., наприклад: Козак М.В.працює у відділі «Кредит» Приватбанку з січня 2002 р. Спочатку він займав посаду аудитора відділу аудиту, з 2004 р. працює на посаді старшого аудитора того ж відділу. До вступу у відділ «Кредит» Козак М.В. упродовж двох років працював у ЗАО «Знак якості» на посаді помічника аудитора. За час роботи у відділі «Кредит» Козак М.В. у складі групи спеціалістів приймав участь в аудиторських перевірках багатьох компаній. У 2005 р. Козак М.В. закінчив з відзнакою курси підвищення кваліфікації академії держ.служби при Президенті. Трудова діяльність працівника

Досвід роботи, рівень професійних знань, здатність до самоосвіти. Працездатність працівника оцінюється за тим, наскільки активний він при виконанні доручних обовязків, за вмінням організувати трудовий процес і виконувати роботу якісно і у встановлені строки, за поведінкою у складних ситуаціях, за здатність брати на себе відповідальність за результати роботи, за ефективністю рішень, що приймаються чи результатів роботи. Особисті якості працівника виявляються у його взаємостосунках з колегами (доброзичливість, комунікабельність), за рівнем загальної культури працівника, його психологічних якостях. Інформація про форми заохочення працівника, нагороди та стягнення. Оцінка ділових (професійних) і особистих якостей працівника

мета (призначення) складання характеристики Характеристика складена для предявлення у… Характеристика видана для вступу до… Заключна частина

Керівник установи або заст.керівника Підписи завіряють гербовою печаткою. Видають характеристику працівнику на руки чи пересилають в установу, яка її запитала. Складається у 2-х екз. Підписує характеристику

виробничі, Різновиди характеристик: службові, навчальні

РЕЗЮМЕ документ, що містить коротку інформацію про особисті, освітні, професійні відомості людини, яка його складає Це один з найефективніших засобів пошуку роботи. Види резюме 1.Хронологічне 2.Офіційне резюме 3.Змішане резюме

Розділи резюме Мета Освіта Трудова діяльність Громадська діяльність Особисті якості Додаткові відомості

МАЙСТЕР РЕЗЮМЕ

ЗАКРІПЛЕННЯ вивченого на уроці 1.Автобіографія – це…Автобіографія 2.Різновиди автобіографіїРізновиди автобіографії 3.Назвіть розділи автобіографіїНазвіть розділи автобіографії 4.Характеристика – це…Характеристика 5.Різновиди характеристикиРізновиди характеристики 6.Розділи характеристикиРозділи характеристики 7.Резюме та його видиРезюме та його види

ПРАКТИЧНА РОБОТА 1. Скласти і оформити рукописним способом автобіографію

2. Відредагувати і оформити особові документи, подан і у роздатковій картці

При виконанні практичних завдань можна користуватись: конспектом; макетом автобіографії і характеристики; Додатковим довідковим матеріалом до теми уроку

ДОМАШНЄ ЗАВДАННЯ Скласти характеристику на свою одногрупницю. Скласти словник основних термінів до теми.