Федеральное казенное профессиональное образовательное учреждение от студента 2-го курса Власова Дмитрия Алексеевича Основные учетные документы архива.

Презентация:



Advertisements
Похожие презентации
Нормативно-правовая база по работе с обращениями граждан: Нормативные правовые акты Федерального архивного агентства; Федеральный закон от
Advertisements

Министерство образования, науки и молодежной политики Краснодарского края ГБОУ ДПО Институт развития образования Краснодарского края Кафедра управления.
ТРЕБОВАНИЯ, ПРЕДЪЯВЛЯЕМЫЕ К ДЕЛОВОЙ ПЕРЕПИСКЕ УЧЁТ ОБЕСПЕЧЕНИЯ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ В АРХИВЕ ПРЕДПРИЯТИЯ Пермский филиал КГАПОУ «Краснокамский политехнический.
Информационные ресурсы, создание их архивных копий и передача на государственное хранение.
Видеоконференция «Новые стандарты СИБИД в формировании библиотечных фондов» Разработка национального стандарта «Библиотечный фонд. Технология формирования»
Разработка Перечня видов управленческих документов, создание, хранение и использование которых в органах государственной власти должно осуществляться в.
Актуальные проблемы комплектования архивных учреждений Ставропольского края документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами.
Паспортизация государственных и муниципальных музеев.
Вопросы взаимодействия государственных и муниципальных архивов с организациями федеральной собственности в нормативных и правовых актах архивной службы.
Учет документов АФ РФ: понятие, принципы и порядок учета Учет архивных документов – это определение количества, состава и состояния документов в учетных.
Научный руководитель кандидат исторических наук Сергей Владимирович Жумарь Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела.
Актуальные вопросы применения «Порядка учета документов, входящих в состав библиотечного фонда» в практике работы библиотек Хахалева Нина Ивановна, советник.
Паспортизация государственных и муниципальных библиотек.
Автоматизация ведомственного хранения архивных документов в Центральном банке Российской Федерации Центральный электронный архив (ЦЭАР)
Оформление дел и составление описей дел
Государственный архив - федеральное государственное учреждение, которое осуществляет хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного.
Министерство образования и науки Красноярского края О порядке учебного книгообеспечения в Красноярском крае.
ЭЦД по перечням Работу выполнил Власов Дмитрий Алексеевич.
Министерство культуры Республики Карелия Государственное казенное учреждение Республики Карелия «Национальный архив Республики Карелия» Информация о паспортизации.
Транксрипт:

федеральное казенное профессиональное образовательное учреждение от студента 2-го курса Власова Дмитрия Алексеевича Основные учетные документы архива

Рассмотреть нормативно-правовую основы учета документов АФ РФ; Определить понятие «учет документов»;Проследить порядок выдачи дел из хранилищ;Рассмотреть учет документов в архиве;Изучить литературу по данной теме; Рассмотреть проведение учета особо ценных документов АФ РФ; Задачи:

Информационная база - Федеральный закон от ФЗ «Об архивном деле в РФ». - Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук. Утв. Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от Закон Пермского края от ПК «Об архивном деле в Пермском крае». Учебная литература Научные исследования

Понятие «учет документов» Понятие «учет документов» установление их количества, отражение этого количества в учетных документах архивов и архивных органов. Учету подлежат все документы, хранящиеся в архиве

Особо ценные документы включаются в перечень; В перечне указываются: номера фонда, описи, дела, заголовок дела, аннотация на особо ценные документы; Перечень рассматривается на ЭК (ЦЭК) и согласовывается с ЭПК; особо ценные дела подлежат учету; ставится индекс ОЦ Главный учетный документ - опись установленной формы.

Документы архива подразделяются документы общего хранения документы обособленного хранения документы на бумажной основе документы на пленочной основе (кинофотодокументы, магнитные и видеозаписи).

для использования работникам структурных подразделений, исследователям; организациям во временное пользование; для проведения архивных работ с документами хозрасчетным организациям для подготовки к передаче дел на госхранение, тематической разработки и т.д.; для проведения работ по улучшению сохранности документов создание страхового фонда, копирование, реставрация и т.д. в лабораториях архивных или других учреждений. Выдача документов в архиве

Выводы определено понятие «учет документов»по изучена нормативная и учебная литература прослежен и изучен порядок выдачи дел из хранилищ рассмотрен учет документов в архиве рассмотрено проведение учета особо ценных документов АФ РФ

Спасибо за внимание