Возможности новых программ ЕС на период годов Горизонт 2020 Вербицкая Анна Викторовна Отдел интеллектуальной собственности и международного сотрудничества (на основе материаловTraining of Trainers in Technology Transfer. Training for Trainers – Handbook)

"Горизонт 2020". Это финансовая рамочная программа для исследований и инноваций, бюджет которой составляет почти 80 миллиардов Евро на период гг. Горизонт 2020 это финансовый инструмент для создания Инновационного Союза, флагманская инициатива стратегии Европа 2020, целью которой является обеспечение конкурентоспособности Европы на международном уровне.

Программа состоит из трех основных направлений: Первое направление - "Передовая наука"- нацелено на повышение уровня научных исследований ЕС, укрепление Европейского исследовательского пространства дл обеспечения конкурентоспособности европейской науки на мировом уровне. Второе направление - "Индустриальное лидерство" ускорит процесс развития технологий и инноваций, которые бы способствовали выходу европейских инновационных компаний на мировой рынок. Третье направление - "Социальные проблемы" отражает приоритеты стратегии Европа 2020 и нацелено на решение основных социальных проблем.

В дополнение к основным тематическим направлениям программа включает две горизонтальные программы: Распространение высокого качества и расширение участия – эта программа нацелена на отстающие государства-члены ЕС. Ожидаемый результат выровнять баланс научно-технического развития в этих странах с передовыми странами Евросоюза. Наука с обществом и для общества - направлено па расширение взаимодействия между наукой и обществом. Это привлечёт больше внимания к науке, повысит информированность общества и откроет новые горизонты для научных исследований и инноваций.

А также три более мелких блока: Европейский институт инноваций и технологий (Еuгореаn Institute of Innovation and Technology), созданный для повышения эффективности процесса внедрения инноваций путем интеграции образования и предпринимательства с исследованиями и инновациями на уровне ЕС. Институт ведет свою деятельность через Сообщества Знаний и Инноваций (Knowledge and Innovation Communities).

В настоящее время сообщества ведут работу по трем направлениям: 1. Climate К1Сs - изменения климата и смятение их последствий. 2. KIC InnoEnergy - устойчивое получение энергии. З. EIT ICT Labs - информационно- коммуникационные технологии.

В 2014 году запускаются 5 новых направлений: стремительное старение населения, сырье, производство продуктов с более высокой добавленной стоимостью, продукты питания будущего, городская мобильность. Объединенный исследовательский центр (Joint Research Centre) научное подразделение Европейской Комиссии, ответственное непосредственно за проведение исследований. Европейское сообщество по атомной энергии (Euratom) отвечает за развитие ядерных исследований и обучение сотрудников в данной области.

Как написать успешное проектное предложение

Весь цикл проекта состоит из множества стадий, а именно: планирование, разработка стратегии, оценка нужд и возможностей, поиск потенциальных партнеров и первые контакты с ними, подготовка плана мероприятий по проекту и составление бюджета, и, наконец, переговоры, реализация проекта и проведение мониторинга. Следовательно, написание проектного предложения - это только первый шаг проектного цикла. В случае успеха, за этим шагом следуют другие действия, которые играют решающую роль в достижении поставленных целей. Важно иметь в виду, что проектное предложение это не цель, а всего лишь инструмент.

Планирование Качественное проектное предложение значительно увеличивает шансы организации добиться поставленных целей. Поэтому необходимо тщательно подготовиться к написанию проектного предложения. Подготовительный этап позволяет оценить, будет ли проект иметь успех. Организация должна начать с оценки своих потребностей и существующих возможностей.

возможность связать проект с миссией, представлениями и приоритетами организации; ожидания от проекта в краткосрочной и долгосрочной перспективе; проблемы и задачи, которые можно решить с помощью проекта; возможность использования человеческих, материальных и финансовых ресурсов - потенциал и возможности; наличие необходимой инфраструктуры; ноу-хау организации; уровень собственного вклада; всеобщая польза от проекта. Решение о подаче заявок на финансирование проекта должно быть основано на следующих факторах:

Следующий важный шаг на подготовительном этапе это найти подходящий конкурс, который бы отвечал требованиям заявителя. Конкурсы разные и каждый из них включает документы и инструкции, которые помогают подготовиться к написанию проектного предложения. Касательно таких программ ЕС как Горизонт 2020, Инструмент поддержки МСП и др., необходимые документы можно найти на Портале участников Европейской Комиссии.

Портал участников это интернет- портал для электронного администрирования научных и инновационных проектов ЕС. Он содержит полный перечень веб- приложений, необходимых для написания проектного предложения и реализации проекта в течение всего жизненного цикла. Ознакомление с описанием конкурса это один из первых шагов па пути к успеху.

Если кандидаты знакомы в целом со структурой программы финансирования ЕС научных исследований, то далее, на вкладке Финансирование (Funding opportunities) на Портале Участников, они могут перейти прямо к конкурсам программы Горизонт 2020 и отфильтровать список открытых конкурсов в соответствии со своими интересами. Или же они могут поискать интересующие их темы открытых или предстоящих конкурсов по ключевым словам па странице поиска по темам (Search topic page).

Всю главную информацию по определенному конкурсу можно найти на странице Конкурса (Саll раgе). Она содержит основную информацию о конкурсе и документы, необходимые для написания проектного предложения. Далее конкурсы разделены на темы. Границы каждой темы и предполагаемые результаты описаны на странице Темы (Торiс раge). Также на ней можно найти информацию о крайних сроках подачи заявок и ссылку на электронную регистрацию. Информацию о сроках и условиях конкурсов можно найти в рабочей программе, которая в настоящее время принимается на два года.

Партнерство После того, как организация оценила свои возможности и готова выполнить проект, ей необходимо найти партнера, чтобы создать консорциум. Желательно, чтобы все проекты были партнерскими, так как партнерство улучшает качество проекта, помогая двигаться к намеченным целям и концепциям развития. Касательно проектных предложении в области трансфера знаний и технологий, установление партнерства это неминуемая стадия проекта, так как передача технологий подразумевает как минимум две стороны, а именно: поставщика и потребителя технологии.

Ключевой момент - это чтобы партнеры не дублировали функции друг друга, а дополняли и усиливали проект своим участием. Найти подходящего партнера можно на конференциях, брокерских мероприятиях, в интернет-ресурсах. Но в идеале, в проект нужно привлекать тех, с кем ранее было достигнуто двухстороннее сотрудничество.

Ключевые аспекты, которые нужно принимать во внимание в процессе поиска партнеров: Тип, размер и внутренние характеристики организации, потенциального партнера; Схожие приоритеты (научные или коммерческие), чтобы найти общие интересы и цели, которые будут достигнуты с помощью совместного проекта; Схожие ожидания и амбиции; Дополнительные навыки, средства и ноу-хау, которые помогут улучшить сотрудничество и ускорить прогресс; Возможность и желание выделить человеческие и финансовые ресурсы для реализации совместного проекта; Возможность брать на себя риски и справляться с трудностями, которые могут возникнуть в ходе выполнения проекта.

Поиск потенциальных партнеров может осуществляться с помощью системы поиска партнеров, предоставляемой Национальным Контактным Центром (National Contact Point) и другими организациями, такими как: служба поиска партнёров CORDIS Partners Service одна из самых крупных баз данных, где партнеры оставляют информацию о себе; Европейская сеть поддержки предпринимательства (Enterprise Europe Network) база данных, которая включает большое количество данных о международных компаниях и исследовательских организациях, которые могут помочь найти подходящих партнеров для установления двусторонних бизнес отношений, инновационного и технологического сотрудничества; Другие тематические сети и базы данных - служба поиска партнеров Idealist Partner Search (ICT), база данных Fit for Health (здоровье и науки о жизни), служба поиска партнеров IМI Рагtner Search (инновации в области фармацевтики) и т.д.

После того, как подходящий партнер найден, с ним установлен контакт и подписано партнерское соглашение, необходимо определись роли каждого партнера в проекте. Партнеры должны быть заранее проинформированы о своих обязанностях и задачах, чтобы избежать возможных недоразумений и конфликтов в процессе осуществления проекта. Задачи должны быть распределены в соответствии с опытом партнера в определенной отрасли с целью получить как можно больше преимуществ от их участия Также необходимо разработать структуру управления проектом, которая определит роль каждого партнера в процессах принятия решений. Все эти отношения и задачи должны быть четко прописаны в проектном предложении.

Написание проектного предложения После окончания подготовительной стадии и поиска нужных партнеров для сотрудничества, начинается стадия написания предложения. Очень важно ознакомиться с рекомендациями по составлению проектною предложения (содержание, длина и т.п.). Рекомендации, как правило, зависят от типа проекта и требований, указанных в инструкциях по заполнению аппликационной формы. Однако, некоторые общие положения можно найти в структуре разных форматов и типовых формах заявки.

Чтобы произвести положительное первое впечатление, необходимо коротко и лаконично сформулировать тему проекта, которая бы отражала ключевые результаты и цели проекта. Она позволит дать эксперту-оценщику эффективную краткую характеристику проекта и предложения. Кроме того, сокращенное название, а еще лучше выразительная аббревиатура облегчат запоминание проекта. Таким образом, на титульном листе должны располагаться: название проекта, название и контактные данные организации-заявителя, список партнеров, и идентификация проекта (заявляемый бюджет и продолжительность проекта). Далее идет лист с содержанием проекта, которое, во многих случаях, определяется темой проекта. Чтобы дать эксперту общее представление о проекте, нужно составить, аннотацию. Это сжатое изложение проблем, целей и мероприятий по проекту, а также информации о партнерах.

концепция и происхождение проекта; дальнейшее осуществление передовых технологий; мероприятия, рабочий план и продолжительность проекта; промежуточные этапы и результаты проекта; требующиеся человеческие, материальные и финансовые ресурсы; ожидаемые результаты проекта. Что касается исследовательских проектов в рамках программы Горизонт 2020, проектное предложение должно включать детальное описание и подтверждение таких моментов как:

Концепция В этом разделе содержится информация о причинах, побудивших организацию подать заявку на финансирование проекта и разработать проектное предложение. Обычно он включает в себя глубокое теоретическое описание основных проблем, а также содержит обзор использованных литературных источников, который свидетельствует о серьезности предложения. Концепция описывает социальные, экономические, политические и культурные истоки проекта. Этот раздел предложения должен дать ответ на вопрос, как проект соответствует задачам и представлением организации. Поэтому концепция и происхождение объясняют потребности организации и проблемы, которые она пытается решить посредством участия в проекте. Не ли возможно, то информация в этом разделе должна подкрепляться статистическими данными, чтобы отразить реальную ситуацию и усилить аргументы в пользу проекта.

Дальнейшее осуществление Важно предоставить не только информацию об истоках осуществление проекта, но и о достижениях, которые принесет проект, если он будет' завершен. Содержащийся в описании концепции обзор литературных источников дает представление о текущем уровне знаний и развития определенной области. А далее следует объяснить, в чем состоит прогрессивность результатов, которых компания хочет достигнуть при помощи проекта.

Мастерствокоординатора проекта В проектном предложении должен быть раздел, где описываются главные преимущества координатора проекта. Он может включать информацию об истории организации, главным образом, ее достижения, квалификацию, прошлый опыт, результаты прошлой деятельности и т.п., подчеркивая тем самым сильные стороны и возможности организации, связанные с проектом. Также нужно уделить особое внимание позиции и узнаваемости организации на международном уровне, например, описать участие в прошлых проектах, членство в различных организациях и т.п.

Цели и задачи Самая важная часть проектного предложения это постановка целей и задач. Как правило, есть одна общая цель проекта, которая в дальнейшем разбивается на множество задач. Общая цель представляет собой решение ключевых проблем проекта и достигается путем выполнения конкретных задач. Каждый проект, в большинстве случаев, имеет множество задач. Они должны быть измеримы, достижимы, должны поддаваться проверке, и быть сформулированы нейтрально. Грамотно поставленные задачи связаны с темами и стратегической целью конкурса.

Задачи должны быть составлены по принципу SMART, т.е. должны быть: - Sконкретными и простыми (specific, simple) -Mизмеряемыми (measurable) -Aприемлемыми (ассерtа Ые) -Rреальными (reаlistic) -Тпривязанными ко времени (time-sheduled)

Мероприятия и рабочий план Мероприятия проекта это методы и шаги, которые нужно предпринять для достижения поставленных задач. Это комплекс работ, направленный па получение конкретных результатов, или, другими словами, рабочий план, который является важным звеном на этапе осуществления проекта. В этом разделе нужно предоставить четкое описание мероприятий и их календарный план.

Рабочий план состоит из логически связанных действий, за выполнение которых отвечает каждый из партнеров. Эффективный рабочий план должен быть подготовлен координатором проекта совместно с другими партнерами. Составление плана необходимо обсуждать с руководителями, ответственными за проведение мероприятий, чтобы согласовать действия и обязанности каждого из них. Рабочий план должен содержась детальное описание мероприятий, включая целесообразность каждого мероприятия, задачи, которые будут достигнуты посредством этих мероприятий, подход, лиц, ответственных венных за выполнение каждого мероприятия, и роль партнеров (если чековые имеются).

Расчет времени Еще один важный момент это расчет сроков мероприятий и их составляющие. Продолжительность каждою мероприятия может быть проиллюстрирована с помощью диаграммы Ганта. Диаграмма показывает начало и конец мероприятия, и соответствующие промежуточные этапы (М). Этот графический инструмент помогает проанализировать спланированные действия и их взаимозависимость, так как начало одних мероприятий зависит от выполнения других. Диаграмма Ганта показывает простой способ, как можно представить действия в определенный временной отрезок. Необходимо обратить внимание на расчет времени выполнения мероприятии, потому что временной отрезок, указанный в предложении должен будет соблюдаться до конца осуществления всего проекта. И поэтому, чтобы избежать задержек в процессе выполнения проекта, нужно соблюдать календарный план работ настолько тщательно, насколько это возможно.

Диаграмма Ганта Месяц 1 Месяц 2 Месяц 3 Месяц … Месяц n Мероприятие 1 (Комплекс работ 1) Задача 1.1. М Задача 1.2 Мероприятие 2 (Комплекс работ 2) Задача 2.1М Задача 2.2 Задача 2.3М

Результаты проекта и промежуточные этапы Они являются важными составляющими рабочего плана проекта и достигаются путем проведения мероприятий. Этот раздел предоставляет более детальное описание проекта, чем раздел, где сформулированы цели и задачи. Результаты должны измеряться по различным показателям. Количественное измерение поможет оценить успех в процессе достижения поставленных задач.

Результатами работ могут быть, например: отчет, прототип, модель для демонстрации, разные уровни распространения информации, учитывая ее конфиденциальность. Некоторые результаты могут быть доступны всем, некоторые - только партнерам, определенной группе потребителей, или другим участникам программы. Результаты зависят от проведения мероприятий, и их обнародование планируется на определенный месяц с момента начала проекта.

Другая часть этого раздела промежуточные этапы. Это мероприятия, выполняемые в течение всего проекта. Например, семинары, конференции, разработка стратегии, т.е. ключевые моменты в процессе осуществления проекта. В этой части также содержится информация о том, как были достигнуты промежуточные этапы, а именно информация о средствах контроля проекта.

Ресурсы Чтобы показать потенциал и возможности всех участников проекта, необходимо предоставить описание имеющихся человеческих, материальных и финансовых ресурсов. Информация о правильном распределении бюджета, расходов на персонал и оборудование может быть помещена в раздел, связанный с необходимыми ресурсами. Этот раздел дает четкое представление о мобилизации и интеграции ресурсов.

Человеческие ресурсы относятся к персоналу проекта и связаны с ролью партнеров и проекте Чтобы эффективно управлять человеческими ресурсами, обычно создается структура управления проектом с целью контроля сроков, бюджета и мероприятий проекта. Структура управления - это своего рода механизм принятия решений в процессе реализации проекта. Хорошо функционирующая структура управления должна установить эффективную систему внешней и внутренней коммуникации, чтобы достичь успешных результатов, усиливая совместную деятельность.

В дополнение к структуре управления проектом, проектное предложение должно содержать краткое описание качества и оценку каждого участника. Должны быть включены основные данные организации, включая ее главные задачи в проекте и прошлый опыт в схожей области. Также должна быть предоставлена информация по персоналу, который выполняет работу в проекте. Качество и умения консорциума проекта должны показать, как участники могут работать в команде, что и как они делают сообща, чтобы достичь целей проекта. Тот факт, что они дополняют друг друга, способствует достижению целей и задач, и получению качественных результатов.

Материальные ресурсы включают необходимые материальные средства и ресурсы для выполнения мероприятий проекта, например оборудование, техническую и научную базу и т.п.

Финансовые ресурсы показывают объем финансирования, который необходим, чтобы выполнить проект. Этот объем основан на планировании ресурсов и составлении бюджета. Общий финансовый план проекта должен быть адекватным и указывать все основные статьи расходов. Составлением бюджета занимается координатор проекта совместно с партнёрами. Однако, должны приниматься во внимание некоторые ограничения. Все расходы подразделяются на различные бюджетные категории.

Основные статьи расходов включают: расходы на персонал, расходы на проезд и проживание, расходы на организацию встреч и мероприятий, расходные материалы и в некоторых случаях, расходы по субподрядным договорам. В первую очередь бюджет должен отражать усилия партнеров, направленные на выполнение мероприятий и задач проекта. Это обычно выражается в количестве человеко\месяцев, необходимом для каждого мероприятия. Расходы на персонал высчитываются исходя из количества человеко\месяцев и почасовой ставки заработной платы в каждой отдельно взятой стране или организации. Расходы на проезд и проживание включают такие расходы организации, как, например, аренда помещений и банкетное обслуживание. Категория расходов на организацию встреч включает расходы на участие в партнерских встречах, конференциях, брокерских мероприятиях и т.п.

Расходные материалы используются чтобы обеспечить, печать и распространение рекламных и других материалов, например листовки, буклеты, брошюры и т.п. Наконец, такие работы, как услуги по переводу, печать и редактирование проектных публикаций, независимая оценка, могут выполняться по субподряду. Однако при выборе субподрядчика необходимо соблюдать положения о прозрачных и равноправных условиях. В дополнение к указанию вклада в Европейское экономическое сообщество партнеры могут упомянуть об успешном получении национальных грантов и других форм финансовой поддержки. Это будет подтверждением их умения успешно интегрировать и использовать ресурсы.

Анализ рисков и план на случай непредвиденных обстоятельств Участники проекта должны понимать, что они могут столкнуться с трудностями в процессе осуществления проекта. Поэтому, необходимо включить в предложение оценку рисков и план на случай непредвиденных обстоятельств, если возникнут проблемы в ходе выполнения проекта. Риски обычно бывают разного происхождения и имеют разную степень важности.

Эффективность Одна из самых важных частей проекта это его эффективность. В этом разделе должно быть описано не только ожидаемое воздействие, которое проект окажет на разных уровнях (региональном, национальном, международном) в случае его успешной реализации, но также сформулированы шаги па пути к получению ожидаемых результатов. Должно быть описано также выполнение мероприятий, как на национальном, так и на международном уровне. Необходимо учитывать любые внешние факторы, которые повлияют па ожидаемые результаты. Эффективность также может рассматриваться как распространение и использование результатов проекта.

Советы по написанию проектного предложения: придумайте легко запоминающееся сокращенное название или аббревиатуру; следуйте инструкциям по заполнению формы; сформулируйте четкую, измеримую и достижимую цель; пишите понятно и просто; разработайте логическую структуру и создайте логические связи; предвидьте возможные проблемы и подготовьте дополнительный план; сфокусируйтесь на влиянии и последующей работе; оставьте положительное впечатление.