«ПРОЕКТНАЯ КОНЦЕПТУАЛИЗАЦИЯ» (УСТАНОВКА ВТОРОГО ДНЯ) КОЛОМНА, 17 июля 2016 г.

СОЦИОКУЛЬТУРНЫЙ ПРОЕКТ 1. ЧТО ТАКОЕ СКП: ЭТО СПЕЦИФИЧЕСКАЯ ТЕХНОЛОГИЯ ИСКУССТВЕННОЙ РАБОТЫ С БУДУЩИМ. 2. ПОЧЕМУ: ПЕРЕХОД К ПРОЕКТНЫМ МЕТОДАМ СВЯЗАН С ТЕМ, ЧТО ПРОИЗОШЛА СМЕНА ПАРАДИГМ: С ОТРАСЛЕВОЙ НА ТЕРРИТОРИАЛЬНУЮ. 3. ГЛАВНЫМ СТАНОВИТСЯ ФОРМИРОВАНИЕ ЭФФЕКТИВНЫХ ПАРТНЕРСТВ, СОЗДАНИЕ АКТИВА КЛЮЧЕВЫХ ФИГУР МЕСТНОГО РАЗВИТИЯ. Ограничен во времени Целе-направлен и целе-сообразен Его цель направлена за пределы организации, в которой работает проектировщик, она – социальна Результат проекта – изменения в социуме (которые можно измерить) Ресурсы проекта используются для решения проблем целевой аудитории

ПОЗИЦИЯ ПРОЕКТИРОВЩИКА прошлое время настоящее будущее Подсистема (отдел, подразделение) Система, организация (музей, библиотека) Надсистема (город, регион, страна, мир) 2. Образ желаемого будущего: изменения в социуме 1. ситуация 3. ресурсы (внешние и внутренние) Прямой результат проекта

ДВЕ ЛОВУШКИ ПРИ ПРОЕКТИРОВАНИИ задачи ЦЕЛИ ЦЕННОСТИ Замена при формулировке задач перечисления ценностей – духовная «возгонка». Не удерживание своих ценностей -сервилизм, как скажите, -так и сделаем…

ДВЕ ПОЗИЦИИ УПРАВЛЕНЦА: ВНУТРЕННЯЯ (ОРГАНИЗАТОР) И ВНЕШНЯЯ (ЛИДЕР) Организация культуры, Образования, НКО ВЛИЯТЕЛЬНЫЕ ЛИЦА /СТЕЙКХОЛДЕРЫ Менеджер Местный лидер (стратег, политик) Стратегия, Политики, Миссия Это позволяет использовать возможности имеющихся ресурсов разных уровней для достижения поставленных целей

ЧТОБЫ БЫТЬ КОНКУРЕНТОСПОСОБНЫМИ: Необходимо освоить технологии, свойственные экономике «переживаний», «знаний», «символов», идентичности. Все эти типы экономик связаны с культурой. Борьба на рынке начинается с борьбы за место в системе новостей, в Интернете, за доверие, узнаваемость. Нужен жест! Прорыв! Нужен новый взгляд на ситуацию, видение желаемого будущего; Умение превращать проблемы в цели; Сочетать режимы (стратегический и оперативный, проектный и рутинный); Навыки проектирования, способность вовлечения других, вовлечения сообщества; Нахождение ресурсов; Преодоление барьеров.

Проектирование в творчестве Н. Носова (по А.Артамонову) Цель проекта: исследовательская экспедиция на Луну Задачи: постройка ракеты, полет, исследования, возвращение Результат проекта (незапланированный): существенное изменение социально- экономического устройства на Луне «Незнайка на Луне»

Проектирование в творчестве А. C. Пушкина (по В.Дукельскому) "Кабы я была царица, – Говорит одна девица, – То на весь крещёный мир Приготовила б я пир". – "Кабы я была царица, – Говорит её сестрица, – То на весь бы мир одна Наткала я полотна". – "Кабы я была царица, – Третья молвила сестрица, – Я б для батюшки-царя Родила богатыря". Цель ? Стать царицей Затратные, нереальные проекты, основанные на обычной деятельности Проект решает проблемы царя «Сказка о царе Салтане»

ИТАК, - ПРОЕКТ (в предмете управления) – это комплексная задача: это, уникальное нововведение, имеющее как начало, так и окончание. Достижение поставленных целей осуществляется авторами проекта в рамках установленной стоимости проекта, сроков и заданных заранее показателей качества исполнения. Наличие конкретного заказчика (спонсора, «приемщика», конечного пользователя) Сформулированную цель в форме описанного измеримого конечного результата; Выявленной новизны – уникальности /однократности работы; Ограниченности ресурсов (времени, денег, оборудования, людей);

ПРОЕКТ И ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ Проект начинается с постановки цели, описания конечных результатов, путей их достижения, способов их оформления в отчете. Эти черты проекта, как правило, содержится в описании его технических условий или техническом задании (ТЗ), в котором зафиксировано, что будет сделано. Главный вопрос семинара: что делать будем?

Составляющие проекта Процесс проектной коммуникации Схема принятия решений в обычной деятельности КОНЦЕПЦИЯЦЕЛЕПОЛАГАНИЕ РЕАЛИЗАЦИЯ АНАЛИЗ СИТУАЦИИ

АНАЛИЗ СИТУАЦИИ: комплекс действий, благодаря которым из массы разрозненных фактов возникает целостная картина состояния муниципального образования; *сопоставление с другими МО; *поиск закономерностей в динамике основных показателей социально-экономического развития; *ответы на ключевые вопросы, например, освоены ли в МО проектные методы управления.

1. АНАЛИЗ СИТУАЦИИ: SWOT – анализ ПЭСТ – анализ Картирование культурных ресурсов Графическая диагностика Сравнение с образцами Фиксация проблемных зон Контент-анализ прессы Анализ поля сил

ПРОБЛЕМАТИЗАЦИЯ Проблема и ее проявление – не одно и то же Проблема никогда не может быть решена в рамках той же системы, в которой возникла Проблема относится к жизненным ситуациям, требующим решения и вмешательства извне Проектирование - разработка способов практического решения проблем; разрешения противоречий.

2. КОНЦЕПТУАЛИЗАЦИЯ * Деятельность в которой личный субъективный замысел, желание, мечта становятся интересными и значимыми для общества. * В концепции должны быть выявлены ОБЩИЕ СМЫСЛЫ, ВАЖНЫЕ ДЛЯ ВСЕХ СУБЪЕКТОВ ПРОЕКТА: партнеров, участников, заказчиков. * В результате концептуализации должна возникнуть манящая «энергетика» проекта.

3. ЦЕЛЕПОЛАГАНИЕ Подумайте о том каким мог бы быть хорошо реализованный проект. Как его описать? Соотнесите свои возможности, с временем отведенным на проектирование и реализацию Оцените промысленные Вами результаты с помощью SMART – теста. Не сформулировав результат, его не возможно измерить, а значит работа будет сделана неправильно.

Формулирование цели осуществляется в рамках пространства, которое задано концепцией проекта. Например: продвижение образа музея, как части привлекательного образа города (музей Куликова поля); Вовлечение взрослой аудитории в музей (Музей Каргополя).

Задачи проекта: Создание привлекательного образа музея: Пробуждение у широкой аудитории интереса к музею и желания его посетить Привлечение в музей "случайного" посетителя из значительного потока проезжающих на личном транспорте Создание "сети агентов влияния" из посетителей Втягивание в проект все новых и новых участников Громкий PR проекта.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ SMART - ТЕСТА Specific (Конкретность) – Четко ли определено что именно относится к данной цели? Measurable (Измеримость) – Сможем ли мы измерить результаты по завершении проекта? Achievable (Достижимость) – выполнима ли работа в полном объеме? Rewarding (Выгодность) – какая польза для организации, местного сообщества? Time-bound (Временные рамки) – когда следует завершить проект?

4. Исполнение (Реализация) Используя план осуществляется работа с участниками (командой) и с конечными пользователями (потребителями) Мониторинг ключевых точек с помощью контрольных вопросов Решение возникающих проблем

5. Замысел нового проекта Разработка идеи нового проекта в развитие завершаемого; Использование эвристик, техники мозгового штурма, метода номинальных групп; Метод Цвикки (морфологическая матрица); Организация и проведение деловых игр, ОДИ; Словесные игры

ПРОДУКТ И НОВЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ С-С (Существующий продукт на существующем рынке) – качественное экскурсионное обслуживание групп школьников по школьной программе. Опасность: казенность школы падает на музей С-Н (Существующий продукт на новом рынке) – музейная деятельность – экскурсии - в СИЗО. Опасность: смена руководства учреждения и ухудшение партнерских отношений, «перехват» проекта. Н-С (Новый продукт на существующем рынке) – Разработка нового продукта для музейного сувенира, создание принципиально новой программы обучения в музее. Опасность: недостаточный спрос на новое Н-Н (Новый продукт на новом рынке) – Музей как агентство по местному развитию, коллекционер и документатор социальных инициатив. Опасность: большой объем новизны и отсутствие навыков работы в неопределенности.

МАРКЕТИНГ PR ФАНДРЕЙЗИНГ СОЗДАНИЕ ПАРТНЕРСТВ ВНЕШНИЕ СОСТАВЛЯЮЩИЕ ПРОЕКТА (3-ИЙ ДЕНЬ:

Проектные табу Здесь это не сработает; Мы так и раньше делали; Сейчас не время; Это сделать невозможно; У нас так не делается; Мы и без этого неплохо работали; Это слишком дорого обойдется; Давайте обсудим это в следующий раз; Всё равно на конкурсе невозможно выиграть; Нас слишком мало Мы полностью зависим от руководства;

КЕЙС: ИДЕЯ ПРОЕКТА: БИБЛИОСАД Место: территория вблизи библиотеки Что обусловлено: 1) необходимостью сменить концепцию деятельности и дизайна библиотеки; 2) величиной поселения, включающего несколько новых районов с большим количеством заселившейся молодежи; 3) доступностью библиотеки для жителей других поселений округа, а также для жителей других округов г. Москвы; 4) значимостью библиотеки для ЦБС в связи с величиной ее пространства, фонда, количеством читателей.

ЦЕЛЬ И ЗАДАЧИ ПРОЕКТА Цель: создание нового пространства для чтения, формирование культуры местных сообществ новых районов г. Москвы Задачи: Изменение восприятия библиотеки, создание нового библиотечного бренда. Создание экологических зон для чтения, коворкинга, проведения акций. Развитие добрососедства между жителями поселений ТиНАО на основе взаимодействия в природой среде. Поддержание культурных традиций поселений, связанных с интересом к садоводству. Создание уникальной «зеленой библиотеки», привлекающей в первую очередь молодежь своими современными опциями и открытой 24 часа. Развитие новых форматов работы библиотек и модернизация их деятельности.

ЦЕЛЕВАЯ АУДИТОРИЯ ПРОЕКТА молодые люди (18-32), интересующиеся экологией, в том числе: молодые семьи с детьми, а также молодежь, заинтересованная в самовыражении, творчески активная, фрилансеры и стартаперы со всех районов Новой Москвы и близ лежащих районов «старого города», активисты, занимающиеся «партизанским» садоводством.

СОДЕРЖАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ Согласование территории для обустройства с органами муниципальной власти. Заключение договоров с организациями-партнерами. Архитектурно-дизайнерское проектирование пространства, передвижных модулей, городского огорода, эко-тропы. Проектирование системы ограждения и видео- наблюдения. Проектирование библиотечных эко-стеллажей: разработка дизайн-проекта, подбор литературы для разных категорий пользователей. Планирование библиотечных активностей на территории библио-сада в летний и осенне-зимний периоды.

ПРОЕКТИРОВАНИЕ И ПРОДВИЖЕНИЕ: Проектирование эко-читальни: Изготовление эко-мебели из сена, пробки и др. природных материалов; разработка декора в стиле ресайклинг, изготовление эко-ящиков для букроссинга. Проектирование зоны коворкинга. Продвижение в социальных сетях: рассылка по базам партнеров. Проектирование и изготовление модулей для сенсорного сада-конструктора. Сенсорный сад- конструктор - это мобильный сад для городского озеленения, состоящий из модулей сенсорного маршрута и столов для выращивания растений.

ЧТО ПРОЕКТИРУЕТСЯ: Небольшие по размеру деревянные модули соединены между собой переходными мостиками и наполнены различными природными материалами, поэтому, сняв обувь, можно почувствовать живое касание камней, трав, воды, коры дерева и песка. Вокруг – мобильные полки с пряными травами и растениями, различными по фактуре и цвету. Монтаж сада: установка ограждения, шатра, мебели, завоз грунта, посадка растений, расположение элементов и пр. Информационное сопровождение проекта: организация пресс-ланча, рассылка пресс-релизов по базам, публикация интервью о проекте, размещение анонсов

ЭТАПНОСТЬ: Основной этап ( – ) предполагает открытие площадки в форме фестиваля «Все в сад!». В программе фестиваля работа Библио Сада выстраивается по модулям, которые в дальнейшем будут функционировать с весны и до осени на открытом пространстве: с до ежедневно, кроме воскресения и понедельника; в зимний период частично модули будут перенесены в помещение библиотеки, где продолжат свою работу.

ВМЕСТО ЗАКЛЮЧЕНИЯ: Если Вы научились проектировать, - спроектируйте свою жизнь и Вам не будут страшны сокращения, нищета, внезапные катастрофы, а если Вы еще научите этому соседей, то Вам будет еще гарантирована бесценная вещь - безопасность. Н.Е.Пр., 2005 г. БОЛЬШОЕ СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!