1 Оптимизация затрат на персонал. Как мотивировать и сохранить доверие сотрудников.

2 Сравнение лимитов расходов на персонал за 1-е полугодие 2008 и 2009 г., млн. руб. Обучение ОМС / ДМС Соц. потреб. корзина Расходы соц. политики Матер. помощь Пенсионное страхование Корп. Мероприятия / Корп. культура Подбор Сотовая связь

3 Сравнение лимитов ФОТ за 1-е полугодие 2008 и 2009 г., млн. руб.

4 Структура расходов на персонал 2009г.

5 % изменение численности 1 оптимизация - 2 оптимизация - 3 оптимизация - % изменение ФОТ Источники оптимизации г.г.

6 Виды кадровых инструментов при оптимизации затрат на персонал Изменение заработной платы Увольнение по соглашению сторон Переход на неполное рабочее время Увольнение в связи с сокращением штата или численности Увольнение по собственному желанию Мероприятия, связанные с увольнением сотрудников Мероприятия, не связанные с увольнением сотрудников

7 Увольнение по соглашению сторон Увольнение по соглашению сторон, п. 1 ст.77 ТК РФ Переговоры с работником Заключение с работником соглашения о расторжении трудового договора с компенсационным пакетом: 1. денежная компенсация от 1 до 5 окладов 2. предоставление отпуска без сохранения зарплаты до 6 мес. 3. сохранение полиса ДМС до окончания периода страхования 4. предоставление свободного графика работы 5. сохранение льготной ставки по кредитам 6. переоформление корпоративной сим-карты на сотрудника Издание приказа об увольнении работника

8 Увольнение по соглашению сторон п. 1 ст.77 ТК РФ 1.Денежная компенсация от 1 до 5 окладов (в отдельных случаях - до окладов 2.Предоставление отпуска без сохранения зарплаты до 6 мес. 3.сохранение полиса ДМС до окончания периода страхования 4.Предоставление свободного графика работы 5.Сохранение льготной ставки по кредитам 6.Переоформление корпоративной сим-карты на сотрудника 7.Оказание помощи в составление резюме 8.Проведение мастер-классов и индивидуальных консультаций по методам поиска работы и навыкам прохождения интервью 9.Предоставление рекомендательных писем 10.Помощь в трудоустройстве 11.Оказание психологической поддержки

9 Вид кадрового инструмента Увольнение по соглашению сторон - основание для увольнения осуществляется в случаях отсутствия согласия работника на перевод (при изменении трудовой функции) Порядок и условия увольнения по соглашению сторон Работодатель по соглашению с работником оформляют Соглашение о расторжении трудового договора; работодатель издает приказ об увольнении работника Финансовые затраты на увольнение по соглашению сторон Выплата компенсации при увольнении в размере, определенном по соглашению сторон Риски компанииОтсутствие рисков Увольнение по соглашению сторон (п.1 ст.77 Трудового кодекса РФ)

10 Увольнение в связи с сокращением штата или численности Увольнение в связи с сокращением штата или численности, п.2, ст.81 ТК РФ Установление преимущественного права на оставление на работе (при наличии иждивенцев; инвалидам; работникам, обучающимся по направлению работодателя и т.п.) Предложение работнику всех имеющихся вакантных должностей Письменное уведомление работника не позднее, чем за 2 месяца Уведомление Службы занятости не позднее, чем за 2 месяца о предстоящем высвобождении работников

11 Сокращение численности или штата работников (п.2 ст.81 Трудового кодекса РФ) Вид кадрового инструмента Сокращение штата - основание для увольнения осуществляется в случаях отсутствия согласия работника на перевод (при изменении трудовой функции) Порядок и условия проведения сокращения штата Работодатель: 1) издает приказ о сокращении штата 2) уведомляет работника в письменной форме о сокращении не позднее чем за 2 месяца до увольнения 3) предлагает работнику другую имеющуюся у работодателя работу (только вакансии). В случае отказа работника фиксирует (актирует) это. 3) подает в Службу занятости данные об увольняемом работнике 4) издает приказ об увольнении работника Финансовые затраты на проведение сокращения штата 1) выплата заработной платы в течение 2 месяцев уведомления о сокращении 2) выплата выходного пособия в размере среднего месячного заработка 3) сохранение за работником выходного пособия за второй и третий месяцы после увольнения в случае его нетрудоустройства Риски компании 1) необходимость определять преимущественное право работника на оставление на работе с учетом его производительности труда и квалификации делает процедуру сокращения штата уязвимой с юридической точки зрения 2) применение данного инструмента требует значительных затрат времени 3) работник вправе обжаловать в суде и (или) в инспекции труда увольнение по данному основанию и взыскать с работодателя денежные суммы в возмещение морального ущерба 4) инспекция может привлечь работодателя к административной ответственности (штрафы и иные санкции) 5) в случае нарушения процедуры работодателем суд и (или) инспекция могут признать незаконной процедуру сокращения штата и увольнения

12 Понижение заработной платы ( ст. 74 ТК РФ) Понижение заработной платы Издание приказа - основания к изменению условий договора (например: "о реструктуризации") В случае согласия – заключение доп.соглашения на новых условиях Уведомление работника не позднее чем за 2 месяца В случае отсутствия согласия - предложение имеющихся вакантных должностей В случае отказа – увольнение с выплатой 2-х недельного среднего заработка (п.7 ст.77, ст.178 ТК РФ)

13 Изменение режима рабочего времени (ст. 74 ТК РФ) Изменение режима рабочего времени -переход на неполный рабочей день -переход на неполную рабочую неделю -неполный рабочий день при неполной рабочей неделе Издание приказа - основания к изменению условий договора (например: "о реструктуризации") В случае согласия – заключение доп.соглашения с новым режимом работы Уведомление работника не позднее чем за 2 месяца В случае отсутствия согласия - предложение имеющихся вакантных должностей В случае отказа – увольнение с выплатой 2-х недельного среднего заработка

14 Изменение условий трудового договора Вид кадрового инструмента Изменение определенных сторонами условий трудового договора по сути перевод, но без изменения трудовой функции (можно изменить наименование должности, объем должностных обязанностей, структурное подразделение, размер заработной платы, режима работы и иные условия договора) Порядок изменения определенных сторонами условий трудового договора Работодатель 1) издает приказ, являющийся основанием к изменению условий договора (например: "о реструктуризации") 2) уведомляет работника в письменной форме под роспись не позднее чем за 2 месяца о предстоящем изменении определенных сторонами условий трудового договора 3) в случае согласия работника на продолжение работы в новых условиях заключает дополнительное соглашение к трудовому договору 4) в случае отсутствия согласия работника предлагает ему другую имеющуюся в Корпорации работу; в случае отказа от предложенной работы - увольнение работника Возможные финансовые затраты на проведение изменения определенных сторонами условий трудового договора Выплата двухнедельного среднего заработка работнику при увольнении на основании отказа от работы в новых условиях (п.7 ст.77, ст.178 ТК РФ) Риски компании 1) работник вправе обжаловать в суде и (или) в инспекции труда увольнение по данному основанию 2) инспекция может привлечь работодателя к административной ответственности (штрафы и иные санкции) 3) в случае нарушения процедуры работодателем суд и (или) инспекция могут признать незаконной процедуру реструктуризации в целом

15 Важные моменты ВАЖНО: отсутствие двойных стандартов

16 Негативные процессы, сопутствующие увольнениям Создание нескольких первичных профсоюзных организаций Напряженность и тревожность в настроениях работников Активный поиск работы сотрудниками, не подлежащими сокращению 123

17 Информация о профсоюзах в ФК «УРАЛСИБ» Сценарий создания ППО 1.Вручение сотруднику уведомления о сокращении должности 2.Оперативное создание этим сотрудником ППО (3-5 человек) 3.Регистрация ППО в вышестоящей профсоюзной организации 4.Предоставление Работодателю пакета подтверждающих документов.

18 Информация о профсоюзах в ФК «УРАЛСИБ» Вышестоящая профсоюзная организация (ВПО) СОЦПРОФРайком профсоюзов Краснодарского края Гор. комитет Профсоюза гос. Учреждений и общественного обслуживания Серпуховская гор. организация профсоюза Террит-ная организация профсоюза работников финансовой сферы Общероссийский профессиональный союз Офисного и управленческого персонала «ВМЕСТЕ» Наименование профсоюза ППО ООО «Лизинговая компания УРАЛСИБ» ППО ОАО АКБ "УРАЛСИБ-ЮГ БАНК" ППО в филиале ОАО "УРАЛСИБ" в г. Серпухов ППО работников ОАО УРАЛСИБ» ППО ОАО «УРАЛСИБ» Численность Профсоюзы в ФК «УРАЛСИБ»

19 Мероприятия по взаимодействию с профсоюзами 1.Объединение разрозненно действующих профсоюзов в один профсоюз 2.Создание профсоюза большинства 3.Выступление с инициативой заключения коллективного договора

20 Предпосылки создания коллективного договора в ОАО «УРАЛСИБ» Сложная, нестабильная обстановка спровоцированная финансовым кризисом, и, как результат, напряженность и тревожность в настроениях работников. Необходимость предоставления дополнительных социальных гарантий и льгот. Профсоюзы Работники Работодатель

21 Интересы сторон Для Работодателя Для Работников Для Профсоюзов Регулирование социально-трудовых отношений Репутация социально-ответственной компании Сопричастность в управлении организацией Закрепление, систематизация льгот и компенсаций Взаимная ответственность, права, социальная защита Инструмент для развития социально-партнерских отношений Закрепление прав и обязанностей, гарантий их деятельности

22 Коллективный договор для Работодателя Регулирование социально- трудовых отношений Репутация Снижение социальной напряженности Вовлеченность работников в стратегию Работодателя и разделение ими ценностей и политики Работодателя Усиление репутации социально-ответственной организации Восприятие как привлекательного работодателя, партнера, стабильной и солидной компании, уверенно смотрящей вперед Управление конфликтами Систематизация и объединение компенсаций, льгот, гарантий, в т.ч., сверх установленных ТК РФ Минимизация юридических и налоговых рисков

23 Коллективный договор для Работников Закрепление, объединение льгот, компенсаций, гарантий Возможность внесения предложений и отстаивание интересов по улучшению деятельности Работодателя, условиям труда, развития организации при коллективно-переговорном процессе Возможность консолидировать и закрепить в едином документе действующие и дополнительные компенсации, льготы и гарантии для придания им статуса гарантированных Возможность увеличения объема своих прав по сравнению с ТК РФ Усиление уверенности работников в завтрашнем дне Стабильность, прогнозируемость действий работодателя Сопричастность в управлении организацией Взаимная ответственность, права, защита

24 Коллективный договор для Профсоюзов Возможность влиять на установление льгот и гарантий работникам Контролировать исполнение Работодателем взятых на себя обязательств Защищать интересы и права работников Возможность зафиксировать, гарантировать, обеспечить конкретные условия деятельности профсоюзов в организации Инструмент для развития социально- партнерских отношений Закрепление прав и обязанностей, гарантий их деятельности

25 Коллективный договор: дополнительные социальные гарантии Предоставление работникам, получившим уведомление об увольнении в связи с сокращением численности или штата, в течение рабочего дня свободного времени для поиска работы с сохранением заработной платы. При увольнении работников предпенсионного возраста (не более чем за 2 года до пенсионного возраста) по сокращению численности или штата им выплачивается дополнительная единовременно сумма в размере 2-месячного заработка (сверх предусмотренного ТК РФ).

26 Система ценностей ФК «УРАЛСИБ» Общие ценности ФК Уникальные специфические ценности банка Здоровый образ жизни Позитивное мышление Приверженность/лояльность I II Эффективный социально- ответственный бизнес Партнерские отношения с клиентами Результативная вдохновленная команда

27 ЗДОРОВЫЙ ОБРАЗ ЖИЗНИ - ПОЗИТИВНОЕ МЫШЛЕНИЕ - ПРИВЕРЖЕННОСТЬ - умение накапливать, восстанавливать и сохранять энергетический потенциал; полное физическое, психическое и социальное благополучие; развитие вкуса к полноценной жизни. Общие ценности компаний Конгломерата особый стиль мышления, который характеризуется жизнерадостным мироощущением, способностью воспринимать, аккумулировать и распространять только положительные мысли и эмоции. способ позитивной визуализации и достижения целей зрелые отношения сотрудников и компании, основанные на эмоциональной привязанности и приносящие удовлетворенность, радость, переживание единства и целостности способность и осознанная готовность сотрудников строить свое поведение в соответствии с потребностями, приоритетами, целями и миссией Корпорации

28 Социальные льготы социальная защищенность сотрудников материальная помощь дополнительные выплаты на период отпуска по беременности и родам дни дополнительного оплачиваемого отпуска (свадьба, похороны) персональные дни, предоставляемые сотрудникам с нормированным рабочим днем (для неуправленческих должностей) доплата за работу в ночное время сверх установленных государством нормативов оплата б/листов в большем размере, чем предусмотрено законодательством организация отдыха и оздоровления детей сотрудников за счет средств ФСС страхование от НС отдельных категорий сотрудников (кассиры, инкассаторы, водители, электрики, работники СБ) улучшение условий труда программа "благоустроенное рабочее место" 1 2

29 поощрение за многолетний труд льготное страхование и кредитование награждение в связи с 10, 15 и 20-летним стажем работы в Компании льготы по 23 видам страхования, предоставление кредитов с пониженной процентной ставкой улучшение здоровья сотрудников ДМС командные спортивные мероприятия программы по здоровому образу жизни частичная компенсация расходов за фитнес дотации на санаторно-курортное лечение вакцинация сотрудников поддержка трудовых функций компенсация расходов на мобильную связь выплата суточных сверх нормативов, установленных государством оплата представительских расходов предоставление автомобилей, персональных водителей, парковочных мест Социальные льготы

30 Наименование льготыПринцип формирования Дополнительный оплачиваемый отпуск Предоставляются 2 дня в связи с: - вступлением в брак - смертью ближайших родственников Оплата персональных дней Предоставляются 3 оплачиваемых дня в году сотрудникам с нормированным рабочим днем (для неуправленческих позиций) Доплата за работу в ночное время сверх установленных государством нормативов 40% от среднечасового заработка (по законодательству - 20%). Социальная защищенность сотрудников Уникальная льгота Редкая льгота

31 Наименование льготы Размер выплат в рублях Принцип формирования Нестандартная материальная помощь от до Учитывается: -тяжесть ситуации; -ФОТ сотрудника; -стаж работы; -наличие иждивенцев; -семейное положение; -иные факторы. Льготное кредитование - Отсутствие штрафных санкций за досрочное погашение кредита - Льготные тарифы для сотрудников Социальная защищенность сотрудников Редкая льгота

32 Социальная защищенность сотрудников Наименование льготыПринцип формирования Льготное страхование для сотрудников по всем видам страхования - Снижение страховой премии: - КАСКО - на 20%, - страхование недвижимости на 33-57% Проведение кампаний, направленных на укрепление здоровья сотрудников: «Брось курить и победи», «Неделя физической активности - встань со своего кресла», «5 раз в день» (увеличение потребления фруктов и овощей) и т.д. -Разрабатываются ежегодно на основании данных мониторинга здоровья сотрудников и по социальным потребностям -Охват как можно большего числа сотрудников -Ежегодный пересмотр программ и их бюджета на основании их эффективности -Использование только научно доказанных методов и рекомендованных мировыми экспертами (Всемирная организация здравоохранения) Доплата за дни нетрудоспособности Доплата до 100% оклада за 9 дней амбулаторного и 60 дней стационарного лечения Уникальная льгота Редкая льгота

33 Показатель/год2009 Число участников, чел. 423 Города 81 Отказ от курения в конце кампании (число бросивших курить от всех участников, у которых отказ подтвержден биохимическим тестом), % 45 Призы участникам2009 Главный приз руб. Кампания «Брось курить и победи!»

34 Кампания «5 раз в день» Цель кампании: привлечь внимание сотрудников к проблеме и увеличить потребление фруктов и овощей Мотивация 2 главных приза по рублей

35 Корпоративные социальные программы Мероприятие Активизация системы нематериальной (публичного признания заслуг и поощрения сотрудников и т.д.) мотивации. Разработка и заключение Коллективного договора Реализация программы «УРАЛСИБ – территория радости»: Поздравление сотрудников и членов их семей со значимыми событиями («акция – первый раз в первый класс», поздравления с юбилейными датами, профессиональными наградами и т.п.) Творческие конкурсы для детей сотрудников (рисунков, поделок и т.д.) Выставки работ сотрудников и их детей и т.д. Организация обновляемой фотогалереи (все значимые события жизни ФК) 30

36 30 Спасибо за внимание