ТЕХНОЛОГИЯ УПРАВЛЕНИЯ БИЗНЕС ПРОЦЕССАМИ В СООТВЕТСТВИИ С ПРОЕКТНЫМ ПОДХОДОМ НА ПРИМЕРЕ ПРОЦЕССОВ ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ПОД СТРОИТЕЛЬСТВО
Цель презентации Демонстрация технологии управление предприятием с использованием проектного подхода
Что такое проект? Временное предприятие, имеющее свое целью создание некоторого уникального продукта, услуги или достижение конкретного результата
План проекта «Официально утвержденный документ, служащий руководством по исполнению и контролю проекта» «Главное назначение плана проекта состоит в документальном подтверждении принятых допущений и решений в обеспечении взаимодействия всех заинтересованных сторон в официальном утверждении базовых планов по содержанию и графику. План проекта может быть сводным и детализированным.»
Типичные вопросы руководителя 1.Какого состояние проектов? 2.В чем причина задержек в выполнении проектов? Кто срывает сроки? 3.Как изменится состояние дел и сроки выполнения Работ при перераспределении сил и средств? 4.Какова потребность в ресурсах? Достаточно ли их? 5.Соблюдаются ли сроки и объемы работ по контрактам?
Управление проектом?
При делегировании задач подчиненным происходит удаление руководства от решения проблем, что приводит в свою очередь к появлению информационного вакуума ПРОБЛЕМА РЕШЕНИЕ Формирование целостной картины событий происходящих в компании в каждый момент времени Цель презентации Кто должен информировать? Подчиненный докладывает Руководитель интересуется ?
Объекты проектного управления в корпорации Стратегия Программа Программа 1 Проекты Портфель проектов и программ Программа 2 Проект 1 Проект 2
Типовое решение Руководители, группа управления проектами, исполнители Менеджеры проектов * SQL Server Внутренние бизнес-системы
Типовое решение Руководители, группа управления проектами, исполнители Менеджеры проектов * SQL Server Внутренние бизнес-системы
Изменения
Инструменты управления отдельными задачами Принятие/отклонение назначений Просмотр задач по всем проектам Отчеты о выполнении задач Управление документами по задачам Делегирование задач Целевой уровень – член команды проекта
Инструменты управления проектами Консультант (Planning Wizard) Календарное и ресурсное планирование Контроль реализации Отчетность по проекту Управление документами по проекту Целевой уровень – менеджер проекта, программы
Инструменты групповой работы оповещения и уведомления списки дел форумы подписка Все уровни управления проектами
Почему КОРПОРАТИВНОЕ управление проектами Единый пул проектов Единый пул ресурсов Единое информационное пространство
Единое информационное пространствоStakeholder Project Manager Team Lead Team Member Project Manager Team Lead Team Member Единое информационное пространство Менеджерыресурсов Заказчики Партнеры Менеджерыпроектов Члены команд проекта Спонсоры проектов Разделение знаний и информации: Эффективное управление коммуникациями Эффективная работа в условиях географической и организационной распределенности Накопление и использование опыта
Задачи: 1.Сформировать проектную команду Проект менеджер Специалист по финансовому обоснованию Секретарь проекта Системный администратор Кураторы проектных направлений 2.Создать проектный офис Помещение Оборудование 3.Настройка MS Project Server 2003 для совместной работы
Спасибо за внимание! Челябинск, 2004