Разработка информационной модели. Integrated Services Group, 2009 2 Разработка информационно-аналитической модели и подготовка к комплексной автоматизации. - презентация

1 Разработка информационной модели

2 Integrated Services Group, Разработка информационно-аналитической модели и подготовка к комплексной автоматизации ЗАО «Сибирская Сервисная Компания» Разработка модели среднесрочного производственного планирования ООО «СБК» (ДЗО «Газпром нефть») Построение системы корпоративного бизнес-планирования ОАО «Газпром нефть» Разработка стратегической производственной модели ООО «Бургаз» (ДЗО «Газпром») Разработка модели управления стоимостью бизнеса через сбалансированную систему показателей ООО «Энергобаланс» Разработка системы управления инвестиционной деятельностью ЗАО «Сибирская сервисная компания» Разработка модели управления на основе сбалансированной системы показателей DHL Russia Опыт консультанта в реализации аналогичных проектов

3 Integrated Services Group, Проблемы, связанные с информационной поддержкой управленческого процесса Качество и эффективность управленческих решений во многом определяются той информацией, которой располагают ответственные менеджеры. Процесс формирования отчётов носит непрозрачный характер, одни и те же показатели, представленные в разных документах, могут содержать различные значения, иметь разную методику формирования и исходные данные. Зачастую это связано с тем, что в компаниях существует несколько слабо связанных друг с другом сквозных информационных потоков. При возникновении новой оперативной информации, она попадает лишь в некоторые документы, тогда как прочие отчётные формы продолжают содержать устаревшие данные

4 Integrated Services Group, Предпосылки и проекта

5 Integrated Services Group, Компоненты информационной Модели Модель информационных потоков (процессов) Альбом форм корпоративных документов Корпоративный классификатор Методики формирования расчётных показателей классификатора Информационно-аналитическая модель Набор графических диаграмм, отражающих движение информации от уровня первичных данных до отчётных форм. Модель должна включать в себя все документы, являющиеся значимыми в рамках процедур планирования, учёта, анализа и контроля. Данный альбом включает в себя совокупность форм первичных, промежуточных и отчётных документов с указанием структуры показателей и аналитических разрезов (измерений) Иерархический перечень показателей, используемых в Компании. Каждому показателю сопоставляется набор измерений. Следует отметить, что структура всех документов напрямую связана с классификатором. Единые принципы расчёта плановых и фактических значений расчётных показателей, полностью определяющие процесс формирования статей промежуточных и отчётных документов Расчётная модель, представляющая собой стенд, наглядно демонстрирующий принципы формирования данных во всех типах документов на основе корпоративных методик. В модели отражаются информационные потоки в рамках контуров планирования и учёта. В случае подготовки к дальнейшей автоматизации модель служит прототипом будущей ИТ-системы.

6 Integrated Services Group, Критерии эффективности информационной модели Информационная модель Опора на первичные данные Прозрачность и единообразие методик расчета показателей Соответствие организационной структуры и регламентной базы требованиям к информации и информационным потокам Персональная ответственность за вводимые в систему данные Прозрачность формирования отчетности Системное разрешение противоречий и искажений информации Использование единой модели процессов Систематизация и общедоступность актуальной нормативно-справочной информации Использование единого классификатора управленческих показателей Исключение повторного ввода информации Оперативность и полнота предоставления информации Единообразие форм представления отчетной информации

7 Integrated Services Group, Принципы выполнения работ по проекту

8 Integrated Services Group, 2009 Построение текущей информационной модели Построение текущего классификатора показателей Построение текущей модели процессов Построение реестра существующей системы документов Анализ информационной модели с точки зрения её соответствия управленческим задачам Компании Срок выполнения работ 4-8 мес. Этапы реализации проекта 8 Работы этапа Текущий классификатор показателей Текущая модель процессов Реестр документов с привязкой к процессам и классификатору Документ «Анализ информационной модели с точки зрения её соответствия управленческим задачам Компании» Результаты этапа Построение целевой модели информационных потоков (процессов) и корпоративного классификатора Разработка концепции совершенствования модели процессов и классификатора Построение целевой модели процессов Разработка корпоративного классификатора Определение набора управленческих документов Работы этапа Документ «Концепция совершенствования модели процессов и корпоративного классификатора» Целевая модель процессов Корпоративный классификатор Набор корпоративных документов Результаты этапа Разработка структуры управленческих отчётных форм (Альбома форм) Документ «Альбом управленческих отчётов Компании» Связь документов с корпоративным классификатором Результаты этапа Разработка методики формирования расчётных показателей Методика расчёта показателей корпоративного классификатора Результаты этапа Построение информационно- аналитической модели Описание структуры данных расчётной модели Описание расчётных алгоритмов (принципов расчёта аналитических показателей на основе методики) Построение расчётной модели Наполнение модели данными Тестирование модели Внесение изменений в структуру информационной модели Работы этапа Информационно- аналитическая модель Финальная версия информационной модели Результаты этапа Детализация структуры корпоративных документов Формирование полного Альбома управленческих отчетов Унификация документов Внесение корректировок в классификатор и модель информационных потоков Работы этапа Описание принципов расчёта аналитических и отчётных показателей, входящих в состав управленческих документов Расчёт плановых и фактических показателей Сопоставление расчётным показателям классификатора формул расчёта плановых и фактических значений с указанием используемых первичных данных Работы этапа

9 Integrated Services Group, 2009 Результаты проекта

10 Integrated Services Group, 2009 Диаграмма модели информационных потоков

11 Integrated Services Group, 2009 Связь информационных потоков с корпоративным классификатором

12 Integrated Services Group, 2009 Информационно-аналитическая модель Отчётные формы Структура документов Методики расчёта показателей

13 Integrated Services Group, 2009