Общая информация по резерву управленческих кадров теплоэлектростанций и теплосетевых компаний (ТЭЦ И ТС)

Общие положения 2 Резерв кадров - специально сформированная и подготовленная группа работников, являющихся внутренними потенциальными кандидатами на замещение вышестоящих должностей, которые способны к руководящей деятельности и обладают высоким уровнем развития профессиональных компетенций Задачи, решаемые за счет создания резерва кадров: оперативное замещение вакантных руководящих должностей; минимизация рисков и издержек при поиске, подборе и адаптации на руководящие позиции; повышение лояльности и мотивация работников на высокую результативность и повышение профессиональной квалификации Главная цель формирования и работы с резервом кадров - обеспечение непрерывности и преемственности управления производственным процессом

Структура резерва 3 По уровню должности делятся на категории Резерв руководителей теплоэлектростанций и теплосетевых предприятий: директор – главный инженер станции директор (сети) главный инженер (сети) заместители директора – главного инженера станции заместители директора (сети) заместители главного инженера (сети) Резерв руководителей теплоэлектростанций и теплосетевых предприятий: директор – главный инженер станции директор (сети) главный инженер (сети) заместители директора – главного инженера станции заместители директора (сети) заместители главного инженера (сети) Резерв руководителей структурных подразделений теплоэлектростанций и теплосетевых предприятий: (старший) начальник смены станции начальники производственных отделов и цехов начальники производственных отделов, служб и районов (сети) в некоторых филиалах – начальники смен цехов (уточняйте в Управлении по работе с персоналом вашего филиала) Резерв руководителей структурных подразделений теплоэлектростанций и теплосетевых предприятий: (старший) начальник смены станции начальники производственных отделов и цехов начальники производственных отделов, служб и районов (сети) в некоторых филиалах – начальники смен цехов (уточняйте в Управлении по работе с персоналом вашего филиала) По степени готовности к продвижению делится на группы: Оперативный – сотрудники, успешно прошедшие целевую подготовку и готовые к продвижению Перспективный – сотрудники, проходящие целевую подготовку По степени готовности к продвижению делится на группы: Оперативный – сотрудники, успешно прошедшие целевую подготовку и готовые к продвижению Перспективный – сотрудники, проходящие целевую подготовку По возможности к переезду – мобильный резерв СТРУКТУРА РЕЗЕРВА КАДРОВ

Принципы работы с резервом кадров Целесообразность: численность резерва устанавливается в соответствии с актуальными и перспективными потребностями Общества в управленческом персонале. Работник может быть включен в резерв на несколько должностей Соответствие потребностям компании: резервисты могут быть назначены на вышестоящие должности в любом подразделении Общества, либо в другом филиале ЗАО «КЭС». Конкурсный подход: зачисление в резерв кадров и перевод на вакантную руководящую должность осуществляются на конкурсной основе Конфиденциальность: индивидуальные результаты оценочных мероприятий доступны только самому работнику и работникам, ответственным за их проведение и принятие решения Добровольность: работники включаются в резерв и переводятся на другие должности только с их согласия Приоритетность: при наличии вакантной должности в первую очередь рассматриваются кандидаты из состава резерва 4

Ключевые моменты включения в перспективный резерв кадров Как Вы можете узнать о проекте «Резерв кадров»? 1 Подробную информацию Вы можете получить: у сотрудника Отдела кадров АУ Общества (УРП) на корпоративном портале на информационном стенде Как Вы можете попасть в резерв кадров? 2 Вы можете сами подать заявку на включение в резерв кадров (отзыв руководителя в данном случае обязателен) Ваш руководитель может подать заявку на включение Вас в резерв кадров (только с Вашего согласия) Представитель УРП может включить Вас в резерв кадров (только по согласованию с Вами и Вашим руководителем) 5 Заявку на включение в резерв кадров Вы можете подать в период с 15 июня по 1 июля в отдел кадров Обособленного подразделения (ОП) Бланк заявки можно запросить в отделе кадров вашего ОП и АУ Общества Существует три формальных требования к кандидатам в резерв кадров: возраст кандидата в кадровый резерв от 25 до 45 лет (старше только по ходатайству вышестоящего руководителя и при условии согласования Исполнительным директором Общества) стаж работы в Холдинге не менее одного года положительный отзыв руководителя При несоответствии формальным требованиям работник не регистрируется как кандидат в резерв, за исключением случаев, когда ходатайство на выдвижение кандидата согласовано директором филиала.

Ключевые моменты включения в перспективный резерв кадров Как происходит отбор кандидатов в перспективный резерв кадров? 3 6 На основе анализа заявок и личных дел кандидатов к участию в конкурсе приглашаются лучшие кандидаты (максимально соответствующие требованиям резервируемой должности, наиболее близко стоящие по карьерной лестнице к резервируемой должности, имеющие награды и поощрения по результатам профессиональной деятельности, выдвигавшие рационализаторские предложения). Отбор кандидатов в резерв кадров проводится конкурсными комиссиями, в период с 9 июля до 13 августа До 15 августа будут подведены итоги и озвучены результаты проведения конкурсных комиссий В рамках проведения отбора конкурсной комиссией будут оцениваться Ваши профессиональные, управленческие и личностно-деловые компетенции с помощью интервью по компетенциям

Ключевые моменты включения в перспективный резерв кадров Кто входит в состав конкурсных комиссий? 3 7 Директор и главный инженер Общества, начальник и ответственный за работу с резервом УРП, руководители технического блока ИА Общества Для кандидатов в резерв на должности руководящих работников ТЭЦ и ТС Директор – главный инженер станции и его заместители, специалист по работе с кадрами, при необходимости – ответственный работник УРП Для кандидатов в резерв на должности руководящих работников структурных подразделений ТЭЦ Директор ТС, главный инженер ТС, их заместители, специалист по работе с кадрами, при необходимости – ответственный работник УРП Для кандидатов в резерв на должность руководящих работников структурных подразделений ТС

Ключевые моменты включения в перспективный резерв кадров Что такое компетенция? 4 8 Компетенция – это совокупность знаний, навыков, способностей и личностных особенностей человека, проявляющаяся через поведение в его профессиональной деятельности Способно сти Знания Навыки Личные качества Коммуникативные навыки: умение находить контакт с собеседником, выстраивать партнерские отношения, договариваться о взаимовыгодных условиях Принимает обоснованные решения, учитывая интересы всех затрагиваемых сторон Успешно договаривается с конфликтными и скептически настроенными собеседниками Аргументировано отстаивает свою позицию Умеет противостоять давлению и манипуляциям оппонента Пример компетенции Поведенческие индикаторы Компетенция и ее определение Интервью по компетенциям – это разновидность интервью, главное отличие которого состоит в том, что Вам предлагается рассказать о реальных рабочих ситуациях из Вашего опыта, характеризующих проявление той или иной компетенции (не просто уточнение фактов биографии, как в классическом интервью). Вопросы направлены на выяснение качеств и способностей, которые Вам потребуются для выполнения должностных обязанностей на вышестоящей должности.

Развитие резерва кадров 9 За каждым резервистом закрепляется куратор Резервист на основе типового готовит индивидуальный план развития (типовой ИПР будет предоставлен заранее), который согласуется с УРП и куратором Развивающие мероприятия проходят в период с 1 ноября по 31 марта Кто назначается куратором?* Для начальников цехов, смены станции, отделов Директор / главный инженер ОП Для начальников смен цехов Заместители директора – главного инженера ОП * Схема является ориентировочной. Кураторы назначаются по согласованию с УРП и Техническим блокам Общества Для директора ОП, директора - главного инженера ОП, главного инженера ОП Директор Общества/ Один из руководителей Технического блока Общества

Развитие резерва кадров 10 Для выполнения ИПР Вам необходимо встречаться с куратором не реже одного раза в два месяца В ходе встречи: - Вы отчитываетесь о пройденных мероприятиях, куратор выставляет оценки по итогам их прохождения: - Куратор дает Вам обратную связь и консультирует по профессиональным вопросам Выполнено, результат соответствует поставленной задаче Выполнено, результат не вполне соответствует поставленной задаче Не выполнено Не выполнено по уважительной причине Управленческие компетенции Тренинг – метод активного обучения, включающий в себя краткие теоретические семинары и практическую отработку навыков Профессиональные компетенции Стажировки, самообучение, исполнение обязанностей и заданий для развития на рабочем месте, курсы повышение квалификации Составляющие программы развития

Контроль выполнения ИПР 11 Рекомендуется перевод работника в оперативный резерв (при 100% выполнении ИПР и соответствии уровня развития компетенций, должны быть подтверждены комиссией) Рекомендуется перевод работника в оперативный резерв (при 100% выполнении ИПР и соответствии уровня развития компетенций, должны быть подтверждены комиссией) Рекомендуется продолжение работы над развитием в следующем отчетном периоде (при недовыполнении ИПР по уважительной причине) Рекомендуется продолжение работы над развитием в следующем отчетном периоде (при недовыполнении ИПР по уважительной причине) Рекомендуется исключение из резерва кадров вследствие невыполнения ИПР (при невыполнении ИПР по неуважительной причине) Рекомендуется исключение из резерва кадров вследствие невыполнения ИПР (при невыполнении ИПР по неуважительной причине) Итоговый контроль проводится с 1 по 30 апреля Резервист Готовит отчеты о выполнении всех мероприятий в ИПР Направляет отчеты куратору Куратор Оценивает выполнение работником развивающих мероприятий Оценивает уровень развития компетенций Дает рекомендации по работе с резервистом на следующий период: Промежуточный контроль проводится с 10 по 20 января Частично заполненные ИПР и отчеты о выполнении мероприятий пересылаются в УРП. По итогам контроля ИПР может быть скорректирован

Назначение на должность из резерва 12 Перевод резервиста в оперативный резерв кадров (после прохождения подготовки и оценки готовности) Возникновение вакансии Проведение собеседования с руководителем подразделения, в котором открыта вакансия В случае положительного ответа, перевод на вакантную должность На все вакантные должности Общества, по которым формируется резерв, будут в первую очередь рассматриваться резервисты

Выгоды от выдвижения в резерв кадров 13 Возможность в обозримой перспективе занять вышестоящую позицию По итогам первичной оценки осознание своих сильных сторон и «зон роста» Возможность пройти комплексную программу обучения Обращаем Ваше внимание на то, что резерв кадров формируется в этом году. В последующие годы резерв будет пополняться по мере необходимости, количество свободных мест в резерве будет существенно меньше. Не упускайте возможность попасть (выдвинуть) в резерв сейчас! Для сотрудников (кто выдвигается) Для руководителей (кто выдвигает) Мотивировать своих подчиненных на успешную работу реальными карьерными перспективами Создать себе репутацию сильного руководителя, «выращивающего сильные кадры» Удерживать ценных сотрудников в компании (рост возможен у нас, а не «на стороне»)

14 Если у вас возникли вопросы по проекту «Резерв кадров» смело обращайтесь к сотрудникам Отдела кадров ОАО «Оренбургская ТГК» Полунина Инна Николаевна, Тел. (3532)