Коробейников Антон Электронный юридически значимый документооборот – средство повышения эффективности бизнеса Департамент ИБ «Энвижн Груп»

Текущее состояние вопроса 2 В большинстве крупных компаний активно используются и совершенствуются внутренние системы электронного документооборота Сохраняется значительный объем документов, обрабатываемых в бумажном виде (требуется обеспечение их юридической значимости)

Расходы на бумажный документооборот 3 При бумажном документообороте возникают значительные временные и финансовые расходы на: Печать Подписание Доставку Архивное хранение бумажных документов

Изменения в законодательстве 4 Расширен спектр электронных документов: договоры и иные многосторонние сделки соответствующие им первичные и сводные учетные документы – акты, накладные и др. письма, претензии, уведомления, счета, оферты счета-фактуры Юридическая значимость обеспечивается с помощью электронной подписи (ЭП), реализуемой средствами криптографической защиты информации (СКЗИ)

Преимущества внедрения СЗЭДО 5 Перевод бизнес-процессов на электронный документооборот обеспечивает: Уменьшение объема обрабатываемых бумажных документов, снижение затрат на их архивное хранение Снижение временных и финансовых затрат на печать, сканирование, пересылку документов Гарантированную доставку документов Повышение эффективности и удобства обработки документов Дополнительные конкурентные преимущества компании за счет внедрения пакета новых услуг

Варианты реализации СЗЭДО 6 Использование услуги «СЗЭДО как сервис», предлагаемой специализированными компаниями Создание собственной (корпоративной) СЗЭДО

Риски использования «СЗЭДО как сервис» 7 Утечка или хищение БД клиентов/контрагентов, архива переданных документов (срок хранения не менее 4 лет) в т.ч.: счетов счетов-фактур для операторов связи – сведений о разговорах (составляющих тайну связи) Пересмотр ценовой политики оператором и утеря архива в связи с прекращением договорных отношений Утеря архива при переходе от одного оператора к другому или в связи с ликвидацией юридического лица оператора Прекращение работы СЗЭДО из-за исключения оператора из перечня доверенных операторов электронного документооборота

Создание собственной СЗЭДО 8 Внедрение программно-технического комплекса Проведение организационных мероприятий Интеграция с существующими системами электронного документооборота Доступ к системе участниками документооборота через «личный кабинет» на web-портале компании

Безопасность в СЗЭДО 9 Применение электронной подписи и СКЗИ позволяет обеспечить: Защиту от утечек информации Юридическую значимость электронных документов Защиту электронных документов от возможной подделки или искажения Невозможность отказаться от факта получения или подписания электронного документа

Услуги «Энвижн Груп» по созданию СЗЭДО 10 Аудит бизнес-процессов обработки документов Разработка ТЗ и технического проекта Поставка необходимого ПО, оборудования, средств защиты и ввод СЗЭДО в действие Интеграция СЗЭДО с существующими системами электронного документооборота Консалтинг и сопровождение процедуры присоединения СЗЭДО к сети доверенных операторов электронного документооборота ФНС России Эксплуатация и сопровождение

Выводы 11 Создание собственной СЗЭДО обеспечивает: Получение дополнительных конкурентных преимуществ за счет внедрения пакета новых услуг, использования передовых технологий и оптимизации бизнес-процессов Гарантированную доставку документов Сокращение временных и финансовых затрат

Спасибо за внимание! Тел.: +7 (495) , доб Моб.: +7 (915) Антон Коробейников Департамент ИБ «Энвижн Груп» г.