Единый государственный экзамен 2011 Формы и ведомости

Методические материалы по подготовке и проведению ЕГЭ в пунктах проведения экзамена в 2011 году с приложениями: правила для уполномоченного представителя ГЭК субъекта Российской Федерации в пункте проведения экзамена правила для руководителя ППЭ правила для ответственного организатора и организатора в аудитории ППЭ правила для организатора вне аудитории - оператора ПЭВМ в ППЭ правила для организатора вне аудитории - дежурного по этажам в ППЭ правила для организатора вне аудитории - дежурного на входе в ППЭ порядок проведения инструктажа организаторами в аудитории Сборник форм ППЭ Общий список форм ППЭ Методические материалы ФГУ «Федеральный центр тестирования» от

В день проведения экзамена в пункте проведения ЕГЭ должны присутствовать: руководитель ППЭ организаторы в аудитории организаторы вне аудитории уполномоченный представитель ГЭК руководитель организации, на базе которой организован пункт проведения ЕГЭ, или уполномоченное им лицо сотрудники правоохранительных органов медицинские работники ассистенты, оказывающие необходимую техническую помощь участникам ЕГЭ с ограниченными возможностями здоровья

К организаторам вне аудитории относятся: помощники руководителя ППЭ (в случае необходимости), оператор ПЭВМ в штабе ППЭ дежурные в коридоре и на входе ППЭ; технический специалист, обеспечивающий работу звуковоспроизводящей аппаратуры при проведении экзаменов по иностранному языку; Для сопровождения участников ЕГЭ не рекомендуется назначать учителя-предметника по предмету, по которому проводится ЕГЭ в данный день. Сведения о категориях работников ППЭ вносятся в РБД на основании приказа Уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющего управление в сфере образования.

В день проведения экзамена в пункте проведения ЕГЭ также могут присутствовать: представители средств массовой информации (до момента начала заполнения участниками ЕГЭ бланков ЕГЭ) Общественные наблюдатели (могут присутствовать на всех этапах проведения ЕГЭ, в том числе находиться в аудиториях) Должностные лица Рособрнадзора и/ или ОУО (на любом этапе)

Форма передача материалов уполномоченным ГЭК руководителю ППЭ ( 2 экземпляра )

Форма передача материалов руководителем ППЭ уполномоченному ГЭК

Программа автоматизированного распределения Запускается по указанию Руководителя ППЭ оператором ПЭВМ за 1,5 часа до начала экзамена в присутствии уполномоченного ГЭК. Уполномоченный ГЭК после завершения процесса распределения участников ЕГЭ и организаторов по аудиториям получает у оператора ПЭВМ на электронном носителе файлы, содержащие информацию о распределении участников по аудиториям для дальнейшей передачи в РЦОИ.

Форма 5-01 (на дверь аудитории) 3 шт. руководитель ППЭ, на аудитории, организатору который встречает участников

Форма 5-02 (в аудитории) ответственный организатор встречает участников и проверяет паспортные данные

Форма (в аудитории) заполняется в случае расхождения паспортных данных с данными РБД * столбцы 5, 6, 7 заполняются только те, в которых зафиксировано несоответствие с РБД

Форма передаются в аудиторию, заполняется ответственным организатором.

Форма 12-01

Форма Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ

Использованные КИМ, черновики, испорченные и имеющие полиграфические дефекты экзаменационные материалы, неиспользованные индивидуальные комплекты и спецпакеты пересчитываются, запечатываются в бумажные конверты (или другой упаковочный материал) на них приклеивают сопроводительные бланки 2 (Форма ППЭ-11-01) и отмечают наименование и количество экзаменационных материалов. На пакетах должна быть подпись ответственного организатора и ее расшифровка.

Форма (регион)(код МОУО)(код ППЭ)(номер аудитории)*(предмет)(дата экз.: число-месяц-год) ИНФ Сопроводительный бланк к экзаменационным материалам 2 ППЭ (наименование формы)(код формы) (наименование ППЭ) (адрес ППЭ) Наименование экзаменационных материалов: 1. Использованные КИМы шт. 2. Черновики** шт. Индивидуальные комплекты: испорченные, с типографским дефектом, содержащие лишние (недостающие) бланки и др. брак 3. шт. 4. Неиспользованные доставочные спецпакеты по 5 ИК шт. 5. Неиспользованные доставочные спецпакеты по 15 ИК шт. 6. Неиспользованные дополнительные бланки ответов 2 шт. 7. Неиспользованные индивидуальные комплекты шт. Количество экзаменационных материалов: шт. Материалы сданы час. мин.

Протоколы и ведомости по результатам проведения ЕГЭ в ППЭ Заполняются уполномоченным ГЭК и руководителем ППЭ формы ППЭ (Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ) ППЭ (Протокол проведения ЕГЭ в ППЭ) ППЭ МАШ (Сводная ведомость учёта участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ) ППЭ (Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ)

Протокол проведения ЕГЭ в ППЭ ППЭ (наименование формы) (код формы) 1. Экзаменационные материалы Получено в ППЭ шт. 01. Доставочных спец пакетов по 15 ИК 02. Доставочных спец пакетов по 5 ИК 03. Дополнительных бланков ответов Доп. бланки ответов 2, которые остались в ППЭ с прошлых экзаменов Выдано в аудитории ППЭ шт. 05. Доставочных спец пакетов по 15 ИК 06. Доставочных спец пакетов по 5 ИК 07. Дополнительных бланков ответов Черновиков Форма 13-01

Форма Протокол проведения ЕГЭ в ППЭ Использованошт. 09. Использовано КИМ (получено от участников) 10. Использовано черновиков (получено от участников) Неиспользованошт. 11. Доставочных спец пакетов по 15 ИК 12. Доставочных спец пакетов по 5 ИК 13. Дополнительных бланков ответов Черновиков 15. Индивидуальных комплектов 16. Заменено индивидуальных комплектов (брак, испорченные и т.п.) Неиспользованные доп. бланки ответов 2: переданы уполномоченному ГЭК оставлены на ответственное хранение у руководителя ОУ, на базе которого размещен ППЭ до следующего экзамена

Форма Протокол проведения ЕГЭ в ППЭ Использованошт. 09. Использовано КИМ (получено от участников) 10. Использовано черновиков (получено от участников) Неиспользованошт. 11. Доставочных спец пакетов по 15 ИК 12. Доставочных спец пакетов по 5 ИК 13. Дополнительных бланков ответов Черновиков 15. Индивидуальных комплектов 16. Заменено индивидуальных комплектов (брак, испорченные и т.п.) Неиспользованные доп. бланки ответов 2: переданы уполномоченному ГЭК оставлены на ответственное хранение у руководителя ОУ, на базе которого размещен ППЭ до следующего экзамена

2. Участники чел. 17. Распределены в аудиторию 18. Не явились на экзамен 19. Удалены в связи с нарушением порядка проведения ЕГЭ 20. Не закончили экзамен по уважительной причине 21. Обнаружена ошибка в паспортных данных 22. Подали апелляцию о нарушении порядка проведения ЕГЭ 3. Работники ППЭ назначено в ППЭ не явилось в ППЭ новых работ- ников* Распределе-но в аудитории 23. Организаторы в аудиториях 24. Организаторы вне аудиторий 25. Общественные наблюдатели * количество работников, которые участвовали в проведении ЕГЭ, но не были предварительно назначены на экзамен Руководитель ППЭУполномоченный представитель ГЭК / / / / (подпись)(ФИО)(подпись)(ФИО) Форма Протокол проведения ЕГЭ в ППЭ

Форма МАШ Сводная ведомость учёта участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ (регион)(код МОУО)(код ППЭ)(предмет)(дата экз.: число-месяц- год) Сводная ведомость учёта участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ ППЭ13-02-ТОМ ВНИМАНИЕ! Ведомость СТРОГО ОБЯЗАТЕЛЬНА для заполнения и ПЕРЕДАЧИ В РЦОИ (данные ведомости необходимы для обработки бланков) (код формы) МАШ Часть 1. Данные о полученных и неиспользованных в ППЭ материалах ПОЛУЧЕНО В ППЭНЕИСПОЛЬЗОВАНО В ППЭЗАМЕНЕНО 1. Инд. комплекты с бланками ответов 2. Запечатанные пакеты с КИМ и ИК 3. Инд. комплекты с бланками ответов 4. ИК с бланками ответов (брак, испорчены)

Форма МАШ Сводная ведомость учёта участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ Часть 2. Данные о полученных от участников бланках и фактическом количестве участников Номер аудитории Количество материалов, полученных от участников Количество участников в аудитории Ответственный организатор Подпись (ФИО) Бланков регистрации Бланков ответов 1 Бланков ответов 2 Доп. бланков ответов 2 КИМ Чернови ков Распреде ле-но в аудиторию Не явилось Удалено в связи с нарушен и-ем порядка Не за- кончили по уважительной причине Руководитель ППЭМатериалы приняты в обработку в РЦОИ (подпись и ФИО отв. сотрудника) / / / / (подпись)(ФИО)(подпись)(ФИО) Уполномоченный представитель ГЭКДиск с данными автоматизированной рассадки получены в РЦОИ (подпись и ФИО отв. сотрудника) / / / / стр. 01 из 01 (подпись)(ФИО)(подпись)(ФИО)

Уполномоченный ГЭК получает от руководителя ППЭ: возвратные доставочные пакеты с бланками регистрации; возвратные доставочные пакеты с бланками ответов 1; возвратные доставочные пакеты с бланками ответов 2 (в том числе дополнительные бланки ответов 2); пакеты с использованными КИМ, неиспользованными, некомплектными, испорченными экзаменационными материалами или экзаменационными материалами с нарушенной упаковкой, упакованные черновики, неиспользованные спецпакеты и ИК для передачи на хранение в РЦОИ; протоколы и ведомости проведения экзамена в ППЭ и аудиториях ППЭ (форма ППЭ , ППЭ ,ППЭ-13 – 01, МАШ, ППЭ диск с электронным файлом рассадки участников ЕГЭ и организаторов в аудитории для РЦОИ акт о результатах общественного контроля проведения ЕГЭ в ППЭ (форма ППЭ-18) протоколы инспекции

А К Т ППЭ- 18 о результатах общественного контроля проведения ЕГЭ в ППЭ (код формы) МАШ Я, Ф.И.О. общественного наблюдателя присутствовал в ППЭ, в качестве общественного наблюдателя, при этом зафиксировано: на этапе подготовки к экзамену в день проведения экзамена: 1.1 Доставочные спецпакеты поступили без нарушения упаковки Да Нет Не присутствовал Аудитории, не задействованные для проведения экзамена, закрыты и опечатаны 1.2 Да Нет Не присутствовал Вход участников в ППЭ осуществлялся только по документам, удостоверяющим личность (при отсутствии - составлялся протокол идентификации личности) и пропуску 1.3 Да Нет Не присутствовал Распределение участников ЕГЭ проводилось автоматизировано в ППЭ 1.4 Да Нет Не присутствовал Распределение участников ЕГЭ проводилось автоматизировано в РЦОИ 1.5 Да Нет Не присутствовал Форма 18-МАШ

на этапе проведения экзамена в аудитории ППЭ: (номер аудитории) Выявлены случаи оказания организаторами помощи участникам при выполнении экзаменационной работы 2.1 Да Нет Не присутствовал Замечено использование мобильных телефонов: участниками Да Нет Не присутствовал организаторами в аудитории Да Нет Не присутствовал Выявлены случаи использования справочных материалов, кроме разрешенных 2.4 Да Нет Не присутствовал 2.5 Упаковка всех бланков осуществлялась в аудитории Да Нет Не присутствовал на этапе проведения экзамена в ППЭ: Неиспользованные доставочные спецпакеты и неиспользованные индивидуальные комплекты во время экзамена хранились в штабе ППЭ (в сейфе) 3.1 Да Нет Не присутствовал 3.2 Выявлено присутствие посторонних лиц в ППЭ Да Нет Не присутствовал

Форма 18-МАШ Замечания, предложения, Протокол проведения экзамена в ППЭ принял: Общественный наблюдатель Уполномоченный представитель ГЭК / / / / (подпись)(ФИО)(подпись)(ФИО)

Формы ППЭ, которые передаются в РЦОИ Старый код Наименование Тип На ППЭ / Аудитори ю ТОМОВЗНазначение Заполняет / Формирует Новая Обяз. Передаёт ся в РЦОИ 02 Апелляция о нарушении установленного порядка проведения единого государственного экзамена БланкППЭ Бланк апелляции участника о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ Участник Нет Да 03 Протокол служебного расследования апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ БланкППЭ Бланк протокола служебного расследования апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ Уполномоч енный ГЭК Нет Да Ведомость учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ Ведомос ть Аудитория Контроль участников на входе в аудиторию, учёт явки участников, удаления с экзамена, принятых от участников экзаменационных материалов и др. Отв. орг. в аудитории Да Список организаторов по аудиториям Инф. список ППЭ Назначение ответственных организаторов в аудиториях, назначение ролей организаторов вне аудиторий, направление организаторов в аудитории Руковдител ь ППЭ Нет Да

Формы ППЭ, которые передаются в РЦОИ Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ Протоко л Аудитори я Сводный протокол проведения экзамена в аудитории ППЭ. Отв. орг. в аудитории Нет Да Ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории Ведомос ть ППЭ Для оперативного учёта изменения перс. данных участников, используется главным верификаторами при обработке бланков регистрации. Пустоё бланк заполняется полностью вручную ответственным организатором в аудитории Отв. орг. в аудитории Да Протокол проведения ЕГЭ в ППЭ Протоко л ППЭДа Сводный протокол проведения экзамена в ППЭ. Руковдител ь ППЭ Нет Да МАШ Сводная ведомость учёта участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ Ведомос ть ППЭДа Учёт фактического количества участников ЕГЭ в аудитории, полученных от участников бланков и общего количества ЭМ полученных и неиспользованных в ППЭ. Заполняется на ППЭ в целом в разбивке по аудиториям в части участников и использованных бланков Руковдител ь ППЭ Нет Да Акт приёмки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ Акт ППЭДа Учёт операций передачи ЭМ в ППЭ: 1. Получение в ППЭ: передача от уполномоченного ГЭК руководителю ППЭ. 2. Возврат из ППЭ: передача от руководителя ППЭ уполномоченному ГЭК. Работник ППЭ, МОУО, РЦОИ Нет Да

Формы ППЭ, которые передаются в РЦОИ Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ Ведомос ть ППЭДа Учёт фактического количества ЭМ выданных в аудитории и возвращённых неиспользованных. Заполняется на ППЭ в целом в разбивке по аудиториям Руковдите ль ППЭ Нет Да 15-ТОМ Протокол проведения процедуры удаленного сканирования в ППЭ Протоко л ППЭДа Учёт результатов удалённого сканирования в ТОМ Руковдите ль ППЭ Нет Да 18- МАШ Акт о результатах общественного котроля проведения ЕГЭ в ППЭ Протоко л ППЭ Учёт нарушений выявленных общественным наблюдателем. Бланк заполняется общ. наблюдателем Общ. наблюдате ль Да Нет Да Акт об удалении из ППЭ АктППЭ Нормативный документ, составляется в случае удаления участника из аудитории Отв. орг. в аудитории Да Нет Да

Требования к распечатке машиночитаемых ведомостей. Распечатывать бланки следует на лазерном принтере. Не допускается тиражирование бланков с помощью аналогового копировального аппарата. Распечатывать бланки необходимо на бумаге формата A4. По возможности использовать максимальное разрешение печати не ниже 600dpi. После распечатки убедиться, что все черные квадраты в углах страницы четко видны. Рекомендации о программе печати для машиночитаемых форм будет сообщено дополнительно.