Интеграция программных систем управления разработкой микропроцессорных вычислительных комплексов в ЗАО "МЦСТ" Автор: Сидоренко А.А. студент МФТИ ФРТК 318гр. Научный руководитель: Столярский Е.З.

Цель Целью работы является: анализ текущей реализации систем бухгалтерского и управленческого учетов на предприятии ЗАО «МЦСТ»; выявление возможностей повышения эффективности управленческого учета предприятия; внедрение выявленных возможностей путем реализации программного интерфейса между финансовыми системами.

Введение Целью бухгалтерского учета является отражение фактов хозяйственной деятельности предприятия за прошлый период Целью управленческого учета является предоставление оперативной или стратегической информации о хозяйственной деятельности предприятия

Введение Существует две основные возможности вести управленческий учет: на базе данных бухгалтерского учета +частичная экономия на трудозатратах вследствие отсутствия повторной обработки данных -возможна потеря оперативности учета обособленно от бухгалтерского +различие показателей выявляют ошибки +более оперативный учет -двойной ввод данных

Введение На данный момент в МЦСТ в силу исторических причин реализован второй подход, то есть вариант, в котором бухгалтерский и управленческий учеты ведутся независимо друг от друга. Бухгалтерский учет - в системе «Abacus», а управленческий - в системе «eE-Enterprise» Бухгалтерия использует расходно-приходные документы по кассе предприятия и по расчетным счетам, а также счета и счета-фактуры. Управленческий учет оперирует договорами, контрактами и т.д. Бух. учет: cистема «Abacus» Упр. учет: cистема «eE-Enterprise» ЗАО «МЦСТ» Первичная информация

Введение Особенности организационной структуры ЗАО «МЦСТ»: жесткая привязка персонала к отделам; проектная организация производства. ЗАО МЦСТ Отдел 1Отдел 2 … Отдел N Проект 1 Проект 2 Проект 3 Проект 4

ЗАО МЦСТ Отдел 1Отдел 2 … Отдел N Сверка отчетности Введение По окончанию месяца после того как бухгалтерия закрывает отчетность за период, данные из обеих систем сверяются на уровне предприятия. Проект 1 Проект 2 Проект 3 Проект 4

Введение Система управленческого учета должна позволять ответить на следующие вопросы: откуда компания получает доход? на что компания тратит средства ? какой продукт приносит наибольшую прибыль? какова эффективность управленческих решений?

Введение Для того чтобы оценить каждый пункт необходимо определить критерии оценки: шкала порядковая, т.е. отображает отношение порядка, не учитывает разность между субъектами; возможные значения с приведенными критериями: 1 доступная информация удовлетворяет потребностям ; ¾ информация доступна только на уровне проектов или только на уровне отделов ; ½ информация доступна только на уровне компании ; ¼ получение оперативной и точной информации затруднительно.

Введение Текущая система управленческого учета имеет следующие показатели: 1источники дохода; ½распределение затраты предприятия; ¼прибыльность конкретных продуктов; ½анализ эффективности управленческих решений. ЗАО МЦСТ Отдел 1Отдел 2 … Отдел N Сверка отчетности Проект 1 Проект 2 Проект 3 Проект 4

Задача Автоматизировать процесс сверки данных между бухгалтерским и управленческим учетами. Повысить эффективность управленческого учета согласно выбранным критериям оценки.

Основные проблемы Для реализации поставленной задачи необходимо решить несколько вопросов: выбор типа синхронизации; выбор данных бухгалтерского учета; определение общей схемы инструмента загрузки.

Основные проблемы Для реализации поставленной задачи необходимо решить несколько вопросов: выбор типа синхронизации: непрерывная синхронизация данных; периодическая синхронизация; синхронная; асинхронная; выбор данных бухгалтерского учета; определение общей схемы инструмента загрузки.

Основные проблемы Для реализации поставленной задачи необходимо решить несколько вопросов: выбор типа синхронизации: непрерывная синхронизация данных; периодическая синхронизация; синхронная; асинхронная; выбор данных бухгалтерского учета; определение общей схемы инструмента загрузки.

Основные проблемы Для реализации поставленной задачи необходимо решить несколько вопросов: выбор типа синхронизации: непрерывная синхронизация данных; периодическая синхронизация; синхронная; асинхронная; выбор данных бухгалтерского учета; определение общей схемы инструмента загрузки.

Необходимые данные бухгалтерского учета: номер счета; номер субсчета; период отчета; дебит/кредит на начало периода; дебит/кредит за отчетный период; дебит/кредит на конец периода. Периодичность синхронизации обусловлена периодами отчетности на предприятии: месяц; год. Основные проблемы

Для реализации поставленной задачи необходимо решить несколько вопросов: выбор типа синхронизации: непрерывная синхронизация данных; периодическая синхронизация; синхронная; асинхронная; выбор данных бухгалтерского учета; определение общей схемы инструмента загрузки.

Основные проблемы Возможные варианты схемы инструмента загрузки: Использование специальной интеграционной платформы: + самый удобный для пользователей способ; - ПО платное; - сроки внедрения дольше; - поддержка системы требует дополнительных трудозатрат (поддержка, обучение). Компромиссный вариант с использованием распространенной программы стороннего производителя (MS Excel): + быстрая реализация; + Excel - распространенное ПО, которое уже установлено на каждом ПК, любой бухгалтер умеет с ним работать; + универсальность метода (изменение в системе с исходной информацией, позволяет проводить постепенное развитие системы ). Ручная загрузка: - большие трудовые затраты; - высокая вероятность ошибок.

Основные проблемы Для реализации поставленной задачи необходимо решить несколько вопросов: выбор типа синхронизации: непрерывная синхронизация данных; периодическая синхронизация; синхронная; асинхронная; выбор данных бухгалтерского учета; определение общей схемы инструмента загрузки.

Описание решения Предлагаемое решение состоит из: инструмента загрузки данных из файла Excel в базу данных управленческого учета; специализированных отчетов.

Описание решения Инструмент загрузки данных реализация – Java; совокупность классов: управления; специализированные; графический интерфейс. Характеристики: форм ализация данных; целостность данных; отказоустойчивость; удобство использования.

Описание решения Характеристики: формализация данных : файл в формате Excel; структура данных определена на этапе анализа; ц елостность данных: предварительная обработка информации возможны 4 ситуации; возможность сохранения отчета загрузки.

Описание решения Характеристики: о тказоустойчивость: средства: подсистема оповещения пользователя об ошибках; логирование; Три возможные исключительные ситуации: устранимая; неустранимая; критическая; у добство использования: графический интерфейс; консольный интерфейс.

Описание решения Специализированные отчеты позволяют определить, насколько предприятие укладывается в бюджет по отдельным статьям расходов. Этапы: преобразование информации из формата бухгалтерского учета в формат управленческого учета; извлечение необходимых данных; генерация отчета.

Результаты ЗАО МЦСТ Отдел 1Отдел 2 … Отдел N Проект 1 Проект 2 Проект 3 Проект 4 Сверка отчетности Сверка отчетности Сверка отчетности В результате система управленческого учета имеет следующие показатели: 1источники дохода; ¾распределение затрат предприятия; ¾прибыльность конкретных продуктов; ¾анализ эффективности управленческих решений.

Заключение Результат работы: проведен системный анализ текущей реализации систем бухгалтерского и управленческого учетов; выявлены возможности повышения эффективности управленческого учета предприятия; реализован программный интерфейс между финансовыми системами: автоматизирован процесс; получен анализ на уровне продукта.

Заключение ЗАО МЦСТ Отдел 1Отдел 2 … Отдел N В дальнейшем планируется реализовать анализ по подразделениям: + повысится эффективность анализа выявление неэффективного расходования средств; возможность управления мотивацией персонала; - необходима доработка. Проект 1 Проект 2 Проект 3 Сверка отчетности Проект 4 СО