Азы разработки проектов НКО: определения, алгоритм, этапы, рецепты, схемы, факторы успешности, новации В.Н.Якимец, Д.с.н., к.т.н., профессор МФТИ

В.Якимец, Проект – это: от projectus (лат) – брошенный вперед что-либо, что задумывается или планируется (слов. Вебстера) некоторое предприятие с изначально установленными целями, достижение которых определяет завершение проекта (PMI, США) отдельное предприятие с определенными целями, часто включающими требования по времени, стоимости и качеству достигаемых результатов (Ассоц. менеджеров Великобритании) комплекс взаимосвязанных мероприятий, предназначенных для достижения, в течение заданного периода времени и при установленном бюджете, поставленных задач, с четко определенными целями... (МБРР)

деятельность по преобразованию социальной действительности, результатом которой является создание специфических социальных или культурных продуктов или услуг, приносящих пользу обществу (ЦГ). Социальный проект - В.Якимец,

Общий алгоритм разработки социального проекта 1.Выявление и описание социальной проблемы, ЦГ 2.Допроект. анализ и формулировка проблемы (3) 3.Обоснование целесообразности, необходимости и актуальности решения социальной проблемы 4.Формулировка целей социального проекта по разрешению социальной проблемы (5 свойств) 5.Составление перечня задач социального проекта и методов их решения 6.Наброски плана реализации социального проекта (задачи, очередность, отв.исп., сроки, средства). Варианты визуализации 7.Оценка ресурсообеспеченности, составление бюджета проекта, расчет вариантов 8.Оценки ожидаемой эффективности соц.проекта В.Якимец,

В.Якимец, Основная идея проекта кто организация –цель деят-сти, опыт, знания, ресурсы. для кого благополучатели – люди, жизнь которых улучшится в результате реализации проекта. почему проблемы благополучателей или внешние, препятствующие/тормозящие/оказывающие негативное воздействие что хочет сделать конкретные шаги по решению проблем как описание способов/методов решения проблем что произойдет в результате конкретные показатели того, что в результате решения проблем жизнь благополучателей улучшилась сколько денег / ресурсов для это необходимо

В.Якимец, Пример Идея: «обеспечить пожилых людей горячим питанием» кто – наша организация, ее опыт, ресурсы для кого – лица в возрасте 80 лет и старше и больные, которым врач прописал домашний режим. (территориально – 1-2 микрорайона или жители города) почему – они нуждаются в таком виде помощи / в городе отсутствуют службы, оказывающие такую услугу как – 1 раз в день горячее питание будет привозить сотрудник /доброволец организации что произойдет в результате - % людей, регулярно получающих горячее питание. Мониторинг и оценка - Кто и как будет контролировать своевременность доставки горячего питания, обеспечивать обратную связь с благополучателями, как эту инфо будут анализировать, как будут оценивать деят-сть по проекту. Цель – улучшение здоровья пожилых людей в возрасте 80 лет и старше и больных, соблюдающих домашний режим.

В.Якимец, Проблема - 1 А. Большинство проектов ННКО ориентировано на ликвидацию, разрешение или ослабление некой реальной социально-значимой проблемы

В.Якимец, Проблема - 2 Б. При разработке проектов НКО под проблемой понимается : ПРОТИВОРЕЧИЕ между необходимым (желаемым) состоянием и текущим; ПОТРЕБНОСТЬ целевой группы (целевой группы и/или НКО) в создании / развитии какого-то конкретного продукта Смешанный вариант

SMART- описание целей Specific – конкретизированы Measurable - измеримы Achievable - достижимы Result-oriented- намечен результат Time-bounded – связаны временем В.Якимец,

В.Якимец, Характеристики целей проектов Содержательный конструктив Измеримость Достижимость Ожидаемый результат Временные свойства Этические свойства

В.Якимец, Характеристики целей проектов - 1 Содержательный конструктив отражение нужд целевой группы обязательства по проекту ожидаемая деятельность суть схемы для решения проблемы «намек» на стратегию

В.Якимец, Характеристики целей проектов - 3 Измеримость в количественных единицах в процентном отношении в улучшении качества объекта, процесса,...

В.Якимец, Характеристики целей проектов -2 Достижимость соответствие возможностям адекватность ожиданиям отсутствие внешних факторов

В.Якимец, Характеристики целей проектов -4 Временные свойства период развития проекта (долго-, средне-, краткосрочный) предполагаемое время достижения цели

В.Якимец, Характеристики целей проектов -5 Этические свойства понятность для окружающих стимулы для исполнителей не разрушает миссию

Это цель? Основной целью является снижение проблемы с трудовой занятостью молодежи в период финансово- экономического кризиса и в пост кризисный период на Дальнем Востоке, Забайкалье и Респ.Бурятия В.Якимец,

В.Якимец, Рабочий план реализации проекта Виды работ Май (1 месяц) Июнь (2 месяц) Июль (3 месяц) Август (4 месяц) Сентябрь (5 месяц) Проведение рекламной компании Набор и отбор слушателей курсов Подготовка слушателей курсов Оценка Отчеты

В.Якимец, Бюджет проекта 1. Общая стоимость проекта и запрашиваемый у донора объем финансирования. 2. Бюджет должен быть расписан по статьям : оплата труда (включает заработную плату штатных и внештатных сотрудников), гонорары - с указанием доли рабочего времени от полной ставки в %, оплата разовых услуг консультантов по договору, обязательные налоги и страхование - до 40,5% от фонда заработной платы); прямые основные расходы (аренда помещений, оборудование, офисные расходные материалы, командировки, связь, типографские расходы и др.); непрямые расходы (если имеются); размер вкладов в натуральной форме (включая добровольный труд); уже изысканных средств из других источников (желательно в денежном эквиваленте). 3. Кроме того, в данный раздел необходимо включить детальное описание каждой из статей бюджета, привести обоснование расходов, указать источники поступления имеющихся средств (денежных и в натуральной форме).

В.Якимец, ОПЛАТА ТРУДА ПЕРСОНАЛА: Долж - ность оплата труда $\мес. % време ни длител ь- ность работы всего имеет ся Требу ет-ся 1 директор проекта $50040%12 мес.$ первый ассистент $400100%12 мес.$4800$1600$ второй ассистент $300100%8 мес.$ бухгалтер$40025%12 мес.$ Итого по персоналу:$10800$2800$8000

В.Якимец, КОНСУЛЬТАНТЫ И ДРУГИЕ УСЛУГИ: колич ество в качестве кого оплата труда $\день количес т- во дней всегоимеется требует ся 2 Консульта нт по учебно- методичес кой работе $6010$ Ведущий семинара $1005$ Литератур ный редактор $3020$600$200$400 1 Техническ ий сотрудник $2515$375 - Итого по консультантам и другим услугам: $3675$575$3100

В.Якимец, Обязательные отчисления с фонда зарплаты Итого по персоналу:$10800$2800$8000 Итого по консультантам и другим услугам: $3675$575$3100 Теперь нужно сложить цифры в соотв.столбцах. У Вас получится: всего - $14475; имеется - $3375; требуется - $ От каждой суммы Вы высчитываете, например, 38,5%: от суммы всего - $5573(округл.); от суммы имеется - $1300 (округл.); от суммы требуется - $4273 (округл.). ВСЕГОИМЕЕТСЯТРЕБУЕТСЯ $5573$1300$4273 В бюджете это может выглядеть так: СОЦИАЛЬНОЕ, МЕДИЦИНСКОЕ СТРАХОВАНИЕ И ДРУГИЕ ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ ВЫПЛАТЫ (38,5% ОТ ФОНДА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ): ИТОГО НА ОПЛАТУ ТРУДА: ВСЕГОИМЕЕТСЯТРЕБУЕТСЯ $20048$4675$15373

В.Якимец, 2. ПРЯМЫЕ ОСНОВНЫЕ РАСХОДЫ. Данный раздел бюджета проекта включает в себя: Аренда помещений и коммунальные услуги. Аренда и покупка оборудования. Расходные материалы. Командировочные и транспортные расходы. Прочие расходы.

В.Якимец, АРЕНДА ПОМЕЩЕНИЙ И КОММУНАЛЬНЫЕ УСЛУГИ: ВСЕГОИМЕЕТСЯТРЕБУЕТСЯ Помещение для офиса - 1 комната 26 кв. м., $200 за 1 кв. м. на 12 мес. $ Коммунальные услуги (20% от стоимости аренды) $ Складское помещение - 20 кв.м. - $150 на 1 мес. $150 - Междугородние телефонные переговоры $500- Электронная почта, Интернет $600- Почтовые расходы по рассылке $5000$3500$1500 ИТОГО:$12490$9890$2600

В.Якимец, АРЕНДА И ПОКУПКА ОБОРУДОВАНИЯ: ВСЕГОИМЕЕТСЯТРЕБУЕТСЯ Компьютер$1200- Факс Panosonic $300 - Принтер HP Laser Jet6L $480- Сканер (используется на 20%) $160 - Копировальн ый аппарат Sharp (используется на 50%) $200 - ИТОГО:$2340$660$1680

В.Якимец, РАСХОДНЫЕ МАТЕРИАЛЫ: ВСЕГОИМЕЕТСЯТРЕБУЕТСЯ Бумага, бумага для факса $300$100$200 Подписка на научно- методический журнал $100 - Покупка наглядных пособий для семинаров $250- Канцелярские товары$150$50$100 Картриджи для принтера, порошок для множительного аппарата $250- ИТОГО:$1050$250$800

В.Якимец, КОМАНДИРОВОЧНЫЕ И ТРАНСПОРТНЫЕ РАСХОДЫ: ВСЕГОИМЕЕТСЯТРЕБУЕТСЯ Билеты в оба конца для ведущего семинара в Новгороде $100- Суточные ведущего семинара в Новгороде (6 суток по $50 в сутки) $300- Билеты в оба конца для участников семинара из Архангельска (5 чел., $170 на чел.) $850$425 Суточные иногородних участников семинаров в Москве (15 чел., $50/сутки * 6 суток) $4500$1000$3500 ИТОГО:$5750$1425$4325

В.Якимец, ПРОЧИЕ РАСХОДЫ: ВСЕГОИМЕЕТСЯ ТРЕБУЕТС Я Помещение для семинаров в Москве ($800/мес.) $800 - Проведение рекламной компании в прессе $ Видеосъемка одного из семинаров $ Раздаточные материалы $300- ИТОГО:$3100$2800$300

В.Якимец, 3. НЕПРЯМЫЕ РАСХОДЫ. К непрямым относят "расходы, которые трудно связать с конкретной деятельностью или проектом, но они необходимы для нормального функционирования организации и успешного выполнения ее задач". Стоимость износа основных фондов, амортизации капитального оборудования, оплата труда административных работников, общие коммунальные расходы (телефон, газ, электричество, лифт, антенна и др.) могут быть квалифицированы как непрямые. Доноры не любят, когда в сметах проектных заявок указаны непрямые расходы. В основном, донорские организации финансируют первые две статьи бюджета проектов. Поэтому, прежде чем подавать проект выясните: финансирует данный донор непрямые расходы или нет?

В.Якимец, Ф1: формальные условия - мандат; форма; сроки; др. Ф2: Критерии "НЕТ" Ф3: Критерии отбора (иногда со шкалами) Ф4: Процедура прохождения заявок на гранты ("самовар" с четырьмя фильтрами) ПОБЕДИТЕЛИ КОНКУРСА В.Якимец, 1995 Заявки

В.Якимец, Успешный социальный проект Выявленные острые потребности ЦГ или плохо решаемая социально значимая проблема (в сфере деятельности НКО) «Своя» плодотворная идея ( в контексте миссии НКО) Цель проекта – ясно сформулирована, достижима, измерима, этична Задачи и ожидаемые результаты (услуги) Ресурсы доступны, диверсифицированы Методы освоены, созданы, эффективны

Условия успешности заявки на грант Кто- организация Для кого – бенефицария (благополучателя) Почему: проблема Какие ресурсы для этого необходимы Что произойдет в результате (значимость конкретно для кого) Как - способы - методы Что хотели сделать: конкретные шаги по решению проблемы Основная идея заявки

В.Якимец, Новации в сфере социальных проектов Социальное партнерство (2- секторный и 3-секторный варианты) –5 типов Аутсорсинг социальных проектов бизнеса (в т.ч. в режиме СИ бизнеса) Социальный франчайзинг Социальное предпринимательство ……..

В.Якимец, D.Пять целевых назначений механизмов социального инвестирования: 1. конкурентные и соревновательные процессы 2. поддержка в развитии и продвижении перспективных социальных технологий 3. выращивание необходимых и эффективных институтов 4. развитие и поддержка коммуникаций между бизнесом, властью и обществом 5. стратегическая поддержка отраслей социальной сферы и территорий

В.Якимец, Социальное предпринимательство ( Предпринимательская деятельность, нацеленная на смягчение или решение социальных проблем, характеризующаяся следующими основными признаками: Социальное воздействие (social impact) нацеленность на решение/смягчение существующих социальных проблем, устойчивые позитивные измеримые социальные результаты; Инновации - применение новых, уникальных подходов, позволяющих увеличить социальное воздействие; Самоокупаемость и финансовая устойчивость способность социального предприятия решать социальные проблемы до тех пор, пока это необходимо и за счет доходов, получаемых от собственной деятельности; Масштабируемость и тиражируемость увеличение масштаба деятельности социального предприятия (на национальном и международном уровне) и распространение опыта (модели) с целью увеличения социального воздействия; Предпринимательский подход способность видеть провалы рынка, находить возможности, аккумулировать ресурсы, разрабатывать новые решения, оказывающие долгосрочное позитивное влияние на общество в целом

В.Якимец, Публикации Социальное партнерство и развитие институтов гражданского общества в регионах и муниципалитетах: практика межсекторного взаимодействия.-М.: «Школа НКО», 2007 Как заставить социальные инвестиции работать на Ваш бизнес В.Голубева, Ю.Слащева, С.Трофименко, В.Якимец. - М.: АКОС, 2007 Библиотека лучших практик в области взаимодействия гражданского общества и власти на региональном и местном уровне / Под ред. Акрамовской А.Г. - М.: ЗАО «Гриф и К», Социальная ответственность компаний. Эффективные технологии управления социальными инвестициями. –М.: АСИ, 2005 Якимец В. Социальные инвестиции российского бизнеса: механизмы, примеры, проблемы, перспективы. –М.:КомКнига, 2005 Доклад о социальных инвестициях в России. Роль бизнеса в общественном развитии.А.Акопян,Е.Балацкий,С.Графский,А.Дынин,Е.Иванова,М.Либоракина, С.Литовченко, Дж.Мун, В.Петров, М.Флямер,В.Якимец. АМР,ПРООН, 2004 Якимец В.Межсекторное социальное партнерство: основы, теория, принципы, механизмы. Едиториал УРСС, М., Ивченко С., Либоракина М., Сиваева Т. Город и бизнес: формирование социальной ответственности российских компаний. М., ИЭГ,2003, 133 с. Корсаков М., Коновалова Л., Якимец В. Управление корпоративными социальными программами. -М.: АМР, 2003