Система управления обучением Microsoft IT Academy Добро пожаловать! Тренинг по системе управления электронным обучением Microsoft IT Academy Если вам не удается дозвониться по номеру телеконференции, указанном в сообщении электронной почты, вы можете просмотреть презентацию посредством Live Meeting или загрузить ее, включая звуковое сопровождение с веб-узла

Система управления обучением IT Academy План презентации Часть 1 Определение роли системы управления обучением IT Academy применительно к программе электронного обучения. Перечисление компонентов, составляющих программу электронного обучения. Определение возможностей, важных для программы электронного обучения. Определение базовых функциональных возможностей, используемых в системе управления обучением. Объяснение рабочего процесса администрирования системы управления обучением. Вопросы и ответы. Часть 2 Определение и представление пошаговых действий для участников программы. Вопросы и ответы. Часть 3 Демонстрация веб-узла учащегося и системы управления обучением. Вопросы и ответы.

Система управления обучением IT Academy Роль системы управления обучением IT Academy Управление и наблюдение за ходом обучения учащихся: Планирование программы курсов электронного обучения и управление ею. Создание групп учащихся. Распространение курсов путем создания кодов доступа. Генерация отчетов для слежения за ходом обучения учащихся.

Система управления обучением IT Academy Cостав программы IT Academy Три основных компонента Курсы для самостоятельного изучения (отображаются в разделе «Мое обучение») Инфраструктура Веб-узел учащегося Система управления обучением Службы Тренинг по продуктам Материалы по продуктам

Возможности системы управления обучением Организация. Онлайновое сообщество учащихся и преподавателей. Это ВАША компания, внесенная в систему компанией Element K по запросу на участие в программе IT Academy Группы. Группы образуют основу для электронного обучения и используются для планирования, управления, назначения содержимого и составления отчетов Коды доступа к курсам. Алфавитно-цифровой код, используемый один раз для того, чтобы разблокировать доступ к электронным курсам учащегося Система управления обучением IT Academy

Возможности системы управления обучением (продолжение) Сопоставление электронных курсов. См. рис. A. Управление подписками. См. рис. B. - Подписки - Пулы подписок Административные коды доступа. Создаются компанией Element K в момент выполнения заказа. Все преподаватели ITA получат по одному административному код доступа однократного использования для разблокирования записи в системе. Как только такой код будет использован, в системе будет создана административная учетная запись. Для повторного входа на веб-узел использовать этот код не потребуется. Система управления обучением IT Academy

Рис. A. Сопоставление курсов и групп Чтобы упростить для преподавателей задачу распространения электронного содержимого, электронные курсы сопоставлены группам. Каждый электронный курс организован в системе как отдельная группа. Например, если вы преподаете курс "Проектирование БД SQL Server 2000", выданный код доступа предоставит учащимся доступ конкретно к этому курсу. Проектирование БД SQL Server 2000" Проектирование БД SQL Server Вы преподаете... Ваша группа… Ваши учащиеся получат доступ к… учебному курсу Проектирование БД SQL Server 2000

Система управления обучением IT Academy Рис. B. Управление подписками Подписка. Предоставляет учащимся доступ к электронному содержимому посредством распространения кодов доступа. Назначается учащимся после того, как они введут свои коды доступа. Учащийся может иметь одну подписку и более. Все подписки доступны в течение 3 лет с даты оформления заказа. Пул подписок. Контейнер, в котором размещается вся информация о подписках на электронные курсы. Пул подписок включает все подписки, распространяемые среди учащихся с помощью кодов доступа. Пул подписок подписок Преподаватель создает код и добавляет пул подписок к коду курса. Число подписок уменьшает пул. Учащийся использует код для разблокирования доступа к курсу. Затем этому курсу назначается подписка.

Система управления обучением IT Academy Основные функциональные возможности Управление пользователями Настройка групп Генерация отчетов Управление содержимым Создание кодов доступа Подробности подписок Техническая поддержка Обратная связь Часто задаваемые вопросы

Порядок администрирования системы Советы. Перед началом работы: Спланируйте структуру групп вашего курса Спланируйте правило именования идентификаторов кодов доступа Administer content - Access Codes - Create access code identifier - - Add to course group. - Verify and add subscription pool informaition. Управление содержимым – Коды доступа - Создать идентификатор кода доступа - Добавить к группе курса - Проверить и добавить данные пула подписки Manage Users - Reports - Student Login - Attendance - Assessment Управления пользователями - Отчеты - Вход в систему - Посещаемость - Успеваемость Manage Users - Groups - Create your parent group.(optional) - Create your sub-groups. (individual courses) Управление пользователями - Группы - Создать корневую группу (необязательно) - Создать подгруппы (отдельные курсы)

Вопросы? Далее: пошаговый рабочий процесс…

Система управления обучением IT Academy Пошаговый рабочий процесс программы электронного обучения Шаг 1. Планирование структуры курсов электронного обучения. Шаг 2. Регистрация в программе электронного обучения. Шаг 3. Построение структуры курсов электронного обучения в системе управления обучением. Шаг 4. Предоставление доступа к курсам электронного обучения учащимся. Шаг 5. Получение отчетов о ходе обучения учащихся.

Система управления обучением IT Academy Шаг 1. Планирование A. Просмотрите сопоставления курсов для всех активных курсов - См. веб-узел учащегося ниже раздела "Часто задаваемые вопросы" B. Выясните число учащихся в вашем классе - Оно потребуется при создании кодов доступа к курсам C. Спланируйте структуру групп и сформулируйте соглашение об именовании групп. См. рис. A и B. - Решите, нужна ли корневая группа (необязательный параметр) D. Сформулируйте соглашение об именовании кодов доступа - Оно потребуется при создании идентификатора (заголовка) кодов доступа. Важно! - Все группы ITA основаны на отдельных электронных курсах. - Группы используются для администрирования и генерации отчетов. - Учащиеся автоматически добавляются в группу после использования своих кодов доступа.

Система управления обучением IT Academy Рис. A. Планирование для колледжа План: Я преподаю два курса для специалистов технической поддержки в период: Февраль – Апрель 2008 Курс Расписание Число учащихся Курс 2261 : 1 февраля - 10 марта 15 Курс 2262 : 13 марта - 21 апреля 10 Группы Заголовок кода доступа Курс 2261 ITA2261 Курс 2262 ITA2262

Рис. B. Структура групп курсов IT Academy Курс 2261 Курс 2262 Код доступа: ITA2261 Код доступа: ITA2262 Parent Group - optional Spring 2006 Semester The parent group, and the sub groups below, can be created and edited by the Instructor. Корневая группа (необязательно) Семестр – весна 2006 Корневая группа, а также подгруппы, показанные ниже, могут быть созданы и изменены преподавателем

Система управления обучением IT Academy A. Загрузите форму запроса с веб-узла ITA по адресу: B. Отправьте форму в свой региональный центр поддержки, который передаст ее в компанию Element K См. рис. A C. Специалисты компании Element K настроят курс ITA, создадут для вас веб-узел и предоставят административные коды доступа. См. рис. B D. Специалисты компании Element K отправят административные коды доступа и пошаговое руководство в региональный центр технической поддержки. E. Специалисты центра технической поддержки отправят эту информацию в участнику ITA. См. рис. С. Распространение административных учетных записей Шаг 2. Регистрация

Рис. A. Форма регистрации в программе IT Academy

Рис. B. Организационная структура IT Academy Подписки на электронные курсы Преподаватель ITA создает… Компания Element K создает… Все организационные данные и данные о курсах Пул подписок подписок Группы курса Коды доступа к курсу Отчеты Административные коды доступа ITA Organization - USA College Single organization set-up in the LMS by Element K Организация ITA – Колледж 1 Добавление отдельной организации в систему управления обучением

Figure C: Распространение административных учетных записей LMS 1. Element K обрабатывает запрос, создавая организации IT Academy и административные коды доступа 2. Element K отправляет административный код доступа обратно в центр технической поддержки Региональный центр тех- поддержки Региональный центр технической поддержки отправляет код доступа в систему непосредственно преподавателям IT Academy и сообщает им, как создавать группы и коды доступа, а также как получать отчеты. Участник ITA направляет запрос в региональный центр технической поддержки Element K - Receives request from RSC Element K - Получает запрос регионального центра технической поддержки

Система управления обучением IT Academy Шаг 3. Построение структуры курсов После получения административных кодов доступа от регионального центра технической поддержки: A. Откройте веб-узел: B. Введите данные своей учетной записи Windows Live ID C. Примите условия лицензионного соглашения D. Введите административный код доступа Это потребуется сделать только один раз. При последующих входах достаточно будет ввести только данные своей учетной записи Windows Live ID. E. Нажмите кнопку "Доступ к веб-узлу" F. Создайте свои группы G. Создайте свои коды доступа

Порядок администрирования системы Cоветы. Перед началом работы: Спланируйте структуру групп вашего курса Спланируйте правило именования идентификаторов кодов доступа Administer content - Access Codes - Create access code identifier - - Add to course group. - Verify and add subscription pool informaition. Управление содержимым – Коды доступа - Создать идентификатор кода доступа - Добавить к группе курса - Проверить и добавить данные пула подписки Manage Users - Reports - Student Login - Attendance - Assessment Управления пользователями - Отчеты - Вход в систему - Посещаемость - Успеваемость Manage Users - Groups - Create your parent group.(optional) - Create your sub-groups. (individual courses) Управление пользователями - Группы - Создать корневую группу (необязательно) - Создать подгруппы (отдельные курсы)

Общие сведения о группах Группы - это основа для организации электронного обучения по программе ITA, в том числе доставки курсов учащимся и отслеживания хода обучения. Структура групп может быть основана на: структуре организации категориях заданий регионах уровнях доступа к содержимому веб-узла - Все группы ITA основаны на отдельных курсах, разработанных для получения квалификаций IT Pro и Office Specialist Как используются группы Управление Получение отчетов Система управления обучением IT Academy

Коды доступа к курсам: обзор Алфавитно-цифровой код, распространяемый среди учащихся для предоставления им доступа к курсам. Коды доступа имеют следующий формат: 0000-XXXXXXXX Пример : 7655-SQL00DD XXXXXXXX - идентификатор или заголовок кода доступа. Не более 8 знаков, включая по крайней мере 1 букву. Задается преподавателем. 0000: Числа, сгенерированные системой.

Система управления обучением IT Academy Типы кодов доступа к курсам Для многократного использования: один код может быть использован разными пользователями. Для однократного использования: уникальный код, созданный для одного пользователя. Например, если в классе 10 учащихся, и требуется предоставить им индивидуальные коды, следует указать число 10 в соответствующем поле на странице создания кодов. После этого система создаст 10 разных кодов доступа. Примечания Оба типа кодов (для каждого курса) используются только один раз. После того, как учащийся первый раз ввел код доступа, при последующих входах на веб-узел вводить этот код НЕ потребуется. Рассматривайте параметр "Необходимое количество кодов", как число учащихся в классе.

Система управления обучением IT Academy Пулы подписок: основные параметры Идентификатор пула. Числовой идентификатор, соответствующий данному пулу подписки. Содержание предложения. Предложение курса, имеющееся в вашей организации. Срок действия. Срок (например, 150 дней), в течение которого учащийся будет иметь доступ к подписке. Дата завершения. Дата завершения действия подписки. Отложенный отсчет срока действия. Дата начала отсчета срока действия подписки после использования учащимся кода доступа. Например, если срок подписки составляет 150 дней, она начнется в тот день, когда учащийся войдет на веб-узел и использует код. Всего оставшихся. Число подписок, оставшееся в пуле после создания кода доступа. Число оставшихся подписок для данного курса будет уменьшаться.

Система управления обучением IT Academy Шаг 4. Распространение курсов A. Добавьте код(ы) доступа в пошаговое руководство. B. Покажите учащимся, как пользоваться кодом доступа. Примечание. Код доступа нужно будет ввести только один раз. При каждом последующем входе нужно будет использовать только учетную запись Windows Live ID. C. Покажите учащимся, как использовать код доступа, и запустите модули и уроки электронных курсов. Примечания Каждый раз при входе на веб-узел все учащиеся должны использовать при регистрации свою учетную запись Windows Live ID. (При попытке использовать код доступа до регистрации с помощью учетной записи Windows Live ID, система по умолчанию откроет страницу ввода учетной записи Windows Live ID.) Код доступа к электронным курсам используется для разблокирования доступа к электронному содержимому. Срок действия курсов будет составлять 150 дней с момента использования учащимся кода доступа.

Система управления обучением IT Academy Электронное обучение IT Academy Курс: Проектирование БД SQL 2000 эквивалентен группе Группа: Проектирование БД SQL После использования кода учащиеся добавляются в группу. Отчет об обучении Процесс распространения кода доступа - Преподаватель создает код доступа - Преподаватель распространяет код среди учащихся

Система управления обучением IT Academy Шаг 5. Получение отчетов Отчеты содержат подробную информацию, которая в дальнейшем может быть использована для анализа результатов обучения. Имеется три типа отчетов: "Успеваемость", "Посещаемость" и "Вход в систему". A. Спланируйте, по каким курсам вы хотите получить отчет. B. Войдите в систему по адресу: C. Введите данные своей учетной записи Windows Live ID. D. В меню "Управление пользователями" выделите пункт "Отчеты". Затем выберите тип отчета. E. Выполните предусмотренные шаги, чтобы получить отчет.

Вопросы? Далее: демонстрация веб-узла

Система управления обучением IT Academy Советы Регистрация учетной записи Windows Live ID: Попросите учащихся заранее создать учетные записи Windows Live ID. Есть ли у ваших учащихся почтовые ящики Hotmail или MSN? Если да, то это они уже имеют Windows Live ID. Используйте свою учетную запись Hotmail для регистрации в системе. Распространите краткое руководство для учащегося. Покажите, как использовать код доступа, чтобы разблокировать доступ к электронным курсам. Примечания Код доступа нужно будет ввести только один раз. У учащихся будет 150 дней, чтобы закончить электронные курсы. Срок действия курсов будет составлять 150 дней с момента использования учащимся кода доступа.

Система управления обучением IT Academy Советы (продолжение) Распространите следующие сведения: Каждый раз при входе на веб-узел все учащиеся должны использовать при регистрации свою учетную запись Windows Live ID. Примечание. Если они попытаются использовать код доступа до входа в систему с помощью своей учетной записи Windows Live ID, откроется страница для ввода учетной записи Windows Live ID. Электронные курсы сопоставлены с вашим классом. Код доступа к электронным курсам используется для разблокирования доступа к электронным курсам. У учащихся будет 150 дней, чтобы закончить электронные курсы. Примечание. Срок действия курсов составляет 150 дней с момента использования учащимся кода доступа. Напомните учащимся, что их почтовые ящики Hotmail и MSN уже являются учетными записями Windows Live ID. Они могут использовать эту учетную запись для входа на веб-узел.