Юридически значимый электронный документооборот TERRALINK XDE Сергей Сухинин Директор по развитию электронного документооборота и комплексных решений SukhininS@terralink.ru. - презентация

1 Юридически значимый электронный документооборот TERRALINK XDE Сергей Сухинин Директор по развитию электронного документооборота и комплексных решений +7 (926) П ОВЫШЕНИЕ ЭФФЕКТИВНОСТИ ВАШЕГО БИЗНЕСА БЛАГОДАРЯ МЕЖКОРПОРАТИВНОМУ ОБМЕНУ ЭЛЕКТРОННЫМИ ДОКУМЕНТАМИ

2 План презентации 2 1. О компании 2. О продукте TerraLink xDE 3. Пользовательский интерфейс продукта 4. Выгоды и преимущества 5. Наши клиенты

3 О компании 3

4 4 Основана в 1989 году в Канаде Успешно работает на рынке России и СНГ с 1994 года 7 офисов в России, Казахстане, США и Канаде Более 180 специалистов в офисах компании в СНГ TerraLink – один из лидеров на рынке системной интеграции СНГ, обладающий уникальным опытом внедрений самого широкого спектра решений

5 Направления деятельности Управление корпоративным контентом Управление ресурсами предприятий Управление корпоративной информацией и портальные решения Бизнес- консалтинг Космическая съемка и сервисы Инфраструктурные решения и виртуализация Комплексные системы безопасности Дистрибуция аудио и видео оборудования Поставка оборудования и программного обеспечения ИТ-Аутсорсинг и аутстаффинг 5

6 Весь процесс документооборота от заказа до отчетности с использованием продуктов TerraLink Документооборот от TerraLink 6 Обмен EDI сообщениями Юридически значимый документооборот Архив документов Предоставление документов в ФНС

7 Инновационная разработка компании TerraLink - Линейка продуктов для управления критически важными видами бизнес-контента Управление архивами Управление организационно-распорядительными документами (ОРД) Управление контрактами Управление первичными финансовыми документами Управление инженерно-техническими и проектными документами TerraLink.ECM Line 7

8 О продукте TerraLink xDE 8

9 Основные сведения 9 Продукт TerraLink xDE предназначен для поддержки межкорпоративного обмена юридически значимыми документами в электронной форме Обмен документами по телекоммуникационным каналам связи осуществляется с помощью сервисов сертифицированных операторов ЭДО Рабочее место пользователя полностью интегрировано в системы ERP Продукт соответствует Постановлению Правительства РФ 1137 от г. и другим актуальным нормативным документам (приказы Минфина и ФНС) ERP

10 Операторы ЭДО 10 Поддерживается «родной» программный интерфейс сервисов всех основных операторов ЭДО в единой инсталляции продукта Возможно подключение дополнительных операторов ЭДО.

11 Архитектура Продукта

12 Работа с электронным архивом 12 Поддерживаемые операции Автоматическое размещение в ЭА всех бизнес-документов, технологических извещений и подтверждений задействованных в межкорпоративном обмене Автоматическое сохранение в ЭА печатных форм Массовая выгрузка документов из ЭА

13 Типы документов 13 Счет-Фактуры Первичный Исправленный Корректировочный ТОРГ12 В рекомендованном формате ФНС В произвольном формате Акты В рекомендованном формате ФНС В произвольном формате Произвольные документы (договоры, заказы, т.п.)

14 Базовая функциональность 14 Автоматическое создание карточки входящего/исходящего документа и возможность просмотра подробной информации Получение печатной формы Отправка и получение документов Единичные Пакетом Связанные Возможность аннулирования документов Поддержка статусной схемы Поддержка локального и серверного подписания документов

15 Пользовательский интерфейс 15

16 Подписание документа 16

17 Входящие и исходящие 17

18 Карточка документа 18

19 Выгоды и преимущества TerraLink xDE 19

20 20 Коробочная версия TerraLink xDE Насыщенный базовый функционал Быстрое внедрение Возможность расширения функционала Единый сервис ЮЗД Возможность работы со всеми ERP и ECM Централизованное администрирование Дополнительные модули (EDI, B2G) Методологические работы Оптимизация бизнес-процессов Подготовка регламентов и положений Работа с персоналом

21 Основные эффекты 21 Сокращение прямых издержек Снижение трудозатрат сотрудников бухгалтерии на обработку документов Сокращение расходов на печать, сканирование и пересылку оригиналов документов Сведение к минимуму затрат на хранение и поддержание бумажного архива Качественные выгоды Повышение прозрачности и надежности обмена документами Повышение достоверности и оперативности финансово- хозяйственного учета Снижение рисков потерь документов Минимизация влияния человеческого фактора при обработке документов

22 Почему TerraLink xDE? 22 Решение проблемы роуминга, ВОСЕМЬ операторов ЭДО в единой инсталляции продукта Интеграция с различными ERP, отдельный коннектор для SAP Гибкая политика лицензирования Насыщенный базовый функционал Возможность обмена различными типами документов, как регламентированными ФНС, так и неформализованными Отдельный модуль для обмена EDI сообщениями Отдельный модуль для предоставления документов в ФНС Мобильное место подписанта Встроенная интеграция с TerraLink ECM.Финансовый Архив Единственное промышленное решение в РФ

23 Наши клиенты 23

24 Юридически значимый электронный документооборот TERRALINK XDE Сергей Сухинин Директор по развитию электронного документооборота и комплексных решений +7 (926) П ОВЫШЕНИЕ ЭФФЕКТИВНОСТИ ВАШЕГО БИЗНЕСА БЛАГОДАРЯ МЕЖКОРПОРАТИВНОМУ ОБМЕНУ ЭЛЕКТРОННЫМИ ДОКУМЕНТАМИ