О.Г.СТАРОСТИНА

О.Г.Старостина2 Проектная деятельность: разнообразие в единстве (материалы к учебному семинару по проектной деятельности) Старостина Ольга Геннадьевна Проектная деятельность: разнообразие в единстве (материалы к учебному семинару по проектной деятельности).- Йошкар-Ола, с. Рецензент: О.В.Пчелина, кандидат философских наук, доцент ©О.Г.Старостина, 2006

О.Г.Старостина3 Что такое проектная деятельность? Создание, конструирование проекта Реализация проекта Оценка и дальнейшее развитие проекта

О.Г.Старостина4 Проект – это… «брошенный вперед» (лат.): мечта, гипотеза, эксперимент, антипод рутине модель управляемого изменения духовной и материальной системы особая форма организации деятельности, направленной на решение конкретной общественной проблемы (изменение определенной ситуации) в ограниченное время с заранее заданным способом достижения и с использованием заранее определенных ресурсов

О.Г.Старостина5 Документы проектного типа Программа – совокупность проектов либо проект, отличающийся особой сложностью продукции и/или методов управления и финансирования, длительностью реализации и более существенным влиянием на социо-культурную сферу Концепция – определенная система идей и представлении о современном состоянии рассматриваемого объекта, тенденциях и процессах, влияющих на его эффективное развитие

О.Г.Старостина6 Виды проектов Технические Инвестиционные Информационные Научные Социальные …….

О.Г.Старостина7 Социальное проектирование Имеет непосредственное отношение к развитию социальной сферы, преодолению разнообразных социальных проблем Способствует формированию системы социального партнерства: объединения усилий и ресурсов власти, бизнеса, общественных структур для решений проблем местного сообщества

О.Г.Старостина8 Условия для начала социального проектирования Команда единомышленников Маркетинговое исследование

О.Г.Старостина9 Исследование Каково существо проблемы, на которую надо обратить внимание? Почему эта проблема возникла? Для кого это является проблемой? Какие решения подобной проблемы уже существуют, насколько они успешны и почему? Какие услуги, продукция, информация или их комплекс должны быть предложены для ее разрешения? Кому это должно быть адресовано? Каким образом и где они должны быть предложены? Каким образом надо оповещать людей о предлагаемых услугах? Какие группы могли бы оказать поддержку вашему проекту и почему?.....

О.Г.Старостина10 Структура проектной заявки Титульный лист Краткая аннотация Описание организации Обоснование необходимости проекта\Постановка проблемы Цели и задачи Стратегия и механизм реализации проекта Рабочий план реализации проекта Конкретные ожидаемые результаты Механизм оценки результатов\отчетность Дальнейшее развитие и финансирование Эффект проекта в долгосрочной перспективе Бюджет с комментариями

О.Г.Старостина11 Обоснование необходимости проекта/Постановка проблемы Проблема – ситуация, требующая изменения 1. Что менять? 2. Ради кого? Главный секрет успеха - клиентоориентированность!!!

О.Г.Старостина12 Постановка проблемы Вам необходимо: подтвердить насущность проблемы с помощью статистических данных, групповых заявлений, писем от Ваших клиентов и профессионалов, работающих в данной области; логически связать задачи, выполняемые Вашей организацией, с проблемами, которые Вы собираетесь решить; четко определить весь круг проблем, над которым Вы собираетесь работать - не пытаться решить все мировые проблемы в ближайшие полгода; убедить эксперта в том, что Ваша задача в принципе выполнима, то есть ее можно решить в реальный срок с имеющимися ресурсами;

О.Г.Старостина13 Цели и задачи Цель – образ конечного результата, общий итог, оборотная сторона проблемы Цель проекта – добиться определенных изменений к лучшему в конкретной ситуации. При правильной оценке рисков и хорошей работе эта цель может быть достигнута Задачи конкретные и поддающиеся измерению возможные изменения ситуации, которые гарантированно произойдут в результате осуществления Вашего проекта.

О.Г.Старостина14 Цели и задачи по каждой проблеме, сформулированной в предыдущем разделе, должна иметься, по крайней мере, одна четкая задача после решения каждой поставленной задачи должен появиться конкретный ожидаемый результат (снижение уровня бедности, уменьшение количества бездомных, повышение качества образования, улучшение здоровья людей и т.д.) в конкретном регионе у конкретного количества благополучателей

О.Г.Старостина15 Стратегия и механизм достижения поставленных целей Группы мероприятий, последовательность шагов, которые необходимо совершить для решения поставленных задач, схема организации работы по проекту Из раздела должно быть ясно: что будет сделано, кто будет осуществлять действия, как они будут осуществляться, когда и в какой последовательности, какие ресурсы (исполнители, помещение, оборудование и др.)будут привлечены.

О.Г.Старостина16 Стратегия и механизм достижения поставленных целей Два главных вопроса, которые должны быть разъяснены в этом разделе: какова Ваша стратегия в достижении желаемых результатов? почему Вы выбрали именно ее из всех других возможных? Вы должны обосновать Ваш выбор методов, демонстрируя Ваше знакомство с аналогичными работами и объясняя Ваш выбор используемых средств. Соблюдайте естественность логической цепочки: проблема цель задача метод - результат!

О.Г.Старостина17 План реализации проекта Календарный план/ план-график выполнения запланированных мероприятий с обязательным указанием дат проведения.

О.Г.Старостина18 Ожидаемые результаты Результаты = решенные задачи Количественные Качественные

О.Г.Старостина19 Механизм оценки результатов Четко прописываются установленные критерии успешности проекта. Описывается, как будут отбираться данные, и процесс их анализа. Определяется, будет ли проект оцениваться только Вами или предполагается проведение проверок, инспекций, экспертиз со стороны вышестоящих или сторонних организаций Указывается форма отчетности.

О.Г.Старостина20 Механизм оценки результатов Задачи, поддающиеся измерению, готовят почву для эффективной оценки. Если Вам сложно определить, какие критерии лучше использовать в оценке проекта, заново просмотрите цели и задачи. Вероятно, они недостаточно конкретны.

О.Г.Старостина21 Механизм оценки результатов По окончании Вашего проекта Вы должны будете определить: насколько достигнуты цели проекта, насколько по окончании проекта изменилась ситуация, описанная в разделе "Постановка проблемы", не имел ли Ваш проект какого-либо важного положительного или отрицательного эффекта, не учтенного ранее, хорошо ли были подобраны средства (методы), какие факторы способствовали успеху проекта и какие мешали достижению цели.

О.Г.Старостина22 Дальнейшее развитие и финансирование Каким образом Вы надеетесь сохранить и расширить достижения данного проекта? Какие возможны источники финансирования по окончании проекта? Найдутся ли местные частные или государственные учреждения, готовые продолжить финансирование, если Ваш проект окажется успешным? Способен ли сам проект дать необходимые средства например, за счет платы за услуги, предоставляемые в рамках проекта? Существуют ли какие-либо третьи (грантодающие) организации, способные оплачивать услуги, которые Вы предоставляете Вашим клиентам?

О.Г.Старостина23 Бюджет Список всех финансовых ресурсов, необходимых для проведения планируемых мероприятий (в формате электронной таблицы) Комментарии\бюджетное описание – четкое обоснование всех расходов (использовать те же разделы, и в той же последовательности, что и в таблице)

О.Г.Старостина24 Бюджет Оплата труда персонала Социальные выплаты Программное обеспечение \ Оборудование Аренда помещений Связь и коммуникации Командировочные расходы сотрудников проекта Типографские расходы Расходные материалы, канцтовары Расходы на проведение мероприятий Банковские услуги

О.Г.Старостина25 Бюджет По всем статьям бюджета : Запрашиваемая сумма Вклад из других источников - средства и услуги, предоставляемые на безвозмездной основе (например, помещение, оборудование и др.), труд добровольцев, любой денежный взнос

О.Г.Старостина26 Приложения Сопроводительное письмо руководителя организации Биографии (резюме) сотрудников и консультантов, участвующих в проекте Регистрационные документы (копии устава, свидетельства о регистрации, документа о присвоении кодов в Госкомстате, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе) Копия бухгалтерского баланса за последний год Копии предлагаемых инструментов оценки проекта (анкеты, формы проведения опросов) Письма поддержки

О.Г.Старостина27 Резюме или CV Имя и контактная информация Образование – все, даже незаконченные, случаи обучения, наименование полученной специальности, названия и адреса учебных заведений Опыт работы Награды, премии, звания, грамоты и даты присвоения Руководящие должности, членство в комитетах, советах и т.п. с указанием периодов Список публикаций с указанием названий, издателя и даты Подчеркните свои достижения!

О.Г.Старостина28 Описание \история\ организации Что Вы можете сообщить о себе: цели и задачи Вашей организации; сколько времени она существует, как развивалась, каковы Ваши ресурсы; уникальность Вашей организации что- нибудь такое, в чем Вы были первыми в стране, в регионе, в вашей области интересов; Ваши наиболее значительные достижения; оценку результатов прежних проектов, подобных предлагаемому; прецеденты финансовой поддержки, получаемой Вами из других источников.

О.Г.Старостина29 Сопроводительное письмо На бланке организации Контактная информация Директор должен не только подписать, но и хорошо знать о проекте 2-3 предложения

О.Г.Старостина30 Краткая аннотация Аннотация должна быть предельно ясной, сжатой, конкретной и выразительной, чтобы привлечь внимание читающего. Пусть из каждого раздела заявки в аннотацию попадет по одному два предложения. Пишите резюме или аннотацию в последнюю очередь, когда все последующие разделы уже написаны.

О.Г.Старостина31 Краткая аннотация: кто будет выполнять проект почему и кому нужен этот проект как проект будет выполняться что получится в результате какова продолжительность проекта сколько потребуется денег

О.Г.Старостина32 Какие проекты обычно получают поддержку 1. Уже работающие интересные программы, которые могут стать лучше при вливании дополнительных средств. Это очень привлекательный вариант, потому что потенциальный даритель может заранее посмотреть, что за проект его просят профинансировать. 2. Ряд разрозненных программ, которые выиграют, если их объединить. 3. Абсолютно новая идея, предлагающая нестандартный, оригинальный, яркий подход.

О.Г.Старостина33 1. Несоблюдение формальных требований: не в срок не по форме неполная комплектность заявки 2. Несоблюдение содержательных требований: не соблюдены ограничения по географии и/или целевой группе, проблеме, методам, статьям расхода, максимальной сумме гранта и т.д. Типичные ошибки при соискании финансовой поддержки

О.Г.Старостина34 Типичные ошибки при соискании финансовой поддержки 3. "Плохой" проект: слишком длинный и подробный или слишком короткий и общий плохо оформлен и структурирован, "нерасчлененка" "туманный" - суть проекта и способ его реализации не ясны из описания нереалистичный - описанные цели недостижимы с помощью указанных средств, либо вообще недостижимы части проекта не согласуются между собой (нет внутренней логики) плохо прописана проблема - неполно и неочевидно методы слишком типичны или слишком экзотичны, выбор методов никак не обоснован количество благополучателей слишком мало проект отражает потребности организации, а не ее клиентов проект "бесконечен" по своей сути; момент его окончания произволен, результат неясен или отсутствует неясно, как проект может быть продолжен после окончания срока гранта

О.Г.Старостина35 Типичные ошибки при соискании финансовой поддержки 4. "Плохой" бюджет: содержание проекта не согласуется с бюджетом бюджет заметно завышен или занижен ошибки в бюджете - в подсчетах вообще или в расчетах налогов расходы не расписаны - нет адекватных комментариев к бюджету слишком большая часть средств уходит на саму организацию, а не благополучателям 5. "Плохая" организация: предполагаемый проект - первое "телодвижение" организации с момента создания предлагаемый проект не согласуется с другими проектами данной организации нет анализа аналогичных проектов других организаций и правительственных программ (или он неубедителен) есть признаки того, что организация не "укоренена" в сообществе, избегает аналогичных организаций, специалистов, властей, либо конфликтует с ними штат не прописан, либо квалификация предложенных сотрудников не соответствует требованиям проекта

О.Г.Старостина36 Критерии предоставления грантов Востребованность и реалистичность проекта наличие поддержки проекта на местном уровне, наличие четко артикулированной проблемы, заинтересованность целевой группы в реализации проекта, соответствие механизмов реализации проекта ожидаемым результатам, измеримость и конкретность ожидаемых результатов.

О.Г.Старостина37 Критерии предоставления грантов Финансовые и организационные возможности организации потенциал развития организации-заявителя, величина собственного вклада организации- заявителя, перспективы дальнейшего развития проекта с опорой на местные источники, опыт организации по управлению грантами, наличие положительных результатов реализованных ранее проектов.

О.Г.Старостина38 Критерии предоставления грантов Степень разработанности проектной идеи оптимальность выбранной стратегии для достижения целей, наличие анализа рисков и угроз, а также мер по их преодолению, наличие индикаторов (количественных и качественных), по которым возможно определить эффективность проекта.

О.Г.Старостина39 Критерии предоставления грантов Экономическая эффективность проекта соотношение затрат и результатов проекта, обоснованность привлекаемого персонала и других прямых затрат, стоимость товаров и услуг, запрашиваемых в целях реализации проекта, привлечение средств из других источников на реализацию или развитие проекта.

О.Г.Старостина40 Критерии предоставления грантов Квалификация исполнителей проекта Принимается во внимание опыт работы штатных и привлеченных сотрудников проекта по проблеме, которой посвящен проект.

О.Г.Старостина41 Критерии предоставления грантов Использование опыта других организаций и взаимодействие с ними знание заявителем ключевых организаций, работающих по теме проекта, в том числе в своем регионе/ городе, знание заявителем основных концепций по проблематике, которой посвящен проект, возможность взаимодействия между организацией-заявителем и другими организациями, работающими по данной теме.

О.Г.Старостина42 Рекомендуемая литература: Блинников, М.С. Как просить деньги / М.С.Блинников, Д.А.Даушев, Е.А.Симонов. - М., Блу, Ричард. Заявка на грант: точка зрения эксперта по оценке / по материалам World Learning Inc. – Режим доступа: Курбатов, В.И. Социальное проектирование: учеб. пособие / В.И.Курбатов, О.В.Курбатова. – Ростов-на-Дону: Феникс, Луков, В.А. Социальное проектирование / В.А.Луков. - М., Прогнозное социальное проектирование / Под ред. Т.М.Дридзе. - М., Шабанова, Л.Н. Путь к социальному проекту: Практические советы начинающим / Л.Н.Шабанова. – Пермь, И многие другие – спасибо всем

О.Г.Старостина43 Проектная деятельность: разнообразие в единстве (материалы к учебному семинару по проектной деятельности) ©О.Г.Старостина, 2006