Автоматизация процесса ввода потоков входных документов. Перевод документов из бумажной формы в электронную. Машиночитаемость документов. Работу выполнила.

Презентация:



Advertisements
Похожие презентации
Контур перевода печатной продукции в электронный вид.
Advertisements

Система потокового ввода документов. Задача массового ввода данных Ввод и хранение: ручной вариант ручной труд по вводу данных хранение данных без привязки.
1. Что такое информационная безопасность? 2. От чего необходимо защищать информацию? 3. Как обеспечить информационную безопасность данных на личном ПК?
Электронный офис. Это система автоматизации работы учреждения, основанная на использовании компьютерной техники.
Обмен юридически значимыми электронными документами Сморчков Илья Менеджер по работе с клиентами.
Система электронного документооборота ЕВФРАТ. Классификация систем: Электронные архивы Системы маршрутизации и хранения документов Системы делопроизводства.
Эффективные решения: Загрузка документов как инструмент для реализации стратегии эффективного снижения затрат ГК «Эффективные решения»
Платформа eDocLib: Удобный архив.Быстрый поиск.Надежное хранение данных из любых источников.
Система оптического распознавания документа. Системы оптического распознавания символов При coздании электронных библиотек и архивов путем перевода книг.
© Copyright 2013 ABBYY ПОТОКОВЫЙ ВВОД БАНКОВСКИХ ДОКУМЕНТОВ: ТЕХНОЛОГИИ, ПРЕИМУЩЕСТВА, КЛЮЧЕВЫЕ СЦЕНАРИИ Билялов Эльдар Старший менеджер по работе с корпоративными.
Системы оптического распознавания символов. Оптическое распознавание символов механический или электронный перевод изображений рукописного, машинописного.
Учитель математики и информатики Быстрова Анжелика Алексеевна. МБОУ 30 г. Южно-Сахалинска.
Автоматизация деятельности архивной службы предприятия Система АРХИВНОЕ ДЕЛО (версия 4.0) Воронеж 2009 КОМПАНИЯ ПРОМИНФОРМ официальный партнер компании.
Информационные технологии современного архива: практики Xerox Ефимова Ольга Алексеевна, руководитель сектора Центра отраслевых решений и системной интеграции.
Единый электронный архив первичных бухгалтерских документов на платформе SAP Docflow Solutions - решения для управления электронными документами на платформе.
ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ЭКОНОМИКЕ Тема 2. ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ ОБРАБОТКИ ДАННЫХ Подготовил Иванов А.Н.
Автоматизация деятельности архивной службы предприятия Система АРХИВНОЕ ДЕЛО 3.0.
Автоматизация деятельности архивной службы предприятия Система АРХИВНОЕ ДЕЛО (версия 3.5) Москва 2009.
Системы распознавания текста Технология обработки текстовой информации.
Новые возможности SmartCapture по вводу документов при автоматизации и сопровождении бизнес-процессов банка.
Транксрипт:

Автоматизация процесса ввода потоков входных документов. Перевод документов из бумажной формы в электронную. Машиночитаемость документов. Работу выполнила студентка ПИ-51 Коробкова А. А.

Бумажные формы хранения документов вызывают ряд проблем: Проблема сохранения уже имеющейся информации Проблема поиска нужной информации Проблема использования информации

Решение проблем бумажного хранения документов: СКАНИРОВАНИЕ ИНДЕКСАЦИЯ И ВВОД ДОКУМЕНТОВ РАСПОЗНАВАНИЕ СОЗДАНИЕ ЭЛЕКТРОННЫХ АРХИВОВ

Сканирование. Сканирование – получение образа бумажного документа в электронном виде.

Виды сканирования: 1) Сканирование документов - сканирование текста - сканирование текста с картинками - сканирование текста с таблицами - сканирование текста с формулами - смешанный текст 2) Сканирование книг и сшитых документов 3) Поточное сканирование документов и анкет 4) Широкоформатное сканирование документов и чертежей

Распознавание. Распознавание – преобразование текста, находящегося на отсканированном изображении в форматы текстовых редакторов.

Этапы распознавания графического изображения.

Виды распознавания: Автоматическое распознавание Распознавание с участием оператора Распознавание с коррекцией ошибок Распознавание старых/поврежденных документов

Индексация и ввод документов.

Виды индексации: Ручная Автоматическая

Результат индексации. Пример таблицы выгрузки

Создание электронного архива. Электронный архив – удобная структурированная система хранения разнотипных электронных документов.

Преимущества электронного архива: Быстрый поиск необходимых документов. Администрирование архива. Ограничение доступа к документам в соответствии с правами пользователей. Безопасность информации. Постоянная возможность ввода новой информации.

Преимущества использования электронных документов. Результаты опроса. в 42% организаций инвестиции в инфраструктуру сканирования и ввода документов привели к повышению производительности труда на 50%; в 43% организаций капиталовложения окупились за первые 12 месяцев, а в двух третях организаций за 18 месяцев; почти половине предприятий удалось сократить затраты на хранение бумажных документов не менее чем на 40%.

Спасибо за внимание.