Внедрение системы централизованной нормативно- справочной информации на основе «1С:Консолидация 8» в холдинге «Главмосстрой» Март 2014 г.

О компании История Открытое акционерное общество «Информационно-вычислительный центр Мосстрой» (далее – ИВЦ Мосстрой) имеет давние традиции. В 2014 году ОАО «ИВЦ Мосстрой» исполнилось 59-лет. Вся деятельность ИВЦ Мосстрой на протяжении десятилетий была связана с предоставлением различных информационных услуг организациям строительного комплекса Москвы. С течением времени менялся и состав услуг. До 90-х годов основой деятельности была централизованная автоматизированная обработка информации; расчет заработной платы, ведение различных участков бухгалтерского учета, оперативный учет работы автотранспорта, строительных машин и механизмов. Наши дни В настоящее время основу деятельности ИВЦ Мосстрой составляют следующие направления: разработка, внедрение и сопровождение бизнес приложений, комплексный ИТ аутсорсинг, реализация инфраструктурных ИТ проектов. Открытое акционерное общество Холдинговая компания «Главмосстрой» (далее – Главмосстрой или Холдинг) один из крупнейших строительных холдингов России, который обладает всеми необходимыми ресурсами для реализации проектов любой степени сложности в области жилищно-гражданского строительства. Холдинг осуществляет функции генподрядной организации, оказывает строительные услуги корпоративным, муниципальным и государственным заказчикам, используя передовые методы в области организации деятельности, основанные на принципах системы «бережливого производства» (Lean management/Lean production). Качество работ подтверждено сертификатом TUV CERT TUV Thuringen e.V. (Германия) о соответствии системы менеджмента качества требованиям стандарта ISO 9001:

Предпосылки проекта и его место в программе автоматизации К началу проекта в компаниях Главмосстроя использовались разнородные конфигурации учетных систем на платформах «1С:Предприятие 7.7» и «1С:Предприятие 8», что приводило к невозможности их использования для автоматизированной консолидации информации в целом по Холдингу, Отсутствовали централизованные справочники контрагентов, проектов, договоров и т.д., необходимые для подготовки консолидированной корпоративной отчетности, Ввод данных в систему формирующую консолидированную отчетность Oracle Hyperion Planning осуществлялся на каждом предприятии группы вручную, что не гарантировало «качества» первичных данных, Отсутствовала автоматизация единого плана счетов компаний Холдинга. 3

Влияние системы на организационную структуру К моменту запуска проекта ввод справочной информации осуществлялся на уровне отдельных юридических лиц, причем данные заводились в нескольких точках. Данная ситуация приводила дублированию элементов и многочисленным ошибкам в справочниках. В рамках проекта для пользователей был закрыт доступ на редактирование справочников используемых в целях формирования консолидированной отчетности Холдинга, сформировано подразделение, отвечающее за ввод данных в центральную систему нормативно-справочной информации (далее – ЦНСИ), которое отвечает за актуальность НСИ и осуществляет изменение элементов ЦНСИ только на основании заявок пользователей со встроенными проверками корректности заполнения данных. 4

Цели и задачи проекта Целью проекта было: Создание единого информационного поля. Создание системы консолидации плановых и фактических показателей исключающей двойной ввод Одной из основных задач проекта было создание ЦНСИ содержащей ключевые справочники (контрагенты, статьи затрат, план счетов, статьи движения денежных средств, статьи прочих доходов и расходов) в целом по Холдингу и механизмов взаимодействия системы ведения ЦНСИ с рабочими базами предприятий холдинга

Были сформулированы следующие требования к системе: Обеспечение «прозрачного» механизма обмена информацией с учетными системами предприятий Холдинга. Наличие единой системы управления правами доступа в систему. Низкая стоимость владения информационной системой С учетом того, что на первом этапе не планировалось автоматизировать бизнес-процессы заведения новых элементов ЦНСИ, было принято решение использовать конфигурацию «1С:Консолидация 8» в качестве системы ведения ЦНСИ. Срок разработки и реализации решения – 9мес. Требования к системе 6

Выбор подрядчика Заказчиком системы выступил: Главмосстрой Генеральным подрядчиком выступил: ИВЦ Мосстрой Учитывая требования к срокам реализации проекта был проведен конкурс на выбор подрядчика в соответствии со следующими критериями: Предложенное архитектурное решение Стоимость Опыт аналогичных проектов По результатам тендера была выбрана компания ООО «Райс» 8

План выполнения работ 8 Наименование работы Апрель 2013 Май 2013 Июнь 2013 Июль 2013 Август 2013 Сентябр ь 2013 Октябрь 2013 Ноябрь 2013 Декабрь Определение требований от Заказчика к ЦНСИ 2 Разработка методологии и регламентов управления ЦНСИ 3 Формирование эталонных справочников 4 Доработка, настройка и тестирование ПО «1С:Консолидация 8» в рамках ЦНСИ (транспорт) 5 Доработки учетных систем (УПП, БП, БСП) 6 Разработка функционального инструмента для мэппинга эталонных и рабочих справочников в БД компаний 7 Загрузка эталонных справочников и импорт в БД компаний Группы (Начальная инициализация) 8 Пилотный запуск (4 юр. лица) 9 Тиражирование на 20 юр. лиц 10 Мэппинг эталонных и рабочих справочников в БД компаний Группы

Организация работ на проекте Со стороны ОАО ИВЦ Мосстрой в проекте участвовали: Со стороны ООО «Райс»: Руководитель проекта Управление проектом со стороны холдинга "Главмосстрой" Управление бизнес-приложений ОАО "ИВЦ Мосстрой" Бизнес-аналитик/методолог Сбор требований по НСИ, разработка регламентов и методик НСИ Управление бизнес приложений ОАО "ИВЦ Мосстрой" Программист Тиражирование системы, текущая поддержка Отдел разработки бизнес приложений ОАО "ИВЦ Мосстрой" Рабочая группа ключевых пользователей Формирулирование требований, тестирование, приемка Управление учета строительных компаний ООО "Главстрой-Центр учета" Руководитель проекта Управление проектом со стороны ООО «Райс» Программист (2 человека) Разработка транспорта, проектной документации, тестирование системы ООО «Райс» 9

Варианты архитектуры систем НСИ Реестр содержит ключевые поля элемента НСИ и ссылку на систему- источник (приложение) Элемент НСИ находится в одной или более системе-источнике (приложении) Получение набора данных НСИ происходит по ссылке Источник: David Loshin. Master Data Management,

Варианты архитектуры систем НСИ Прикладные системы не содержат данных НСИ Есть одна копия НСИ, одна версия данных в пределах организации («золотое» хранилище) Приложения доработаны, чтобы работать с НСИ через хаб Источник: David Loshin. Master Data Management,

Варианты архитектуры систем НСИ Элементы НСИ находятся в централизованном хранилище Приложения содержат свои собственные локальные копии элементов НСИ Приложения могут содержать добавочные атрибуты элементов НСИ Необходима периодическая синхронизация Данные могут модифицироваться централизованном хранилище или в приложениях Источник: David Loshin. Master Data Management,

Архитектура системы Этап 1. «Теневые справочники» 13

Этап 2. Передача НСИ напрямую 14 Архитектура системы

Ключевые результаты проекта Система ЦНСИ на платформе «1С: Консолидация 8» позволила вести управленческий учет по единым учетным правилам. Полностью исключилось дублирование справочников. Сократилось количество ошибок при ведении бухгалтерского и налогового учета по предприятиям Холдинга Таким образом, внедрение новой информационной системы позволило нам оперативно и последовательно работать с нашими клиентами 15

Представление отдельных блоков Регламент работы со справочником (Пример) 16

Представление отдельных блоков Эталонные данные (Пример) 17

Представление отдельных блоков Обмен данными со стороны «1С:Консолидация 8» 18

Представление отдельных блоков Сопоставление эталонных и исторических элементов 19

Регламент работ Было Непосредственный ввод элементов справочники в учетных системах конкретных юридических лиц и/или даже отдельных структурных подразделений. Отсутствие контроля правильности ввода и изменения данных. Ошибки в справочниках практически не исправлялись. Стало Пользователи заранее формируют заявки на заведение элементов НСИ Справочники в рабочих базах закрыты на добавление элементов и редактирование ключевых полей. Элементы ЦНСИ вводятся централизованно, сотрудниками соответствующего подразделения Нужный элемент появляется в учетных базах автоматически. 20

Развитие системы План по развитию В дальнейшем планируется распространить систему на все предприятия строительного сектора (более 100 юридических лиц) Также планируется централизация справочника договоров В перспективе – автоматизация бизнес- процесса заведения нового элемента НСИ (маршрут прохождения заявки) 21

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ! Попов Григорий Павлович Директор проектов ООО «Райс» (495) Кайгородов Игорь Леонидович Заместитель Генерального директора ОАО «ИВЦ Мосстрой» (495) (доб. 1745)