Акульшина А.В. Центр международных проектов и программ Воронежский госуниверситет Нижневартовск, 17 сентября 2013 Цикл проекта, основные этапы, логическая матрица

La manière dont les projets sont planifiés et réalisés suit un enchaînement répondant au nom de cycle de projet. Le cycle débute par l'identification d'une cette idée pour en faire un plan de travail qui puisse être mis en œuvre et évalué. Les idées sont identifiées dans le cadre d'une stratégie convenue. Le cycle de projet fournit une structure visant à garantir la consultation de toutes les parties prenantes et la mise à dis- position des informations pertinentes, afin de faciliter la prise de déci- sions éclairéesà chaque étape de la vie dun projet La manière dont les projets sont planifiés et réalisés suit un enchaînement répondant au nom de cycle de projet. Le cycle débute par l'identification d'une cette idée pour en faire un plan de travail qui puisse être mis en œuvre et évalué. Les idées sont identifiées dans le cadre d'une stratégie convenue. Le cycle de projet fournit une structure visant à garantir la consultation de toutes les parties prenantes et la mise à dis- position des informations pertinentes, afin de faciliter la prise de déci- sions éclairéesà chaque étape de la vie dun projet La manière dont les projets sont planifiés et réalisés suit un enchaînement répondant au nom de cycle de projet. Le cycle débute par l'identification d'une cette idée pour en faire un plan de travail qui puisse être mis en œuvre et évalué. Les idées sont identifiées dans le cadre d'une stratégie convenue. Le cycle de projet fournit une structure visant à garantir la consultation de toutes les parties prenantes et la mise à dis- position des informations pertinentes, afin de faciliter la prise de déci- sions éclairéesà chaque étape de la vie dun projet Жизненный цикл проекта Жизненный цикл проекта идентификация инструкция финансирование реализация оценка программирование Программирование – Программирование – определение приоритетов и тематики Идентификация Идентификация – непосредственное начало проекта, анализ потребностей Инструкция и финансирование Инструкция и финансирование – разработка логической схемы проекта, на основе которой начинается реализация проекта. Оценка Оценка связана со всеми со всеми этапами проекта. Каждый этап цикла имеет свои четкие задачи и определенные сроки Цикл является последовательным Оценка данного цикла проекта может привести к программированию нового.

Этапы анализа Программирование Определение проблемы Анализ целевых групп Идентификация Проблемы Детальный анализ ситуации Построение «дерева проблем» Задачи Определение целей Выстраивание задач и логических связей между ними – дерево задач Стратегия –- способ действий -Разработка общей стратегии (рабочий план) -Тактический план действий (этапы, рабочие пакеты)

планирование проекта Разработка логики реализации проекта (рабочий план) -Определение последовательных этапов реализации - анализ возможных вариантов развития проекта - Анализ рисков - Внутренняя логика проекта Определение показателей оценки этапов реализации проекта Планирование деятельности и ресурсов (рабочие пакеты, бюджет) нужные ресурсы в нужном месте в нужный момент - Детальное описание этапов реализации проекта - Определение необходимых средств для каждого этапа - Календарных график реализации этапов проекта

Формирование идеи проекта что зачем как

Общий анализ, определение проблемы Определение общей проблематики, сферы, которая нуждается в изменениях Обоснование – зачем и куда мы движемся Детальный анализ экономического, социального, политического контекста или технической проблемы. Хорошо использовать SWOT- анализ (Strengths-сильные стороны, Weaknesses-слабые стороны, Opportunities- возможности, Threats-угрозы) что зачем как

Анализ целевых групп Определение целевых групп и вовлеченных сторон Определение задач и интересов вовлеченных групп, анализ их потребностей и ожиданий, потенциал и слабостей Включение каждой групп в реализацию проекта, учитывая их потребности и максимально используя потенциал что зачем как

Анализ ключевой проблемы проекта Сбор информации и анализ причинно-следственных связей Структурирование информации для выявление основной проблемы Совместно с основными вовлеченными сторонами выявление всего комплекса проблем, дерево проблем что зачем как

Дерево проблем

Анализ задач позволит описать предполагаемую ситуацию, которая должна быть после решения проблем Детальный анализ задач позволит правильно сформулировать задачи и результаты Проблема – констатация негативной реальности, ее переформулирование в позитивную реальность трансформирует дерево проблем в дерево задач. Задачи должны быть четкими реалистичными, измеряемыми. что почему как Анализ задач

Анализ стратегий Разработка плана действий Для максимально эффективного решения проблемы Обсуждение разных стратегий - выбор оптимальной стратегии (результаты, сроки, ресурсы) что зачем как

разработка проекта Résumé ̨ Pour évaluer correctementles besoins réels des bénéficiaires et te-nir compte des divergences de points de vue des différents groupesintéressés, il est important de réunir lors de la phase d'analyse desreprésentants de toutes les principales parties prenantes. Les ques-tions de genre doivent être prises en compte dans la conception duprojet pour en garantir la compatibilité avec les rôles et besoins respectifs des hommes et des femmes. ̨ Le principal produit de l'ACL est la matrice de cadre logique. Le cadre logique expose la logique d'intervention du projet (si des ac- tivités sont entreprises, des résultats seront obtenus, puis lobjectif spécifique sera atteint, etc.) et décrit les hypothèses et les risques importants qui sous-tendent cette logique. Etayé par des indica- teurs objectivement vérifiables et des sources de vérification, le cadre logique fournit le cadre dans lequel sera suivi et évalué l'avancement du projet. ̨ L'ACL n'est pas un outil complet et ne garantit pas la réussite du projet. Trop souvent, c'est une approche caricaturale, consistant à remplir des cases, qui est utilisée pour compléter la matrice de cadre logique lors de la conception du projet, ce qui débouche sur un projet mal préparé assorti d'objectifs peu clairs et d'une absence d'appropriation du projet parles intéressés. ̨ Il est important de s'assurer que les niveaux des objectifs sont corrects : -Objectifs globaux-les objectifs sectoriels ou nationaux du pro- gramme, auxquels le projet est censé contribuer. -Objectif spécifique-les bénéfices durables à procurer aux bénéfi- ciaires du projet, institution ou système. -Résultats-les services que doit offrir le projet. -Activités-la manière dont la fourniture des biens et services du projet est assurée. ̨ Des facteurs externes, qui influenceront la mise enœuvre et laviabilité à long terme du projet mais échappent à son contrôle sontinclus dans les hypothèses dans la quatrième colonne du cadre lo-gique. La probabilité et l'importance de la réalisation de ces hypo-thèses doivent être évaluées dans le cadre de lévaluation des ris- ques du projet Почему проект важен? К каким изменениям может привести проект в долгосрочной перспективе? Общие (глобальные) задачи Какие необходимы для целевой группы на текущий момент? Специальные (конкретные) задачи Что нужно сделать (какие продукты, услуги получить), чтобы конкретные цели были достигнуты? Результаты Какие необходимы действия для получение желаемых результатов? Деятельность (мероприятия)

Разработка проекта цель Общие (глобальные) задачи Специальные (конкретные) задачи Результаты Деятельность (мероприятия)

Проект Tемпус Project title: HUMAN Security (environment, quality of food, public health and society) on Territories Contaminated by Radioactive Agents Wider objective of the Project is aiming to join efforts of the EU and PC Universities, PC NGOs and Research Bodies for training, retraining and skills upgrading of experts able to decide multidisciplinary problems existing on the BY, RU and UA territories contaminated by radioactive agents with a view to Human Security. In accordance to the specific objectives it is foreseen to develop interdisciplinary Master and PhD Programs focused on Human Security (HS) of population lived on territories suffered by accidents at Nuclear Power Plants, nuclear wastes processing plants in frames of following specialties: HS and Environment – Ecology and Environment specialties, Quality of Food for HS – Food Quality Control specialties, Public Health and HS – Medical specialties and HS and Society – Political Science and Sociology specialties and introduce them in 12 PC Universities (4 BY, 4 RU and 4 UA) since September It is going to improve professional and pedagogical qualification of PC teachers and modernize teaching infrastructure of PC Universities for providing of advanced level of Master and PhD students' training on appropriate Human Security Programs.

Пример краткого описания проекта Specific objectives of the project 1.To develop interdisciplinary Master and PhD Programs focused on Human Security (HS) of population lived on territories suffered by accidents at Nuclear Power Plants/nuclear fuel reprocessing plants in frames of following specialties: Ecology and Environment Sciences - HS and Environment; Food Quality Control - Quality of Food and HS, Medicine - Public Health and HS; Political and Social Sciences - HS and Society; and introduce them in 12 PC Universities (4 BY, 4 RU, 4 UA) since September To improve professional and pedagogical qualification of PC teachers and modernize teaching infrastructure of PC Universities for providing of advanced level of Master and PhD students' training on appropriate Human Security Programs.

Пример краткого описания проекта The main results of the project Master and PhD Programs in in appropriate field of HS are introduced in BY, RU, UA Universities. Teachers qualification from PC Universities is raised, including at the base of EU Universities. Educational and methodical materials for Master and PhD Programs are published. HS laboratories in PC Universities and Joint Electronic Library are created. Specialists within new HS Master Program are trained. Project results by Universities from Russian Federation, Ukraine and Belarus are disseminated

Пример краткого описания проекта The main activities 1.Concept of Interdisciplinary Training (CIT) for Master and PhD students in Human Security; 2. Master and PhD Programs in "HS and Environment"; 3. - "Quality of Food and HS"; 4. - "Public Health and HS"; 5. - "HS and Society"; 6. Skills' upgrading of PC University teachers and technical support of the teaching process; 7. Master and PhD Students pilot training; 8. Quality Control & Monitoring; 9. Dissemination of the Project results; 10. Project sustainability; 11. Project Management.

The project rationale […] It is planning to investigate a possibility of Double Degree students training, as well as to sign necessary agreements between the participated universities that will create possibility for students of the Master and PhD Programs HS and Environment, Quality of Food and HS, Public Health and HS and HS and Society upon graduation to obtain two diplomas: of the home country and of the EU or other Partner Country participated in the Project. […]

Показатели достижений Измерения показателей Допущение и риски Общая цель проекта Конкретные задачи результаты мероприятия Логическая матрица

Проект Федора из России

Контекст В России живет Федор – прекрасный организатор мероприятий Федора беспокоит недостаток взаимопонимания между народами мира У Федора есть близкие друзья в ЕС, которые тоже об этом думают и имеют опыт организации мероприятий Требуется: Проект финансирование

Недостаток финансирования Плохо знаем друг друга Основная проблема: Недостаток взаимопонимания между народами мира Редко встречаемся на неформальном уровне Незнание традиций Отсутствие инфраструктуры Искаженное представление в СМИ Боязнь приезжать, особенно, в Россию Во время визитов сложности в повседневной жизни Дерево проблем

Поиск финансирования Лучше узнать друг друга Основная задача: Развитие взаимопонимания между народами мира Регулярные встречи на неформальном уровне Изучение традиций друг друга Создание консорциума, организация мероприятий Позитивные отзывы в СМИ Позитивный опыт пребывания в России Знакомство с бытовой культурой, преодоление ложных страхов Дерево задач

Проектная идея Международный фестиваль «Кухни народов мира» в России

Федор (координатор) Певец из Италии Педантичный англичанин Гурман француз Социально активный швейцарец Любитель покушать из Германии Танцор из Испании (пока не найден) Федор и компания (консорциум)

Ищем подходящий конкурс Фонд «Поддержка культурных инициатив» Конкурс 11.2 «Организация мероприятий» Направление «Кулинария» Тема «Лондонское чаепитие» Тема «Фуршет в Европе» Тема «Мероприятие с дегустацией» (целевой регион: Латинская Америка) Крайний срок подачи заявок: 15 июля 2013 г. в 17:00 по брюссельскому времени

Ищем подходящий конкурс Фонд «Поддержка культурных инициатив» Конкурс 11.2 «Организация мероприятий» Направление «Кулинария» Тема «Кулинарный фестиваль» Тема «Международное мероприятие с дегустацией блюд» (целевой регион: Россия!!!) Крайний срок подачи заявок: 7 сентября 2013 г. в 17:00 по брюссельскому времени

Цель и мероприятия Задача Организовать международное мероприятие с дегустацией блюд и музыкальными номерами Мероприятия (как) Приготовление (Закупка продуктов, приготовление разнообразных блюд) Дегустация (попробовать блюда и написать об этом отчет) Музыкальные номера (повысить привлекательность мероприятия, диалог культур в кулинарном и музыкальном творчестве) Диссеминация (положительного опыта в организации международных неформальных мероприятий)

Рабочие пакеты Как спланировать работу? Может быть так? Ваше мнение WP1 Координация WP2 Приготовление блюд WP3 Дегустация напитков WP4 Дегустация блюд WP5 Культурная программа WP6 Диссеминация

Этот вариант лучше WP1 Координация WP2 Приготовление блюд WP3 Организация фестиваля WP4 Культурная программа WP5 Диссеминация Рабочие пакеты (второй вариант)

Распределение ролей партнеров Рабочий пакетЛидерМероприятия WP1 КоординацияLeader Федор (координатор) Менеджмент WP2 Приготовление блюд Leader Гурман француз Co-leader Любитель покушать из Германии Определение меню, закупка продуктов, приготовление WP3 Организация фестиваля Leader Федор Co-leader Педантичный англичанин Организация фестиваля (место проведения, транспорт, проживания тд WP4 Культурная программа Leader Певец из Италии Co-leader Танцор из Испании Песни и пляски WP4 Диссеминация Leader социально активный швейцарец Распространение информации о мероприятии через веб-сайт, постеры и т.д. и распространение информации о результатах мероприятия (

Distribution of responsibilities among partners WPs IDEASAPREOWWZCSB RIP WP 1 Project management and co-ordination Task 1.1 Project management Task 1.2 Administrative management Task 1.3 Communication management WP leader Tasks leader Contributor WP 2 Mapping research excellence and major infrastructure in Russia WP leader Task 2.1 Identification of researchers and multipliers in Russia Supporter Task leader Task 2.2 Identification of research needs Supporter Information provision WP3 - Capacity building WP leader Task 3.1 SWOT Analysis of training needs Task leaderContributor Task 3.2 International Training Sessions Task leaderSupporter

Показатели достиженийИзмерения показателей Допущение и риски Общая цель проекта Развитие взаимопонимания между народами мира 1) Регулярные встречи на неформальном уровне 2) знание традиций друг друга Утвержденный формат встречи на уровне Постоянного комитета партнерства в области культуры Расширение сотрудничества между России и ЕС Конкретные задачи Организовать международное мероприятие с дегустацией национальных блюд и музыкальными номерами Интернациональная команда Блюда национальной кухни разных стран Проведение фестиваля Культурная программа Утвержденный совместный комитет по организации мероприятия Программа блюд для дегустации Выбранное место проведения фестиваля Список участников культурной программы Административные препятствия. Визовая политика Результаты 1.Международный консорциум 2. Блюда национальной кухни разных стране 3. Фестиваль на Галичьей горе (Центральная Россия) 4. Культурная программа 5. информация о международном мероприятии в прессе 1.Координационное совещание 2.Определение меню, закупка продуктов, приготовление 3.Организация фестиваля (место проведения, транспорт, проживания тд) 4.Проведение концерта 5.Информационное освещение фестиваля Количество встреч, участников Количество блюд Количество участников фестиваля Отчет о культурной программе Административные препятствия. Визовая политика Качество продуктов питания Мероприятия 1.Координационное совещание 2.Определение меню, закупка продуктов, приготовление 3.Организация фестиваля 4.Проведение концерта 5.Информационное освещение фестиваля 1.Представители 7 стран на совещание (транспорт, суточные) 2. расходы на приготовление 3. расходы на организацию фестиваля 4.Оплат работы артистов 5. информационные материалы