Как сэкономить при переходе на электронный документооборот? Деньги надо искать не в ИТ, а в основном бизнесе предприятия Сергей Курьянов DocsVision Директор по развитию

2 Ответ: 1.Повысить доходы 2.Снизить расходы 3.Увеличить ROI информационных технологий Банально и общо? Давайте конкретизируем….

3 Повысить доходы Ускорение бизнес-процессов = ускорение оборота средств предприятия = рост доходов Стратегия 1: Выбрать ключевой бизнес- процесс, связанный с оборотным циклом (например продажи или закупки), автоматизировать его исполнение

4 Стратегия ускорения оборота Источники ускорения процесса: Сокращение времени принятия решений (согласование договоров) Прозрачность хода процессов Оптимизация загрузки персонала Мониторинг и оценка KPI процесса, его оптимизация, гибкая схема мотивации исполнителей

5 Типовое решение DocsVision «Согласование договоров» Обработчик согласования. Основной процесс (фрагмент) Последовательное согласование. Основной процесс (фрагмент) Решение базируется на нескольких взаимосвязанных бизнес-процессах DocsVision Уведомления. Вспомогательный процесс.

6 Снизить расходы Расходы на персонал (включая накладные), занятый менеджментом Расходы на кредит (оборотная сторона Стратегии ускорения оборота) Снижение расходов на ИТ – не показатель, показатель – повышение ROI Стратегия 2: Контроль исполнения документов и поручений On-Line

7 Стратегия снижения расходов на персонал Источники снижения расходов: Выравнивание нагрузки и сокращение освобождающихся Выбрать процесс, в котором занято множество сотрудников, получим и ускорение и экономию Профилирование персонала, уменьшение доли высокоплачиваемых сотрудников Повышение производительности на основе точной мотивации

8 Расширенные отчеты по статистике и истории исполнения Для контроля исполнительской дисциплины контролерам настроены папки группы Статистика КИД Группировка поручений по сроку исполнения Типовое решение DocsVision «Делопроизводство» Группировка документов по типам и состоянию контроля Группировка документов по типам, контрольному сроку и просроченности Группировка поручений по видам Группировка поручений по Авторам, Исполнителям, Подразделениям

9 Типовое решение DocsVision «Делопроизводство» Показывает статистику исполнения поручений по типам документов Показывает исполнительскую дисциплину сотрудников подразделения

10 Увеличение ROI Деньги нужно получать сегодня, а не в среднесрочной перспективе Стратегия 3: Утилизация уже сделанных инвестиций, в том числе в собственный персонал Радикальное сокращение сроков начала промышленной эксплуатации Повышение доходов и сокращение затрат лежат не в ИТ, а в основном производстве!

11 Утилизация сделанных инвестиций Номер 1 – ПО Microsoft Exchange SharePoint SQL DocsVision Задание OutLook DocsVision SharePoint Edition Легкий клиент Шлюз в SharePoint DocsVision Extentions for SharePoint Другое ПО AutoCAD

12 Быстрый переход к промышленной эксплуатации Типовые решения Снижение рисков по источникам окупаемости в основном бизнесе Высокая степень готовности; Применимость «из коробки»; Потенциал роста уровня платформы (завтрашний ROI)

13 Быстрый переход к промышленной эксплуатации DocsVision Типовые решения «Согласование договоров», «Делопроизводство» DocsVision OneStep Совместный проект DocsVision & Softline «Коробка» с возможностями платформы Внедрение силами заказчика Стандартый учебный курс по внедрению

14 DocsVision: Тел.: +7 (499) ; +7 (812) Web: Координаты