Строим полезные аналитические отчеты в программах «1С» - рекомендации и примеры для руководителей, бухгалтеров, кадровиков Кучевский Сергей, системный инженер отдела внедрения

«Нестандартные» возможности стандартных отчетов Стандартные отчеты в 1С:Предприятии 8 Имеют широкие возможности настройки Это позволяет Изменять состав показателей, выводимых в отчет Выводить дополнительную информацию Применять различные способы группировки данных Использовать отборы и сортировку данных Изменять оформление отчета В результате из одного отчета пользователь получает, по сути, различные отчеты в одном окне

Рассмотрим следующие примеры 1С:Бухгалтерия 8, редакция 2.0 Стандартный отчет - Оборотно-сальдовая ведомость по счету (в качестве анализируемого счета выберем счет 41) Анализ распределения по складам и партиям Анализ остатков номенклатуры Анализ обоснованности закупок в текущем периоде Возможности анализа дополнительной информаци и 1С:Зарплата и управление персоналом 8 Стандартный отчет - Списки сотрудников организаций Список будущих пенсионеров 1С:Управление небольшой фирмой Стандартный отчет - Дебиторская задолженность по срокам Дебиторскую задолженность по срокам в разрезе заказов покупателей Дебиторскую задолженность по срокам в разрезе заказов покупателей по ответственным

1С:Бухгалтерия 8 редакция 2.0 Оборотно-сальдовая ведомость по счету 41

В качестве анализируемого выберем счет 41 Стандартный отчет - Оборотно-сальдовая ведомость по счету Анализ распределения по складам и партиям Анализ остатков номенклатуры Анализ обоснованности закупок в текущем периоде Возможности анализа дополнительной информации

Анализируем с помощью аналитики

Дополнительные инструменты для анализа

Что мы хотим увидеть в отчете?

Отсутствие информации – тоже информация

Каждый имеет право на отбор

Отборы разные нужны Аналогично можно установить отбор, например, по ставке НД С Или отобрать только партии в которых не проставлена дата входящего счета- фактуры Можно устанавливать несколько условий для отбора одновременно, например, отобрать товары, у которых: Относятся к номенклатурной группе «Продукты» Имеют единицу измерения «Упаковка» Остатки по которым на конец периода не равны 0

Отборы разные важны

Дополнительные инструменты для анализа

Сортировка как инструмент для анализа

Добавим наглядности

Оформим и проанализируем Как и что какую информацию можно еще проанализировать с помощью этого отчета? В разделе оформление введем новую строку Поля – оставляем незаполненным, это значит, что оформление будет применено ко всей строке В качестве условия – введем группу условий: Начальное дебетовое сальдо больше кредитового оборота (т.е. весь расход товара за период покрывался запасом, имевшимся на начало периода) Дебетовый оборот больше нуля (при этом продолжались закупки товара) Оформление: В качестве параметра выберем «Цвет фона» Установим значение цвета

Анализируем и делаем выводы

Возможность сохранения настроек отчетов Необходимые настройки отчета Делаются один раз Сохраняются в качестве варианта отчета Сохранить настройки отчета Многократно используются в дальнейшем Достаточно выбрать необходимый вариант из ранее сохраненных Загрузить настройки отчета Фактически вы расширяете базу своих отчетов

1С:Зарплата и управление персоналом 8 Списки сотрудников организаций

Список будущих пенсионеров женщины ИЛИ мужчины 55 лет60 лет ИИ

Список будущих пенсионеров

1С:Управление небольшой фирмой Дебиторская задолженность по срокам

Дебиторская задолженность по срокам в разрезе заказов покупателей

Дебиторская задолженность по срокам по ответственным менеджерам

Отдел Внедрения ГК "ГЭНДАЛЬФ" Адрес: , г. Ростов-на-Дону, ул. Станиславского 73а/30 тел./факс: (863) Контактная информация

Спасибо за внимание!